江北区社会保险公共业务办事指南

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1、参保单位办理社会保险须知欢迎访问江北区社会保险局： 在本网站您可以了解相关政策法规、办事指南、会议通知，查询本单位的养老、 工伤、生育保险的当月征收计划数据，下载相关业务表格资料等。 在首次登陆网站时，请点击“单位业务登陆口”，进入单位业务登陆界面，点击 “用户注册”，根据提示完成注册。时间提示： 1、 每周五下午为内部资料整理及学习时间，不对外办公，有急事请先预约。 2、 每月 21日至 25 日为各险种月结算时间段，不对外办理报盘业务。 3、 五险缴费是月初（ 1 日至 10 日）在地税部门打缴款书缴本月的应缴费。一、新参保企业如何办理社会保险？ 参保单位经办人领取并填写社会保险登记表一式

2、两份，加盖单位公章， 经我科审核无误后录入，并收回登记表一份，返参保单位一份。新参保需提供： 、 企业法人营业执照正本或副本复印件或批准成立的批文等有效证件； 、组织机构统一代码证及复印件； 、 地税登记证副本及复印件； 、法定代表人或负责人身份证复印件； 、证明企业经营状况财务报表（资产负债表、损益表）及员工工资表； 、最新一期地税综合纳税申报表； 、携带用于拷贝社会保险公共业务的电子报盘软件U盘一个； 提示：按政策规定，新参保的单位除机关事业单位（临时聘用人员）外，必须参 加五项险种。非法人单位应提供其所属法人单位组织机构代码证书及复印件和对 该非法人单位出具的委托授权书； 民办非企业还需

3、提供 民办非企业单位登记证 或民办学校办学许可证等有权机关批准成立的文件。 完成登记表录入后， 参保单位要填报 “人员增加” 模版，将要参保人员的信 息录入到模版中，然后报到我科经办窗口办理（现可使用“网上预申报”功能， 操作方法见十三条）。填报时务必严格按下页 “使用报盘模板提示” 的说明操作。使用报盘模板提示： 1、凡是报盘必须要点击Excel 文件左上侧的 “数据校验”，提示有错误的修改成 正确，直到提示校验通过，打印的纸质表上要写上单位编码。 2、使用报盘必须在填报完并通过校验后，打印一式两份， 电子版与纸质应一致。 3、打印用 A4纸，没填数据的列可不打印出来，但报盘须保持文件格式的

4、完整。 4、报盘模版的文件名不能变动。如“人员增加”不得改为“人员增加1” 。 5、报人员增加或减少时填身份证和姓名须以回盘信息上的为准。 6、工伤、生育保险人员参保的增加时间必须是报盘的当天。 7、报盘模板上红色项目是必填项。 8、报人员新增时注意户口性质农村户口和城镇户口的选择。 二、单位整体转移到外区该如何办理？ 如企业搬迁等情况需要转移到其他区县参保，参保单位领取 重庆市参加社会保险单位整体转移申报表 ，填写完毕，携带整体转移的证明材料复印件（如 批准转移的文件、转移后税务登记证等） ，我科签署转出的公共业务经办机构意 见，再到各专项核实并完清欠费，然后回我科办结整体转移手续。 提示：

5、单位整体转移到主城其他区不需要办理人员减少。 三、单位要注销该如何办理？ 如企业破产、 吊销营业执照、 合并等情况需注销， 参保单位领取 重庆市社 会保险注销登记表 填写毕，携带单位注销的证明材料复印件，我科签署注销的 公共业务经办机构意见， 再到各专项核实并完清欠费， 然后回我科办结单位注销 手续。 四、单位原参加了养老保险， 现要增加其他几项保险， 或单位地址发生变更、 办 理保险经办人换人了，该如何办理？ 单位领取并填写 重庆市社会保险变更登记表 ，原登记事项栏目一律不填， 在变更事项栏只填写需要变更的项目。如果要增加工伤保险， 还要携带工商营业 执照复印件。 五、某人原参加养老保险是2

