项目6 数据库应用(新) (1)

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1、计算机应用基础 项目6 数据库应用 上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系2回顾及作业点评 上次拓展训练任务是“制作个人形 象宣传演示文稿” 演示、点评学生提交实训练习“制 作班级形象宣传演示文稿”上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系3任务的引入Access是Office办公套件中一个极为重要的 组件，也是目前最流行的中小型数据库管理 软件之一，本项目以学校教学管理系统中的 学生信息管理、教师信息管理和选课信息管 理等三个模块为引领，重点介绍Access的基 本功能。上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系4本单元任务u引导训练学生信息管理 任务1：创建ACCES

2、S数据库和数据表 任务2：查询数据库 任务3：窗体的创建与使用 u回顾训练教师信息管理 u拓展训练选课信息管理 u实训练习班级管理系统上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系5能力目标 通过Microsoft Access 2007的学习 ，能够进行学校教学管理系统中的学生信 息管理、教师信息管理和选课信息管理等 三个模块的设计 。上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系6知识目标 1、了解ACCESS数据库与数据表 2、掌握数据表的设计制作 3、了解表的主关键字 4、掌握表的查询操作 5、了解窗体设计 上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系7Access 2007是

3、Office办公套件中一个 极为重要的组件。从1992年的Access1.2 版到现在的Access 2007版，历经十余年 的发展，一路取代了Dbase、Clipper、 Foxpro等同类型的软件。它功能强大， 操作简单，且可以与其他的Office 组件实现数据共享和协同工作。现已成为最 流行的桌面数据库管理系统。上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系8引导训练 6.1创建ACCESS 数据库和数据表 上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系9任务描述 本任务使用ACCESS数据库管理 系统建立应用系统，首先创建 一个名为“教学管理. accdb” 的数据库。然后再创建所

4、需要 的表、查询、窗体、报表、宏 等对象。学生信息管理部分， 所使用的数据库包含： 学生信息表 学生成绩表 院系表上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系10技术要点1、创建数据库。 2、创建数据表，定义表 的结构。 3、确定主关键字。 4、建立表之间的关系。 5、数据导入导出。上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系11分别按以下两种方法启动Access1）从“开始”菜单启动。单击“开始|程序|Microsoft Office/ Access 2007”命令。2）利用桌面快捷图标启动。在桌面上创建Access快捷图标，双击此快 捷图标即可。操作演示1、启动Access上一页下

5、一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系12Access 2007启动界面上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系13同其他办公软件类似，分别通过： 1）双击控制菜单窗口； 2）点击右上角的 ； 3）选中文件栏中的退出项等多种方式来完成 退出操作；操作演示2、退出Access上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系14因为同属Office办公软件，所以 Access的主界面上的标题、菜单、工具 栏、状态栏的操作和Word、Excel基本相同。3、认识Access 2007窗口的组成 操作演示上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系15数 据 库 对 象菜单栏包含ACCE

6、SS命令工具栏包含可以 单击执行的命令 按钮状态栏：同EXCEL一样 ，显示单击或者进行 操作时的项目信息标题栏Access 2007窗口上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系164、Access数据库的构成 Access将数据库定义成一个文件，作个形象的比喻，这个 文件就是个大 口袋，所有关于这个库的内容，全部都放入其中，并将其分成多个对象，这些 对象分别是：用来存储数据的“表”，表之间的关系“查询”， 界面友好的“窗 体”、用于输出的“报表”、放置于网上的“数据访问页”，用来开发系统的“宏” 、 “模块”等。数据库的七种对象 表 查询 窗体 报表 页 宏 模块 上一页下一页结束首

7、页*南京化工职业技术学院信息系171. 表（Table）表是Access最基本的组件，在Access系统中建立了数据库之后， 第 一个步骤即是创建表。表是存储数据的基本单元，由不同的列、行组合 而成，每一列代表某种特定的数据类型，称之为 字段（Field），例如： 姓名、库存量等等；而每一行则由各个特定的字段内容组成，称之为记 录（Record ），如下图所示。表的形式只能是如下的情况。字段中存放的种类很多，有文本、数字、日期、货币、声音、 图像等及超链接。而每一行由各个特定的字段内容组成，称之 为记录。 n条记录上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系182. 查询查询是用户希望查看

8、表中的数据时，通过设置某些条件，从表中获取所需 要的数据。按照指定规则，查询可以从一张表、一组相关表或其他查询中抽取 全部或部分数据，并将其集中起来，形成一个集合供用户查看。若将查询保存 为一个数据库对象后，就可以在任何时候查询数据库的内容了。3. 窗体窗体是数据库和用户的一个联系界面，用于显示包含在表或查询中的数 据和操作数据库中的数据。在窗体中，不仅可以包含普通的数据，还可以包 含如图片、图形、声音、视频等多种对象，界面也可以多种多样，窗体界面 即可以用于输入也可以输出。 4. 报表报表通常作为数据统计的方式来使用，Access报表的设计与窗体类似。可 以多种多样，多用于按指定样式打印数据

