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1、大学计算机应用基础大学计算机应用基础 第三章第三章第三章第三章 文字处理软件文字处理软件Word 2003Word 2003 vv 掌握掌握Word 2003Word 2003文件的基本操作。文件的基本操作。vv 掌握文字的录入与编辑。掌握文字的录入与编辑。vv 掌握文档的格式化处理。掌握文档的格式化处理。vv 掌握页面设置与文档排版。掌握页面设置与文档排版。vv 掌握掌握Word 2003Word 2003的图文混排及其他高级应用。的图文混排及其他高级应用。 学习目标：学习目标：大学计算机应用基础大学计算机应用基础 第二章第二章3.1 Word3.1 Word的基本知识与基本操作的基本知识与
2、基本操作 3.2 3.2 文档的建立与编辑文档的建立与编辑 3.3 3.3 文本格式编排文本格式编排 3.4 3.4 使用样式使用样式 3.5 3.5 图文混排图文混排 3.6 Word 3.6 Word 表格的制作表格的制作 3.7 3.7 文档版式设置文档版式设置 3.8 3.8 文档打印文档打印 3.9 3.9 其他应用其他应用 第三章第三章 文字处理软件文字处理软件Word 2003Word 2003 3. 3.1 1 Word 2000Word 2000基础基础 第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 3.1.13.1.1 Word 2000 Word 2000的启动与关闭
3、的启动与关闭 1 1启动启动Word 2000Word 2000方法一：在方法一：在WindowsWindows桌面上，双击桌面上，双击“ “Microsoft Microsoft Word”Word”快捷图标。快捷图标。方法二：单击方法二：单击“ “开始开始” ”按钮，指向按钮，指向“ “程序程序” ”，单击，单击“ “Microsoft Word”Microsoft Word”命令。命令。第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 2 2关闭关闭Word 2000Word 2000关闭关闭Word 2000Word 2000的操作方法如下：的操作方法如下：（1 1）单击）单击“ “文
4、件文件” ”菜单中的菜单中的“ “退出退出” ”命令。命令。（2 2）单击窗口标题栏右端的）单击窗口标题栏右端的“ “关闭关闭” ”按钮。按钮。（3 3）双击标题栏左端的）双击标题栏左端的WordWord图标。图标。（4 4）使用组合键）使用组合键Alt+F4Alt+F4。第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 3.1.2 Word 20003.1.2 Word 2000操作界面介绍操作界面介绍Word 2000Word 2000的编辑窗口：的编辑窗口：3. 3.2 2 文档的基本操作文档的基本操作第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 3.2.1 3.2.1 新建文档新建
5、文档（1 1）自动新建）自动新建WordWord文档：启动文档：启动Word 2000Word 2000后，后，系统会自动创建一个新的系统会自动创建一个新的WordWord文档，该文档的文件文档，该文档的文件名默认为名默认为“ “文档文档1”1”，显示在标题栏中。用户可直接在，显示在标题栏中。用户可直接在文档窗口进行编辑工作。文档窗口进行编辑工作。（2 2）执行）执行“ “新建新建” ”命令来新建文档。命令来新建文档。第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 【实例1】 新建文档“ “文件文件” ”菜单与菜单与“ “新建新建” ”对话框对话框第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用
6、基础 3.2.2 3.2.2 保存文档保存文档1 1保存新文档保存新文档“文件文件”菜菜单单单单与与“另存另存为为为为”对话对话对话对话 框框第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 输输输输入文件名入文件名输入文件名并选择保存类型输入文件名并选择保存类型存放文件的文件夹存放文件的文件夹第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 2 2另存文档另存文档另存文档的操作步骤如下：另存文档的操作步骤如下：单击单击“ “文件文件” ”菜单中的菜单中的“ “另存为另存为” ”命令，打开命令，打开“ “另存为另存为” ”对话框。对话框。在在“ “另存为另存为” ”对话框中，输入新的驱动器号和
7、对话框中，输入新的驱动器号和文件名。文件名。单击单击“ “保存保存” ”按钮，即按新输入的文件名保存按钮，即按新输入的文件名保存该文件。该文件。第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 3 3自动保存文档自动保存文档“工具工具”菜菜单单单单与与“选项选项选项选项 ”对话对话对话对话 框框第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 3.2.3 3.2.3 打开文档打开文档方法一：方法一：直接在直接在“我的电脑我的电脑”中选择需中选择需要打开的驱动器、文件夹及文档，并用鼠标要打开的驱动器、文件夹及文档，并用鼠标双击需要打开的文档名。双击需要打开的文档名。方法二：方法二：在在Word
8、2000Word 2000环境下打开文档。环境下打开文档。第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 3.2.4 3.2.4 显示文档显示文档在在WordWord中，可以按不同的方式来显示文档。显示文中，可以按不同的方式来显示文档。显示文档的方式称之为视图。档的方式称之为视图。WordWord提供了提供了“ “普通视图普通视图” ”、“ “页面页面视图视图” ”、“ “大纲视图大纲视图” ”、“ “主控文档视图主控文档视图” ”以及以及“ “WebWeb版式视版式视图图” ”等多种视图。用户可根据需要在等多种视图。用户可根据需要在“ “视图视图” ”菜单中选择某菜单中选择某种视图显示方式
