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1、第四章 日常业务处理的具体方法在金蝶2000系统中，根据一般企业日常 经营管理业务的要求，针对工资核算业务 、固定资产核算业务、出纳业务和往来业 务在核算和管理方面的特点，设置了专门 的管理模块、目的是帮助用户利用系统功 能，更便捷地进行业务管理和核算。因此 ，用户在熟悉日常账务处理的基本程序的 基础上，还必须根据各种经营业务特点， 掌握处理各种日常业务的具体方法和要求 。会计电算化Date1Free Template from 本章主要内容：工资核算业务日常处理固定资产核算业务日常处理出纳核算业务日常处理往来核算业务日常处理Date2Free Template from 第一节 工资核算业务
2、日常处理在金蝶2000系统中，工资核算包括核 算方法、数据输入、费用分配和报表输出 等4个功能，系统通过在核算方法中设置灵 活的核算项目和简便易行的计算公式，来 实现数据的快速输入，提供准确及时的费 用分配，并输出多种多样的工资报表。Date3Free Template from 一、设置工资项目工资项目是指工资核算所涉及的内 容。设置工资项目是为了工资计算、 汇总和管理服务的，在设置工资项目 时，不仅要定义日常工资结算单中所 列的工资项目，而且要定义工资项目 计算和汇总过程中所涉及到的项目， 如日工资、请假天数等。工资项目的 定义包括名称和属性两方面的内容。Date4Free Templat
3、e from 设置工资项目12345Date5Free Template from 设置工资项目注意问题注意：在设定工资项目的属性类型时，选择 属性类型为数值的工资项目，只能输 入数字，并参加数据计算，只可以作 为逻辑判断的条件。 系统预设的工 资项目属性均为文字型 。Date6Free Template from 二、设置工资计算方法由于工资的政策性，员工的工资 通常有其固定的计算方法；因此，在 系统中设置正确的计算公式就成为正 确核算工资和提高核算效率的关键。 在金蝶2000系统中，提供有多种工资 计算的编辑方法。下面介绍通常使用的编辑语句。Date7Free Template from
4、1、报警语句作用：产生一报警提示窗口 公式：“报警 报警信息”或“ALERT 报警信息”【举例】在计算公式窗口中输入“报警 病假 天数不能超过月工作日”或“ALERT 病假天 数不能超过月工作日”，则系统在执行程序 时，如发现有满足报警条件的情况，则系 统会弹出报警窗口，显示“病假天数不能超 过月工作日”Date8Free Template from 2、判断语句作用：通过设置前提条件，由系统根 据业务数据判断执行相应命令。 公式：可用中文或英文输入，有三种 表达式。 1、如果则如果完 (IFTHENENDIF) 2、如果则否则如果完 (IFTHENELSEENDIF) 3、如果则否则如果则如
5、果完 (IFTHENELSEIFTHENENDIF)Date9Free Template from 【举例】某单位的津贴发放分两档,经营人 员300元,其他人员150元,在计算公式 窗口输入: 如果 职员类别=经营人员 则 津贴=300否则 津贴=150 如果完.Date10Free Template from 3、注释语句作用：表示该行内容为注释内容，是对有 关内容作出的提示，不参与计算。 公式：/注释内容 【举例】在计算公式窗口中，将光标移动至 计算方法编辑框中的某一行，单击设置注 释块按钮后，系统将在该行首添加“/”然后 输入注释内容，如： /公式应按下列顺序排列，否则结果可能有误 。
6、当要求解除注释时，单击解除注释块按钮 即可。Date11Free Template from 4、截尾语句【作用】取数字的整数部分。 【公式】FIXX（数字，n）n为一整数，用于指定取整开始的位置。此位置是 以小数点为基准的，小数点以前为负值，小数点以 后为正值。 【举例】X的值为12345.6789 那么取两位小数的公式为: FLXX(X,2)=12345.67 那么取小数点前两位的公式为: FLXX(X,-2)=12300.00 取小数点前的整数的公式为: FLXX(X,0)=12345.00 取小数点前的整数公式还可以简化为: FLX(12345.6789)=12345Date12Fre
7、e Template from 5、取整语句【作用】对数字进行四舍五入取整。 【公式】ROUNDX（数字，n）n 为一整数，用于指定取整开始的位置。此位 置是以小数为基准的，小数点以前为负数值，小 数点以后为正值。 【举例】X的值为12345.6789 四舍五入取两位小数的公式为: ROUNDX(X,2)=12345.68 四舍五入取小数点前一位的公式为: ROUNDX(X,-1)=12350.0000 四舍五入保留小数点前整数的公式为: ROUND(12345.6789,0)=12346.0000Date13Free Template from 设置工资计算方法(图示)Date14Free
