收银员职责和基本服务步骤教练手册

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1、2010年3月版本 突突 破破 平平 凡,由凡,由 我我 创创 造!造! 建团队 练技能 比业绩 庆成功 1 1 课程目标课程目标 通过此节课程的学习,希望学员能够达到以下目标: 了解收银员的基本职责及工作内容 可以使用基本服务步骤为顾客提供服务; 了解需要遵循的财务管理规定 课程简介课程简介 1.课程时间:建议本课程在1小时内完成; 2.推荐学习方式:本课程需要自学和实际讲解和操作两部分完成,请学员事先阅读自学,然 后回答学员不明白的问题,示范服务步骤,并需要重点讲解; 需使用的培训材料及工具:收银员职责、新员工入职培训记录表、BSS挂图、油品及便利店 班销售报表、发票、 现金投币记录、投币

2、单 课程名称:收银员职责、基本服务步骤 2010年3月版本 收银员-职责及基本服务步骤 2 2 教练手册教练手册 一、收银员职责一、收银员职责: : 请学员就每一项工作职责举例说明具体的工作和行为,如“搞好便利店内外的环境卫生”请学员说出作为收银员 需要负责的卫生清洁区域包括哪里? 强调每项职责都是油站收银员必须要执行的内容。 1 1、清洁标准、清洁标准: : 提问学员清洁标准,看是否掌握; 带学员到库房、收银台、卫生间及便利店观察卫生情况,并指导学员了解油站要求的卫生标准; 让学员与老员工一起参加卫生间及便利店清洁,并对其清洁结果进行检查 2 2、收银员工作流程、收银员工作流程: :就学员的

3、回答进行回顾,并指导其中不完善的部分; 交班:交班: 1)交班时间: 在下一班开始前半小时开始进行交班工作; 2)清点现金,预备找零备用金:交班收银员清点收银机内的剩余现金(扣除找零备用金),在交班班长的监督下,投 入投币式保险柜,并填写相关投币记录,交班班长和收银员在记录上签字; 3)清点发票、结算车队卡:清点剩余发票,结算车队卡客户的剩余款,并记录到油品及便利店班销售报表中并签 字; 4)清点便利店商品:清点便利店内商品数目,并填写到油品及便利店班销售报表中,确保店内存货和本班销售额 相平衡; 5)打印、填写报表:根据上述步骤填写油品及便利店班销售报表,并打印出班报表付在上面, 6)其他项

4、目:将车队卡客户、发票、投币记录本等交给接班收银员; 2010年3月版本 收银员-职责及基本服务步骤 3 3 接班:接班: 1).接班时间: 在正式开班前30分钟开始接班操作; 2).清点找零备用金: 接班收银员应清点收银机内的找零备用金,并与交班班报表相关项目核实; 3).清点发票: 接班收银员应清点前台上的普通发票,并与交班班报表相关项目核实; 4).清点便利店商品: 接班收银员按照便利店商品台帐清点便利店商品,确认无误后在台帐上签字 5).其他项目: 接班收银员清点其他有关交接项目,如:发票、投币记录本等;接班银台服务员在核实所有交班项 目无误后,签字确认,开始本班工作; 活动:使用交接

5、班报表,带员工一起进行一次交班,一次接班练习 教练手册教练手册 收银员工作职责及工作流程收银员工作职责及工作流程 2010年3月版本 收银员-职责及基本服务步骤 4 4 教练手册教练手册 二、二、收银收银员基本服务步骤:三说三做员基本服务步骤:三说三做 让学员展现自己所理解的每个步骤,并进行以下指导:让学员展现自己所理解的每个步骤,并进行以下指导: 仪容仪表:仪容仪表: 穿着整洁的工服和工帽,胸卡佩戴在上衣壳牌Logo正下方;长发挽起,发帘不要挡住眼睛;着安全鞋或深色防滑鞋; 衣服用皮带束于裤子内;身上不得装钥匙、手机等物品;目视便利店店门方向,表情自然、面带微笑,双手自然下 垂或握手于背后;

6、不得随意闲逛或聚众聊天、趴靠银台等; 随手清洁和整理银台及便利店的设施及商品;将相关物品摆放整齐,在顾客视线范围内无杂物 。 微笑问好:微笑问好: 顾客进入便利店的第一时间,目光接触顾客,微笑问好:“您好,欢迎光临壳牌!”; 声音响亮,确保顾客能够清晰听到; 顾客较多时,对店内等待的顾客要做到接一看二照顾三,用恰当的语言、眼神或手势给顾客以等待安抚或示意;要能 照顾到所有顾客的感受。 确认油款确认油款 目光注视顾客、微笑着与顾客确认油款:“ 您是X号泵的车?”“你的油款是XX元?”“您是那辆XX色的车吗?您 的油款是XX元?” 确认油款的重要性:利用喊话器和加油员沟通x号油枪顾客已进便利店缴费

7、,避免跑单、错收、少收油款; 2010年3月版本 收银员-职责及基本服务步骤 5 5 主动促销主动促销 向顾客介绍当期便利店促销:“我们现在XX商品正在促销,要不要试一下” 向顾客介绍车队卡或其他卡:”您好,我们现在办理车队卡有XX活动,给您办一张吧“ 或询问顾客“您有壳牌卡吗?如果顾客没有“我帮您办一张吧”。 明白顾客的需要并力图超越顾客的期望,通过顾客的眼神,与顾客手上的动作,来判断顾客所需要购买的产品, 如:“您好,买一包口香糖吗?XX口味是新出的,口感挺好的,来一包尝尝。” “ 现在XX矿泉水正在促销, 19元一箱,以前卖28.8元一箱,可口可乐公司生产的,600毫升一瓶,每箱24瓶,

8、搬一箱吗? 向顾客介绍其他促销项目:其它具体促销语句请参考市场部门当期促销安排 唱收唱付:唱收唱付: 清晰地报出商品的总金额,唱收唱付: “您的油款是XX元,收您XX元,找您XX元”或“您的油款是XX元,便利店商品是XX元,收您XX元,请稍等” “找您XX元,请收好” 双手接、递顾客的商品、货款;找零时,将收银小票在下,找零纸币在上,以提醒顾客找零;如顾客索要发票 时 清楚询问顾客开票抬头,熟练正确开据发票; 收毕油款后利用喊话器向加油员告知x号油枪油款已收,和加油员保持沟通; 提高收款的速度可以有效提高车流量; 辨别人民币真伪的方法,可归纳为“一看、二摸、三听、四测” 教练手册教练手册 20

9、10年3月版本 收银员-职责及基本服务步骤 6 6 教练手册教练手册 致谢道别:致谢道别: 对每一位离站顾客挥手道别,面带微笑,保持和顾客有目光接触: “谢谢,您慢走!” 或 “谢谢,欢迎再来” 三、相关财务规定三、相关财务规定 1、投币管理、投币管理 强调投币管理的重要性,对于投币金额、投币流程进行提问,确认学员掌握内容; 举例说明在抢劫案例中按时投币对于油站以及收银员安全的重要性。 2、发票管理、发票管理 强调发票管理的要点,并分享发票管理不善给油站带来损失的案例; 询问学员:如果顾客要求多开发票,应该怎么办?怎么和顾客沟通? 答案:不能多开;礼貌告诉顾客国家对于发票管理的要求; 总结总结 检查确认学员已经掌握以下知识: 了解收银员的基本职责; 了解收银员班次中的工作内容; 可以使用基本服务步骤为顾客提供服务;

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