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1、一、一、5S5S活动简介和真意活动简介和真意“ “5S5S” ”简介简介发展：源于日本，发展于美国，完善于中国发展：源于日本，发展于美国，完善于中国强调：地、物明朗化强调：地、物明朗化人规范化人规范化“5S5S”是一种行动，藉活动来改变人的思考方式和行是一种行动，藉活动来改变人的思考方式和行动品质，从而改变公司的管理水准。动品质，从而改变公司的管理水准。“ “5S5S” ”管理的对象管理的对象人：对现场员工的行为准则管理人：对现场员工的行为准则管理规范化规范化事：对员工工作方法、作业流程管理事：对员工工作方法、作业流程管理程序化程序化物：对现场所有物品的管理物：对现场所有物品的管理规格化规格化
2、整理的真意整理的真意真意为组织化真意为组织化为使工作能发挥应有的机能，应具有哪些必备为使工作能发挥应有的机能，应具有哪些必备的物品及应有的流程。的物品及应有的流程。（以作业机能的角度考量）（以作业机能的角度考量）你让自己的工程感到自豪吗？你让自己的工程感到自豪吗？整顿的真意整顿的真意真意在于考虑流程的合理化真意在于考虑流程的合理化（以作业流程合理化的角度来考量）（以作业流程合理化的角度来考量）清扫的真意清扫的真意真意在于点检真意在于点检一个地方一个地方去清扫，等于对每个地方作一个地方一个地方去清扫，等于对每个地方作检查及确认。检查及确认。（以发觉问题的角度来考量）（以发觉问题的角度来考量）清洁
3、的真意清洁的真意真意在于彻底改善真意在于彻底改善问题点发现后，若不彻底加以解决，会养成问题点发现后，若不彻底加以解决，会养成忽视、敷衍的心态。忽视、敷衍的心态。素养的真意素养的真意真意在于训练与纪律真意在于训练与纪律（以如何贯彻实施教育的精神来考量）（以如何贯彻实施教育的精神来考量）现场六大目标现场六大目标效率安全士气交期成本品质现场六大目标二、二、5S5S活动推行目的、要领和重点活动推行目的、要领和重点 整理可腾出办公场所、生产现场空间整理可腾出办公场所、生产现场空间整理可使员工快速取送文件资料、物品整理可使员工快速取送文件资料、物品1S1S1S1S整整整整 理理理理整理整理区分必要与不必要
4、的物品，不必要的物品要彻底清除区分必要与不必要的物品，不必要的物品要彻底清除 现场。现场。目的：目的：腾出空间，防止误用、误送。腾出空间，防止误用、误送。注意点：注意点：要有决心，不必要的物品应果断地加以处置。要有决心，不必要的物品应果断地加以处置。整理的实施要点整理的实施要点废弃的决心废弃的决心 行动要快速果断行动要快速果断实施实施 要点要点明确原则明确原则, ,大胆果断地清除大胆果断地清除( (或废弃或废弃) )无用品无用品. . 研究无用品的产生原因研究无用品的产生原因, ,对其进行对策对其进行对策. . 防止污染源的发生防止污染源的发生 推进文件编排推进文件编排 存放系统存放系统. .
