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1、Office 办公自动化教案湟 职1课程介绍该课程主要讲述Office 办公自动化 组件中的三个常用组件，即Word字处 理软件、Excel电子表格制作软件和 PowerPoint演示文稿制作软件的应用。2总学时安排课时总计：30学时Word 篇（16学时）Excel 篇（10学时）PowerPoint 篇 （4学时）3Word 篇第1章 Word 2003 快速入门（2课时）第2章 文档的编辑与格式化（5课时）第3章 图文混排（2课时）第4章 模板与样式 （1.5课时）第5章 表格制作及应用（3课时） 第6章 版面设计与打印输出（2课时）第7章 公式编辑与自动更正（0.5课时） 4Excel
2、 篇第8章 Excel 2003 快速入门（2学时）第9章 表格制作及格式化 （2学时）第10章 公式与函数（2学时 ）第11章 图表的应用（1学时 ）第12章 数据库管理体制与数据分析（2学时）第13章 输出报表（1学时）5PowerPoint 篇第14章 PowerPoint 2003 入门 （1学时）第15章 演示文稿的编辑 （2学时）第16章 演示文稿的放映 （0.5学时）第17章 演示文稿的打印和输出 （0.5学时）第18章 Office 2003产品家族简介 （0学时）6Microsoft Office 2003简介1、概述:Microsoft Office 2003美国微软公司
3、所开发的办公自动化集成软件. 2、所含部份组件及其功能： 软件功能 Microsoft office word 2003字、表、图处理重在字处理 Microsoft office excel 2003数据分析、数据处理、制作报 表 Microsoft office powerpoint 2003创建演示文稿制作幻灯片 Microsoft office access 2003数据库管理 Microsoft office outlook 2003电子邮件的收发及管理1955年10月28日 720082008年度全球富豪榜年度全球富豪榜 排名排名 姓名姓名 国籍国籍 年龄年龄 资产资产 1 1 沃伦
4、沃伦 巴菲特巴菲特 美国美国 7777岁岁 620620亿美元亿美元 2 2 卡洛斯卡洛斯- -斯利姆斯利姆 赫鲁家族赫鲁家族 墨西哥墨西哥 6868岁岁 600600亿美元亿美元 3 3 比尔比尔 盖茨盖茨 美国美国 5252岁岁 580580亿美元亿美元 4 4 拉什米拉什米 米塔尔米塔尔 印度印度 5757岁岁 450450亿美元亿美元 比尔盖茨8第1章 Word 2003快速入门n主要知识点 一、Word 2003的概述 （了解）二、Word 2003的启动与退出 （掌握）三、Word 2003的窗口界面组及操作 （掌握）四、文档的基本操作 （掌握 ） 五、帮助的使用 （了解 ）91.
5、1 Word 2003的功能概述：Word 2003是Microsoft公司推出的办公软件 Office 2003中的组件之一，它可以方便地打字排版、制 作表格和处理图形，是目前最流行的字处理软件之一。 1、Word 2003在文字处理方面的功能2、Word 2003在字、表、图编辑方面的功能3、Word 2003在文章修饰方面的功能4、使用样式和模板处理标准化的文档5、Word 2003与Office 2003其它组件的联合应用能 力 6、Word 2003在工作组协同工作方面的功能101.2 Word 启动与退出1.2.1 Word 2003启动执行“开始运行”命令，输入“winword”
6、， 单击“确定”。通过快捷方式图标启动用打开文档的方式启动111.2.2 退出Word 2003的方法执行“文件退出”命令单击标题栏右侧的“关闭”按钮双击标题栏窗口左侧的“Word”图标右击标题栏关闭Alt+F4注：退出与关闭的区别：退出是指在退出程序的同 时也关闭当前文件；关闭指是的只关闭当前文件，而 并不退出程序。 121.3 Word 2003的窗口界面组及操作1.3.1 Word 2003界面的窗口组成：主要包括标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、 “格式”工具栏、标尺、任务窗格、文档编辑区、“垂 直”和“水平”滚动条、状态栏等。注：可以按“F10”键激活菜单。按“ESC”键退出 菜单。按
7、ALT+菜单项旁的字母键可以直接打开对应 菜单。 131.3 Word 2003的窗口界面组及操作任务窗格水平滚动条 状态栏垂直滚动条文档编辑区插入点标题栏菜单栏【常用】工具栏 【格式】工具栏标尺141.3 Word 2003的窗口界面组及操作1.3.2 Word 2003窗口各组成部分的功能简介 1）标题栏： 2）菜单栏： 3）工具栏： 4）文档编辑区 5）标尺 6）滚动条 7）任务窗格 8）状态栏151.3 Word 2003的窗口界面组及操作1.3.3 Word 2003窗口各组成部分的操作控制1、菜单项的添加与删除a：Step1：【工具】【自定义】2、工具栏的显示与隐藏：方法1：“视图
