电力建设企业信息化管理

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1、1 电力建设企业信息化管理 “ 电力建设企业管理系统” 的开发与应用陈振兴 （湖南省火电建设公司）谪要：本文系统的介绍了 “电力建设企业管理系统” CMIS 的开发与应用经验。简述了现代企业对 “管理系统”的需求，从开发必须具备的条件、系统定位与开发方式、系统结构与功能，到可实用化的标志、推广应用的保证、应用环境与配置要求、应用现状等作了较详细的描述。CMIS 的成功开发应用实践为现代企业信息化工作探索了一条可行之路。关键词：电力工程建设施工企业管理信息化管理系统进入新的世纪， 有两个重要工具在改变着我国的企业，一个是在国内流行的贯标认证（质量体系、安环体系、核质保体系等的建立），另一个是信息

2、技术由电脑、应用软件与通讯技术所提供的能力（企业信息管理系统）。前者为我们提供了企业规范管理的方法指南，后者为我们提供了企业高效管理的科技手段。1 企业信息化管理需求随着社会的发展，现代大型建设项目的建设周期在缩短，涉及到的单位在增多，系统复杂程度在提高；以合同为制约的各建设相关方必须有效地进行资金流和物流的控制；以效益为中心的企业，必须实现成本实时监控，必须进行产品质量和施工安全的有效控制等。信息的巨量与处理的高速要求，在现阶段已成了企业管理的瓶颈，消除企业管理中的瓶颈便成了信息管理系统建设的目的。电 力 建设 企 业对 大型 建设 项 目的 信 息化 管理 显得 尤 为重 要 ， CMIS

3、 （ Construction Management Information System ）也便应运而生。近几年，随着电建企业的业务量在增加，企业资源调配及项目管理总部监控加强，开发CMIS 企业版也成为必须。CMIS 能运用于电力建设企业和项目管理的各个环节和层次，可以改善项目的建设环境、 降低经营施工成本，提高企业的竞争力；在企业内部改善物流、资金流、信息流的通畅程度，使得企业的运行数据更加准确、及时、全面、真实，同时对各种信息的进一步加工，使企业领导层的生产、经营决策依据充分，更具科学性，更好的把握施工动态，创造更多的发展机会；有利于企业科学化、制度化、标准化、规范化的管理，使企业的管

4、理水平跨上新台阶，为企业持续、健康、稳定、和谐的发展打下基础。2 CMIS 开发体会2.1 开发必须具有的条件2.1.1 领导和群众基础本系统的开发，吸取了公司过去请高校开发失败的教训，在总经理的亲自关心下，成立了由公司总工、生产经理、项目经理、项目总工、信息专家等组成的一个团结合作、精明强干的领导小组。高级管理班子集体研究，基于各自分管专业的知识、经验和智慧，保持高起点、高标准，能从全局上权衡、协调、审定、决策及组织实施。这是本CMIS 能开发成功的前提条件。信息化工作者务必树立一要紧密联系领导，二要密切联系用户的指导思想。本系统在开发过程中，得到了广大用户的关注，并提供了大量的需求信息。用

5、户在开发阶段的参与，也为后来的应用打下了坚实的群众基础。这是CMIS 能开发成功的可靠保证。2.1.2 企业的规范化管理2 CMIS 的开发必须具有一定的现代管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的施工秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上，才有可能开发出科学实用的管理系统。因此，为适应CMIS 的开发需求，企业管理工作必须逐步完善以下工作：管理工作的程序化，各部门都有相应的作业流程；管理业务的标准化，各部门都有相应的作业规范；报表文件的统一化：固定的格式、内容、周期；数据资料的完善化和代码化等。我公司已成功的进行了企业改革和ISO9001、OHSAS18001 及 I

6、SO14000 体系认证工作，已编制有完善的“三标合一”体系文件，企业及项目管理标准手册，员工岗位工作标准等。企业已实施规范化管理，为应用计算机管理系统打下了良好的基础。2.1.3 良好的外部环境各电力集团对基建MIS 的投入和热心与建设方对基建MIS 的期望和强制实施，为我公司CMIS 的推广应用创造了良好的外部应用环境。2.1.4 IT 技术的发展 现阶段， 计算机硬件和软件环境、局域网（Intranet） 、VPN 技术已基本满足CMIS 的需求，随着高速网建设的发展，CMIS 的应用也将提高到一个新的层次。2.1.5 管理及专业技术人才CMIS 是一个交叉性综合性学科，组成部分有：计算