9、，也可直接单击窗口左下角的视图按钮种视图显示方式，也可直接单击窗口左下角的视图按钮来显示文档。来显示文档。第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 3.2.5 3.2.5 关闭文档关闭文档3. 3.3 3 文本的编辑与修改文本的编辑与修改第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 3.3.1 3.3.1 确定插入点位置确定插入点位置1 1用鼠标移动插入点用鼠标移动插入点2 2使用定位命令使用定位命令3 3用键盘移动插入点用键盘移动插入点第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 3.3.2 3.3.2 输入文本输入文本1 1中英文的输入中英文的输入（1 1）中英文输入切换：
10、）中英文输入切换：Ctrl+SpaceCtrl+Space（空格键）空格键）（2 2）中文输入法切换：）中文输入法切换：Ctrl+ShiftCtrl+Shift第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 2 2特殊符号的输入特殊符号的输入第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 3.3.3 3.3.3 选取文本选取文本1 1鼠标拖动选取文本鼠标拖动选取文本2 2文本对象定制选择文本对象定制选择3 3选取一列或多列文本选取一列或多列文本3. 3.键盘选取文本键盘选取文本第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 3.3.4 3.3.4 移动文本移动文本选取需要移动的文本。选取
11、需要移动的文本。单击单击“ “编辑编辑” ”菜单中的菜单中的“ “剪切（剪切（T T）” ”命令，命令，或单击工具栏上的或单击工具栏上的“ “剪切剪切” ”按钮。按钮。将光标定位于目的位置，单击将光标定位于目的位置，单击“ “编辑编辑” ”菜单菜单中的中的“ “粘贴（粘贴（P P）” ”命令，或单击工具栏上的命令，或单击工具栏上的“ “粘贴粘贴” ”按钮，或直接按组合键按钮，或直接按组合键Ctrl+ V Ctrl+ V ，即可完成文本的即可完成文本的移动。移动。第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 3.3.5 3.3.5 改写文本改写文本改写指示器改写指示器第三章第三章大学计算机应
12、用基础大学计算机应用基础 3.3.6 3.3.6 复制文本复制文本1 1使用剪贴板方式复制文本使用剪贴板方式复制文本2 2使用拖动方式复制文本使用拖动方式复制文本第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 3.3.7 3.3.7 删除文本删除文本删除文本的操作步骤如下：删除文本的操作步骤如下：选取要删除的文本内容。选取要删除的文本内容。单击单击“ “编辑编辑” ”菜单中的菜单中的“ “清除（清除（A A）” ” 命令，或单击工具栏上的命令，或单击工具栏上的“ “剪切剪切” ”按钮，或按钮，或 直接按键盘上的直接按键盘上的Delete Delete 键，即可完成文本键，即可完成文本的删除。
13、的删除。第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 3.3.8 3.3.8 撤消与恢复撤消与恢复对于文本的删除、复制或移动等操作，对于文本的删除、复制或移动等操作，WordWord会自动记录下每一次操作以及内容的改变情况。会自动记录下每一次操作以及内容的改变情况。通过这样的操作记录，用户利用通过这样的操作记录，用户利用Word Word 的的“ “撤消撤消” ”和和“ “恢复恢复” ”功能，可以方便地放弃现有的修改，恢复功能，可以方便地放弃现有的修改，恢复出以前某一次操作时的原来内容。出以前某一次操作时的原来内容。第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 3.3.9 3.3.9
14、查找与替换查找与替换“查查查查找和替找和替换换换换”对话对话对话对话 框框第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 3.3.10 3.3.10 拼写和语法检查拼写和语法检查“ “ 拼写和语法拼写和语法 ” ”对话框对话框第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 3.3.11 3.3.11 中文简体与繁体的转换中文简体与繁体的转换执执执执行行“中文中文简简简简繁繁转换转换转换转换 ”命令命令 “中文中文简简简简繁繁转换转换转换转换 ”对话对话对话对话 框框3. 3.4 4 文档排版文档排版第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 3.3.1 3.3.1 字体格式化字体格式
15、化常用格式设置工具栏常用格式设置工具栏 第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 1 1设置字体设置字体2 2设置字号设置字号3 3文本加粗、倾斜及下划线文本加粗、倾斜及下划线3. 3.字符间距与特殊效果的设置字符间距与特殊效果的设置第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 3.3.23.3.2 段落格式化段落格式化1 1设置段落的对齐方式设置段落的对齐方式2 2段落的缩进操作段落的缩进操作3 3改变段间距和行距改变段间距和行距第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 3.3.33.3.3 添加边框和底纹添加边框和底纹“边边边边框和底框和底纹纹纹纹”对话对话对话对话 框框第三章第三章大学计算机应用基础大学计算机应用基础 3.3.43.3.4 特殊排版方式特殊排版方式1 1首字下沉首字下沉2 2改变文字的
