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1、欢迎参加红珊瑚餐饮集团人资欢迎参加红珊瑚餐饮集团人资 部的培训工程部的培训工程主讲人：人资部2012.05EXCEL EXCEL 培训课程培训课程建立表格建立表格表格建立最直接的两种方式： 1.通过点击开始菜单，建立表格 步骤：单击开始 所有 程序 Microsoft Office单击 Microsoft Office Excel 2007新的EXCEL 表格建立完成EXCEL EXCEL 培训课程培训课程建立表格建立表格2. 通过点击桌面的 EXCEL表格 快捷方式 建立新表格EXCEL EXCEL 培训课程培训课程单元格插入批注单元格插入批注1.单元格 图中黑色线条圈起来 的就是 一个单元
2、格，是表 格中的最基本的单位。 2.图中“A”表示的是列，“1”这个横向的 表示的是行。 3.图中的黑色线条圈起来的单元格就用 “A1” 表示。EXCEL EXCEL 培训课程培训课程单元格插入批注单元格插入批注4.以图片中“A1”单元格为例，进行插入批 注。插入批注方法一：将鼠标单击单元格”A1”，出现如上图的样式后，鼠标左键单击一下，出现右下图，然后单击图中黄色部分，EXCEL EXCEL 培训课程培训课程单元格插入批注单元格插入批注出现右图的效果。在黄色区域直接输入文字就可以了，输入完成后，单击旁边的单元格，批注就插入完成。 完成后，在单元格的右上角会有红色的三角 形显示的，当鼠标移到这
3、个单元格时，就 会显示你刚才插入批注的内容的。EXCEL EXCEL 培训课程培训课程单元格插入批注单元格插入批注插入批注的方法二： 选中单元格”A1”然后在菜单栏 点击审阅，会出现右图的效果， 然后点击新建批注即可。 剩下的步骤和方法一一样。 插入批注的快捷方式： 选择单元格后，直接按键盘上的“shift+F2” 就可以直接输入批注内容EXCELEXCEL培训课程培训课程求和求和1.求和直接通过表格上的自动求和公式 步骤：选择所要求和的单元格如图。 我要计算B2到B11的和，那么就点击 单元格B12，（如上图所示）然后选择 表格右上方的自动求和，如中图。单击 就会出现如下图所示的情况。 单击
4、确认键后，完成求和的操作。EXCELEXCEL培训课程培训课程求和求和2. 公式直接计算求和 如右图，还计算这个单元格的 和，那么我们直接在B12单元格 中输入“=SUM(B2:B11)”然后 单击确认键即可 注：求平均值、计数、最大值 最小值方法是一样的。EXCELEXCEL培训课程培训课程文字方向的选择文字方向的选择文字方向的选择就是在单元格中，以何种方 式表现出来。 方法一：如果我们想让单元格中的“中国人” 竖排或是有一定的角度的话，我们 的操作是：首先选中这个单元格， 然后在开始菜单中选择图三所示 的符号，EXCELEXCEL培训课程培训课程文字方向的选择文字方向的选择单击这个小图标，
5、然后就会出现 右图所示的文字方向，选择你想要 的文字方向，单击即可。 逆时针方向 顺时针方向 竖排文字 向上旋转 向下旋转EXCELEXCEL培训课程培训课程文字方向的选择文字方向的选择方法二： 像插入批注一样，单击鼠标右键 从弹出的菜单中选择设置单元格 格式，从弹出的对话框中的菜单 选择对齐方式，在右边有格文字 角度，修改你想要的文字角度即 可。EXCELEXCEL培训课程培训课程文字方向的选择文字方向的选择EXCELEXCEL培训课程培训课程文字方向的选择文字方向的选择EXCELEXCEL培训课程培训课程文字方向的选择文字方向的选择EXCELEXCEL培训课程培训课程单元格大小调整单元格大
