实用办公文体培训(高炜)

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1、高炜实用办公文体培训我们一直在路上Weve been on the roadu 请示 u 报告 u 函 u 会议纪要 u 电子邮件目 录应用文概述请 示 请示的含义 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。（上行文） 请示的分类1. 求示性指示（政策性指示）寻求指示2. 求批性指示（事务性请示）请求批准 请示的特点1.期复性（双向性）；2.单一性；3时效性；4.可行性；5.针对性（适用范围） 请示的写法（写作要求） 请示与报告的区别区分点功用性质对上级要求 请示请求指示批准请求性公文必须批复（办件或批件） 报告汇报工作、反映情况、提出建议 陈述性公文一般不需（阅件） 区分点行文时间内容含

2、量详略处理 请示事前一文一事详写开头：理由 报告事后（阶段性完成之后）可多事详写主体：事项定义：是机关向上级机关或业务主管部门汇报工作、反映情 况、提出意见或建议、答复询问及报送材料时使用的陈 述性公文。 分类： 1.呈报报告.根据具体内容和性质又可分为综合报告与专 题报告两种。2.呈转报告。3.回复报告。 特点： 1.汇报性。 2.陈述性。 结构和写作要领：报告一般由标题、主送机关、正文和落款四个部分组 成重点突出；点面结合；要有新意；报告不能夹带请示。报告的介绍、写作格式与范文函函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复 问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用 的公文。 函是应用写

3、作实践中的一种常用文体。特点（一）沟通性 （二）灵活性 （三）单一性(一)相互商洽工作作用结构(二)询问和答复问题。(三)向有关主管部门请求批准。公函由首部、正文和尾部三部分组成。（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。二）正文。其结构一般由开 头、主体、结尾、结语等部分组成。（三）结尾（四）结语（五）结尾落款。 注意问题要严格按照公文的格式写“函”。“函”的内容必须专一、集中。一般来说，一个函件以讲 清一个问题或一件事情为宜。 (三)“函”的内容必须真实、准确。“函”的写法以陈述为主， 只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。发“函 ”都是有求于对

4、方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实 ，语气要恳切，态度要谦逊。“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复 ”等惯用语，有时也不用。公文函的格式范文公文函及其例文会 议 纪 要n 会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作 和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公 文制发处理程序办事。 n 会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范 畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和 准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二 者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸 多

5、方面都有明显区别.概 念 区 分怎样写好会议纪要格 式 内 容1、标题。由“会议名称+会议纪要“构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人 ，讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。电子邮件1、电子邮件书写规范；2、发送电子邮件的注意事项。公文常见错误1、三要素残缺不全； 2、事由概括不当 3、文种不规范 4、语序不当 5、虚词使用不当 6、语法成分残缺不全 7 “两转 “印发错用“两转”通知标题错用现象也不容 忽视。一般文字材料格式要求撰写汇报材料，图文格式解说u 请示 u 报告 u 函 u 会议纪要 u 电子邮件目 录应用文概述u 文件打开及保

6、存 u 文字格式操作（字体、字形、字号、颜色 ） u 目录生成 u 边框和底纹 u 设置分栏 u 插入图片和艺术字 u 格式刷的运用 u 页面设置和打印预览 u 字数统计 u 页眉页脚 Word文件的基本操作u修改字体 u更改对齐方式 u添加符号 u插入和删除单元格 u筛选、排序 u数据透视表 u常用函数一键搞定（求和，VLOOKUP) u快速求和、求平均值 u如何输入身份证号等长数字？ u 图表应用 u 简单数据模板制作excel表格的基本操作实用技巧大全u站在他人的肩膀上 u加入自己的审美 u文字的插入和整理 u图片、图表的粘贴和使用 u幻灯片放映 u动画设计 u超链接设置 u文以载道，想法最关键PPT基本操作2016年4月我们一直在路上Weve been on the road高炜谢谢大家