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1、优化组织结构,完善薪酬和绩效考核体系设计,促进人力资源管理科学性 北京 XX工程有限公司人力资源咨询项目建议书 Best Operation Practices “Bringing World Class Execution” 北京 XX工程有限公司人力资源咨询项目建议书 目录 项目背景和工作目标 项目工作思路 项目初步计划、成果、组织和预算 Best Operation Practices “Bringing World Class Execution” 北京 XX工程有限公司人力资源咨询项目建议书 XX公司是我国煤炭设计行业的骨干企业,历史悠久,业绩显著 北京 XX工程有限公司现有员工近
2、700人,拥有国家级设计大师 3人、勘察大师 1人,教授级高级工程师 70余人,高级工程师 380余人,国家一级注册建筑师 8人、国家一级注册结构师 59人、注册造价工程师 20余人。 公司拥有国家颁发的甲级资质证书 20余项,各类专业配套齐全,具有矿井、选煤、水煤浆制备、电力、机械、设备集成、计算机、通信、建筑、市政、交通、铁路、环境保护等近 40个专业,并在市政、交通、铁路等跨行业资质方面具有国家重点投资行业的较高级资质。 公司的业务范围遍及全国 29个省、市、自治区及 20个国家和地区。迄今为止,公司共完成矿区总体规划 90余项、矿井设计 300余项、选煤厂设计 450余项、电厂设计 5
3、0余项、水煤浆厂设计 30余项以及市政、交通、工业与民用建筑设计数百项,工程总承包项目 40余项。其中获得国家级金奖 9项,银奖 12项。公司非常重视新工艺、新材料、新设备、新能源的研究开发工作。至今共完成各种科研和开发项目 200多项,其中获得国家或省部级各种奖项 30余项、优秀软件奖 5项。公司成功设计了国内设计能力最大的矿区、设计能力最大效率最高的矿井、世界最大的选煤厂、我国第一座水煤浆厂、第一座煤泥发电厂、第一项燃用水煤浆锅炉示范工程、第一座全重介选煤厂和第一座模块化高效选煤厂。 资料来源: XX公司网站 Best Operation Practices “Bringing World
4、 Class Execution” 北京 XX工程有限公司人力资源咨询项目建议书 面对着未来的发展, XX公司 正在积极思考和不断深化内部管理改革 发展战略: XX公司已经形成了企业的长远发展思路 以市场需求为导向,以技术创新为依托,以工程全过程的优质服务为主业,把公司办成一流的科工贸一体化的国际型工程公司 。在矿井、选煤、建筑、环保、水保、市政、电力、铁路、煤炭气化与焦化、长距离煤炭管道输送、建筑、市政等各类工程勘察设计、总承包和配套设备制造与集成方面,为客户提供全方位的服务。 组织结构: XX公司目前的组织结构能否适应未来的发展需要?是否建立了支持工程公司运作和总承包业务发展的组织结构和管
5、理模式?是否建立了以客户服务为导向的项目经理负责制?部门和岗位设置是否合理?职责是否清晰?权责是否对等? 人力资源管理: 为了支持 XX公司的未来发展和战略实施,企业需要具备什么样的人才结构?如何建设现代人力资源管理体系?如何吸引、培养、激励、留住优秀的技术和管理人才?如何鞭策和淘汰落后人员?如何通过薪酬和考核体系的完善充分发挥激励约束作用,调动全体员工的积极性? 运营机制: XX公司的生产运作和企业管理是否顺畅?管理和业务流程是否清晰?制度体系是否完善?执行是否高效有力?如何通过运营机制和流程体系的优化实现凡事有人管、管理无缝隙? 需要进一步思考和完善 Best Operation Prac
6、tices “Bringing World Class Execution” 北京 XX工程有限公司人力资源咨询项目建议书 因此, XX公司期望通过和专业咨询机构合作,系统提升企业的组织和人力资源管理,以支持企业的持续稳定增长 1. 在对 XX公司调研诊断的基础上,结合工程公司管理体系和现代企业管理要求,对现有组织结构和岗位体系进行优化设计,明确部门、岗位设置与责权利关系。 2. 优化设计 XX公司的薪酬和绩效考核体系,初步建立现代人力资源管理体系。 1. 通过项目培训,提升 XX公司相关各级管理人员的管理理念,掌握相关的管理技能和工具方法,使之成为企业长期发展的动力。 2. 通过项目互动和培
7、训触动、改变 XX公司员工的思想观念,为企业执行力的提高和现代企业文化建设奠定良好的基础。 短期目标 中长期目标 Best Operation Practices “Bringing World Class Execution” 北京 XX工程有限公司人力资源咨询项目建议书 本次管理改革工作主要以北京工作区为切入点 相关工作范围的初步考虑 资料来源: XX公司网站 Best Operation Practices “Bringing World Class Execution” 北京 XX工程有限公司人力资源咨询项目建议书 目录 项目背景和工作目标 项目工作思路 项目初步计划、成果、组织和预算
