表格处理Elaborazione dei tavoli表格的创建启动Word 2010,按控制键加N 打开一个新的空白文档单击【插入】功能区下的【表格 】按钮,在弹出的下拉框中,可 以看到一个表格网格框在网格 框中,把鼠标指针指向左上第一 格并向右下移动鼠标至需要的方 格位置后单击,即可完成表格的 插入这种方法能够绘制的最大 表格为十行八列如果需要绘制的表格的列数或行 数很多,无法使用上述方法绘制 ,可以在弹出的菜单中选择【插 入表格】项,就会弹出【插入表 格】对话框,输入要插入表格的 列数和行数,单击【确定】按钮 ,工作区就会出现一个满足设置 要求的表格在表格中输入数据当表格创建完成之后,可以在表格中输入数 据单击要输入数据的单元格,把插入点移动 到单元格中,然后就可以开始输入数据也可 以按方向键和制表键在表格中移动插入点移动到同行的上一个单元格,可以按上档键加 制表键选定表格内容当我们要在Word表格内对表格内容进行操作时,也需要把 表格中的单元格选中选定表格内容的方法与在文档中选 定文本的方法也有一些差别选定一个单元格——使鼠标指针指向表格内的一个单元格 内单击鼠标左键,这个单元格被选定,呈反相显示状态。
选定一行——把鼠标指针指向表的一行最左侧表格线之外 单击选定一列——把鼠标指针指向表的一列上方的表格线外侧 ,当鼠标呈黑色向下箭头形状时单击鼠标左键,这一列就 呈反向显示状态在选中表格内容后,可以对选中的内容作为一个整体进行 操作,如删除、复制等插入行或列在创建表格时,很多情况下,不会一次便得到最 终的结果最初设计表格设计的行或列比实际需 要的要少时,可以在表格中插入一行或一列把插入点定位于单元格内,用鼠标右键单击,在 弹出的快捷菜单中移动鼠标至【插入】命令,在 弹出的下级子菜单中选择【在上方插入行】、【 在下方插入行】、【在左侧插入列】、【在右侧 插入列】命令并单击,呈反相显示的新行或新列 出现在光标所在行的上面、下面、左侧或右侧删除行或列如果所创建表格中行或列比实际需要的多,可 以把多余行或列删除选定要删除的行或列,使鼠标指针指向被选定 的行后单击鼠标右键,选定【删除行】或【删 除列】命令,选定的行或列即被删除改变表格的列宽或行高如果表格的列宽或行高不合适 ,可以改变表格中的行高或列 宽把鼠标指针移到单元格的右边 框上,当鼠标指针变为双垂直 细线,带有左右的双向箭头时 按下鼠标左键,并拖动列边框 移动。
当列宽拖到适当宽度时,放开 鼠标左键使用鼠标改变行高和列宽的方 法十分快捷,但无法精确设置 列宽和行高的具体值拖动时 在标尺上看到的列宽或行高的 值并不准确使用【表格属性 】对话框则可以精确地调整表 格中的行高和列宽改变表格的对齐在Word中,插入的表格 与页面的左右边界之间默 认按左对齐,但在日常应 用中,在文档中所插入的 表格一般在相对于文档左 右边界居中单击表格中的任意位置, 用鼠标右键单击,在弹出 的快捷菜单中选择【表格 属性】命令,弹出【表格 属性】对话框,然后选择 对齐方式和文字环绕,单 击【确定】按钮合并单元格和拆分单元格合并单元格是把几个相邻的单元 格中间的表格线删除,变为一个 大的单元格选中行与列中相邻的要合并的两 个以上的连续单元格,在【布局 】功能区中单击【合并单元格】 按钮,被选定的几个单元格合并 为一个单元格拆分单元格是把一个单元格拆分 为几个小单元格,一般在单元格 数目不够用时使用这个功能选中要拆分的单元格,然后在【 布局】功能区中单击【拆分单元 格】按钮,弹出【拆分单元格】 对话框,在对话框中输入要拆分 成行数和列数,单击【确定】按 钮插入与删除单元格不仅可以对整行或整列进行插入或删除操作 ,还可以插入或删除表格中的单元格。
把插入点定位于单元格内,用鼠标右键单击 ,在弹出的快捷菜单中移动鼠标至【插入】 命令,在弹出的子菜单中选择【插入单元格 】命令并单击,可弹出【插入单元格】对话 框,根据需要选定一个单选框,单击【确定 】按钮 活动单元格右移——在选中单元格左侧插入 单元格 活动单元格下移——在选中单元格上方插入 单元格 整行插入——在选中单元格上方插一整行 整列插入——在选中单元格左侧插一整列把插入点定位于要删除的单元格内,【删除 单元格】命令,用鼠标右键单击,在弹出的 快捷菜单中移动鼠标至【删除单元格】命令 ,可弹出【删除单元格】对话框,根据需要 选定一个单选框,单击【确定】按钮改变单元格中的对齐方式单元格中的对齐方式包括水平方向对齐和垂直 方向对齐可以使用【布局】功能区来快速地 改变表间计算相对于Office组件里的 Excel应用程序来说, Word中表格的计算功能 简直是太少了但是,可 以使用简单的计算功能来 满足一般的工作需要单击准备存放计算结果的 表格单元格单击【布局 】功能区单击【数据】 组中的【公式】按钮在 弹出的对话框中,在【公 式】编辑框中编辑公式, 单击【确定】按钮即可在 当前单元格得到计算结 果。
文档与表格间的转换全选要转换为表格的文档内容, 单击【插入】功能区下的【表格 】按钮,在弹出的下拉框中选定 【文本转换成表格】项,弹出【 将文字转换成表格】对话框,在 【文字分隔位置】中选中【制表 符】按钮,则【表格尺寸】中的 【列数】列表框里的数字会自动 变成制表符所分隔的列数,单击 【确定】按钮单击表格中的任意位置,单击【 布局】功能区的【转换为文本】 按钮,弹出【表格转换为文本】 对话框,选择相应的分隔符选项 ,再单击【确定】按钮,则表格 被清除,表格的内容变为纵向排 列整齐的文档预设表格样式为了得到具有较好装饰效果的表格,可以使用 Word 2010预设的表格样式单击需要使用预设表格样式的表格,打开【设 计】功能区,单击【表格样式】组的表格样式 右下角的快翻按钮,并在弹出的下拉列表中选 定一种样式,即可完成表格样式的设置改变表格边框默认情况下,生成的表格均带有一样的内外框 线而有一些表格则需要调整边框的粗细或者 是表格框线的线型使用【设计】功能区的【绘制表格】按钮,【 边框】按钮,或【边框和底纹】对话框都可以 完成表格粗线的修饰,使用【边框和底纹】对 话框可以完成表格底纹的添加操作。