《文字排版技巧第四讲纯文字性页面的编排(二)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文字排版技巧第四讲纯文字性页面的编排(二)（88页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、主要学习内容案例及上机实践第四讲 纯文字性页面的编排(二)*应用样式来设置文书格式应用模板保存文档格式设置字符格式和段落格式纯文字性页面编排的学习内容q编排纯文字性文档的基本方法q文本录入的常用技巧q设置字符格式和段落格式q如何快速规范编排文书格式编排纯文字性文档的基本步骤q 录入文本q 设置文档标题（大标题）q 设置正文格式q 设置小标题格式q 设置落款内容的格式q 设置页眉页脚内容及页码格式注：一般文档 与长文档的区 别，长文档有 编写目录及页 码不同等要求 。文本录入的常用技巧q选择、设置和安装输入法 q录入特殊符号的技巧 q尽量使用词组录入 q复制粘贴及选择性粘贴功能的使用 q查找替换
2、在文本录入中的作用 q复制网页中的文本及其处理方法 q建立常用特殊符号录入的工具栏 q使用自动更正功能设置字符格式和段落格式q字符格式的内容及其编排方法 q使用“中文版式”设置字符的特殊效 果 q段落格式的内容及其编排方法 q对复制网页中文本的格式的快速调整q字符格式的内容及其编排方法 字符格式包括哪些？ 设置字符格式的基本方法 设置字符字体(安装)字号(缩放)、加粗、倾斜 设置字符颜色、边框和底纹、各种修饰效果 调整字符间距、设置字符高低不等效果 设置字符的动态效果、制作黑底白字效果 清除或改变字符格式q设置字符格式的基本操作 利用查找替换功能快速设置字符格式 字符格式的内容 设置字符的格式
3、包括字体、字号、字形 、颜色、加粗、倾斜、底纹、边框、下划 线、字间距离、字符的提升与下降、动态 效果、特殊效果。 设置字符格式的基本方法 通过“字体”对话框设置字符格式 通过“格式”工具栏设置字符格式 设置字体的操作 如何让字体列表显示字体的实际外观 如何同时设置中文和西文字体 如何安装新字体通过字体对话框同时设置中文和西文字体先设置中文字体再设置西文字体 任意设置1-1638磅的字号 “磅”与中文字号的对应关系 设置字号的操作 设置字号的快捷键：Ctrl+、Ctrl+Ctrl+Shift+如三号字:16磅,四号字:14磅,五号字:10.5磅在字号列表框中直接输入磅值再回车 设置字符的粗体、
4、斜体 Ctrl+B设置为粗体 Ctrl+I设置为斜体 应用艺术字设置向左斜的文本 设置下划线的颜色 选择不同的类型下划线 设置字符的下划线 区分红色波浪下划线与语法错误的划线 给字符加边框和底纹 设置字符的各种类型的边框 设置字符的各种底纹(带图案的底纹) 设置扁字、长字的效果 设置字符的颜色与缩放 设置字符的颜色 大于100%为扁字，小于100%为长字 设置字符的多种修饰效果 删除线、空心字、阴文、阳文、阴影 上标、下标：Ctrl+=、Ctrl+Shift+= 通过“字体”对话框设置字符的间距 设置字符的间距 造左右结构的字 通过改变版心来设置字符间的间距 设置高低不等的字符 设置黑底白字的
5、字符效果 调整字符的占位宽度 设置字符的动态效果 设置字符的其他效果 字符的动态效果是不被打印的，起引起注意 的效果格式调整字符宽度 清除字符格式 Ctrl+Shift+Z可以清除所有的字符格式 利用查找替换功能快速替换字符格式 设置字符格式实践411.如何让格式工具栏中的字体 列表框中显示各种字体的实际外 观；新建一个文档并输入“中” 字，然后将该字设置成红色楷体 ，大小为300磅。 设置字符格式实践422.如何制作下形式字符。 设置字符格式实践433.如何给文本添加带斜线条的草绿色底纹 、黄色背景和蓝色的3磅粗的双线带阴影 的边框？ 如下图所示。 设置字符格式实践444.如何创建下形式的字
