《公文管理(发文)流程2016》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文管理(发文)流程2016（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、是否通过发文部门 综合管理 员负责行 文机要管理员 盖章秘书登记公文 编号并进行规 范核定文印员打出样 稿公文草样打印是否无误公文样稿办公室发文部门文印员校稿文印员 印刷是否按批示 修改文 件部门经 理审阅是否综合管理 员交办公 室是否通过办公室主 任审阅是否参见印章 使用流程待发公文正式公文公文管理（发文）流程审阅是否需要修改签发文件是否公司总经理/主管副总AAC-15-01-001机要管理员 年底交档案 室发 文机要管理员 将公文立卷 归档存档档案归档及 维护管理发文登记清单综合管理 员签收文 件存档发文登记 表机要管理员 登记发文情 况机要管理员将 公文立卷归档办公室主任 审阅是否需要下
2、发办理外来公文办公室相关部门机要管理员年 底交档案室档案归档及 维护管理是否否机要管理员下 发公司公文附 上级公文复印 件机要管理 员通知相 关部门签 收文件综合管 理员办 理还文 手续上级有关部门来文是否需要公司 领导审阅批阅相关文 件公司总经理/主管副总已批示的公文已批示的公文是否需要转发否存 档相关部门办理 是否临近/超过时限秘 书 催 办办理完毕的公文是外来公文是部门经理签收 传阅、负责办 理或组织学习是否公文管理（收文）流程秘书起草公 司转发公文C-15-01-002文件催办单机要管理员签收 、登记阅文单阅文单阅文单办公室相关部门机要管理员拟 定集团公司公 章刻制或公司 领导私章刻制
3、 计划刻印申请表办公室主任 审批印章管理（刻章）流程综合管 理员提 出刻印 申请是否同 意部门经理审 批否是部门签批的刻印申请 表机构设置或单位名称变更 文件印章刻制计划结束是否符合通 用的刻印规 定 通知相 关部门否机要管理员 开具刻印行 政介绍信是公司总经理/主管副总审批是否同意是否公司总经理/主管副总 签批的刻印申请表C-15-02-001机要管理员 取回制作印 模备案综合管理 员签收启 用机要管理员交 指定印章制作 单位刻制机要管理员 前往市公安 局有关部门 办理刻印批 文是否存 在旧印 章是否参见销章 流程结束启用印章通知机要管理员通知相 关部门取印及印章 使用范围说明，下 发启用印
4、章通知印章使用范围说明办公室相关部门综合管理员提 出用章申请机要管理 员登记、 用印需要盖章的公文是否符合使用 说明部门内部登 记、用印印章使用登记 表是否需要 公司总经 理/主管副 总审批办公室 主任审 阅否印章使用登记 表印章管理（用章）流程用章签批单部门经理审 批是否需要使用 公司印章是是结束否需要盖章的公文 部门签批的用章签批单需要盖章的公文 部门签批的用章签批单是否机要管理员确 认公文使用目 的公司总 经理/主 管副总 提出批 示意见需要盖章的公文 公司领导签批的用章签 批单是否符合 用印规定通知相关 部门否需要盖章的公文 办公室签批的用章签批 单是是否同意用印是否印章使用范围 说明
5、C-15-02-002相关部门档案室档案归档及维护流程项目负责人、各 部门综合管理员 或兼职档案员负 责日常档案收集 、整理综合管理员或兼职 档案员参加相关项 目并接收和整理所 有档案资料综合管理员或 兼职档案员按 归档的时间要 求将部门的档 案资料移交公 司档案室各类档案资料档案清单或登记本机要管理员检 查上交的档案 材料C-15-03-001机要管理员进 行分类、编号 、立卷、确定 保管期限及密 级机要管理员 编写档案目 录上架机要管理员与 归档部门办理 移交手续是是否符合归 档要求否机要管理员将 不符合要求的 材料返还相关 部门十大类档案资料机要管理员进 行库存维护档案主管部 门经理审核
6、 签字销毁档案清单机要管理员 按规定组织 鉴定应销毁 档案机要管理员 编制销毁档 案清单相关部门、 档案室共同 监销并签字机要管理员定 期对档案进行 鉴定工作机要管理员对档 案信息进行加工 编研、开发利用机要管理 员将清单 报档案局 备案机要管理员按 规定进行档案 的统计、清理 、核对工作提出借阅或 查阅档案申 请借阅/查阅档案申 请表归还所借 阅档案机要管理员 查验档案完 整情况机要管理员 办理注销手 续相关部门档案室档案借阅及归还流程机要管理员办理 借阅/查阅手续是否密级或 外单位借阅否是档案主管部门使用所借 档案是否存在违规 使用现象是否机要管理员通知 相关部门或个人 有关处理决定机要管
7、理 员检查借 阅/查阅申 请表审批是否同意借阅或查阅是结束否C-15-03-002小车班使用部门填写车辆 使用申请 表部门经理审 核签字，如 超出权限则 递交主管副 总或总经理 审批小车班班长 登记安排车 辆用车用车人在用 车登记单上 签署用车服 务反馈在用车前 24小时提 出用车申 请（紧急 情况除外 ）否车辆使用流程办公室是否批准用车车辆使用申请表是结束办公室主 任审核是否符合用车规定车辆使用申请表是签字认可的用车登记单月底将用车登 记单报送财务 部根据计算标 准结算用车费 用退回申 请并通 知相关 部门否C-15-005-001是否能够 满足用车 需求小车班班长 与用车部门 进行沟通小车班班长 进行车辆和 司机安排是否仍旧 需要用车小车班班长 与外部单位 联系用车否是是结束否月底审核 用车服务 反馈，及 时作出服 务改进 财务部分公司/子公司车辆租赁流程办公室部门经理 审批签订车辆 租赁合同提出租车 申请否是否批准是结束办公室主 任审批是否符合车辆租赁规定车辆租赁合同车辆租赁申请表公司总经 理审批是否批准是是否车辆租赁申请表是否采用车辆 租赁标准合同是办公室主 任通知分 、子公司给财务部、 分子公司各 一份合同文 件定期收取 租金存档车辆租赁合同否与法律顾问讨 论修改合同条 款合同到期 归还车辆否车辆租赁合同C-15-005-002进行车辆验 收