9、，报表主要用于信息的输出。5. 页：独立于数据库用户能够在网上对其进行访问的HTML文件。 6. 宏：对数据库进行一系列操作的命令的集合。 7. 模块：用高级语言书写的程序代码、过程的集合。上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系19Access的数据库，是以*.accdb (Access 2003为*.mdb)为扩展名的一个文 件，它可以将相关的表、索引、窗体、 报表以及VBA的程序代码全部包括在这 个的文件中，从而为用户处理了全部管 理细节。操作演示1、创建数据库 上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系20 1）创建空白数据库（1）单击窗口左上方“office” 按钮（2

10、）单击“新建”。（3）选择“access 数据库”对话框中指 定数据库的名称和保 存位置，然后就可以 通过“数据库”窗口， 创建所需的数据库对 象，如图6-2所示， 文件名为“教学管理 .accdb”，保存在“ 第6章/教学管理”目 录下。上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系212 2 ）数据库的打开与关闭）数据库的打开与关闭同其他的OFFICE办公软件相同，ACCESS也用如下方法打开其应 用文档： office按钮中的打开命令 ； 工具按钮的打开；单击任务窗格中的文件打开；直接双击其文档文件 打开；关闭其文档方法大致和其他软件也相同： office按钮中的关闭命令； 数据库窗口

11、最右上角的 ；上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系22在Access中，数据库文件的打开有四种形式 方式方式方式方式方式：打开，即是以共享方式打开数据库。这种方式 ，网络上的其他用户可以再打开这个数据库，并可以同 时编辑这个数据库，通常是但最好不要用这个方式；方式：以只读方式打开，这种方式只是想查看一下已 有的数据库，但并不打算修改它，可以选择只读方式打 开，这种方式可以防止无意间对数据的修改；上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系23在Access中，数据库文件的打开有四种形式 方式方式方式方式方式：以独占方式打开，可以防止网络上的其他用户 同时访问这个数据库文件，也可

12、以有效地保护自己对共 享数据库文件的修改（在给库加密码时用到这种方式） ； 方式：以独占只读方式打开，为了防止网络上的其他 用户，同时访问这个数据库文件，而且自己也不对这个 数据库文件进行修改时，可以选择这个方式，这样可防 止网上的其他用户对这个数据库文件继续进行修改。上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系24完成数据库设计后，就可以开发 Access数据库应用系统了。开发应用系统的第一步工作是建立 Access数据库，第二步工作是在该数据 库中创建表对象。Access允许一个数据库中包含多个 表。 操作演示2、设计数据库 上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系251）定义

13、表结构 表的构成 字段：这每一列称其为字段，即每列都有一个段名 ，以代表其共同的属性； 记录：除第一行外,其他行表示若干学生各个方面的 基本情况，N行N个不同学生； 属性：每一列表示学生的某种属性，例如：性别列 ，即全是表中学生的性别； 主关键字：可以用来惟一地表示表中的某条记录， 可以是一个或多个字段组成；操作演示上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系261）定义表结构 定义字段名 每个字段都应具有唯一的字段名，以标识表中的列。 Access要求字段名符合以下规则： （1） 字段名最长达64个字符（包括空格）。 （2） 字段名可采用字母、汉字、数字、空格和其他 字符。 （3） 字段

14、名不能以空格开头,不能包含点（.）、感叹 号（!）、方括号（ ）,先导空格以及不可打印字符 （如回车符等）。 （4） 不能使用ASCII值为032的字符操作演示上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系271）定义表结构 定义字段类型一个数据表中同一列的数据必须具有共同的 数据特征，称其为字段的数据类型（简称为字 段类型）。Access中支持10种字段类型：文本 型、备注型、数字型、日期/时间型、货币型 、自动编号型、是/否（逻辑）型、OLE对象 型、超级链接型以及查阅向导型。操作演示上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系28指定字段的名称及类型数据类型说 明所占字节数 （或字

15、符的大小）文本文本或文本与数字的组合，如地址等；也可以是不必 计算的数字，如电话号码、身份证号、学生证号等等。最长255个字符 （1个字节）备注适用于长度较长的文本及数字，如备注、说明 最长65536 个字符数字用于算术运算的数字数据（整数、长整数、单精度、双精度） 2，4，4，8个字节日期/时间1009999范围内的日期及时间值 8个字节货币用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点后1 4位。整数最多有15位8个字节自动编号在添加记录时自动插入的惟一顺序或随机编号 4个字节是/否用于记录逻辑型数据，只能取两种值中的一种，如Yes/No 1位OLE对象可链接或嵌入其他使用OLE协议的程序所

16、创建的对象， 如Word文档、Excel电子表格、图像、声音等。最大可达1GB（受限于 可用的磁盘空间）超级链接用于保存超链接的字段，超链接可以是文件路径（UNC ）或网页地址（URL）最长65536 个字符查询向导在向导创建的字段中，允许使用组合框来选择另一个表或 另一列表中的值。从数据类型列表中选择该项，将打开向导进行定 义。查阅向导是一种输入方法，而不是数据类型。通常为4个字节上一页下一页结束首页*南京化工职业技术学院信息系292）建立表结构 Access中建立表结构的方法主要有两种： 设计视图与数据表视图。“设计视图”是用来显示数据库对 象（包括表、查询、窗体、宏和数据访问页等）的设计 窗口，可以用于新建数据库对象，或者修改已有数据库 对象的设计。使用“数据表视图”创建的表，通常需要在“ 设计视图”中进