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1、安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部理工科类毕业论文的格式要求及 word排版技巧王晓玲2012年3月26日安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部内容提要：u毕业论文的构成u毕业论文的格式要求u毕业论文的排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部毕业论文的构成毕业 论文（本科生）（研究生）安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部毕业论文的格式要求 本科生毕业论文毕业论文用纸宋体，小四， 行间距18磅安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 封面 有学校统一印制 任务书 如右所示楷体GB2312 、四号字
2、楷体GB2312 、小四号字安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 摘要/Abstract 包含研究的目的、方法、成果 和结论，中文摘要在300字左 右，英文摘要应与中文摘要内 容完全相同安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 目录 主体部分安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 绪论 论文主体 结论第一种第二种第三种第四种一、第一章第一章1（一） 一、 第一节 111 （一） 一、 111（1） 1 （一）题序层次：一级标题 居中、小二号、黑体、 题序和标题之间空两个字， 不加标点、距下文双倍行距二级标题 顶格、小三号、黑体首行缩进 2个
3、字符三级标题 顶格、四号、黑体四级及以下标题 顶格、小四、黑体段落和标题以 及段落之间是 单倍行距单独一章排列， 但标题前不加序号 如下页所示：安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部l表格：表格序号的编制整篇论文统一排序（如：表15）或是逐章单独编序（如：表2.5） 表格中的数据 各栏须有单位，数字上下对齐，相邻相邻栏内的数值相同时，不能用同上、同左和其它类似用词，应一一重新标注 表序和表题位置 有表题的置于表格上方中间位置，无表题的表序置于表格的左上方或右上方（同一篇论文位置应一致）。l图图的编序与表格一致，若由若干个
4、分图组成的插图，分图用a,b,c,标出 图序和图题位置置于图下方中间位置l公式 公式的编序用阿拉伯数字连续编序（如：（45）或逐章编序（如（6.10） 序号位置序号排在版面右侧，且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部l数字公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出，如：0.50:2.00不能写作0.5:2。l软件 原程序清单要按软件文档格式附在论文后面，特殊情况可在答辩时展示，不附在论文内。l工程图 图幅小于或等于3#图幅时应装订在论文内，大于3#
5、图幅时按国标规定单独装订作为附图。l计量单位 计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 致谢对导师和给予指导或协助完成毕业设计（论文）工作的组织和个 人表示感谢。文字要简捷、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 参考文献l文献是图书时：序号 作者. 书名. 版次. 出版地：出版单位，年份. 起止页码l文献是期刊时： 序号 作者. 文章题目. 期刊名, 年份(期数):起止页码1 彭速标, 蔡慧华. 六价铬测定方法的进展J, 理化检验(化学分册), 2007, 43 (10)：89089
6、4.1 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月例如：安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部毕业设计（论文）装订顺序（一）毕业设计（论文）封面 （二）毕业设计（论文）任务书 （三）中文摘要、关键词 （四）英文摘要、关键词 （五）目录 （六） 正文 （七） 附录 （八）封底注意：译文 （外文资料译文（打印）与原文（复印）单独装订成册。安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 研究生毕业论文1. 论文“题目”：黑体小三号 2.论文“章”：黑体四号 3.论文“节”：黑体小四号 4.正文：宋体小四号 5.为美观方便起见，要有页眉。文中的图表、附注、参考
7、文献、公式等同本科生论文。具体的格式要求:安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 封面黑体、小三安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 摘要/Abstract安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 目 录安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 绪论 又叫前言、引言安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 论文主体 （各具体章节）具体格式要求同本科生论文 结论安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 参考文献同本科生论文 在学研究成果安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 致
8、谢安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部毕业论文的排版技巧 样式的使用 自动生成目录 图和公式的编辑 分页符和分节符 页眉和页脚的插入 利用文献管理软件插入参考文献安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 样式的使用概 念：用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合。 使用样式好处：1.编排重复格式时，无需进行重复的格式化操作。2.对排版格式做调整时，只需修改相关样式即可。安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 样式的使用安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 样式的使用安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服
9、务部 样式的使用新建样式开始样式右下角安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 自动生成目录手动输入目录：复杂、麻烦，易出现目录中的页码与正文不对应。自动生成目录：方便、快捷快速阅读查找内容（Ctrl+单击）更新目录方便（在目录中点击右键，选择更新域）安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 自动生成目录步骤1：确保出现在目录中的标题应用 了标题样式或是大纲级别样式安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部步骤2：安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部步骤3：安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部步骤4：安徽工业
10、大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 图和公式的编辑常见问题1：图片显示不出来或是显示不完全 图的编辑安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部解决办法：行间距不应设固定值，设成单倍行间距 图和公式的编辑 图的编辑安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 图和公式的编辑 图的编辑常见问题2：图片位置不固定安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 图和公式的编辑 图的编辑解决办法：把图片格式设为嵌入型安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 图和公式的编辑 图的编辑图标题的编辑：选中图片居中后，敲enter键后输入标题安徽
11、工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 公式的插入插入符号公式 图和公式的编辑安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 公式的编辑 图和公式的编辑1、录入公式及编号2、公式的行间距设置为单倍行间距安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部3、设置居中和右对齐制表符 图和公式的编辑 公式的编辑（1）点击左上角工具栏制表符，切换到居中式（2）鼠标在水平标尺中间位置点击一下，放置一个居中制表符（3）同样的方法在行末放置一个右对齐制表符安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 图和公式的编辑 公式的编辑4、公式左侧按一次Tab键，公式居中5、
12、公式编号左侧按一次Tab键，编号右对齐不要通过空 格键来实现 公式的居中 和编号的右 对齐安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 分页符和分节符分页符：分页的一种符号，上一页的结束下一页开始的位置。分节符：表示节的结尾插入的标记，包含了节的格式设置元素，如纸张方向、栏、页眉、页脚和页码的设置。分节符有四种类型：安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部分页符的插入方法：1、页面布局页面设置分隔符分页符2、插入页分页3、Ctrl+Enter 分页符和分节符安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 分页符和分节符分节符的插入方法：页面布局页面设置分隔
13、符分节符分页符和分节符可以通过大纲视图或是 通过word选项卡里德显示命令显示出来 。分页符和分节符可以用delete去掉。安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 页眉和页脚的插入页眉的插入方法：插入页眉和页脚页眉安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 页眉和页脚的插入页脚的插入方法：插入页眉和页脚页脚安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部毕业论文排版的具体演示安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 利用文献管理软件插入参考文献文献管理软件：集参考文献的检索、收集、整理功能于一 体，能帮助用 户高效管理和快速生成参考文献的软件。 常用的文献管理软件有：安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 利用文献管理软件插入参考文献利用NoteExpress插入参考文献方法： 下载安装NoteExpress（图书馆主页试用资源NoteExpress）Word2003中的插件Word2007中的插件安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部