6、符格式。 并排字符效果的制作q使用中文版式设置特殊字符格式 组合字符的使用 设置纵横混排 创建带圈的字符 使用拼音指南添加拼音效果 中文版式的特殊使用技巧 并排字符效果的制作如何分别选择并排字符中的字符：用键 盘选择字符的方法 组合字符效果的制作说明：合并的字符成双行显示，且行间距离较大 ，如果要缩小行间距离，则可以选择刚合 并了的字符，再增加其字号的大小。 纵横混排效果 设置带圈的字符 使用拼音指南如何设置带声调的拼音 在文字后添加读音的一种方法：先正常添加 拼音再用选择性粘贴，选择“无格式文本” 中文版式的特殊使用技巧 使用中文版式操作实践411、如何制作如下图所示的格式文字 。 使用中文
7、版式操作实践422、如何制作下形式字符。 使用中文版式操作实践433、如何制作以下形式的文章标题“ 什么是信息业”？ 使用中文版式操作实践444、如何制作下面形式的字符。q段落格式的内容及其编排方法 q文书格式的复制 q文书格式的快速编辑方法q设置段落格式的基本操作 设置段落格式的一般方法 设置段落的行距与段间距离 设置段落的缩进（首行、悬挂、左右缩进) 设置段落的首字下沉、框线和底纹 设置段落的项目符号和编号、制表位的使用 文档中的文字方向及段落格式的自动控制 设置段落的对齐方式水平对齐方式：左对齐、两端对齐、居中对 齐、右对齐、分散对齐 设置段落的对齐方式垂直对齐方式：“顶端”对齐、“居中
8、”对齐、“ 两端对齐”让字号不同的一行文本居中设置段前段后的距离 设置段落的行距与段间距离设置和应用不同的行间距离：注意固定 值、最小值行距的应用设置单倍行距、固定值、最小值行距段落缩进与页边距的关系 设置段落的缩进 段落缩进的编排方法：通过格式工具栏、通 过段落对话框、通过水平标尺、通过快捷键 设置段落的首字下沉效果 利用表格和边框工具栏添加段落框线利用【边框和底纹】对话框添加段落框线 设置段落边框和文本之间的间距 取消段落的框线 设置段落间的框线 设置段落底纹 注意段落底纹与字符底纹的区别设置段落的项目符号或编号的方法 编号与项目符号的转换 删除设置的项目符号或编号 改变项目符号的样式 改
9、变编号的样式 重新开始编号 调整项目符号或编号与文本之间距离的技巧 制作多级编号的操作 设置自动添加项目符号或编号的操作 设置项目符号和编号 制作位的种类与功能 制表位的设置与应用 设置制表位的方法：水平标尺、制表位对 话框应用制表位制作目录段落中不分页与孤行控制 体裁设置 制作填空线段的问题 段落格式的自动控制 更改文档的文字方向应用自动功能设置段落格式 段落格式的其他问题 设置段落格式的操作实践711、在一个页面中输入一个“中”字，并将它编排 成300磅的红色黑体字，再将它排在页面的正中 央，如下图所示。 设置段落格式的操作实践722、编排如下图所示的论文中的标题、摘要、关 键词等效果。
10、设置段落格式的操作实践733、如何编排出下图形式的项目符号与编号。 设置段落格式的操作实践744、利用制表符设置如下的目录格式。 设置段落格式的操作实践755、如何自动避免标题排在一页的底部。 设置段落格式的操作实践766、关于格式刷，下列说法正确的是（ ）。1格式刷可以用来复制字符和段落格式 2格式刷只能用来复制字符格式 3将选定格式复制到不同位置的方法是 单击“格式刷”按钮 4双击格式刷只能将选定格式复制到一 个位置 设置段落格式的操作实践777、如何制作如下图所示的表格标题。案例实战1：设置并编排如 右图所示的文 档案例与实践 关于样式 使用样式格式化文档 创建自定义样式 创建样式的快捷
11、键 修改样式q使用样式设置文档格式 使用样式的原则和技巧 样式的管理应用样式设置文档格式关于样式（1）什么是样式 （2）样式的类型 （3）查看或显示文档中样 式的名称应用样式设置文档格式(续)所谓样式就是由多个格式排版命令组合 而成的集合，或者说样式是指一组已经命名的 字符和段落格式的总和，是一系列预置的排版 指令。如果不为段落指定样式，Word会自动为 此样式使用默认样式，一般为“正文”样式。样 式的使用伴随着文档的始终，掌握使用样式的 方法，可以事半功倍。应用样式设置文档格式(续)（1）什么是样式（2）样式的类型字符样式和段落样 式内置样式和自定义样 式应用样式设置文档格式(续)q字符样式
