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1、excel 函数 excel函数运用集总 2008年 05 月 08 日 星期四 20:46 由于最近要用这些东东，所以在网友博客上copy 过来了。 和大家共同分享一下！o(_)oIF用途： 执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。语法： IF(logical_test， value_if_true，value_if_false)。参数： Logical_test计算结果为TRUE或 FALSE的任何数值或表达式;value_if_true是Logical_test为 TRUE 时函数的返回值，如果logical_test为 TRUE 并且

2、省略了value_if_true，则返回TRUE 。而且 value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是Logical_test为 FALSE时函数的返回值。如果logical_test为 FALSE并且省略value_if_false，则返回FALSE 。value_if_false也可以是一个表达式。实例： 公式“ =IF(C2=85， “A“ ，IF(C2=70 ，“B“ ，IF(C2=60 ，“C“，IF(C2=85成立，则 D2单元格被赋值“ A”;如果第一个逻辑判断表达式C2=85不成立，则计算第二个IF 语句“ IF(C2=70”; 以此类推直至计算结

3、束，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。VLOOKUP用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP 代替函数HLOOKUP。语法： VLOOKUP(lookup_value ，table_array，col_index_num ，range_lookup)参数： Lookup_value 为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num 为 table_array中待返回的匹

4、配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回table_array第一列中的数值;col_index_num为 2，返回 table_array第二列中的数值，以此类推。 Range_lookup 为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值 ; 如果 range_value为 FALSE ，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。实例： 如果 A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，则公式“ =VL

5、OOKUP(50，A1:A4，1，TRUE) ”返回 50。COUNTIF用途： 统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法： COUNTIF(range，criteria)参数： range 为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本( 如 36、“160“ 和 “男“ 等) 。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。实例： 假设 A1:A5 区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女，则公式“ =COUNTIF(A1:A5 ，“女“) ”返回3。ROUND用途： 按指定位数四舍五入某个数字。语法： ROUND(numbe

6、r ，num_digits)参数： Number是需要四舍五入的数字;Num_digits为指定的位数，Number按此位数进行处理。注意 : 如果 num_digits大于 0，则四舍五入到指定的小数位;如果 num_digits等于 0，则四舍五入到最接近的整数; 如果 num_digits小于 0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。实例： 如果 A1=65.25 ，则公式“ =ROUND(A1，1)”返回65.3;=ROUND(82.149 ，2) 返回82.15;=ROUND(21.5 ，-1) 返回 20。ROUNDUP用途： 按绝对值增大的方向舍入一个数字。语法： ROUNDUP(

7、number，num_digits)参数： Number为需要舍入的任意实数，Num_digits指定舍入的数字位数。注意 : 如果 num_digits为 0 或省略，则将数字向上舍入到最接近的整数。如果num_digits小于 0，则将数字向上舍入到小数点左边的相应位数。实例： 如果 A1=65.251，则公式“ =ROUNDUP(A1，0)”返回66;=ROUNDUP(A1 ，1) 返回66;=ROUNDUP(A1 ，2) 返回 65.26;=ROUNDUP(-3.14159 ，1) 返回 -3.2;=ROUNDUP(31415.92654 ，-2) 返回 31500。INT用途： 将任

8、意实数向下取整为最接近的整数。语法： INT(number)参数： Number为需要处理的任意一个实数。实例： 如果 A1=16.24 、A2=-28.389 ，则公式“ =INT(A1)”返回16，=INT(A2) 返回 -29 。SUM用途： 返回某一单元格区域中所有数字之和。语法： SUM(number1 ，number2，.)。参数： Number1，number2，.为 1 到 30 个需要求和的数值( 包括逻辑值及文本表达式) 、区域或引用。注意 : 参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字

9、将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。实例： 如果 A1=1、A2=2、A3=3，则公式“ =SUM(A1:A3) ”返回6;=SUM(“3“ ，2，TRUE)返回 6，因为 “3“ 被转换成数字3，而逻辑值TRUE被转换成数字1。SUMIF用途： 根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法： SUMIF(range，criteria，sum_range)参数： Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、 逻辑表达式等组成的判定条件， Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。实例：某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。