8、Template from 设置工资计算方法注意事项在进行公式输入时,要在角英文标点状态下 输入。 在使用判断语句时,要注意空格的运用。在 【如果】和后面的条件之间要留一个字符 的空格,在【否则】之后不要留空格,在判断 结束时,要输入【如果完】表示此判断结束 。 在初次输入公式时，可以每个条件输入后 单击 按钮保存，这时，系统会自动验 算所设定的公式是否正确，出现错误，会 弹出错误报告窗口，根据错误报告，逐个 修改，以便查找输入错误。确定Date15Free Template from 三、工资数据的输入工资数据可分为固定数据和变动数据 两类。固定数据一般较为稳定，数值很少 变动，在日常工作中
9、只有发生变化时才重 新调整，平时是无需反复输入的，常见的 有基本工资、岗位工资等；而变动数据则 需每期发放工资时根据实际情况进行调整 ，如奖金、请假天数，个人所得税等。在 变动数据中，有些变动数据的编辑必须通 过手工逐项录入完成，如请假天数，有些 变动数据则由系统根据既定的公式自动计 算生成，如请假扣款、个人所得税等。Date16Free Template from 工资数据的输入(图示)Date17Free Template from 工资数据的输入说明（1）在【工资数据录入】窗口中,如果某列 工资项目数值完全相同,可以通过单击 该工资项目,再单击 按钮,调用工资 项目辅助计算器,一次性修改
10、整列数据; 如果某列工资项目数值差异较大,可通 过移动光标手动录入整列数值。 在【工资项目辅助计算器】对话框中 的【变动参数】是指要求变动的参数 值，该值为控制面板中控制按钮的中 间参数。控制面板的控制按钮功能含 义如下。计算Date18Free Template from 工资数据的输入说明（2）（默认全部计算方式）：对【变动项目】所有职员全部“等 于”变动参数（工资增加）：对【变动项目】以当前值“加上”变动参数 值来更新。（工资减少）：对【变动项目】以当前值“减去”变动参数 值来更新。（工资成倍增加）：对【变动项目】以当前值“乘”变动参 数值来更新。（工资成倍减少）：对【变动项目】以当前值
11、“除以”变动 参数值来更新，同时注意精确度影响。=+-*/Date19Free Template from 工资数据的输入说明（2）在每期结账时，可以将每期数值都基 本保持不变的工资项目设定为【固定 项目】，然后在【工资数据输入】对 话框中，将会计期间选择为【下期】 ，使 按钮被激活， 然后单击 按钮，可 将本期的固定项目数据复制到下一期 ，这样在下一期就可以不必重复输入 这些不变的数据了。复制本期固定项目数据复制本期固定项目数据Date20Free Template from 四、工资费用分配工资费用一般应按其受益对象来 进行分配，通常可以按职员类别将工 资费用分配到相应的会计科目中。 注意
12、：在进行工资分配时，系统是按照 职员类别、工资项目、费用科目代码 和应付工资代码这4个选项建立对应 关系。因此，在进行参数设置时，应 作仔细检查，以防误输选项内容，导 致生成错误的工资分配凭证。Date21Free Template from 工资费用分配(图示1)12Date22Free Template from 工资费用分配(图示2)3Date23Free Template from 工资费用分配(图示3)45Date24Free Template from 五、工资报表的输出在金蝶2000系统中，提供了工 资条、工资发放表、工资汇总表、工 资费用分配表、银行代发工资文件、 工资配款表、
13、人员工资结构分析表的 输出。其中工资条、工资发放表和银 行代发工资文件是常用的报表文件。Date25Free Template from 工资条的输出（1）Date26Free Template from 工资条的输出（2）Date27Free Template from 工资条的输出（3）Date28Free Template from 工资条的输出（4）Date29Free Template from 第二节 固定资产核算业务日常处理 固定资产核算的主要内容是计提折旧。其 中固定资产增加、进行部门间转移以及调 整原值、使用年限或折旧方法的业务处理 可在业务发生时进行，而折旧处理通常放 在月
14、未进行。金蝶2000的固定资产系统为 用户提供了完善的管理功能，可以实现固 定资产变动资料的快速录入，准确计提折 旧并自动生成记账凭证，并能够快捷地进 行固定资产变动资料查询和输出丰富的固 定资产报表。Date30Free Template from 一、固定资产增加的核算 固定资产的增加方式一般有购入、接 受投资、接受捐赠、融资租入、自建 、盘盈、其他增加等 。在固定资产 增加时，首先要填制增加的固定资产 卡片，然后再进行凭证处理。Date31Free Template from 固定资产增加的操作（1）在【固定资产资产 】模块块窗口中,单击单击 【变动资变动资 料录录入】 选项选项 或其对应图标对应图标 ,进进入【固定资产变资产变 动资动资 料输输入】窗 口。Date32Free Template from www.brainybett
