aiesecpku

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1、AIESECAIESECAIESECAIESECPKUPKUPKUPKUDepartment & Member Development Introduction Booklet2008-3-20AIESECAIESECAIESECAIESECStructureStructureStructureStructureAIMC1LC 1LC 2LCnMC2MCnAI:AIESEC International,AIESEC 全球总会 MC:Member Committee,成员国家或地区总会,例如中国大陆区总会 LC:Local Committee,分会,例如北京大学分会AIESECAIESECAIE

2、SECAIESECPKUPKUPKUPKUStructureStructureStructureStructureLCPVPOGXTeam LeaderMemberVPICXTeam LeaderMemberVP ProjectTeam LeaderMemberVPERTeam LeaderMemberVPTMTeam LeaderMemberVP FinanceFinance observer除了上述日常工作结构外, AIESEC 里的OCOCOCOC(项目筹备委员会)(项目筹备委员会) 也是具有特色的工作主体 :OCPOCVP1OC MemberOCVP2OC MemberOCVPnOC

3、MemberO O OOut-ut-ut-ut-G G GGoingoingoingoinge e eeX X XXchangechangechangechange(出境交流部)(出境交流部)一、部门在一、部门在一、部门在一、部门在LCLCLCLC中的作用中的作用中的作用中的作用Outgoing Exchange 部门,出境交流部,是 AIESEC 中的重要部门之一。主要职责就 是密切联系本校学生,招募符合条件的海外实习参与人,帮助他们联系海外实习机会,帮助 他们进行实习开始前的必要准备等等。二、部门日常工作二、部门日常工作二、部门日常工作二、部门日常工作1 1 11、招募招募 策划,参与组织

4、 AIESEC 海外实习项目的人才招募。每学期初有一次大规模招新,学 期中还会有若干次小规模招新。目的是为相应的实习项目提供人才供应。2 2 22、匹配匹配 利用 M 资源库里的资源,为招募进来的实习生进行匹配,即寻找合适的实 习机会。 作为 AIESEC PKU 的代表,与国外 AIESEC 的 LC 或者 mc 商谈合作,促使对方接受 我们提供的实习生,或者专门为我们开发项目。 协助实习生正确定位自己,配合他们与国外 AIESEC 联系,尽快获得实习机会。3 3 33、实习生服务实习生服务 在实习生准备出发实习时,协助他们了解相关国家的各方面情况,帮助他们做好思想和 物质上的准备,提醒他们

5、一些注意事项,确保实习生在国外安全、快乐。 定期收集实习归来实习生们的实习报告,组织实习经验交流会,组织实习生聚会。 在匹配的过程中充分与实习生交流,向他们宣传 AIESEC 的理念。帮助实习生融入 AIESEC 大家庭。4 4 44、校园品牌推广校园品牌推广 通过各种活动提升 AIESEC 在北大学生中的形象。配合招新、实习生经验交流会等活 动举办推广一些国家文化的 culturenight,改变这些国家在学生中的片面形象,同时推广宣 传 AIESEC 的实习项目。 配合实习生服务的需要联系校内外各种资源举办职业素养培训、历史文化讲座沙龙、 领 导力培训、英语培训等等。三、成员发展三、成员发

6、展三、成员发展三、成员发展1 1 11、得到相关经验得到相关经验 在招新、匹配、品牌校园推广过程中,有机会得到市场营销、品牌管理、人力资源管理 方面的相关锻炼。在参与项目合作谈判、帮助实习生匹配的过程中,有机会锻炼沟通技巧、谈判技能、表 达能力 在组织策划 culturenight、实习经验交流会、各种讲座、准备会的过程中,有机会锻炼 筹备大型活动的能力、开展外联公关工作的能力、演讲能力等等。2 2 22、从事领导职位从事领导职位 成为 EP manager,管理 2 至 3 个实习生的匹配和相关服务。为他们联络实习机会,激 发他们的主动性与热情,处理过程中的各种问题和纠纷。 在部门内担任 t

