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1、excel 常用公式函数大全1求和函数SUM 语法： SUM （number1，number2， ） 。参数： number1、number2 为 1 到 30 个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。应用实例一：跨表求和使用 SUM 函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中Excel XP“插入函数”对话
2、框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“ number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。应用实例二：SUM 函数中的加减混合运算财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM （B2:B6 ，C2:C9，-D2，-E2） ”这样的公式。其中B2:B6 ，C2:C9引用是收入，而D2
3、、 E2 为支出。由于Excel 不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号， 这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“ =SUM （B2:B6 ，C2:C9 ，-D2， -D3， D4） ”这样的形式。应用实例三：及格人数统计假如 B1:B50 区域存放学生性别，C1:C50 单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM （ IF（B1:B50= 女， IF（C1:C50=60 ，1，0） ） ） ” ，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift 键回车。 公式两边会
4、自动添加上大括号，在编辑栏显示为 “ =SUM （IF（B1:B50= 女， IF（C1:C50=60 ，1， 0） ） ） ” ，这是使用数组公式必不可少的步骤。2.平均值函数AVERAGE 语法： AVERAGE （ number1，number2， ） 。参数： number1、number2 是需要计算平均值的130 个参数。注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。应用实例一：跨表计算平均值标签名为“一班”、 “二班”和“三班”的工
5、作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE （一班 !C1:C36 ，三班 !C1:C32，三班 !C1:C45） ” 。式中的引用输入方法与SUM 跨表求和时相同。应用实例二：忽略零的平均值计算公式假设 A1:A200 随机存放包括零在内的48 个数值，在AVERAGE 参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“ =AVERAGE （IF（A1:A200=60，A1:A36 ） /COUNTIF（A1:A36 ， =60） 。 公式中的 “ =SUMIF（A1:A36 ，=60，A1:A36 ） ”计算及格学生的总分，式中的“A1:A36 ”为提供逻辑判断依据的
6、单元格引用，“=60”为判断条件，不符合条件的数据不参与求和，A1:A36则是逻辑判断和求和的对象。公式中的COUNTIF（A1:A36 ， =60）用来统计及格学生的人数。8贷款偿还计算函数PMT 语法： PMT（ rate，nper， pv，fv，type）. 参数：如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据，Excel XP提供的 PMT 函数是完成这一任务的好工具。语法中的rate 是贷款利率； nper 为贷款偿还期限；pv 是贷款本金； fv 为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略fv，则认为它的值为零；type 为 0 或 1，用来指定付款时
7、间是在月初还是月末。如果省略type，则假设其值为零。应用实例：购房还款金额假如你为购房贷款十万元，如果年利率为7%，每月末还款。采用十年还清方式时，月还款额计算公式为“=PMT （7%/12，120，-100000） ” 。其结果为￥ -1，161.08，就是你每月须偿还贷款1161.08 元。9样本的标准偏差函数STDEV 语法： STDEV （number1，number2， ） 。参数： number1，number2， 为对应于总体样本的1 到 30 个参数，它们可以是数值、引用或数组。注意： STDEV 函数的参数是总体中的样本，并忽略参数中的逻辑值（true 或 false）和文
8、本。如果需要用全部数据计算标准偏差，则应使用STDEVP 函数。 如果参数中的逻辑值和文本不能忽略，请使用 STDEVA函数。应用实例一：成绩离散度估计假设某班共有36 名学生参加考试，随机抽取的五个分数为A1=78 、A2=45 、A3=90 、A4=12 和 A5=85 。如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程度，即学生的考试成绩偏离平均分的多少，可以使用公式“=STDEV （A1:A5 ） ” 。其计算结果为33.00757489，标准偏差的数值越大成绩越分散。应用实例二：质量波动估计质量控制等场合也能用到STDEV 函数，如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行试验，分别测出它们的抗拉强度。