7、机学科（网络通讯、数据库、计算机语言等）、数学（统计学、运筹学、线性规划等）、管理学、仿真学及电力建设和企业管理的专业知识。随着科学技术的高速发展，CMIS 涉及的范围还将扩大。拥有一支知识面广、技术过硬的骨干队伍，才会有CMIS 的开发与应用成功的可能。2.2 系统定位与开发方式CMIS 是以计算机技术、网络通信技术、 现代信息技术为支撑，立足公司自身的适用、有效的企业管理模式，溶入现代企业、 项目管理理念而成的现代企业管理办公平台。CMIS 将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统，是集远程办公、监控、分析、核算和决策等于一体的综合性管理系统，是极具开拓性的系统应用软件。2

8、.2.1 管理思想 项目版的核心管理思想是实现对整个建设项目的有效管理，主要体现在以下几个方面：对整个建设项目进行全面管理的思想；精益施工、同步工程和敏捷建设的思想；事先计划与过程控制的思想。企业版核心管理思想是实现企业多项目的资源统一调度，项目管理与实施的总部实时指导与监控；采用统一、规范的编码体系，便于信息检索、处理与储存。在企业内部利用相关的安全技术建立数字签名，利用 VPN 技术建立安全经济的网络，实现远程、安全的无纸化办公，以提高管理效率、改善经营质量。2.2.2 开发原则和方式CMIS 的开发原则：创新原则，体现先进性；整体原则，体现完整性；统一数据平台，体现系统性；稳定和安全原则

9、，体现可用性；持续改进原则，体现超前性；拿来主义原则，体现管理性；经济原则，体现实用性。能实现跨平台的应用，与现有系统实现无缝过渡。并将骤步转为.net 构架， 适用于远方协同合作进行项目管理。主程序采用Windows 应用程序界面， 个别程序采用Windows 资源管理器界面。企业网页的主要内容直接与数据库连接，实现网页自动更新。第三版已采用智能客户端技术。CMIS 的开发方式为自行开发的形式，采用面向对象的开发方法。2.2.3 目标3 CMIS 立足“管理” ，以工程的“人力” 、 “机械”、 “材料”为数据采集三主线，统一工作流程，兼顾其它事务管理功能。达到既能科学的对工程项目进行“计划

10、、组织、 协调、 控制” ，且让公司能对现有资源进行综合平衡，又能给工程留下全过程性的资料记载，为公司可持续发展打下良好的基础。需要达到以下目标：1、为现场项目管理人员提供规范管理模式、标准流程、工作模板，提高工作效率；2、动态、共享信息，实现办公自动化，提高项目施工管理水平；3、对工程项目建设高效管理，达到对投资、进度、质量和安全的有效控制；4、提供规范、完整、科学、现场性的信息和档案资料，利于工程成本核算、达标投产；5、利于企业实现全方位、全过程、全员的高效管理，提高盈利能力。6、满足业主要求，树立公司高科技管理形象。2.3 系统结构与功能2.3.1 系统结构CMIS 采用标准的Clien

11、t/Server（客户机 /服务器） 体系结构， 有效减少网络的流通负载以提高系统的运行性能。客户机作为前台，负责数据与人的交互，数据的处理；服务器作为后台，负责数据的储存、同步与备份。 CMIS 的友好性及功能的完善程度由前台即开发的应用程序决定，而数据的安全性则由后台数据库保证。目前CMIS 系统前台采用VB6.0 开发的应用程序，后台采用依赖于Windows2000 Server 的 SQLServer 2000 数据库。系统不仅充分体现了目前先进的计算机软硬件及相关技术、现代企业管理理论和技术的发展方向，同时还反映了当前项目管理的各个层次、各个环节的现代化水平。2.3.2 功能特点1、

