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1、管 理 信 息 系 统课 程 设 计1评 分 标 准实验题目实验小项所占分值 成绩选题及意义2 分现行企业信息化水平评估2 分管理信息系统的战略规划（6 分）企业信息化工作的规划2 分现行系统调查与分析2 分新系统目标的确定1 分管理信息系统可行性分析（6 分）可行性研究3 分现行系统数据流程分析2 分新系统业务流程分析3 分管理信息系统的系统分析（8 分）新系统数据流程分析3 分总体设计（模块、子系统划分） 2 分代码设计2 分输入、输出设计及菜单设计3 分管理信息系统的系统设计（10 分）处理流程设计3 分合计30 分2图书馆管理信息系统的战略规划图书馆管理信息系统的战略规划实实 验验 报
2、报 告（一）告（一）一、一、 企业战略分析企业战略分析（一）摘要（一）摘要用户：用户：南京艺术学院图书馆拟建系统的名称：拟建系统的名称：图书馆管理信息系统拟达到的目标：拟达到的目标：1、不断改善环境布局去营造良好的学习气氛；2、建立出色和有特色的馆藏；3、提高工作效率、服务质量和管理水平，减少人力的投入；4、图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资，灵活处理进书财务等。（二）背景（二）背景南京艺术学院图书馆是在 1952 年全国高等学校院系调整时，由上海美术专科学校、苏州美术专科学校和山东大学艺术系的图书馆（室）合并而成，从1912 年刘海粟教授创办的上海美术专科学校建馆起至今已有 90 余
3、年的历史。 南京艺术学院图书馆是中国图书馆学会会员单位、全国美术院校图书馆专业委员会常务馆，主要设有采编部、流通部、阅览部和网络技术部。古今中外的音乐、美术、设计艺术专业文献是馆藏中的精华，并在数量和质量的基础上形成各自的门类体系及艺术特色（特藏） 。至目前为止馆藏书刊达 30 余万册，电子光盘约 5000 余张，以及各种网络信息资源若干，是江苏地区馆藏艺术资料最丰富的图书馆。 近年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，
4、影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。另一方面，IT 产业和 Internet 获得了飞速发展，计算机应用已渗透到了各3个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息，是当今信息革命的一个重要阵地。我们小组开发图书管理信息系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高图书管理工作效率，作到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校，社会服务。二、企业组织与功能结构分析二、企业组织与功能结构分析（一）组织结构分析（一）组织
5、结构分析1 1组织结构调查内容组织结构调查内容 图书馆由采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室、办公室、财务室和技术支持室组成。每个部的职责范围不同。图书管的馆长直接管理这些部门，各个部门配合馆长的管理。分工合理，职责明确。2 2组织机构图组织机构图领导与被领导关系资金流动关系物资流动关系信息资料的传递关系期 刊 阅 览 室电 子 阅 览 室图 书 借 阅 室学 术 论 文 室采 编 室技 术 支 持 室财务室办公室馆长4（二）功能结构分析（二）功能结构分析（三）组织（三）组织/ /功能分析功能分析 图中：“*” 表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位） ；“” 表