9、根据STDEV 函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散，如果计算的标准偏差比较小，说明抗拉强度的一致性好，质量比较稳定。反之说明钢丝绳的质量波动较大，抗拉强度不够一致。10排序函数RANK 语法： RANK （number，ref， order） 。参数： number 是需要计算其排位的一个数字；ref 是包含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将被忽略）；order 是用来说明排序方式的数字（如果order 为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。应用实例：产值排序计算各车间产值排名的方法是：在F2 单元格内输入公式“=RANK （E2，$E$2:$E$4） ” ，
10、敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将 F2 中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4 单元格按Ctrl+V ，就能计算出其余两个车间的产值排名3和 1。如果 B1 单元格中输入的公式为“=RANK （E2，$E$2:$E$4，1） ” ，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1 和 3。需要注意的是：相同数值用RANK 函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2 单元格存放的数值与F3 相同，则按本法计算出的排名分别是3、3 和 1（降序时）。即 176.7出现两次时，铸造和维修车间的产值排名均为3，后续金工车间的排名就是1（没有 2） 。11四舍五入函数语法
11、： ROUND （number，num_digits ） 。参数： number 是需要四舍五入的数字；num_digits 为指定的位数，number 将按此位数进行四舍五入。注意：如果num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位；如果num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数；如果num_digits 小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。应用实例：消除计算误差假设 Excel 工作表中有D2=356.68 、E2=128.12，需要将 D2 与 E2 之和乘以0.1，将计算结果四舍五入取整数，再将这个结果乘以1.36（取两位小数）得到最终结果。一般用户的做法
12、是选中某个单元格（如F2） ，使用“单元格”命令将它的小数位数设为零，然后在其中输入公式“ F2=（D1+E1）*0.1 ” 。再将 G2 单元格的小数位数设成两位，最后把F2*1.36 的结果存入其中就可以了。 从表面上看， 上述方法没有什么问题。因为（D1+E1 ）*0.1 在 F2 单元格显示48（注意： 是显示 48） ，如果 F2 单元格的小数位数为零，（D1+E1 ）*0.1 经四舍五入后的结果就是48。接下去却出了问题，因为F2*1.36 的计算结果是65.90，根本不是48*1.36 的正确结果65.28，其中 65.90 是（ D2+E2）*0.1 未经四舍五入直接乘以1.3
13、6 的结果。以上计算结果说明： “单元格格式” 、 “数字”选项卡设置的“小数位数”，只能将单元格数值的显示结果进行四舍五入，并不能对所存放的数值进行四舍五入。换句话说，单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致，如果不注意这个问题，计算工资等敏感数据就会出现错误。例如在上例中，F2 单元格内的数值虽然显示为48， 但实际存放的却是48.45， 自然得出了48.45*1.36=65.90 的结果（按计算要求应为65.28） 。要解决这个问题并不难，你只须在G2 单元格内输入公式“=（ROUND （ （D2+E2）*0.1， 0） ）*1.36” ，就可以按要求计算出正确结果65.28。式中
14、的ROUND 函数按指定位数对“ （D2+E2）*0.1”进行四舍五入，函数中的参数0 将“ （ D2+E2）*0.1”四舍五入到最接近的整数。12条件计数函数COUNTIF 语法： COUNTIF （range，criteria ） 。参数： range 为需要统计的符合条件的单元格区域；criteria 为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本（如36、 160和男等） 。条件中的数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。应用实例：男女职工人数统计假设A1:A58区域内存放着员工的性别，则公式“=COUNTIF （A1:A58 ，女）”统计其中的女职工数量， “ =COUNT
15、IF （A1:A58 ，男）”统计其中的男职工数量。COUNTIF函数还可以统计优秀或及格成绩的数量，假如C1：G42 存放着42 名学生的考试成绩，则公式“=COUNTIF（C2： G2， =85） ” 可以计算出其中高于等于85 分的成绩数目。 如将公式改为 “=COUNTIF（C2：G2， =60） ” ，则可以计算出及格分数的个数。13百分排位预测函数PERCENTILE 语法： PERCENTILE （array， k） 。参数： array 为定义相对位置的数值数组或数值区域，k 为数组中需要得到其百分排位的值。注意：如果array 所在单元格为空白或数据个数超过8191，则返回
16、#NUM ！错误。如果k1，则返回#NUM ！错误。如果k 不是 1/（n-1）的倍数，该函数使用插值法确定其百分排位。应用实例：利润排行预测假设 C1:C60 区域存放着几十个公司的利润总额。如果你想知道某公司的利润达到多少，才能进入排名前10%的行列，可以使用公式“=PERCENTILE （C1:C60，0.9） ” 。如果计算结果为9867 万元，说明利润排名要想进入前10%，则该公司的利润至少应当达到9867 万元。14数值探测函数ISNUMBER 语法： ISNUMBER （value） 。参数：如果value 为数值时函数返回ture（真） ，否则返回false（假） 。应用实例一：无错误除法公式如果工作表为C1 设计了公式“ =A1/B1 ” ，一旦B1 单元格没有输入除数，就会在 C1 中显示错误信息“css.shtml target=_blank title = div视频教程 div0！ ” 。这不仅看起
