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1、 1 海事培训海事培训海事培训海事培训学员管理学员管理学员管理学员管理、ICICICIC 卡考勤系统软件卡考勤系统软件卡考勤系统软件卡考勤系统软件 说明手册说明手册说明手册说明手册 厦门厦门厦门厦门高择高择高择高择科技有限公司科技有限公司科技有限公司科技有限公司 2007200720072007- - - -01010101- - - -30303030 2 前言前言前言前言 为满足海事局船员培训考试的监管要求， 同时为了提高各培训单位的信息化管理水平，厦门高择在相关海事局的指导下，在相关船员培训中心、各大学院船员培训中心大力配合下，共同研发出本套学员管理系统及 IC 卡考勤系统。 本系统主要
2、围绕以下几个方面进行管理： 1、学员基本资料管理：对学员的基本资料（包含相片） ，支持手工录入及批量导入、导出，同时形成海事局要求的 EXCEL 文本及相片压缩包。 2、学员培训信息管理：对学员所参与的培训信息进行管理，支持单个录入及批量导入，同时支持批量选择参与其他培训录入。 3、学员成绩管理：对学员的培训成绩进行管理，支持单个手工录入及批量导入。 4、IC 卡管理考勤：对学员进行 IC 卡管理，配合考勤系统自动生成学员培训考勤记录，供海事局监管要求。 5、报表管理：结合学校录入的学员基本信息及培训信息，自动生成福建省海事局、上海海事局所要求的适任证书、准考证、乙类机工及乙类水手的所有报表，
3、自动生成专业合格证书及丙类机工、丙类水手考试、客船及可扩展考试（可针对以后新开考试科目）的所有报表。免除手工录入的工作量，提高办事效率。 6、打印管理：支持自动打印上海海事局、福建海事局现有的各类开班申请表、海员体检表、培训证明、合格证明、合格证明申请表、适任证书、准考证及乙丙类水手、机工准考证等。 7、系统设置：满足学校基本信息、证书类型、考试科目、科目课程、培训期数、中介公司的自定义需求。 8、帐户管理：提供给用户对该系统的帐户设置及权限设置功能。 9、数据管理：提供给用户对本系统的数据进行备份及恢复操作，提供给用户能将本系统中的相关数据导出，同时将该系统数据发送给海事局，海事局能将该数据
4、导入自身系统，满足海事局监管需求。 3 第一章第一章第一章第一章：学员管理系统学员管理系统学员管理系统学员管理系统 1.1. 新增学员4 1.2. 查询学员5 1.3. 导入学员5 1.4. 新增培训信息6 1.5. 查询培训信心6.7 1.6. 考试成绩录入7 1.7. 考试成绩查询8 1.8. 导出学员 8 1.8. 导入及导出适任证书信息 8 第二章第二章第二章第二章：考勤管理系统考勤管理系统考勤管理系统考勤管理系统 2.1. 导入考勤数据9 2.2. 修改考勤数据9.10 2.3. 打印考勤表10 2.4. 导出考勤数据11 2.5. 考勤设置11 第三章第三章第三章第三章：报表管理报
5、表管理报表管理报表管理系统系统系统系统 总说明12.13 第四章第四章第四章第四章：打印管理系统打印管理系统打印管理系统打印管理系统 4.1.开办申请表14 4.2.海员体检表14 .15 4.3 准考证15 .16 A：打印多个准考证15 B：打印单个准考证16 4.4. 培训证明16 4.5. 合格证申请表17 4.6. 合格证明17 4.7. 相片粘贴单17 4.8. 福建适任证书17 4.9. 上海海事局17 4 第五章第五章第五章第五章：系统设置系统设置系统设置系统设置 5.1 学校参数设置18 5.2. 证书种类设置 18.19 5.3. 培训期数设置19 5.4. 考试科目设置2
6、0 5.5. 科目课程设置20 5.6. 中介公司管理21 第六章第六章第六章第六章：帐户管理系统帐户管理系统帐户管理系统帐户管理系统 6.1. 帐户管理22 6.2. 权限管理23 6.3. 修改密码23 第七章第七章第七章第七章：数据管理系统数据管理系统数据管理系统数据管理系统 7.1. 数据备份24 7.2. 数据恢复24 7.3. 数据导入25 7.4. 数据导出25 5 第一章第一章第一章第一章 学员管理系统学员管理系统学员管理系统学员管理系统 学员管理系统 能将学员的有用信息全面导入，学员在培训的整个过程中的所有信息将会一一录入，如入学前的“新增学员”录入，培训过程中的“培训信息”
