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1、第16章 使用公式和函数计算数据通过本章，你应当掌握：公式的使用单元格的引用利用函数计算审核计算结果16.1 公式的使用在Excel中经常使用公式计算。使用公式计算实际上是使用一个等式对工作表中的数据进行计算，而这个等式就是公式。16.1.1 输入公式在输入公式之前寿险因该了解公式的组成部分和意义，数据计算的依据是公式，公式的特定语法或次序为前面是“=”，后面是公式的表达式。公式中包括运算符、常量数值、函数和单元格地址等。输入公式16.1.2 编辑公式编辑公式在对公式的修改中用得比较频繁，编辑公是方法有两种：在编辑栏中编辑在单元格中编辑在单单元格中输输入在编辑栏编辑栏 中输输 入16.1.3
2、复制公式如果在工作表中需要使用类似的计算工具，可以使用复制公式的方法自动的计算出其他单元格的结果，从而减少工作量和出错率。利用鼠标标按 住填充柄拖拽到此处处复制公式16.1.4 删除公式在Execel中，删除单元格的内容有两种情况：直接删除单元格中的内容，方法是选择单元格后用Delete键删除。删除单元格中的公式而不删除计算结果。16.2 单元格的引用单元格的引用在进行数据间的计算时是最有用的。在Excel中引用单元格实际上就是引用其他单元格的地址 。单元格中的引用包括：“相对引用”、“绝对引用”、“引用其他工作表或工作簿中的单元格”3种。16.2.1 相对引用相对引用是指当前单元格与公式所在
3、单元格的相对位置。但公式位置发生改变时，引用也相应发生改变，若多行或多列进行复制公式，引用会自动调整。16.2.2 绝对引用单元格的绝对引用是指复制含有单元个地址的公式时，公式的单元格地址保持不变。绝对引用的标志是在引用单元的列标和行号之前分别加入符号“$”。16.2.3 引用其他工作簿中的单元格引用其他工作簿中的单元格，一般格式为：=函数名工作簿存储地址工作簿名称工作表名称！单元格地址例：=SUM(CMyDocumentsBook2.xlsxShee1:Sheet2!D2)，表示将计算机C盘“My Documents”文件夹中的工作簿Book2中的工作表1到工作表2中所有D2 单元格中值的和
4、。16.3 利用函数计算Excel 2007将具有特定功能的一组公式组合在一起以形成函数。函数一般包含3个部分：等号、函数名和参数，如“=SUM(A1:F10)”，表示对A1:F10单元格区域内所有数据求和。16.3.1 输入函数使用函数可以方便的对工作表中的数据进行计算，提高工作的效率。函数是一些预先定义好的公式。可以通过一些成为参数的数值按特定的顺序或结构执行计算操作，一般用于复杂的计算。16.3.2 常用函数Excel 2007自带的函数类别特别多，下面给大家讲几个日常使用比较频繁的函数。例如：SUM函数、IF函数、MAX函数等。16.3.3 嵌套函数嵌套函数就是将某一个函数或公式作为另
5、一个函数的参数使用。多项现项现 求乘积积 再求和16.4 审核计算结果16.4.1 引用单元格或从属单元格在单元格的使用中，有可能在引用和从属时遇到错误，这样就会导致结果的错误，所以要及时的审核计算结果，以免发生更大的错误。16.4.2 哪些字符表述计算结果有误表述计算结果有误得字符有：#、#VALUE！、#DIV/O！、#NUM！、#REF！、#NAME？、#N/A和NULL补充：运算符优先级如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2007将会依照运算符的优先级来依次完成运算。运运 算算 符符说说 明明:( :(冒号冒号) () (单单个空格个空格) ,() ,(逗号逗号) )引用运算符引用运算符 负负号号% %百分比百分比 乘乘幂幂* * 和和 / /乘和除乘和除+ + 和和 加和减加和减& &连连接两个文本字符串接两个文本字符串= = 比比较较运算符运算符小结本章主要介绍了公式的使用和计算数据、单元格的引用、利用函数计算和审核计算结果的方法等知识。通过本章的学习，同学们应当能够用应用Excel的公式和函数快速的计算出表格中指定的数据。
