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1、Excel 2003基础知识要点Excel 2003启动的常用方法法一：快捷图标法。双击桌面上的Excel图标。法二：开始菜单法。开始 程序 Microsoft Excel。 Excel 2003的退出方法法一：菜单法。文件 退出。法二：按钮法。单击关闭按钮 。 法三：组合键法。按Alt+F4。法四：控制图标(或按钮)法。双击控制图标。单击控制图标 关闭。Excel 2003的窗口组成控制按钮标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作表标签状态栏滚动条活动单元格Excel 2003的几个概念工作表：也称电子表格，是Excel用来存 储和处理数据的地方。 工作簿：由若干个工作表组成，一个工作 簿就是一个Exc
2、el文件。其扩展名为XLS 。 工作表的行列数：行数165536，列数 1256。 工作簿内工作表数：1255。Excel 2003的几个概念 单元格：它是存储数据的基本单位，由行 和列交叉形成。 单元格的地址：列标+行号。 单元格区域：多个连续的单元格组成区域 称为单元格区域。 单元格区域的表示：由单元格区域左上角 和 右上角单元格地址组成(中间用：分开) 。工作簿中工作表数的设定步骤第一步单击工具下的选项工作簿中工作表数的设定步骤第二步选常规第三步输入工作表数第四步单击确定工作表名的改名方法 法一：双击需改名的工作表名 输入新名。 法二：右击需改名的工作表名 重命名 输入新名。讨论题 1、
3、启动与退出Excel的常用方法？ 2、如何设置工作簿内的工作表数？ 3、工作簿、工作表、单元格之间的关系？7.2.2 工作表编辑 知识要点创建工作簿的方法 法一：启动Excel时系统自动创建一个空工作簿。 法二：菜单法。文件 新建 选工作簿样式 确定。 法三：工具按钮法。单击新建按钮。打开工作簿的常用方法 法一：菜单法。文件 打开 选打开文件 打开。 法二：工具按钮法。单击打开按钮 选打开文件 打开。 法三：直接单击文件菜单底部的工作簿列表中的需打开文件。关闭工作簿的常用方法 法一：菜单法。文件 关闭。 法二：按钮法。单击关闭按钮。 法三：组合键法。 按Ctrl+F4。按Ctrl+W。 法四：
4、控制按钮法。双击控制按钮。单击控制按钮 关 闭。保存工作簿的常用方法 法一：菜单法。(对新文件)文件 保存 选保存位置保存。(对旧文件)文件 保存。 法二：工具按钮法。单击保存按钮。(适用旧文件)。工作簿的保护 工作簿密码设置的方法：菜单法。打开需设密码的工作簿 文件 另存为工具 常规选项 输入打开密码 输入修改密码 确定 文件 保存 是。 注意：密码区分大小写。单元格的选定 1、单元格选定的内容：单个单元格。 连续的单元格区域。不连续的单元格区 域。整行或整列。 2、单元格常用的选定方法：法一：直接拖动(适用连续的单元格区域) 。法二：选第一个单元格区域 Ctrl+拖动(适用不连续的单元格区
5、域）。单元格的选定 按条件选定单元格的步骤：(菜单法)编辑 定位 定位条件 选定定位条件 确定。数据输入 数据：数据是数值、文字、日期、时间、 公式和符号的总称。 数据的分类：数据分为字符数据和数值数 据。 数据输入的步骤：先定位单元格，再输入 数据。数据输入 定位单元格的方法： 法一：鼠标法。单击要选定的单元格。 法二：键盘法。按 键。 法三：名称框法。单击名称框 输入要选定单元格的地址。 法四：菜单法。编辑 定位 选列表中的要定位的单元格(或在引用位置栏中输入 要定位单元格的地址) 确定。数据输入 数据输入的方法： 法一：在单元格中直接输入数据。选定单元格 输入数据。 法二：在编辑栏中输入
6、数据。选定单元格 定位光标在编辑栏 输入数据。 法三：用数据填充工具输入数据(步骤见下) 。 数据输入 数据的分类：公式数据 数值数据(数、日期和时间)常量文本数据（汉字、英文、非数值数字、空格等）。数据输入 1、非数值数字的输入：数字前加单引号。 2、分数的输入：0+空格+分子+/+分母。 3、当前日期的输入：Ctrl+；(分号)。 4、当前时间的输入：Ctrl+：(冒号)。 5、在单元格中换行：Alt+Enter。数据填充的方法 法一：菜单法。在起始单元格输入序列初始值 【编辑】【填充】 【序列】 选序列产生的位置 选序列类型 输入步长 输入终止值【确定】。 法二：快捷菜单法。在第一、二单
7、元格输入序列的前两个数选定这两个单元格 鼠标右键拖动填 充柄到序列最后一个单元格 选序列类型或 填充方式。删除与清除单元格 1、删除单元格法一：菜单法。选定要删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确 定】。法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格 右击 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【 确定】。 2、清除单元格法一：菜单法。选定要清除的单元格 【编辑】 【清除】 选清除项。法二：功能键法。选定要清除的单元格 按delete 单元格的移动方法 1、替换移动：选定要移动的单元格 将鼠标指向单元格边框变 为箭头状 拖动到目标单元格 【确定】(注:如 目标单元格无内容