7、录入，考试后的“考试成绩”录入等。 （具体操作内容参照图 1） （图图图图 1 1 1 1） 1.1.1.1.1.1.1.1.新增学员新增学员新增学员新增学员 这是一个录入学员基本信息的界面。 在导入姓名同时系统将自动生成该学员的名字拼音； 在导入身份证号码的同时系统将自动生成该学员的性别、 出生年月。其中卡序列号由系统自动生成。其他项目就由操作者选择、填写。其次，该界面点击 “进入培训信息录入” 就可直接进入该学员的培训信息的添加界面当中。（具体操作内容参照图 2） （图图图图 2 2 2 2） 6 1.2.1.2.1.2.1.2.查询学员查询学员查询学员查询学员 该界面可根据“学校代码、姓
8、名、身份证号、拼音、卡号、中介公司” 来任意组合查询该学员的信息，同时可以把数据导出。 （具体操作内容参照图 3） （图图图图 3 3 3 3） 1.3.1.3.1.3.1.3.导入学员导入学员导入学员导入学员 该界面是用来根据“专业合格证书花名册”的模版进行添加学员的界面。（具体操作内容参照图 4） （图图图图 4 4 4 4） 7 1.4.1.4.1.4.1.4.新增培训信息新增培训信息新增培训信息新增培训信息 该界面操作者可以根据“学校代码、证书类别、考试科目、考试期数、考试时间”进行学员的培训信息的添加。在选择好全部数据时请点击“添加学员”按键就可把该学员的培训信息添加入数据库。系统将
9、根据不同的类别进行自动归类、排序。 （具体操作内容参照图 5） （图图图图 5 5 5 5） 1.5.1.5.1.5.1.5.查询培训信息查询培训信息查询培训信息查询培训信息 在该界面里，操作者可以根据“学校代码、证书类别、专业证书、考试科目、考试期数”有目标地查询各个不同“类别、科目、期数”的培训信息。（具体操作内容参照图 6） 8 （图图图图 6 6 6 6） 1.6.1.6.1.6.1.6.考试成绩录入考试成绩录入考试成绩录入考试成绩录入 在该界面当中，操作者在选择好“学校代码、证书类别、考试科目、考试期数”后，点击“开始录入”跳出录入界面开始录入。录入好学员成绩后，点击“保存分数”即可
10、把资料存入数据库。 （具体操作内容参照图 7） （图图图图 7 7 7 7） 9 1.7.1.7.1.7.1.7.考试成绩查询考试成绩查询考试成绩查询考试成绩查询 在该界面当中，操作者可以根据“学校代码、证书类别、考试科目、考试期数、身份证号、准考证号等”查询整个班次的成绩、包括细化到个人成绩。同时该界面可以作为成绩录入界面。 “成绩录入”用作手工录入。 “导入成绩”用作把数据导入到报表当中。 （具体操作内容参照图 8） （图图图图 8 8 8 8） 1.8.1.8.1.8.1.8.导出学员导出学员导出学员导出学员 该功能提供用户能自动导出相关学生信息， 导出内容为向海事局申报的学生EXCEL
11、 表及相片压缩包。 （具体操作内容参照图 9） 10 第二章第二章第二章第二章 考勤管理系统考勤管理系统考勤管理系统考勤管理系统 考勤管理是学员管理的重要部分。 该系统包含了 “导入考勤数据、修改考勤数据、打印考勤表、考勤设置”等界面。我们将一一说明。 （如：图 10） （图图图图 10101010） 2.1.2.1.2.1.2.1.导入考勤导入考勤导入考勤导入考勤数据数据数据数据 本界面用于考勤刷卡机收集数据后， 导出数据用。 （具体操作内容参照图 11） （图图图图（11111111） 2.2.2.2.2.2.2.2.修改考勤数据修改考勤数据修改考勤数据修改考勤数据 操作员可以在本界面根据
12、学员的姓名、身份证号查询其的考勤情况，并在所在的页面直接更改考勤记录，并可导出数据。 （具体操作内容参照图 12） 11 （图图图图 12121212） 2.3.2.3.2.3.2.3.打印考勤表打印考勤表打印考勤表打印考勤表 操作者可以在本界面当中直接根据“学校代码、证书类别、考试科目、考试期数”查询到不同科目、类别、期数的考勤报表，直接点击“打印”即可打印出所需数据。 （具体操作内容参照图 13） （图图图图 13131313） 12 2.2.2.2.4.4.4.4.导出考勤数据导出考勤数据导出考勤数据导出考勤数据 本界面的用途与 打印考勤表雷同， 操作员如只想导出考勤数据到计算机当中，不用打印可以直接用这个界面。 （具体操作内容参照图 14） （图图图图 14141414） 2.5.2.5.2.5.2.5.考勤设置考勤设置考勤设置考勤设置 操作员在本界面当中可以直接设置各项考勤时间。 （具体操作内容参照图 15） （图图图图 15151515） 13 第三章第三章第三章第三章