5、主要主要 活动活动腾出空间腾出空间, ,以便更充分地利用空间以便更充分地利用空间. . 防止误送防止误送( (送错地方送错地方), ),误用误用( (无用的或不良的无用的或不良的), ),减少库存量减少库存量 创造清爽的工作环境创造清爽的工作环境目的目的将工作场所的物品分为有用的和不用的将工作场所的物品分为有用的和不用的, ,清除无用的物品清除无用的物品定义定义整理整理项目项目整理的实施要领整理的实施要领对自己的工作场所(范围)全面整理,包括看得见和 看不见的地方(如设备内部、脚踏板、办公桌、文 件柜、工具柜、工作台底下）。办公桌、文件柜、工具柜、工作台内置物品要分 类整理。将不要物品及时清除
6、工作现场。确定“要”和“不要”的基准。员工每日自我整理检查步骤员工每日自我整理检查步骤必要必要分类分类整顿整顿物品物品 不必要不必要处理处理垃圾垃圾清除清除 注意点注意点: : 注意看不到区域物品的整理注意看不到区域物品的整理 要有决心要有决心, ,不必要的物品应断然地加以处置不必要的物品应断然地加以处置启示启示: :整理需要有舍弃的智慧与决心整理需要有舍弃的智慧与决心寻宝活动的开展寻宝活动的开展寻宝活动可以采用月度活动的形式开展寻宝活动可以采用月度活动的形式开展, ,归纳起来可以按照归纳起来可以按照 以下步骤进行以下步骤进行: : 1 1、寻宝活动计划、寻宝活动计划 寻宝活动准备工作的目的就
7、是要制作一个具体可行的活动计划，它可以包括以寻宝活动准备工作的目的就是要制作一个具体可行的活动计划，它可以包括以 下几个方面的内容：下几个方面的内容：约定奖励措施：即决定奖励的对象、金额等约定奖励措施：即决定奖励的对象、金额等约定寻宝责任区域：初步确定各部门约定寻宝责任区域：初步确定各部门/ /人寻宝的责任区域；人寻宝的责任区域；约定寻宝标准：部门不要的、无用的、或无法判断其使用价值的物品约定寻宝标准：部门不要的、无用的、或无法判断其使用价值的物品约定集中摆放场所：指一个或数个摆放物品的场所，以便物品的集中摆放约定集中摆放场所：指一个或数个摆放物品的场所，以便物品的集中摆放约定标识的办法：统一
8、规定对各类物品进行标识的办法约定标识的办法：统一规定对各类物品进行标识的办法约定寻宝的时间期限：寻宝活动要在短期内突击完成，因此需要约定一个时间约定寻宝的时间期限：寻宝活动要在短期内突击完成，因此需要约定一个时间 期限期限安全约定：清理出的物品不一定都是要废弃的东西，在决定废弃之前还是要注安全约定：清理出的物品不一定都是要废弃的东西，在决定废弃之前还是要注 意对物品的保护，以免造成损害。当然，安全约定还应该包括参与者自己的安意对物品的保护，以免造成损害。当然，安全约定还应该包括参与者自己的安 全。全。2 2 寻宝活动的实施寻宝活动的实施实施寻宝活动就是由各个部门按计划清理出对象物品，实施寻宝活
9、动就是由各个部门按计划清理出对象物品， 统一收集统一收集 摆放到公司指定的场所。在活动过程中，需要做好几方面摆放到公司指定的场所。在活动过程中，需要做好几方面 的工作：的工作：以照片等形式对处理前的物品或状态进行记录以照片等形式对处理前的物品或状态进行记录清楚地列出物品清单，以使登记和对照；清楚地列出物品清单，以使登记和对照；尽可能地调查物品的出处（何时购买以及由谁购买尽可能地调查物品的出处（何时购买以及由谁购买等）。等）。3 3、集中判定和分类处理、集中判定和分类处理待物品集中之后，组织者应及时召集企业高层和相关部门待物品集中之后，组织者应及时召集企业高层和相关部门负责人或专家，依据清单到现
10、场对实物进行集中判定，决负责人或专家，依据清单到现场对实物进行集中判定，决定物品的处理方法。物品的处理一般有以下几种方法：定物品的处理方法。物品的处理一般有以下几种方法：转用：转给企业内其他部门使用转用：转给企业内其他部门使用贱卖：有使用价值，但企业内用不上，可以作价转让贱卖：有使用价值，但企业内用不上，可以作价转让废弃：作为废料、废品处理，由指定的专业回收公司回收废弃：作为废料、废品处理，由指定的专业回收公司回收处理。处理。4 4 进行帐面处理进行帐面处理事实上，寻宝活动中找出来的很多物品是企业的资产，有必要在财务上作必要的处理，或将其转入另一部门，或在帐上作销帐处理。5 活动的总结和奖励的