6、示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；“” 表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位） ；空格：表示该单位与对应业务无关功能序 号采编 室学术论 文室图书借阅 室电子阅 览室期刊阅 览室技术支 持室1图书 查询*2图书 借阅*3图书 采购*4图书 流通*功 能 与 业 务5财务 管理图书馆管理信息系统图 书 查 询图 书 借 阅图 书 采 购图 书 流 通财 务 管 理联系程度组织业务5二、二、 企业主要业务流程分析企业主要业务流程分析（一）业务流程图（一）业务流程图（二）表格分配图（二）表格分配图三、三、 企业信息化的必要性、可能性分析企业信息化的必要性、可能性分析（一）必要性分析（一）
7、必要性分析由于图书馆陈旧的管理手段给读者和图书馆管理员带来的很多操作上的不方便，同时为了提高工作效率、服务质量和管理水平，并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出来,从而使我们下定决心开发该系统。（二）可能性分析（二）可能性分析由于图书馆管理信息系统的复杂性比较大，模块比较多，因此可供选择的设计方法的余地不是太大。业务处理单位存储数据信息传递过程表格/报表制 作业务处理功能描 述借书卡分类号读者索引卡借书证图书图书 管理 人员书库存档存档图书清单验收订书单统计不重复的图书清单重复的图书清单进书统计表登账图书馆借阅系统编目部财务部61、利用自己的人力资源、知识技术和经验自主开发设计，通过自主开发
8、可以锻炼自己的人员，积累经验，此外可节省经费。 2、通过成熟的软件开发商，他们的专业化程度高，队伍整齐，经验丰富， 但收费往往比较高。四、企业信息化的阶段划分四、企业信息化的阶段划分（一）建立（一）建立 U/CU/C 矩阵矩阵图 书成 本库 存财 务计 划订 书 目 录发 票定 单已 登 记 书 籍订 书 统 计 表进 书 统 计 表借 阅 历 史供 书 商图 书 编 号书 目 表读 者发 票图书借阅CUUUU读者维护UCUU历史查询CUU图书检索UCC罚金维护UC系统设置UCCU数据备份UUC修改日期UCU图书征订CUU图书验收UCU图书检索UUU会计UUU查询书籍UUUC期刊验收U期刊订阅
9、UUUU检索查询UUC编目移送C注销挂失UUUU续借书籍UCCU数据类业务7（二）（二）U/CU/C 矩阵的求解矩阵的求解数 据 类功能图 书定 单已 登 记 书 籍订 书 统 计 表成 本订 书 目 录供 书 商读 者进 书 统 计 表库 存借 阅 历 史图 书 编 号书 目 表财 务发 票计 划图书 征订CUU采 购 计 划期刊 订阅UUUU注销 挂失UUUU续借 书籍CCUU流 通 管 理图书借阅UUCU系统 设置CCUU数据 备份UCU修改 日期CUU图书 验收UUC图 书 管 理读者 维护UUUC历史 查询UCU查询 书籍UUCU历史 查询UUC查 询 管 理图书 检索UUU会计UU
10、U 财 务罚金 维护UC人编目 移送C8事期刊 验收U（三）划分子系统（三）划分子系统 数 据 类功能图 书定 单已 登 记 书 籍订 书 统 计 表成 本订 书 目 录供 书 商读 者进 书 统 计 表库 存借 阅 历 史图 书 编 号书 目 表财 务发 票计 划图书 征订U采 购 计 划期刊 订阅采采 购购 计计 划划UU注销 挂失UUU续借 书籍U流 通 管 理图书借阅流流通通管管理理U系统 设置数据 备份U修改 日期图书 验收UU图 书 管 理读者 维护图图书书管管理理历史 查询U查询 书籍U历史 查询U查 询 管 理图书 检索UU查查询询管管理理会计UUU 财 务罚金 维护U财财 务
11、务人 事编目 移送人人 事事9（四）信息系统结构图（四）信息系统结构图期刊 验收采购采购计划计划流流 通通 管管 理理图图 书书 管管 理理查询查询 管理管理财财 务务人人 事事10管理信息系统可行性分析管理信息系统可行性分析 实实 验验 报报 告（二）告（二）一、一、 新系统方案新系统方案（一）系统的目标（一）系统的目标1、不断改善环境布局去营造良好的学习气氛；2、建立出色和有特色的馆藏；3、提高工作效率、服务质量和管理水平，减少人力的投入；4、图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资，灵活处理进书财务等。（二）系统规划及初步方案（二）系统规划及初步方案系统使用期半年，在开始必须对初始数据
