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1、华祥数码港华祥数码港社区活动执行案运营中心营运二部2012年9月4日第一部分：活动概况活动主题活动分类社区选择第二部分：活动设计活动准则活动分区第三部分：活动执行细则活动分工及其职责活动流程安排活动物料准备活动危机处理目 录第一部分：活动概况活动主题活动分类社区选择活动主题社区活动主题：社区活动主题： 品质生活品质生活 数码相伴数码相伴 华祥数码港开业社区主题文化活动华祥数码港开业社区主题文化活动 暨暨XXX社区文艺汇演社区文艺汇演社区活动社区活动文艺娱乐演出商家静展+体验9.14-10.30哈 尔 滨 店活动分类一、数码科技活动通过进行科技活动，让广大市民接触科技、了解科技，提升市民整体的科
2、技水平。通过进行科技活动，让广大市民接触科技、了解科技，提升市民整体的科技水平。电脑故障义诊电脑故障义诊：针对市民使用电脑的故障进行义诊。可透过技术人员为市民解决：针对市民使用电脑的故障进行义诊。可透过技术人员为市民解决 日常使用电脑碰到的故障，从而起到宣传商家良好的服务理念。日常使用电脑碰到的故障，从而起到宣传商家良好的服务理念。 支持配合：商管网络资讯部支持配合：商管网络资讯部电脑知识讲座电脑知识讲座：让市民了解目前电脑产品的趋势，透过宣传最新的技术在产品上：让市民了解目前电脑产品的趋势，透过宣传最新的技术在产品上 的应用，推广商家产品的科技领先性。的应用，推广商家产品的科技领先性。 支持
3、配合：商管网络资讯部支持配合：商管网络资讯部IT数码设备体验数码设备体验：让市民现场体验：让市民现场体验IT数码产品，增加对其认知体验感，透过此方数码产品，增加对其认知体验感，透过此方 式积累有效潜在返店客户。式积累有效潜在返店客户。 支持配合：厂家支持配合：厂家+商家商家活动分类由居委会组织市民文艺汇演，华祥数码港员工文艺演出，丰富市民文由居委会组织市民文艺汇演，华祥数码港员工文艺演出，丰富市民文 化生活的同时聚集活动现场人气。化生活的同时聚集活动现场人气。二 .文艺娱乐演出活动分类活动分类三 .活动预案针对无法组织文艺汇演的情况，可将文艺汇演的费用购买 礼品100份，社区前100名前来领取
4、抽奖卡和DM单的居民， 即可获赠小礼品1份，拉动现场活动人气。社区选择原则 主要以中高档社区为主。选择入住率高，居住集中的生活小区；举办地面推广活动，制造活动的影响力，提高活动的关注度。 小型社区，主要是为了提高宣传的普及推广程度，以发DM单，小区广告牌张贴海报为主。 社区类型：大型社区：200户以上；中型社区：100户以上；小型社区：50户以下社区选择注：需安排专人负责社区居委会以及物业管理外联工作，确认活动小区、注：需安排专人负责社区居委会以及物业管理外联工作，确认活动小区、 活动时间、活动地点及联合文艺表演相关细节活动时间、活动地点及联合文艺表演相关细节社区选择社区候选名单：东山花园小区
5、东山花园小区：现有居民2452户，8127人，下辖东山花园、六一二、联邦 组团3个住宅小区。社区没时间参与，只能通过物业公司许可，方能在东社区没时间参与，只能通过物业公司许可，方能在东 山花园开展活动。静态展示山花园开展活动。静态展示+体验体验 石板溪社区石板溪社区：现有居民3890户，13000余人。辖区拥有香格里拉、金缔华 城等中高档小区8个。以赞助社区晚会的形式开展活动，静态展示以赞助社区晚会的形式开展活动，静态展示+体验体验。 康庄路小区康庄路小区：现有17个居民小区，居民住宅楼81栋，常住户2852户，常住 人口8449人。社区没时间参与社区没时间参与 常刘路社区常刘路社区：现有居民
6、2200户，6410人。有民悦家园、常留花园、常留馨 园3个小区，社区愿意参与与进来，需赞助表演费用，文艺表演社区愿意参与与进来，需赞助表演费用，文艺表演+静展（体静展（体 验）验） 体育场路社区：体育场路社区：2416个户，共8421人。（初定香山铭苑小区中心广场）社社 区没时间参与区没时间参与 绿萝路社区：绿萝路社区：拥有长岛小镇、飞鹤户花园等高档小区，7618人。社区没时社区没时 间参与间参与 刘家大堰社区刘家大堰社区：现有住宅楼58栋，住户3782户，共11342人。社区没时间社区没时间 参与参与 。中高档、大型社区低档、小型社区进入模式以地面推广活动为主，营造氛围制造影响。小型推广活