6、小调整这里介绍三种方法，以供大家参考 1.将鼠标放到所要调节宽度或高度单元格的行 或列上，调节宽度时，应将鼠标放在行的 最左端，就是有数字的一端，当鼠标变成 黑十字时，同时会出现向上和下的箭头， 按住鼠标左键，移动鼠标，相应的行会随 之变宽。列是在字母处，操作方法相同。EXCELEXCEL培训课程培训课程单元格大小的调整单元格大小的调整调整方法二 首先，用鼠标选择要调整的单元格，选定后 的效果见图，其中阴影部分就是选中的单 元格EXCELEXCEL培训课程培训课程单元格大小的调整单元格大小的调整然后选择菜单开始，右边的格式栏，见下图 最右边.单击格式，会出现右图的效果 ，此时，可以自动调整或手
7、动 调整，手动调整的话，单击“ 行高或“列宽”EXCELEXCEL培训课程培训课程单元格大小的调整单元格大小的调整单击后，出现如右图的弹出 框在里面填上想要的宽度或 高度的数字，确定即可。单元格的格式调整是多种多样的，大家可以 在具体的工作中体会和实践EXCELEXCEL培训课程培训课程表格斜线的画法表格斜线的画法首先选择需要话斜线的表格 然后选择菜单中边框里边的 绘图边框，这时，鼠标会变 成一个透明的笔的形状。 最后选择要画斜线的单元格 从一角按住鼠标左键到另一 角，松开即可。EXCEL EXCEL 培训课程培训课程页面的设置页面的设置很多时候我们的表格做的很好，打印出来 的不是分家就是不够
8、美观，这个时候，就 需要我们在做好表格的时候进行页面设 置。通过页面设置，我们可以让打印出来的表 格更美观，更具有观赏性。EXCEL EXCEL 培训课程培训课程页面的设置页面的设置页边距的设置在菜单里选择页面布局，然后 选择页边距栏，单击。就会出 现右图，然后选择或者是自己 设置边距大小，选择自定义边距EXCEL EXCEL 培训课程培训课程页面的设置页面的设置单击页边距设置后出现 右图，通过调节上下左 右和页眉、页脚的数字 来改变页面大小，该好 后，可通过打印预览， 浏览设置的效果。EXCEL EXCEL 培训课程培训课程页面的设置页面的设置纸张方向的选择 在页面设置的菜单栏选择纸张方向的
9、设置有横向和纵向两种选择的方法，具体根据表格内容确定。EXCEL EXCEL 培训课程培训课程页面的设置页面的设置工作表格的背景图片 可以通过图中最右侧 的背景单击后插入到 工作表中EXCEL EXCEL 培训课程培训课程冻结单元格冻结单元格窗口的冻结选择菜单栏中的视图在窗口中有一项冻结窗格。冻结分为冻结首行和首列灵位就是冻结行和列的前几个EXCEL EXCEL 培训课程培训课程冻结单元格冻结单元格我们经常会遇到单元格的 行和列很多，而且我们又 要看项目名称，这时就需 要我们采取冻结拆分单元 的方式进行表格的编辑。 首先我们建好一个完整的 表头EXCEL EXCEL 培训课程培训课程冻结单元格
10、冻结单元格在上图中我们想看到 L9行是什么内容，同 时也能看到B9的内容 这时，我们就需要此 种方法进行冻结。 我们要看到C列和第 一行的内容的话， 那么我们单击D2单 元格EXCEL EXCEL 培训课程培训课程冻结单元格冻结单元格选择视图，单击冻结窗格 选项中的冻结拆分窗格， 就可以了。EXCEL EXCEL 培训课程培训课程冻结单元格冻结单元格如果要取消冻结的单元格 直接选择视图，冻结窗格 单击取消冻结窗格即可。EXCELEXCEL培训课程培训课程表格的保护表格的保护+有些时候我们需要把做好的工作表保护起 来，禁止别人的修改，这时就可以使用工 作表的保护来达到目的。+首先点击审阅菜单，然后单击保护工作表，会弹出右图，提示选择要保护的内容和输入密 码，输入密码后点击确定会要求 再次输入密码，输入确定即可。EXCEL EXCEL 培训课程培训课程结束语结束语表格的功能是强大的，而我们这里所做的介 绍是简单、初级的，通过EXCEL表格我们可 以建立庞大的数据库资源，同时也能通过 表格进行即时信息的沟通，有这方面爱好 的可以往深处探索。红珊瑚集团人力资源部初级培训课程红珊瑚集团人力资源部初级培训课程谢谢大家的参与 ！2012.05
