FSSC&RSPS系统财务共享服务中心单证自动化流转系统20150603

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1、FSSC&RSPSRIGOR RIGOR-TECH 财务共享服务中心(FSSC)RSPS 系统 FSSC&RSPS 杨杨延延虎虎 2015/5/30 FSSC 即财务共享服务中心目前在国内大型企日益广泛应用,我公司自主开发的 RSPS 系统是在财 务数据共享的基础上提升了信息化、自动化管理。大幅提升了工作效率,降低了员工劳动强度和 差错率。 FSSC&RSPS/RIGOR 湖州锐格物流科技有限公司 物流输送与分拣系统系统方案解决服务商 地址:湖州市南太湖高新区环渚路 518 号 电话:0572-2582599 13362298518 FSSC(财务共享中心)RSPS 系统解决方案 浙江湖州锐格

2、物流科技有限公司浅析 第一部分:FSSC 概述 财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称 FSSC)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。 中中文文名名:财务共享服务中心 英英文文名名:Financial Shared Service Center 简简 称称:FSSC 财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。 与普通的企业财务管理模式相比,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理流

3、程的规范化和标准化以及管控的加强和企业核心竞争力的提升。如果公司的财务管理分散,每成立一家分支机构就要配备相应的财务人员,他们每天忙于记账、算账、报账的基础工作,这让他们没有更多时间去投身到企业战略制定和价值创造, 有了企业财务信息共享中心,推动集团财务组织整合, 可以让会计人员有更多精力做一些高端的财务工作,比如,战略制定等。 北京国家会计学院副教授刘霄仑认为,财务共享服务中心的代表性优势体现在以下几方面:首先是降本增效。财务共享服务中心建立后,财务人员会集中起来,原来各个业务单元的财务人员会被释放出来,财务人员数量平均FSSC&RSPS/RIGOR 湖州锐格物流科技有限公司 物流输送与分拣

4、系统系统方案解决服务商 地址:湖州市南太湖高新区环渚路 518 号 电话:0572-2582599 13362298518 可以减少 40%。其次,使得财务流程更加标准化和信息化。每个共享会计服务人员成为财务流水线上的一员后,分工合作使得效率大大提高。再者,是财务共享服务中心对于企业战略和企业管理有支持作用。刘霄仑认为,财务共享服务中心建立后,财务人员将向共享财务、业务财务和战略财务三个方向分流。 在共享服务中心模式下,与决策成功相关性较低、重复度高、工作量大的会计核算工作被集中起来统一处理,使财务会计与管理会计的分离成为可能。 另外,在共享服务中心模式下,对财务人员的要求不再像从前那样全面。

5、没有共享服务中心之前,各地分公司都设有自己的财务部门,在控制成本的前提下,要求每个财务人员都熟悉整套财务系统,能独立完成所有的账目处理。但在共享服务中心的财务中心,每个财务人员只需完成整个账目处理中的一个或某几个环节。比如应收账款一项,对中国、日本、韩国的分公司都是同样的业务内容,一个财务人员就不需要做一个国家的全套账目处理,而只是需要处理某几个国家的同一个账目处理环节。 这就如同工业化的流水线,降低了对每个流水线上员工的要求,即使是刚毕业的大学生,也能胜任。在大量节省人力资源及人力成本的同时,还保证了操作的准确性和可靠性,并且明确了各人的责任,有助于员工的绩效考核。 适合建立财务共享服务中心

6、的企业:金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业; 目前技术条件下不适合建立财务共享服务中心的企业:制造业的工厂、FSSC&RSPS/RIGOR 湖州锐格物流科技有限公司 物流输送与分拣系统系统方案解决服务商 地址:湖州市南太湖高新区环渚路 518 号 电话:0572-2582599 13362298518 勘探业、信息化程度较低的企业等 第二部分: 财务共享服务中心单证流转自动化解决方案RSPS 系统 浙江湖州锐格物流科技有限公司于 2010 年协同国内某大型连锁集团公司和某世界五百强软件公司共同开发了 FSSCRSPS 系统即: 单证流转自动化分拣输送系统,RSPS 是英

7、文 receipt(收据,发票、单据) 、Sorting & Picking System (分拣输送系统)的缩写,译成中文是:单证流转自动化分拣输送系统 RSPS 系统通过 RF/ERP/WMS/WCS/PLC/SPS 可实现数据交互,下达、执行单证流转与分拣任务实现自动化搬运。大大降低了作业人员的劳动强度和差错率,提高了过程控制管理, 实现财务共享中心大数据背景下资金流、信息流、物流三流合一的解决方案。 项目案例:某集团公司财务共享中心 RSPS 系统应用现场 FSSC&RSPS/RIGOR 湖州锐格物流科技有限公司 物流输送与分拣系统系统方案解决服务商 地址:湖州市南太湖高新区环渚路 5

8、18 号 电话:0572-2582599 13362298518 降低商业运作成本,提高业务运行效率的一个有效途径就是将某一特定功能业务集中处理。 目前最行之有效的解决方案就是围绕 ECM/ERP 系统建立一个综合了多项自动化方案的大型的共享业务处理中心。 在过去 5 年中,随着全球经济的融合和监管政策的汇集,越来越多的中国企业开始或者规划部署 FSSC(财务共享中心) 。但并不是所有的投资都恰到好处,使用得当。经常发生的情况是,很多进入 FSSC 的文档是扫描的纸件或者图像,这些都是不可检索和查找的。这使得中心站点存储的信息无法得到有效访问和查询,一些财务共享中心甚至还需要人工来进行相关数据录入,这使得强大的解决方案效率得到很大降低。 RIGOR-RSPS 系统有效解决了 FSSC 模式下面临的分拣、搬运、信息上传等问题。

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