8、”“工具栏”；方法2：右击工具栏或菜单栏的任意处，；方法3：“工具”“自定义”，“工具栏” ，选择所需工具栏即可。 161.3 Word 2003的窗口界面组及操作1.3.3 Word 2003窗口各组成部分的操作控制 3、标尺的显示与隐藏：Step：【视图】【标尺】 4、状态栏和滚动条的显示与隐藏：Step：【工具】【选项】【视图】选 项卡，进行设置后【确定】。 5、任务窗格的操作控制：1）、任务窗格的显示和隐藏：Step：【视图】【任务窗格】Step： Ctrl+F1171.3.4 Word 2003的各种视图模式 1、普通视图：（方便、快捷，适于编辑一些普 通的文档。） 2、 Web版式
9、：（适合于编辑一些网络文档。）3、页面视图：（所见即所得，适于编辑一些较 为复杂和标准性文档。） 4、大纲视图：（适于编辑一些具有纲提级别的 文档。） 5、阅读版式：6、文档结构图：7、全屏显示：181.3.4 Word 2003的各种视图模式n各视图的切换：方法1：“视图”；方法2：单击“视图切换标签”按钮。方法3：利用快捷键 ：页面视图：Alt +Ctrl +P普通视图：Alt +Ctrl +N大纲视图：Alt +Ctrl +O阅读版式：Alt +R退出阅读版式：ESC或Alt +C打印预览视图：Alt +Ctrl +I191.4 Word 2003文档的操作1.4.1、文档的新建：方法1
10、：单击【常用】工具栏上的【新建】2： Ctrl+N3：“文件”“新建”，在弹出的“新建文 档”任务窗格中，单击“通用模板”，选择所需模板 文件，“确定”。201.4.2 文档的保存 1、保存文档：方法1：“文件”“保存”2：单击【常用】工具栏上的【保存】按钮3：Ctrl+S 2、另存为文档：方法1：【文件】【另存为】2：F12 注：Word默认的文件保存格式为*.doc，还可以保存为 *.Rtf、*.Txt、*.Html等。1.4 Word 2003文档的操作211.4.2 文档的保存 3、加密保存文档：方法1：在【另存为】对话框中【工具】 【安全措施选项】2：“工具”“选项”，“安全 性”，
11、输入密码“确定”。 注：设置密码只对*.Doc的格式有效；打开 权限密码和修改权限密码可以一样也可以不一 样。1.4 Word 2003文档的操作221.4.3 文档的关闭方法1：【文件】【关闭】2：单击菜单栏右侧的【关闭】按钮3：Ctrl+F4或Ctrl+W注：关闭和退出的区别：1.4 Word 2003文档的操作231.4.4 文档的打开方法1： 【文件】 【打开】2：单击【常用】工具栏上的【打开】3：按【Ctrl+O】或【Ctrl+F12】4：【文件】菜单的底部可以快速打开最近 打开过的文档5： 【开始】 【文档】241.5 word 2003 的帮助1.5.1 显示Office 助手S
12、tep：【帮助】【显示Office助手】1.5.2 通过Office助手获取帮助方法：用鼠标单击Office助手。1.5.2 挑选Office助手方法：右击Office助手【选择助手】251.6 页面显示控制 1、显示比例：单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮，进 行选择即 可；“视图”“显示比例”2、全屏显示：当用户要想获得更多的视窗空间时，可以全屏显 示状态。“视图”“全屏显示”。3、隐藏空白： 是指将页面视图下，两页间的上、下边距所占的 空白处，隐藏起来。261.7 添加和删除命令1、使用菜单命令：“工具”“自定义”“命令”。2、使用快捷键：按住“Alt”键拖动按钮，可删除， 复制按钮
13、：按住：Ctrl+Alt拖动即可。 27作业n整理本次课笔记n自定义个性化的Word工作界面n练习使用多种方法完成文档的基本操作n完成实验【XHJC-SY-001-05】Word窗口管理中 的相关练习28第2章 文档的编辑与格式化主要知识点： 一、文档的编辑（掌握 ） 二、字符格式化（掌握 ） 三、段落格式化（掌握 ） 四、补充知识点 （了解）292.1 文档的编辑主要知识点：文档的输入文档的选取删除、移动、复制查找、替换与定位即点即输撤销与恢复选择性粘贴302.1.1 文档内容的输入方法1、各种输入法的应用（1）输入方法： 通过键盘进行输入 通过手写及麦克风进行输入注：如果没有手写及麦克风输
14、入法时 则在Office安装向导中的“共享功能”中选择“ 手写输入”及“语音输入”。312.1.1 文档内容的输入方法（2）输入法的切换： 、Ctrl+空格：当前中文和英文输入 的切换 、Ctrl +Shift：输入法的循环切换 、Shift +空格：半全角 、Ctrl+. :中、英文标点 、Caps Lock:大小写字母切换 、Shift+字母：大写字母注：输入状态有“插入”和“改写”两种，它们的切 换是：双击状态栏上的“改写”按钮或按“Insert”键。322.1.1 文档内容的输入方法2、常见文本内容的输入：（注：在中文标点符 号状态下） 1）按【】键，输入“、”（顿号） 2）Shift+4: ￥（人民币符号） 3）Shift+6: （省略号） 4）Shift+-: （中划线）或（点划线）字 体不同划线也有所不同. 5）Shift+键：输入“ ”（书名号）332.1.1 文档内容的输入方法6）Shift+2: 输入点“” (人名中间的点号) ( 如：比尔盖茨) 7）Alt +Ctrl +C: （版权符号） 8）Alt +Ctrl +R: （已注册符号） 9）Alt +Ctrl +T: （商标） 10）Alt +Ctrl +E
