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1、excel 常用公式函数大全1求和函数SUM 语法: SUM (number1,number2, ) 。参数: number1、number2 为 1 到 30 个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引用,各参数之间必须用逗号加以分隔。注意:参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1,文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。应用实例一:跨表求和使用 SUM 函数在同一工作表中求和比较简单,如果需要对不同工作表的多个区域进行求和,可以采用以下方法:选中Excel XP“插入函数”对话
2、框中的函数,“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表,鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“ number2”框,再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。应用实例二:SUM 函数中的加减混合运算财务统计需要进行加减混合运算,例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定,工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM (B2:B6 ,C2:C9,-D2,-E2) ”这样的公式。其中B2:B6 ,C2:C9引用是收入,而D2
3、、 E2 为支出。由于Excel 不允许在单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单元格前加负号, 这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续,也必须用逗号将它们逐个隔开,写成“ =SUM (B2:B6 ,C2:C9 ,-D2, -D3, D4) ”这样的形式。应用实例三:及格人数统计假如 B1:B50 区域存放学生性别,C1:C50 单元格存放某班学生的考试成绩,要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM ( IF(B1:B50= 女, IF(C1:C50=60 ,1,0) ) ) ” ,由于它是一个数组公式,输入结束后必须按住Ctrl+Shift 键回车。 公式两边会
4、自动添加上大括号,在编辑栏显示为 “ =SUM (IF(B1:B50= 女, IF(C1:C50=60 ,1, 0) ) ) ” ,这是使用数组公式必不可少的步骤。2.平均值函数AVERAGE 语法: AVERAGE ( number1,number2, ) 。参数: number1、number2 是需要计算平均值的130 个参数。注意:参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略,但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外,则要使用特殊设计的公式,下面的介绍。应用实例一:跨表计算平均值标签名为“一班”、 “二班”和“三班”的工
5、作表存放各班学生的成绩,则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE (一班 !C1:C36 ,三班 !C1:C32,三班 !C1:C45) ” 。式中的引用输入方法与SUM 跨表求和时相同。应用实例二:忽略零的平均值计算公式假设 A1:A200 随机存放包括零在内的48 个数值,在AVERAGE 参数中去掉零引用很麻烦,这种情况可以使用公式“ =AVERAGE (IF(A1:A200=60,A1:A36 ) /COUNTIF(A1:A36 , =60) 。 公式中的 “ =SUMIF(A1:A36 ,=60,A1:A36 ) ”计算及格学生的总分,式中的“A1:A36 ”为提供逻辑判断依据的
6、单元格引用,“=60”为判断条件,不符合条件的数据不参与求和,A1:A36则是逻辑判断和求和的对象。公式中的COUNTIF(A1:A36 , =60)用来统计及格学生的人数。8贷款偿还计算函数PMT 语法: PMT( rate,nper, pv,fv,type). 参数:如今贷款买房子或车子的人越来越多,计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据,Excel XP提供的 PMT 函数是完成这一任务的好工具。语法中的rate 是贷款利率; nper 为贷款偿还期限;pv 是贷款本金; fv 为最后一次付款后剩余的贷款金额,如果省略fv,则认为它的值为零;type 为 0 或 1,用来指定付款时
7、间是在月初还是月末。如果省略type,则假设其值为零。应用实例:购房还款金额假如你为购房贷款十万元,如果年利率为7%,每月末还款。采用十年还清方式时,月还款额计算公式为“=PMT (7%/12,120,-100000) ” 。其结果为¥ -1,161.08,就是你每月须偿还贷款1161.08 元。9样本的标准偏差函数STDEV 语法: STDEV (number1,number2, ) 。参数: number1,number2, 为对应于总体样本的1 到 30 个参数,它们可以是数值、引用或数组。注意: STDEV 函数的参数是总体中的样本,并忽略参数中的逻辑值(true 或 false)和文
8、本。如果需要用全部数据计算标准偏差,则应使用STDEVP 函数。 如果参数中的逻辑值和文本不能忽略,请使用 STDEVA函数。应用实例一:成绩离散度估计假设某班共有36 名学生参加考试,随机抽取的五个分数为A1=78 、A2=45 、A3=90 、A4=12 和 A5=85 。如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程度,即学生的考试成绩偏离平均分的多少,可以使用公式“=STDEV (A1:A5 ) ” 。其计算结果为33.00757489,标准偏差的数值越大成绩越分散。应用实例二:质量波动估计质量控制等场合也能用到STDEV 函数,如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行试验,分别测出它们的抗拉强度。