6、003 年 5 月，现希望从 2000 年 9 月开始投保， 该如 何办理？ 参保单位填写 重庆市参加社会保险人员基础信息变更申报表和重庆市 参加社会保险单位职工工资总额维护申报表，并签字盖章，经我科审核该人员 原始凭据（如会计凭证、工资表、招工手续等）同意后，办理参保时间和往年缴 费维护。凭据必须真实、准确，造假后果由参保单位承担一切责任。 填写纸质表提示： 以上纸质表填报时都需要一式两份，参保单位经办人签字和单 位公章不可缺少。 六、新招、转入了员工该如何办理？ 如单位新招或从其他单位转入了人员，参保单位经办人应使用文件名为“人 员增加”的报盘模版， 按要求填写完。 其中转入的人员必须先完

7、善减少手续（划 帐打印接续卡），若从外区转入其参保状态还应为“区县间转出”才能报增加。 新参加工作、 重新就业和调动工作的职工，按参加工作、 重新就业或到新单位当 月的全月工资收入作为当年每月的缴费基数。 七、员工离开本单位了该如何办理？ 员工从本单位辞职、 解除合同等， 参保单位经办人应使用文件名为“人员减 少”的报盘模版， 按要求填写完。 报人员减少时， 还要求提供解除劳动合同的证 明材料。报盘减少后， 企业经办人还应注意打印养老接续卡，若转移到外区， 打 卡时还应声明要转到哪个区。 八、要修改参保职工的身份证、参加工作时间等信息该如何办理？ 参保单位填写 “人员基础信息维护” 的报盘模版

8、， 将正确的人员相关信息填 写到表中即可。 九、每年都要报的年度工资申报是怎么回事？ 各参保企业每年通常在4 月底前都要完成一项工作年度工资申报，意思 是：以职工上年度的实发工资作为本年度的缴费基数。 申报时除报“年度工资申报”的模版和打印出纸制表外，在履行张榜公布、 工会签章或职工代表签名的手续后，同时要提供地税局审核的 重庆市参加社会 保险单位职工工资总额汇总表 。 如：张庆 2007 年 3 月进公司， 10 个月实发工资共18652 元，在 2008 年的 工资申报就应该是：月数10，工资总额 18652。如果张庆 2008年工资上涨，那么结果将体现在 2009 年工资申报中，而200

9、8年的缴费基数不会改变。 在 4 月底上年度社平工资公布后，社保系统将对各单位申报的工资进行 60%-300% 的下限和上限判断， 不足下限的将提高到下限， 超过上限的按社平上限 处理，在范围内的就按实际申报工资作为缴费基数，同时对前几个月的基数要按 新基数进行补差处理，补差产生的应缴费反映在下个月的月征收计划中，因此 在 5 月或 6 月缴费时将比前几个月可能要多缴费很多就是这个原因造成的。 十、养老保险从成都转移到重庆江北区，该如何办理？ 凡是从统筹范围外 （重庆市外或机关事业单位）转入，先在我科办理人员增 加，我科出具同意接收函， 对方社保局将关系和基金转移到我局，在我局基金财 务科核实

10、基金到帐后， 在我科办结转入手续。 同样，养老保险转出到统筹范围外， 首先需提供对方社保局出具的同意接受函。 十一、各险种的缴费比例是怎样的？ 养老保险 28（其中个人负担8% ） ；医疗保险 11% 2 元（其中个人负担 2% 2 元） ；失业保险单位负担2，城镇户口个人负担1，农村户口个人不负担； 工伤保险0.5%2.5%(按行业确定，个人不负担 ) ；生育保险（ 0.7%，个人不 负担） 。 农民工养保 15（其中个人负担5） ；农民工医保 (单位负担基础1.4 + 大额 0.1%)（个人负担 5 元/ 人/ 月） 注：农民工医保基数为上年社会平均工资而非本人工资。 农民工单独有参加养老

11、保险和医疗保险政策，其他险种与城保政策一致。 农民工参加养保和医保， 既可选择城保也可选择农保方式， 但在人员增加模版中， 不能既报城镇又报农村户口的养老和医疗保险。 企业 2008 年 12 月至 2009 年 11 月单位部分城镇养老缓缴5，医疗减免 2 十二、各险种的增加和减少时间概念是怎样的？ 例如某人工伤、生育和医疗保险办理2009年 1 月 5 日减少手续后，新单位 应在 1 月 20 号前办理人员增加 （即这三个险种增加当月不缴费）才能接续不断。 如果 2 月 5 日报增加， 在 3 月才会产生应缴费， 将会间断 2 月份一个月缴费。 而 某人养老、失业保险办理2009 年 1