7、eam leader,Project manager, 专门负责一个地区或者一个项目的运营 , 全权设计本项目的招新、宣传、谈合作、匹配等等工作。 参与或发起组织大型活动的 OC,(organizing committee 组织筹备小组) ,领导一个团 队为了某一活动而筹划和组织。 经过一段时间的工作和锻炼,参与 AIESEC PKU VP/LCP 的竞选,成为负责一个部门 或整个北大 LC 的领导者。3 3 33、参与海外交流参与海外交流 代表 AIESEC PKU 参与暑期或寒假的 CEED 项目(AIESEC 内部分会间的人员交流), 去其它国家的 AIESEC 分会体会、学习。比较有经

8、验之后可以独立去谈合作,发展分会之 间的长远合作。 参加 AIESEC 的全国大会及其他国际性会议,结识不同地方的 AIESEC 成员,分享经 验,交流感受,得到更多发展的机会。 申请参加 AIESEC 的海外实习项目。四、部门结构四、部门结构四、部门结构四、部门结构1 1 11、IndiaIndiaIndiaIndiaT T TTeameameameam负责与印度 AIESEC 合作,选派北大学生去印度实习。印度是 AIESEC 全球最好的地 区,那里有适合所有实习生的无数项目。印度是一个崇尚多元化的国度,那里是世界宗教博 物馆,社会文化博物馆。印度是发展中大国,与中国一样,面对着人口、贫富

9、分化等社会问 题;印度是新兴市场, 金砖四国之一,是未来世界商业活动,跨国公司着力经营的中心之一 。 印度可以接纳多种多样的实习生,印度项目一项是北大 AIESEC 的经典项目,在印度 这个团队中, 有机会接触神奇多彩的印度文化, 有机会运行组织十几二十人的大型派遣项目 , 在紧张的忙碌中收获更多的成就感和锻炼。2 2 22、CEECEECEECEET T TTeameameameamCEE 是指中东部欧洲,具体来说,包括土耳其、俄罗斯、波兰、乌克兰、匈牙利、罗 马尼亚、捷克、斯洛伐克、立陶宛、拉脱维亚、亚美尼亚、保加利亚等国家。 CEETeam负责与这些国家的 AIESEC 联络,以建立长期

10、合作关系为主,送实习生前 往参加管理类和发展类实习项目。 这些国家大多属于前苏联的范围,十几年来经历了剧变,刚刚甩掉沉重的历史包袱。独 特的自然风光和特殊的历史背景,使得这里给人忧郁、宁静的感觉。 这些国家的 AIESEC 或者已经比较成熟,或者正在迅速增长,参与这个团队的工作, 更多地有助于了解这些地方的文化,发展分会间合作,以及独立运行一个项目能力。3 3 33、MTMTMTMTteamteamteamteamMT 实习是 AIESEC 四大类实习中的一类。这个 team 主要会负责前往西欧、北欧、新 加坡、香港、日本等地的 AIESEC 全球战略伙伴的公司的管理类项目。 这些项目会比较对

11、实习生有吸引力,因为很多涉及到的都是大公司。像 DHL、IBM、 PwC、UBS 等等。所以这个Team 主要的职责就是帮助条件较好的实习生申请这些项目, 同时确保过程的规范性。 MT team 还会设专人负责德国和日本管理类项目的运行。主要是这两个国家的目标人 群多集中在小语种、二外等人群,而且两地的项目每年都会有不少,应该多去些人。 在这个团队中,直接面对的是国际顶尖的大公司,还有北大最牛的学生,与他们的交流 会让 AIESEC 成员收获很多很多。4 4 44、北邮、北外、北邮、北外、 北大软件学院的团队北大软件学院的团队 这三个地方也有各自的 AIESEC 组织,OGX的工作是他们主要的