9、根据STDEV 函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散,如果计算的标准偏差比较小,说明抗拉强度的一致性好,质量比较稳定。反之说明钢丝绳的质量波动较大,抗拉强度不够一致。10排序函数RANK 语法: RANK (number,ref, order) 。参数: number 是需要计算其排位的一个数字;ref 是包含一组数字的数组或引用(其中的非数值型参数将被忽略);order 是用来说明排序方式的数字(如果order 为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。应用实例:产值排序计算各车间产值排名的方法是:在F2 单元格内输入公式“=RANK (E2,$E$2:$E$4) ” ,
10、敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将 F2 中的公式复制到剪贴板,选中F3、F4 单元格按Ctrl+V ,就能计算出其余两个车间的产值排名3和 1。如果 B1 单元格中输入的公式为“=RANK (E2,$E$2:$E$4,1) ” ,则计算出的序数按升序方式排列,即2、1 和 3。需要注意的是:相同数值用RANK 函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2 单元格存放的数值与F3 相同,则按本法计算出的排名分别是3、3 和 1(降序时)。即 176.7出现两次时,铸造和维修车间的产值排名均为3,后续金工车间的排名就是1(没有 2) 。11四舍五入函数语法
11、: ROUND (number,num_digits ) 。参数: number 是需要四舍五入的数字;num_digits 为指定的位数,number 将按此位数进行四舍五入。注意:如果num_digits 大于 0,则四舍五入到指定的小数位;如果num_digits 等于 0,则四舍五入到最接近的整数;如果num_digits 小于0,则在小数点左侧按指定位数四舍五入。应用实例:消除计算误差假设 Excel 工作表中有D2=356.68 、E2=128.12,需要将 D2 与 E2 之和乘以0.1,将计算结果四舍五入取整数,再将这个结果乘以1.36(取两位小数)得到最终结果。一般用户的做法
12、是选中某个单元格(如F2) ,使用“单元格”命令将它的小数位数设为零,然后在其中输入公式“ F2=(D1+E1)*0.1 ” 。再将 G2 单元格的小数位数设成两位,最后把F2*1.36 的结果存入其中就可以了。 从表面上看, 上述方法没有什么问题。因为(D1+E1 )*0.1 在 F2 单元格显示48(注意: 是显示 48) ,如果 F2 单元格的小数位数为零,(D1+E1 )*0.1 经四舍五入后的结果就是48。接下去却出了问题,因为F2*1.36 的计算结果是65.90,根本不是48*1.36 的正确结果65.28,其中 65.90 是( D2+E2)*0.1 未经四舍五入直接乘以1.3
13、6 的结果。以上计算结果说明: “单元格格式” 、 “数字”选项卡设置的“小数位数”,只能将单元格数值的显示结果进行四舍五入,并不能对所存放的数值进行四舍五入。换句话说,单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致,如果不注意这个问题,计算工资等敏感数据就会出现错误。例如在上例中,F2 单元格内的数值虽然显示为48, 但实际存放的却是48.45, 自然得出了48.45*1.36=65.90 的结果(按计算要求应为65.28) 。要解决这个问题并不难,你只须在G2 单元格内输入公式“=(ROUND ( (D2+E2)*0.1, 0) )*1.36” ,就可以按要求计算出正确结果65.28。式中
14、的ROUND 函数按指定位数对“ (D2+E2)*0.1”进行四舍五入,函数中的参数0 将“ ( D2+E2)*0.1”四舍五入到最接近的整数。12条件计数函数COUNTIF 语法: COUNTIF (range,criteria ) 。参数: range 为需要统计的符合条件的单元格区域;criteria 为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本(如36、 160和男等) 。条件中的数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。应用实例:男女职工人数统计假设A1:A58区域内存放着员工的性别,则公式“=COUNTIF (A1:A58 ,女)”统计其中的女职工数量, “ =COUNT
15、IF (A1:A58 ,男)”统计其中的男职工数量。COUNTIF函数还可以统计优秀或及格成绩的数量,假如C1:G42 存放着42 名学生的考试成绩,则公式“=COUNTIF(C2: G2, =85) ” 可以计算出其中高于等于85 分的成绩数目。 如将公式改为 “=COUNTIF(C2:G2, =60) ” ,则可以计算出及格分数的个数。13百分排位预测函数PERCENTILE 语法: PERCENTILE (array, k) 。参数: array 为定义相对位置的数值数组或数值区域,k 为数组中需要得到其百分排位的值。注意:如果array 所在单元格为空白或数据个数超过8191,则返回
16、#NUM !错误。如果k1,则返回#NUM !错误。如果k 不是 1/(n-1)的倍数,该函数使用插值法确定其百分排位。应用实例:利润排行预测假设 C1:C60 区域存放着几十个公司的利润总额。如果你想知道某公司的利润达到多少,才能进入排名前10%的行列,可以使用公式“=PERCENTILE (C1:C60,0.9) ” 。如果计算结果为9867 万元,说明利润排名要想进入前10%,则该公司的利润至少应当达到9867 万元。14数值探测函数ISNUMBER 语法: ISNUMBER (value) 。参数:如果value 为数值时函数返回ture(真) ,否则返回false(假) 。应用实例一:无错误除法公式如果工作表为C1 设计了公式“ =A1/B1 ” ,一旦B1 单元格没有输入除数,就会在 C1 中显示错误信息“css.shtml target=_blank title = div视频教程 div0! ” 。这不仅看起