7、动，主要物料进入为主。社区选择第二部分：活动设计活动准则活动分区 活动选择在较为开阔的社区广场，便于产品展示、物料陈列、活动开展。 各分区进行区隔，控制在10之内，避免过于分散。 为最大程度减少对社区居民的社区干扰：上午，主要以静展、义诊、讲座为主。下午，开展文艺表演活动。活动准则活动场地分区电脑义诊电脑义诊 区区IT数码设数码设 备体验区备体验区IT数码设数码设 备展示区备展示区IT数码技数码技 术讲座区术讲座区舞台表演区舞台表演区第三部分、活动执行细则第三部分、活动执行细则活动分工及职责活动流程安排活动物料准备活动危机处理活动分工XXX社区居委会：1、负责组织社区居民前往活动地点观看文艺汇
8、演2、负责文艺汇演节目的选排及演出3、协助维护现场秩序及居民安全活动分工人员数量职责活动督导1负责活动的组织、现场搭建、统筹的和协调，相关人员的管理。数码讲座人员1负责现场讲座，居民问答。电脑义诊人员2负责现场居民电脑故障排修（可能需要上门服务）。物料发放人员4物料收集、管理、活动现场物料的摆放、海报的张贴、DM单、抽奖券、换购券以及礼品的发放等。备注：各项目小组成员，在活动督导的统一安排下进行工作的协调，互助，一起配合完成活动执行，同时所有小组人员都有责任维护现场秩序，保证现场居民人身安全。华祥数码港：活动流程安排前一天准备好相关 物料，并装车早上8:30之前 完成现场布置, 包括水电完成舞
9、台搭 建开展文艺表 演注：静态展示、数码体验、电脑义诊及讲座贯穿始终；活动 同时安排专人在周边其他小区发放DM单，张贴海报,吸引更 多的人参与进来。分发DM单、抽奖卡、 海报、换购券一、开场舞蹈一、开场舞蹈XXX （5分钟），分钟），开始时间为早上开始时间为早上9:00或者下午或者下午16:00 主持人上场。主持人上场。（3分钟）分钟） 各位社区的领导，来宾，XXX社区朋友们，大家好！ 滨江的宜昌人文荟萃，滨江的宜昌风光旖旎，今天，正值华祥数码港即将开业之际，由 华祥数码港（主承办单位）联合XXX社区举办的主题文化演出活动，将在这片充满着现代 气息的美丽地方浓情上演，各位社区的朋友们将以最欢乐
10、的歌声，最奔放的舞姿，最热情 的语言表达广大社区居民对生活的热爱和对社区的热爱！ 下面请欣赏XXX社区表演团的XXX 音乐起，演员上场 二、二、XXXXX （5分钟）分钟） 刚才是XXXX 第一轮抽奖：热水壶第一轮抽奖：热水壶5个个（5分钟）分钟） 三、XXXXXX （5分钟）分钟） 四、XXXXXX （5分钟）分钟） 第二轮抽奖：电熨斗第二轮抽奖：电熨斗5个个（5分钟）分钟） 五、XXXXXX （5分钟）分钟） 第三轮抽奖：电饭煲第三轮抽奖：电饭煲5个个（5分钟）分钟） 六、六、XXXXXX （5分钟）分钟） 结束语：感谢大家的到来，今天文艺汇演就到这里了。不过，我们的活动仍在进行，现场 有
11、电脑知识讲座，数码产品体验，以及为大家免费排修电脑故障等活动，谢谢大家！9月 29日华祥数码港盛装开业，我们不见不散！（3分钟）分钟）演出流程安排项目项目数量数量费用费用开业DM单5*1000份0形象帐篷8个*400元3200抽奖卡20000*0.3元6000活动海报10张*10元100抽奖箱10抽奖号牌若干0（自己打印）分区牌4个*10元40舞台4天（6m4m18元）1728舞台背景1个（6.4m3m10元)/4天768舞台背景桁架4天（6m3m18元）1296桌子8个0凳子20个0文艺汇演(含礼品及社区演出经费）5*2000元10000音响1套/4天*400元1600其他（含水电）5天*100元500运费500合计25732元活动物料准备公司成员公司成员活动督导活动督导居民居民活动总负责人活动总负责人物管物管1、如遇雨天。活动督导提前通知项目组成员取消当天的活动。2、如有项目组成员没有按时到达活动地点，按照公司制度予以惩罚。3、如活动现场有公司人员与居民发生争执活动督导在第一时间出面与之协调。危机处理处理流程：活动危机处理