12、月 5 日减少手续后，新单位在当年内报2 月 增加，系统自动补收当年的应缴费。 十三、公共业务网上预申报如何操作？ 1、 双击打开浏览器， 点击“工具”“Internet选项”“安全”“自 定义级别” “对没有标记为安全的ActiveX 控件进行初始化和脚本运行” 选择“启用”； 2、 进入重庆劳动保障公众网网上预申报模块（建议收藏）： http:/:7002/wssb/login.jsp 3、 输入用户名（单位编号）和密码（初始密码为税务顺序号的后六位）； 4、 请认真阅读网页的相关提示，包括“操作手册”和“相关规则”； 5、 点击“浏览”，选择需上传的文件； 6、 文件上传并校验完毕后，

13、点“查看” ，如果有错误信息提示， 请进行修改 （可 导出 Excle 格式的表）， 并点 “撤消” ， 修改完毕再次上传， 直至无错误提示； 7、 请务必在 21 号之前携带纸制表到社保局办理确认手续。注意事项： 、网上申报主要解决人员增减、人员基础信息维护、 年度工资申报 等公共业务，从即日起可使用；、网上申报的时间段为 上月 26 日本月 20 日 ，若有申报，各参保单位务必 在 21 日前（不含 21 日）到窗口办理纸制表 （核实与上传的文件应完全一致）的 确认，否则申报无效； 、如果密码遗忘，请到社保局窗口重新设臵领取； 、因江北区参保单位较多，网上申报服务器可能响应速度不够，请尽量

14、选择 非高峰时间段上传； 、因系统实现的障碍，办人员增加交纸质表确认时可能会有极少量的错误提 示，建议办人员增加时仍带U盘； 、在网上申报申报页面中， 点击“查询网上申报历史数据” ，对已经申报完成 的报盘可下载回盘信息。 十四、报盘出现错误提示，该如何修改？ 人员增加： 1、 “当前存在两条以上的养老记录请手工处理” 说明：参保企业将盘上类似人员养老时间抹掉，并在纸制表上打上标记， 这部分 人需社保经办人员手工处理 2、 “社会保障号为 1008078960的个人有欠费信息” 说明：此人所在上一个单位没有划帐或打印接续卡 3、 “社会保障号为 1022378850的个人没有区县间转出” 说明

15、：需在上一个单位所在社保局改变更状态为“区县间转出” 4、 “姓名为某某的人员当前已经参加生育保险” 说明：此人已正常参加了这项保险，不能重复再报 5、 “姓名为某某的人员养老保险本次增加必须在上次减少的次月以后” 说明：若上次减少时间为20080215，此次报增时间最早只能为20080301 6、 “人员不能办理工伤保险的增加，因为增加时间不是当天！” 说明：工伤和生育增加时间只能是经办的当天 7、 “姓名为李昭强的人员养老保险本次变更时间不能早于上次变更时间” 说明：如上次变更时间（可能是增加或减少）是20080312，本次增加最早只能 是 20080401 8、 “人员转移前，请在原单位

16、清除欠费” 说明：需转移前所在单位办理划帐打印接续卡 9、 “人员户口性质为空”“人员个人身份为空”“人员工资为空” 说明：参保企业填写完报盘数据后，要点击“数据校验”，提示“校验通过”后 才能报到窗口办理。 人员减少： 1、 “未在社会保障号为10003774的单位参加医疗保险” 说明：此人还未在本单位参保，无从减少 2、 “本次变更时间不能大于系统时间” 说明：减少时间不能超过当前系统时间 3、 “人员信息名称与系统中的不一致” “人员信息身份证编号与系统中的不一致” 说明：减少时要以回盘信息中的基础信息为准，若需要修改名字或身份证号等信 息需在减少前修改了再报减少 5、 “在单位编号为 :10130320 的单位还没有缴费，如果想要减少此人至少要有一 个月的缴费” 说明：养老、工伤等当月不能报了增加又报减少，需次月办理