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1、1Us this area for cover image (Maximum height 6.5cm & width 8cm)壳牌华北石油集团有限公司壳牌华北石油集团有限公司 HSSEHSSE档案规范管理和填写档案规范管理和填写2 HSSE档案包含两个部分：HSSE档案1和HSSE档案2Footer: Title may be placed here or disclaimer if required. May sit up to two lines in depth.HSSE档案介绍3HSSE年度计划和月度计划的内容 HSSE工作计划公司每年都会更新 包括油站各项检查的安排、培训、演练、事
2、故案例分享（包括油站事故 汇编(2010版)）、各种检查发现遗未整改问题的整改计划，公司当月安排 的计划或活动； 完成月计划的完成情况的跟进记录，如有项目没有完成，须在下个月的计 划内体现； 油站经理根据自己油站员工的情况对公司下发的月度计划进行补充，并进 行相应的培训和记录，年中时要对上半年的工作计划进行回顾并记录在HSSE 档案2中Footer: Title may be placed here or disclaimer if required. May sit up to two lines in depth.HSSE年度计划和月度计划4 HSSE月度会议记录： 会议范围须覆盖所有班次
3、所有员工 HSSE会议首先两个分享议题：1、员工进行安全我分享活动 2、对于事故汇编的分享 例会内容应包括月度HSSE计划的完成情况的回顾，油站HSSE业绩回顾（本油站发生的 事故信息，季度检查结果，TNT结果，夜查结果），前庭和卸油观察结果，PI/NM/事 故回顾与分享，各种检查结果和整改措施的回顾；如果油站员工获得了公司的响应奖 励须在会议上进行公布（例如优秀PI/NM，帮助司机灭火等） HSSE培训记录： 油站HSSE培训记录，包括新员工上岗、员工转岗以及脱岗6个月以上复岗的培训记录 ，培训内容符合HSSE培训制度的要求；员工签署的救命规则知晓声明 每名员工的岗位技能培训记录：如配电房/
4、发电机操作、引导车辆、前庭安全、加油 、卸油操作、顾客纠纷、跑单、加油站车辆开走、ERP、抢劫等。换油中心应进行的 培训有：引导车辆、油品/防冻液更换操作、清洗操作、举升机操作等 公司HSSE制度的培训记录：与员工有关的HSSE制度（档案内文件，尤其是政策与承诺 、材料安全数据表、PI/NM报告及奖励制度，等） 员工消防培训合格证书；HSSE CASE培训记录；事故分享记录（公司2010发放的所有 事故分享）：确保每一名员工都清楚知道事故的经过和经验教训Footer: Title may be placed here or disclaimer if required. May sit up
5、to two lines in depth.HSSE会议记录和培训记录5事故报告和处理记录油站保存本油站发生的事故报告和调查报告，事故报告和调查报告填写须完整并存档；发生任何的NM以上的事故油站零事故计时牌都将清零，并与全体员工进行培训分享，制定相应的整改措施和行动计划。6工作许可证-PTW记录工作许可证和关键控制点记录内容填写完整正确：例如：登高作业须填写WCF、JHA和高空作业补充关键控制点，风险分析须注明高空坠落风险，控制措施须注明使用双钩5点式安全带、对作业区域进行围护以及使用符合要求的脚手架等7周检查记录 周检查记录要求：每周由安全员负责检查并将在检查中发现的问题填写在本表的发现问题
6、一栏，要求在检查时要认真仔细并及时将在检查中发现的问题向油站经理汇报油站经理应及时查看安全员的检查情况，仔细填写本表的整改措施和责任人一栏，并及时积极地采取有效措施对发现的问题进行整改和跟进油站经理每半个月要做一次油站的HSSE周检并将在检查中发现的问题填写在本表的发现问题一栏，并及时积极地采取有效措施对发现的问题进行整改和跟进，整改完毕的填写要填写完成时间如发现问题一栏全是对钩，则本月HSSE检查得分为零分8急救箱记录 药品清单-放在急救箱内，注明有效期； 急救箱检查记录-放在急救箱内，药品齐全，都在有效期内； 急救箱物品发放使用记录表：领用记录应能够追溯每次领用人和领用原因。如果是油站发生
7、的受伤事故，须注明受伤原因，并确保已经汇报给HSSE部门。如果是员工非因公受伤使用也须注明。每一项使用记录后面须由油站经理的签字9PI报告统计记录每个月至少2个有效的PI，油站员工季度参与率不得低于25%，油站须保存纸板记录详细记录油站发现的每一个PI/NM，并分析制定相应的整改计划10HSSE其它相关的检查记录表消防器材检查记录-每月一次壳牌加油站监控报警系统检查表-每天检查隔油池清理检查记录-每周检查加油站垃圾处理记录-月度KPI上报统计11HSSE其它相关的检查记录表 油站员工现场行为安全观察记录-每月4次，包含一次夜班 发电机组安全运行记录-填写完毕的保存在文件夹内，还没填写完的保存在发电机房（不发电的情况下，每周试车一次，并填写试车记录） 油站夜间检查表-每月1次，检查记录齐全完整，无缺失内容；检查中发现的问题须制定整改计划，并跟进整改计划的完成情况 损溢调查记录-每一次启动须通知TM，油站保存纸板的PLIP A记录；如果PLIP A阶段结束没有找到原因须通知运营经理启动PLIP B12