11、兑现活动快结束时，要对活动进行必要的总结，评选出优秀部门和优秀个人，并按约定的奖励办法给予奖励。2S2S整顿整顿整顿是提高效率的基础整顿是提高效率的基础整顿是一门摆放技术整顿是一门摆放技术整顿整顿整理后将要的物品依规定位置分门别类整齐摆放，明整理后将要的物品依规定位置分门别类整齐摆放，明 确标识。确标识。目的：工作场所一目了然目的：工作场所一目了然整齐的工作环境整齐的工作环境 消除寻找物品的时间消除寻找物品的时间消除过多的积压物品消除过多的积压物品注意点：整顿是提高效率的基础注意点：整顿是提高效率的基础整顿的整顿的“ “3 3定定” ”原则原则定点：放在哪里合适定点：放在哪里合适定容：用什么容
12、器、颜色定容：用什么容器、颜色定量：规定合格的数量定量：规定合格的数量整顿的整顿的“3 3要素要素”：场所场所方法方法标识标识放置场所放置场所：生产现志只允许放置生产需要的物品生产现志只允许放置生产需要的物品物品放置场所原则上要达到物品放置场所原则上要达到100%100%定置定置物品摆放要定点、定容、定量物品摆放要定点、定容、定量放置方法放置方法：物品定置场所依循作业流程布置，凤操作使用便利、物品定置场所依循作业流程布置，凤操作使用便利、 快快 捷、易用取的原则定置物品摆放区域。捷、易用取的原则定置物品摆放区域。物品放置区域、容器、器具架、柜采用定点、定容、定量不物品放置区域、容器、器具架、柜
13、采用定点、定容、定量不 得超出所规定的范围。得超出所规定的范围。办公桌抽屉放置的用具及工具箱内工具，最好以形迹管理，办公桌抽屉放置的用具及工具箱内工具，最好以形迹管理， 制作凹形模定位摆放。制作凹形模定位摆放。工作箱、工作台、更衣柜、办公下棋、资料柜内置物品，按工作箱、工作台、更衣柜、办公下棋、资料柜内置物品，按 定置图分门别类摆放。定置图分门别类摆放。关键件、重要件必须用专用工位器具存放，定置率达关键件、重要件必须用专用工位器具存放，定置率达100% 100% 标识方法标识方法定置定置区域红、定位红标识可采用彩色地标线纸或不同颜区域红、定位红标识可采用彩色地标线纸或不同颜 色油漆、区色油漆、
14、区域红（域红（60mm60mm）、）、定位线（定位线（30mm30mm）放置场所和物品原则上一对一表示，且牌物相符，以防放置场所和物品原则上一对一表示，且牌物相符，以防 混放。混放。物品摆放场所、区域指示信息标牌统一式样制作。物品摆放场所、区域指示信息标牌统一式样制作。在标识方法上多下工夫，达到易取易送的目的。在标识方法上多下工夫，达到易取易送的目的。启示：启示：“ “整顿整顿” ”是一门是一门“ “摆放摆放” ” 、“ “标识标识” ”的技术的技术物品的标识要达到以下目的：物品的标识要达到以下目的：看了看了能够立即明白物品是什么，即在实物上进行标识，具体指出物品能够立即明白物品是什么，即在实
15、物上进行标识，具体指出物品 名称、使用时期、使用场所、现有状态名称、使用时期、使用场所、现有状态( (有用、无用、合格品或不合有用、无用、合格品或不合 格品）格品）物品可以立即取出，使用后能正确放回原位，不会忘记也不会放错，物品可以立即取出，使用后能正确放回原位，不会忘记也不会放错， 即使忘记或放错了，也能很容易辨别出来。根据物品的不同类型，可即使忘记或放错了，也能很容易辨别出来。根据物品的不同类型，可 遵循不同的分类规则进行分类标识管理，具体规则如下：遵循不同的分类规则进行分类标识管理，具体规则如下：有用物品或无用物品；有用物品或无用物品；消耗品或固定资产；消耗品或固定资产；需长期保存物品或
16、非长期保存物品；需长期保存物品或非长期保存物品；合格品或不合格品；合格品或不合格品；反复使用物品或非反复使用物品；反复使用物品或非反复使用物品；专用物品或通用物品等。专用物品或通用物品等。3S3S清扫清扫责任化责任化 标准化标准化清扫的实施要点清扫的实施要点彻底贯彻清扫即点检的原则彻底贯彻清扫即点检的原则实施实施 要点要点对区域、设备进行彻底的清扫（责任到人、保证无清扫盲区）对区域、设备进行彻底的清扫（责任到人、保证无清扫盲区） 实施无垃圾、无污垢化实施无垃圾、无污垢化 强化对发生源的处置和对策强化对发生源的处置和对策主要主要 活动活动使质量保持稳定使质量保持稳定 维持仪器及设备的精度维持仪器及设备的精度 维持机器设备的稳定性，减少故障发生维持机器设备的稳定性，减少故障发生 创造清洁的工作场所创造清洁的工作场所目的目的将工作场所内看得见和看不见的地方清扫点检，使破旧复原如将工作场所内看得见和看不见的地方清扫点检，使破旧复原如 新，并保持干净亮