12、任务。我们之间应该 互相学习和借鉴。五、愿景五、愿景五、愿景五、愿景OGX 是 AIESEC PKU 具有光荣传统的部门。去年累计将 91 名北大学生送到十几个国 家实习,在全中国的 AIESEC 分会中数一数二。在北大做 OGX的人,出去以后人家都会刮 目相看。 今年,北大分会计划做到 100 个实习生成功开始实习。这是一个宏伟的计划,需要每 一个团队,每一个 OGX成员的不懈努力。I I IIn-n-n-n-C C CComingomingomingominge e eeX X XXchangechangechangechange(入境交流部)(入境交流部)一、一、一、一、部门在部门在部门

13、在部门在LCLCLCLC中的作用中的作用中的作用中的作用ICX 是 AIESEC 中的核心部门,负责入境交流部分。我们通过与公司建立合作关系, 将外国学生引入中国,做为期两个月至一年半的实习。通过我们的努力,我们在公司中建立 AIESEC 的良好声誉,使其愿意与 AIESEC 有更深层次的交流与合作,并通过引进海外实 习生来增强北京地区公司的国际化趋势。我们不光为外国实习生提供难得的中国实习机会, 我们还使得 AIESEC 北大分会的成员们都有机会接触外国文化。每一个实习生都会与 AIESEC 的成员建立很深厚的友谊,并且通过他们日常的交流,成员们不用踏出国门,就能 够体会到不同文化带来的多样

14、性。二、二、二、二、部门日常工作部门日常工作部门日常工作部门日常工作1 1 11、市场调研市场调研 通过网络,报刊等媒体或者个人的交际网络,发掘潜在的客户,并了解其基本信息2 2 22、销售销售 AIESECAIESECAIESECAIESEC交换项目交换项目 cold call(电话营销) 直接向潜在公司打电话,通过简短的介绍使得公司的人力总监对项目产生兴趣,接受面 对面的洽谈。这也是多数咨询公司和投资银行的基层工作。networking events(社交活动) 参加商会或者商务社交网站举办的社交活动,与公司 HR 或者企业高层直接接触,建立 自己的社交网络。通过建立起来的社交网络,寻找到

15、有兴趣的公司,或者挖掘公司的潜在需 要,做进一步的销售和沟通。3 3 33、与公司签订合约与公司签订合约 通过不断地谈判与沟通,在实习生工作内容,招聘要求,工作时间,待遇等方面达成共 识,签订合同,为后期寻找实习生做准备4 4 44、MatchingMatchingMatchingMatching在 M 的数据库里需找合适的实习生,为公司安排面试,为实习生的到来做 准备。5 5 55、接待接待 为实习生在中国的生活提供指导和帮助,组织活动,促进实习生与 AIESEC 和公司的 交流与沟通。三、成员发展三、成员发展三、成员发展三、成员发展1 1 11、沟通技能沟通技能 语言沟通技能:电话营销,社

16、交活动,公司面谈,实习生接待 书面沟通技能:与实习生通过邮件联系,宣传实习项目 2 2 22、谈判技能谈判技能 与公司签订合约 3 3 33、领导力领导力 组织团队, 带领成员进行有计划地销售和社交活动四、四、四、四、其他收获其他收获其他收获其他收获1 1 11、 “ “ “外国友人外国友人” ” ”每个实习生都是 AIESEC 成员的好友,他们在实习结束之后依然保持长久联系 2 2 22、 “ “ “商务人士商务人士” ” ”你的每一个客户和营销对象都是各个公司的人力总监或者高管,通过和他们的接触, 你 会对他们有更深刻的了解。而在各种社交活动中,你会认识各种成功人士,很可能无意中找 到自己的 mentor. 3 3 33、社会经验社会经验 ICX 的工作内容与公司中的销售部门非常相似, 使得成员可以在大学时期就有很大的成 长,不论是气质还是自信程度,都不是一般大学生可以比拟的。P P PPROJECTROJECTROJECTROJECT(项目部)(项目部)一、一、一

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