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1、Powerpoint实用教程2013年5月1PowerpointPowerpoint是微软公司推出的是微软公司推出的Microsoft officeMicrosoft office办办公软件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻公软件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛用于各种会议、产品演示、学校教学。本灯片）。广泛用于各种会议、产品演示、学校教学。本课程主要以课程主要以Powerpoint2003Powerpoint2003为例，向大家全面为例，向大家全面介绍介绍PowerpointPowerpoint演示文稿制作的方法与技巧。演示文稿制作的方法与技巧。2第一部分：软件
2、界面与制作流程第一部分：软件界面与制作流程第二部分：修饰与模板第二部分：修饰与模板第三部分：插入多媒体第三部分：插入多媒体第四部分：播放技巧第四部分：播放技巧3PowerPoint 2003PowerPoint 2003基本概念基本概念 演示文稿演示文稿 幻灯片幻灯片 模版模版使用使用PowerPointPowerPoint生成的文件称为演示文稿，扩展名为生成的文件称为演示文稿，扩展名为. .pptppt。一个演示文稿一个演示文稿由若干个幻灯片及相关联的备注和演示大纲的内容组成。由若干个幻灯片及相关联的备注和演示大纲的内容组成。幻灯片是演示文稿的组成部分，演示文稿中的每一页就是一张幻灯片。幻幻
3、灯片是演示文稿的组成部分，演示文稿中的每一页就是一张幻灯片。幻 灯片由标题、文本、图形、图像、声音以及图表等多个对象组成。灯片由标题、文本、图形、图像、声音以及图表等多个对象组成。模版是模版是PowerPointPowerPoint系统提供的一些幻灯片的固定模式，这些模版由专业人系统提供的一些幻灯片的固定模式，这些模版由专业人员制作，适用于某种应用场合。员制作，适用于某种应用场合。 版式版式版式是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，例如文字、图像、图表等各版式是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，例如文字、图像、图表等各 种对象在幻灯片上的显示排列方式。种对象在幻灯片上的显示排列方式。 4第一部分
4、：软件界面与制作流程第一部分：软件界面与制作流程1 1、软件界面、软件界面2 2、制作流程、制作流程5第一部分：界面与流程第一部分：界面与流程一、熟悉一、熟悉PowerPoint2003PowerPoint2003的工作界面的工作界面要想用 要想用PowerPointPowerPoint制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。 启动 启动PowerPointPowerPoint，一个同，一个同WordWord很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图 A A）。 ）。 6PowerPoint 2003PowerP
5、oint 2003主窗口界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等主窗口界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等 工作区普通视图下包括幻灯片窗格、位于左边的大纲窗格和位于下方的备注工作区普通视图下包括幻灯片窗格、位于左边的大纲窗格和位于下方的备注 窗格。在幻灯片窗格中编辑内容，在大纲窗格中切换各个幻灯片。窗格。在幻灯片窗格中编辑内容，在大纲窗格中切换各个幻灯片。 标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏 工作区工作区状态栏状态栏大纲窗格大纲窗格 幻灯片窗格幻灯片窗格备注窗格备注窗格第一部分：界面与流程第一部分：界面与流程7标题栏：显示出软件的名称（标题栏：显示出软件的名称（Micro
6、soft PowerPointMicrosoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿）和当前文档的名称（演示文稿1 1）；在其）；在其 右侧是常见的右侧是常见的“最小化、最大化最小化、最大化/ /还原、关闭还原、关闭”按钮。按钮。 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。“常用常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 “格式格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常
7、用命令按钮集中于此，方便调用。工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 “任务窗格任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿演示文稿”一些主要工作任务。一些主要工作任务。 工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 备注区：用来编辑幻灯片的一些备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注备注”文本。文本。 大纲区：在本区中，通过大纲区：在本区中，通过“大纲视图大纲视图”或或“幻灯片视图幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意
8、可以快速查看整个演示文稿中的任意 一张幻灯片。一张幻灯片。 “绘图绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 注意注意 展开展开“视图视图工具栏工具栏”下面的级联菜单（如下图所示），选定相应选项，即可为在相下面的级联菜单（如下图所示），选定相应选项，即可为在相 应的选项前面添加或清除应的选项前面添加或清除“”“”号，从而让相应的工具条显示在号，从而让相应的工具条显示在PowerPointPowerPoint窗口