12、进行录入，包括所有的书目信息，出库图书的信息，读者的信息，流通图书信息，图书馆管理者的信息，图书馆财务信息，图书馆资金应用信息等。在半年的使用期通过检验后，将要优化该系统的性能，把一些发挥不良的组件重新开发，或者加入合适的补丁文件，系统稳定后的主要工作是加强该系统安全性。该系统需要服务期 2 台（一台提供服务，一台备份） ，工作站 5 至 10 台，开发阶段需要两台微机作为模拟网络环境来开发。（三）系统的实施方案（三）系统的实施方案该系统的运行环境包括硬件环境和软件环境，是一个以Internet/Intranet 为架构的平台，该图书馆管理信息系统基于Internet/Intranet 及 W
13、eb 技术，建立以 Browser/Server 为结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台，对资源进行科学的加工整序和管理维护，为教学和科学研究提供文献信息保障和提高管理图书的效率。该系统设计完成期限为 1 个月，进行该系统方案选择比较的期限为 2 个月。（四）投资方案（四）投资方案1、开发、测试所需设备（网络、服务器、工作站等）总需投入 16 万元；其中：开发使用的服务器 2 台，共 5 万元。测试使用的服务器 2 台，共 4 万元。网络设备（交换机、路由器、访问服务器等） ，共 3 万元。开发用计算机 4 台，共 4万元。2、测试用计算机及其他设备，3 万元软件和系统平台建
14、设总需投入 3 万元；其11中：数据库系统 0.7 万元。开发工具软件及系统平台 2 万元。网络安全软件0.3 万元。3、项目配套流动资金需投入 3 万元。4、项目总投资 22 万元。项目建设期第一年，陆续购入设备并建设软硬件平台；流动资金于正式投产后即一次全部投入。（五）人员培训及补充方案（五）人员培训及补充方案该系统维护人员两名，至少为计算机本科学历，系统操作人员八名，对其进行系统应用的培训并熟练掌握。二、可行性研究报告二、可行性研究报告（一）技术可行性分析（一）技术可行性分析此次信息系统开发是大学生专业知识的一次综合应用于提高，我们小组可以在主教 5 楼机房完成系统开发。该机房计算机配置
15、肯定能满足系统开发的要求。我们小组可以选定两三台计算机，建立系统开发环境，主要是安装数据库工具（MS SQL SERVER 2000） ，应用程序开发工具（VF9.0 或 DELPHI）Office程序以及网络传输工具。我们小组的部分成员由计算机，配置是 Pentium4，5G，256M 以上内存，80G 以上硬盘，可连网。小组成员之间可以通过 QQ 或电话进行即时交流，协调开发工作，解决开发工作中出现的问题。开发过程中会出现许就技术力量来说，我们小组可以完成此次开发工作。开发过程中会出现许多问题，有我们预想之中的，也有一些没有我们预想到，但，我们有信心克服一切困难。该学期，我们小组各成员已经
16、学习了 SQL SERVER，对网络技术和操作系统也有系统的了解，有些成员熟悉计算机原理，能解决常见的硬件故障和硬件选择。目前，图书管理信息系统已得到了大量应用，有许多可供参考的成功系统。而且，网上有许多关于 VF 编程的资料和 SQL SERVER 方面的资料。 从技术角度考虑，此信息系统开发可行。（二）经济可行性分析（二）经济可行性分析目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上十分有限。而且，目标系统并不是十分的复杂，开发的周期较短，人员经济支出有限。当系统开发完实际运行后，将很大程度上提高计算机的功能，12在为使用者带来便利的同时，也为系统的进一步推广创造了条件。这带来的经济回报将远超过支出，并且最重要的一点是该软件的开发可以给我们对系统的开发有个全面的认识。从经济角度考虑，此信息系统开发可行。（三）管理可行性分析（三）管理可行性分析新的图书馆管理系统大大的减少了人力的投入，所以，现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。对于缺少的计算机管理人员，可以通过招聘解决。现有的运行环境