10、假设工资总额存放在工作表的 F 列，员工职称存放在工作表B列。则公式为“ =SUMIF(B1:B1000 ， “ 中级 “，F1:F1000)”，其中“ B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域，“中级 “为判断条件，就是仅仅统计B1:B1000 区域中职称为“中级”的单元格，F1:F1000 为实际求和的单元格区域。AVERAGE用途： 计算所有参数的算术平均值。语法： AVERAGE(number1 ， number2，.)。参数： Number1、number2、.是要计算平均值的130 个参数。实例： 如果 A1:A5 区域命名为分数，其中的数值分别为100、70、92、47

11、和 82，则公式“=AVERAGE(分数) ”返回78.2 。MAX用途： 返回数据集中的最大数值。语法： MAX(number1 ，number2，.)参数： Number1，number2，.是需要找出最大数值的1 至 30 个数值。实例： 如果 A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“ =MAX(A1:A7) ”返回 96。MIN用途： 返回给定参数表中的最小值。语法： MIN(number1，number2，.)。参数： Number1，number2，.是要从中找出最小值的1 到 30 个数字参数。实例： 如果 A1=71、A2=8

12、3、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“ =MIN(A1:A7)”返回 49; 而=MIN(A1:A5， 0，-8) 返回 -8。COUNT用途： 返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。语法： COUNT(value1，value2 ，.)。参数： value1 ，value2 ，.是包含或引用各种类型数据的参数(1 30 个) ，其中只有数字类型的数据才能被统计。实例： 如果 A1=90、A2=人数、 A3= 、 A4=54、A5=36，则公式“ =COUNT(A1:A5) ”返回3。RANK用途： 返回一个数值在一组数值中的排

13、位( 如果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置 ) 。语法： RANK(number ，ref ，order)参数：Number是需要计算其排位的一个数字;Ref 是包含一组数字的数组或引用( 其中的非数值型参数将被忽略);Order为一数字，指明排位的方式。如果order 为 0 或省略，则按降序排列的数据清单进行排位。如果order 不为零， ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。注意： 函数 RANK 对重复数值的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。如在一列整数中，若整数60 出现两次，其排位为5，则 61 的排位为7( 没有排位为6 的数值 ) 。实例： 如

14、果 A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85，则公式“ =RANK(A1 ，$A$1:$A$5)”返回5、8、2、10、4。COUNTIF用途： 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法： COUNTIF(range，criteria)参数：Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。VALUE用途： 将表示数字的文字串转换成数字。语法： value(text)。参数： Text 为带引号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用。它可以是Excel 可以识别的任意常数、日期

15、或时间格式。如果Text 不属于上述格式，则value 函数返回错误值#value! 。注意： 通常不需要在公式中使用value 函数， Excel 可以在需要时自动进行转换。value函数主要用于与其他电子表格程序兼容。实例： 公式“ =value(“ ￥ 1，000“) ”返回1000;=value(“16:48:00“)-value(“12:00:00“)返回 0.2 ，该序列数等于4 小时 48 分钟。现在用 EXCEL 的实例进一步说明一下所用到的函数.一、用 COUNTIF 函数统计各分数段学生数这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。分别选中C

16、63 、C67 单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,“=90“) ，即可统计出“语文”成绩“低于60 分”和“大于等于90”的学生人数。分别选中C64 、C65 和 C66单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,“=60“)-COUNTIF(C3:C62,“=70“)、=COUNTIF(C3:C62,“=70“)-COUNTIF(C3:C62,“=80“)和=COUNTIF(C3:C62,“=80“)-COUNTIF(C3:C62,“=90“)，即可统计出成绩在60-69 分、 70-79分、 80-89 分区间段的学生人数。注意： 同时选中C63至 C67单元格，将鼠标移至C67单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉至I 列，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。如果某些学科 （如体育） ， 其成绩是不具体数值，而是字符等级 （如“优秀、 良好”等） ，我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。如果某些学科 （如体育） ， 其成绩是不具体数值，而是字符等级 （