9、中，方便随机调窗口中，方便随机调 用其中的命令按钮。用其中的命令按钮。第一部分：界面与流程第一部分：界面与流程8第一部分：界面与流程第一部分：界面与流程9第一部分：界面与流程第一部分：界面与流程二、演示文稿的制作过程二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、 动画等文件。动画等文件。 2 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3 3、初步制作：将文本、图片等对象输
10、入或插入到相应的幻灯片中、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中 。 4 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小 、动画等），对幻灯片进行装饰处理。、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果， 满意后正式输出播放。满意后正式输出播放。 10第一部分：界面与流程第一部分：界面与流程三、制作第一份演示文稿 三、制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张 一份演示文稿通常由一张“标题标题”幻灯片和若干张
11、幻灯片和若干张“普通普通”幻灯片组成。幻灯片组成。 启动 启动PowerPoint2003PowerPoint2003，执行，执行“文件文件保存保存”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对话框，选对话框，选 定定“保存位置保存位置”，为演示文稿取一个便于理解的名称（如，为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿第一份演示文稿”），）， 然后按下然后按下“保存保存”按钮，将文档保存起来。按钮，将文档保存起来。 注意注意 为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建 议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存
12、起来。议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。 小技巧小技巧 以后在编辑过程中，通过按以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+SCtrs+S”快捷组合键，随时保存编辑快捷组合键，随时保存编辑 成果。成果。 在在“另存为另存为”对话框中，按右上方的对话框中，按右上方的“工具工具”按钮，在随后弹出的下拉列按钮，在随后弹出的下拉列 表中，选择表中，选择“安全选项安全选项”，打开，打开“安全选项安全选项”对话框，在对话框，在“打开权限密码打开权限密码”或或“修修 改权限密码改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加
13、密。 注意注意 设置了设置了“打开权限密码打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入 正确的密码；设置好正确的密码；设置好“修改权限密码修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但 是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。111 1、标题幻灯片的制作、标题幻灯片的制作 启动启动PowerPoint2003PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张
14、“标题标题 ”幻灯片。幻灯片。 在工作区中，点击在工作区中，点击“单击此处添加标题单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如文字，输入标题字符（如“走走 进进PowerPoint2003”PowerPoint2003”等），并选中输入的字符，利用等），并选中输入的字符，利用“格式格式”工具栏上的工具栏上的“字体字体 ”、“字号字号”、“字体颜色字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。按钮，设置好标题的相关要素。 再点击再点击“单击此处添加副标题单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如文字，输入副标题字符（如“第一份演第一份演 示文稿示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。等），仿照
15、上面的方法设置好副标题的相关要素。 标题幻灯片制作制作完成。标题幻灯片制作制作完成。 注意注意 在标题幻灯片中，不输入在标题幻灯片中，不输入“副标题副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演字符，并不影响标题幻灯片的演 示效果。示效果。 小技巧小技巧 以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执 行行“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令（或直接按命令（或直接按“Ctrl+MCtrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻快捷组合键）新建一个普通幻 灯片，此时灯片，此时“任务窗格任务窗格”智能化地切换到智能化地切换到“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格中，在任务窗格中，在“文字文字 版式版式”下面选择一种标题样式即可。下面选择一种标题样式即可。第一部分：界面与流程第一部分：界面与流程122 2、普通幻灯片的制作、普通幻灯片的制作 新建一张幻灯片，在幻灯片版式新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的任务窗格中的“内容版式内容版式”下面选择一下面选择一 种幻灯片样式（我们这里选择种幻灯片样式（我们这里选择“空白空白”样式吧）。样式吧）。 小技巧小技巧 将光标定在左侧将光标定在左侧“大纲区大纲区”中，切换到中，切换到