12、系统以合同为控制核心，以人力、材料、机械、文件为数据归集中心，统一完善的编码体系，集成规范的、全面的项目管理程序，能高效的管理建设项目；2、结合网络计划技术（P3） ，有效的管理进度和优化资源配备；3、与 PMIS（建议方基建MIS ）进行数据交换，有效快速的参与整体工程的全面管理；4、充分满足现行有关管理法规、标准等的要求，全面实施规范化管理；5、软件方面符合现有流行操作习惯，易于使用。6、流程设置图表化，受权使用者可方便的拖拉更改，利于管理流程变化时软件的快速正常使用。7、基于角色的权限管理，易于设置用户权限。8、智能化的待处理事务管理，主动通知，统一程序，方便快捷。2.3.3 功能体系构

13、架CMIS 总体功能设计构架见以下图示。4 附图一：信息流通总架构图总公司 服务器CMIS 企业版项目部 CMIS 服务器备份 服务器项目部 终端机公司 终端机IE 查询 （网站）服务器数据备份项目部数据中心用户 MIS 程序用户 MIS 程序远光 服 务 器财务数据报表指令数据交流数据交流数据交流OA 5 附图三： CMIS（企业版）功能体系图附图四： CMIS（项目版）功能体系图IE CMIS CMIS 功能体系领 导 辅 助 决 策办 公 自 动 化人 力 资 源 管 理工 程 技 术 管 理计 划 预 算 管 理物 资 供 应 管 理机 械 运 输 管 理质 量 保 证 管 理安 全

14、监 控 管 理财务管理企 业 文 化 建 设项目管理P3e PMIS CMIS 功能体系信 息 交 流 与 处 理合同管理人 力 资 源 管 理计 划 预 算 管 理财 务 、 成 本 管 理材 料 、 设 备 管 理技 术 、 档 案 管 理工 程 质 量 管 理安 全 、 环 保 管 理企 业 文 化 建 设专 业 公 司 管 理6 附图五：对工程项目管理活动流程图相关方体系及过程的测量、分析和改进体系审核过程监控和测量数据分析改进相关方投标承包要求管理职责管理体建立方管理方案规定职责管理评审资源配置 系策划针、目标内部沟通信息交流产 品 实 现 过 程工程项目投标施工组织设计工 程 项目

15、 施 工 准 备工程项目施工管理物 资质工合文 采量作同件 购安环控、及全境制记 分环控录 包境制管控控理 制制工程项目竣工验收工程项目保修服务资源管理基 础 设 施 管 理人力资工作环源管理机械设备监测设备其他设施境管满意项目 CMIS 对工程 质量、安全、进度、成本的考核与监控7 2.3.4 安全机制信息系统的应用增强了企业的决策能力和管理能力，但同时企业的正常运转对信息系统有很大的依赖性，作为商业机密的企业各种数据安全与否关系到企业的存亡。因此，信息系统必须设立严格的管理制度，包括严格的权限管理。采用有效的技术手段和管理措施防止计算机病毒对系统的侵害，防止数据被非法窃取。合理的备份策略以

16、利于系统受到侵害时的恢复。完备的系统文档管理以利于系统的改进。为此，我们制订了严格的管理制度，详细的权限管理，系统采用了先进的防火墙技术，数字签名，数据库加密，应用程序菜单隐藏等安全措施。并行采用了定时备份、人工备份、数据库复制等多项措施，确保数据库万无一失。另外，设专（兼）职信息管理员管理局域网，客户端计算机统一安装和维护软、硬件。3 CMIS 的应用介绍3.1 可实用化的标志CMIS 达到了以下四项要求：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为 管理人员提供信息、可以对信息进行管理，这是系统完善的标志。具有统一规划的数据库是CMIS 成熟的重要标志。通过CMIS 实现信息增值，用数学模型统计分析数据，实现辅助决策。CMIS 是一套集成的、灵活的信息管理解决方案，并具有功能强大的智能数据查询引擎。3.2 推广应用的保证3.2.1 易用性保证面向对象的开发方式，人性化的操作界面设计，Windows 的传统操作方法，及时有效的帮助提示，使得程序简洁明了，极易操作。与远光财务系统等的无缝连接，适当保留物资、计划等原版DOS 程序的界面风格等，使操作人员易于上手。象