12、和段落样式字符样式是指由样式名称来标识的字符格式的组合，它提 供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。字符样式仅作 用于段落中选定的字符，如果要突出段落中的部分字体，可以 定义和使用字符样式。段落样式是指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格 式。包括字体、制表位、边框、段落格式等。一旦用户创建了 某种段落样式，就可以选定一个段落或多个段落并使用该样式 。从【样式】列表中可以明显地区分出字符样式和段落样式 。字符样式用一个加粗、带下划线的字母【a】表示，段落样 式用段落标记符号来表示。但一般所说的样式是指“段落样式”，因此在下面的学习中 我们只讨论段落样式的应用。应用样式设置文档格式(续)q
13、内置样式和自定义样式 Word本身自带了许多样式，这些样式 称为内置样式。但有时候这些样式不能满足 用户的全部要求，这时用户可以创建新的样 式，这些由用户新创建的样式称为自定义样 式。内置样式和自定义样式在使用和修改时 没有任何区别。通过单单击“样式”列表框的下拉箭头可以发现，在新建的 Word文档中一般有下面几种段落样式：标题1、标题2、标 题3、正文。除此之外，还有一个“默认段落字体”样式。其 实，在Word中还有很多其他的内置样式，可以按住Shift键 ，单击“样式”列表框的下拉箭头，将会显示这些隐藏的内 置样式。（3）查看或显示文档中样式名称查看文档中使用样式情况的最简单的方法 是利用
14、“格式”工具栏上的样式列表框，如下图 所示。通过样式列表框可以查看到当前光标所 在段落的样式情况。应用样式设置文档格式(续)另外， 在“普通”或“大纲”视图中，可在视 图的右边开辟一个区域，显示对应段落使用 的样式。一般没有必要开辟这个区域，因为 有“样式”列表框中会显示当前段落的样式就 足够了。下面只是介绍设置此区域的方法， 作为参考。 【工具】【选项】“视图”选项卡“ 窗口”栏目组下的“样式区宽度”数字框中输 入一正数表示的尺寸应用样式设置文档格式(续)将设置好的样式应用于现有的段落，是最 有效和方便的格式化文档的方法。样式中可以 包括了字符使用的字体、字号、边框、底纹、 下划线等格式和段
15、落使用的行距、边框和底纹 等格式内容。当我们将样式使用于某一段落时 ，Word会自动将这些样式应用于这些文字和段 落上面，这样，我们就没有必要逐个设置它们 的格式了。2使用样式格式化文档应用样式设置文档格式(续)使用样式格式化文档的方法使用样式格式化文本的方法是：先选择一个或多 个段落文本，如果只应用于一个段落，则只需将插 入点置于该段落中任意位置，然后： 单击【格式】工具栏上的【样式】列表框，再从 中选择合适的样式 在【样式和格式】任务窗格中选择合适的样式 使用样式的快捷键：使用已知样式的快捷键 使用查找与替换功能设置标题格式(样式)应用样式设置文档格式(续)使用样式格式化文档标题的方法应用样式设置文档格式(续)如果在当前使用的文档中找不到所需要的样 式，则可以创建新的样式，自己定义所需的各 种格式。应用样式设置文档格式(续)3创建自定义样式设置样式注：使用方法2创建样式时，样式中的字符格式 设置将按照所选的内容的第一个字符的格式完成， 如果没有选定内容，则按照段落的第一个字符来设 置。使用“样式”对话框创建新的段落样式时，我们 可以同时对段落中的中文字符、西文字符的字体同 时进行设置。但使用此种方法创建样式时，由于要 根据段落或其中选定内容的第一个字符设置字体， 所以就只能设置一种字符字体，其它字符只能继承 段落原有样