8、不按确定)。 2、插入移动：选定要移动的单元格 【编辑】 【剪切】选目标单元格 【插入】 【剪切单元格】选插入后周围单元格的移动方向 【确定】(注:如目标单元格无内容则无后两项)。 单元格的复制方法1、替换复制：选定要复制的单元格 将鼠标指向单元格边框变为箭头状 Ctrl+拖动到目标单元格。 2、插入复制：选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】选目标单元格 【插入】 【复制单元格】选插入后周围单元格的移动方向 【确定】 。3、选择性复制：选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】选目标单元格 【编辑】 【选择性粘贴】选复制条件 【确定】。插入单元格、行和列 插入单元格(菜单法)：在需插入单元格处选
9、定单元格(注:选定单元格数 与插入的单元格数相同) 【插入】 【单元格 】选插入后周围单元格的移动方向 【确定】 。 插入行(或列) (菜单法)：在需插入行(或列)处选定行号(或列号)(注:选定 行列数与插入的行列数相同) 【插入】 【行 】(或【列】)。(注：插入的行(或列)在选定行( 或列)的上方(或 左边) 删除单元格、行和列 删除单元格：选定需删除的单元格 【编辑】 【删除 】选删除后周围单元格的移动方向 【 确定】。 删除行(或列)：选定需删除的行(或列) 【编辑】 【删 除】。工作表的重命名 法一：双击要重命名的工作表标签 输入新名。 法二：右击要重命名的工作表标签 【重命名】 输
10、入新名。插入工作表 插入工作表： 法一：右击某工作表标签(既插入点的工作 表标签) 【插入】 选常用项的工作表 【确定】。 法二：单击某工作表标签(既插入点的工作 表标签) 【插入】 【工作表】。删除工作表 删除工作表： 法一：右击要删除的工作表标签 【删除 】 【确定】。 法二：单击要删除的工作表标签 【编辑 】 【删除工作表】 【确定】。移动、复制工作表 法一：菜单法。选定源工作表 【编辑】 【移动或复 制工作表】 在工作簿下拉列表中选目 标工作簿 选【建立副本】副选框(注: 移动无本项 【确定】。 法二：鼠标拖动法。复制工作表：选定源工作表 Ctrl+拖 动移动工作表：选定源工作表 拖动
11、讨论题 1、如何选定不连续的单元格？ 2、如何定位要输入数据的单元格？定位单 元格有哪几种常用的方法？ 3、 如何在单元格中出现符号“#”表示 什么意思？如何处理？ 4、输入数据序列 常用的常用的方法有几种 ？各如何操作？7.2.3 数值计算知识要点公式及运算符 公式的概念：公式就是利用运算符把数据 、单元格和函数等连接在一起的有意义的 式子。 Excel运算符：包括：算术运算符(+、-、 *、/、%、等)。比较运算符(=、 =、等)。文本运算符(&)。引 用运算符(：、，)。公式的建立 法一：选中建公式的单元格 输入等号 “=” 输入公式 按Enter。 法二：选中建公式的单元格 单击编辑
12、栏上的“=”按钮 输入公式 按Enter 。 注：公式必须以等号“=”开始。单元格的引用及地址 1、单元格的引用：Excel提供了三种不同的引用 方式：相对引用、绝对引用、混合引用。 2、单元格的地址组成： 工作簿名工作表名！列号 行号 注：当引用的单元格为本工作簿，则单元格地 址省略工作簿名，当引用的单元格为本工作簿、 本工作表，则单元格地址省略工作簿名和工作表 名。绝对引用的单元格地址的列标和行号前都 必须加“$”符号，混合引用只绝对引用的行号或列 号前加“$”符号。复制公式的方法 法一：单击被复制公式所在的单元格 指针指向该单元格的填充柄变为“+”形拖动(则被拖动过的单元格均复制上了该公
13、 式)。 法二：单击被复制公式所在的单元格 按【复制】按钮 选目标单元格 【粘 贴】。输入函数的方法 法一：按输入公式的方法输入函数。(见前边) 法二：使用粘贴函数输入函数。1、使用【粘贴函数】对话框。选要建公式 的单元格 【插入】 【函数】 选输入函 数的类别及函数名 【确定】 输入参数(单 元格或区域的地址) 【确定】。2、使用【函数框】。选要建公式的单元格 按【编辑公式】按钮 单击【函数框】下拉 箭头 选函数 输入参数(单元格或区域 的地址) 【确定】。 自动求和与自动计算 1、自动求和：选存放求和结果的单元格或 区域 按【自动求和】按钮 按【 Enter】键。 2、自动计算：选自动计算
14、的区域 右击 状态栏 选自动计算的响应命令(自动计 算的值显示在状态栏)。讨论题 1、公式中的运算符有几类？各包括什么运算符？各自的作用是什么？ 2、如何输入公式？ 3、如何输入函数？7.2.4 工作表格式设置知识要点数据格式设置 1、数据格式设置包括：字体、字号、字形、字体颜色 、特殊效果、数据格式及对齐方式等。 2、数据格式设置的方法： 法一：按钮法。选定要格式化的单元格 按响应的格式工具按钮。 法二：菜单法。选定要格式化的单元格 【格式】 【单元格】 选响应的选项卡 进行响应的设置 【确定】。选定要格式化的单元格 右击 【设置单元格格式 】选响应的选项卡 进行响应的设置 【确定】 。数据格式设置