8、 Best Operation Practices “Bringing World Class Execution” 北京 XX工程有限公司人力资源咨询项目建议书 8 本次咨询项目建议如下总体工作思路 模块 咨询项目相关工作内容 模块一 管理诊断 项目启动、项目执行计划确定 内部深度访谈、问卷调查、资料分析 现有组织结构(部门、岗位设置)、运行机制分析 现有薪酬和绩效考核体系分析 工作成果 管理诊断报告 模块三 薪酬体系设计 岗位整体分析和分类 岗位价值评估方案设计和岗位价值评估 岗位评估结果分析和岗位归级 薪酬市场调研 薪酬体系设计和激励方案完善 岗位价值评估结果分析和岗位归级方案 薪酬和全
9、面激励体系方案 薪酬体系管理规定 模块四 绩效考核体系设计 绩效考核方法选择 部门和岗位考核指标体系设计 考核程序设定 考核表格设计 考核结果运用设计 绩效考核方案 绩效考核管理规定 绩效考核实施细则 人力资源管理其他改进建议 模块二 组织结构优化设计 根据工程公司要求和企业价值链对现有组织结构进行评估并进行优化设计 明确部门职责、确定内部结构 对岗位进行工作分析和岗位职责描述 提出对各岗位人员的任职资格要求 组织结构和岗位体系优化设计报告 管理手册 Best Operation Practices “Bringing World Class Execution” 北京 XX工程有限公司人力资
10、源咨询项目建议书 对 XX公司管理现状的诊断分析是慧朴管理进行咨询工作的起点 深度访谈 资料汇总分析 问卷调研 就发现与 XX公司沟通 前期沟通调研 工作步骤 主要工作目的 主要工作内容 与 XX公司领导和项目工作小组沟通 阅读 XX公司相关资料信息 双方建立信任与认同 掌握公司的基础信息资料 双方选定访谈人员名单 咨询顾问与选定的人员进行一对一的深度访谈 在短时间内全面系统的了解 XX公司的管理现状和各层级管理人员的想法 获取第一手的现场资料 设计调研问卷 对访谈没有覆盖到的人员进行问卷调研 一般而言,访谈和调研问卷覆盖比例至少达到员工总数的 20% 获取不同人员提供的相关信息,更全面地了解
11、 XX公司的管理现状和改进思路,以评估改革的风险和障碍所在 汇总各种调研方式获得的信息 对缺失的信息进行跟踪收集 对信息资料进行分析 总结 XX公司管理现状的问题、为整个咨询项目的方案设计、进程推进提供基础信息 就发现与 XX公司领导和工作小组沟通 对 XX公司的管理现状进行归纳、总结,提出方案初步设计思路与计划安排,并与XX公司达成共识 管理诊断 组织结构优化设计 薪酬体系设计 绩效考核体系设计 Best Operation Practices “Bringing World Class Execution” 北京 XX工程有限公司人力资源咨询项目建议书 公司战略为企业未来发展提供明确方向和
12、实现步骤的考虑,其他方面将围绕战略而展开,内容包括: 公司愿景、使命 业务定位 发展目标 核心能力 战略管理 组织结构为实现公司战略提供有力的组织支持,内容包括: 集团管控 组织形状和功能设计 部门设置 岗位设置 责权划分 围绕战略的要求,提供与之配套的人力资源支持,内容包括: 组织建设和人事管理 招聘管理 培训管理 薪酬管理和中长期激励 考核管理 职业发展通道建设 运营系统是公司战略实现的直接手段,内容包括: 组织结构 运营系统 人力资源 战略 我们将采用以下的分析框架对 XX公司进行全面审视和诊断分析,根据本项目工作目标,重点放在组织结构、运营系统和人力资源管理方面 管理系统 制度管理 计
13、划管理 财务管理 投资管理 行政管理 审计内控 品牌管理 业务系统 经营管理 生产管理 技术管理 质量管理 Best Operation Practices “Bringing World Class Execution” 北京 XX工程有限公司人力资源咨询项目建议书 我们将采用深度访谈和问卷调查等工具进行组织调研 Best Operation Practices “Bringing World Class Execution” 北京 XX工程有限公司人力资源咨询项目建议书 在调研基础上,提出管理诊断和初步改进建议,为项目后续工作奠定基调 本项目着重解决薪酬结构和管理部门考核体系的建设 全面的
14、人力资源管理体系优化还应该考虑完善生产部门的考核体系 建立规范的现代企业人力资源管理制度和流程 人力资源管理体系的优化 组织结构和生产管理体系的优化 实施战略 管理体系 产权改革 发展战略 研究 企业文化 建设 积极推进产权制度改革的进行,抓住时机和机遇,寻找突破口 产权改革应将企业的未来和关键骨干的未来紧密结合 注意产权改革的动态性,股权设计应该考虑企业的过去、现在和将来 在新的市场环境和产权改革之后,研究企业的发展方向 全面推动企业的战略管理 本着精干高效的原则,继续优化组织结构 生产部门深化人员层级化配置 建立客户导向的生产管理体系,建立项目管理和项目考核体系,建立项目管理流程 项目信息
15、管理平台的建设和知识管理体系的深化 在新的市场环境下,建立 XX设计院新的核心理念和价值观 优化各项规章制度,树立积极导向 建设企业、人员标识,树立 XX设计院品牌形象 建立发展战略规划的规范程序 建立发展战略研究和战略管理团队 研究并试运行分公司运营模式 从产值考核为主向战略考核转变 研究新的绩效分配方法 XX设计院管理改进建议小结 Best Operation Practices “Bringing World Class Execution” 北京 XX工程有限公司人力资源咨询项目建议书 模块一工作成果列举 1. XX公司管理诊断报告 Best Operation Practices “Bringing World Class Exec