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1、中南大学信息科学与工程学院中南大学信息科学与工程学院 20082008 年年 毕毕 业业 生生 晚晚 会会招商策划书招商策划书中南大学信息科学与工程学院团学会中南大学信息科学与工程学院团学会2008 年 4 月中南大学信息科学与工程学院2008 年悄然而至，随着岁月的流逝，又有一批即将毕业的学子要离开生活了四年的大学校园。为了给毕业生们送上一份厚礼，为他们在中南的大学生活再添精彩一笔，也为了给广大中南学子奉上一场人文艺术大餐，中南大学信息科学与工程学院团学会精心策划了本年度信息院毕业生晚会。作为中南大学第一大院，我们相信，通过我们的努力，本次活动一定能够达到预期的目的，成为中南大学校园文化的一
2、大亮点！一、活一、活动动背景及意背景及意义义概述概述为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，同时为即将离开校园走进社会的学子们一个隆重的欢送会，我们定于 4 月下旬举办一场以“放心去飞”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为即将结束的大学生活再添绚丽的一笔。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富我校的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。无疑，本次活动的大手笔、新创意、高水准将把中南大学信息
3、院中中 南南 大大 学学信息科学与工程学院信息科学与工程学院中南大学信息科学与工程学院团学会进一步推向校园文化的前沿。我们非常希望能通过这次活动，扩信息院团学会在广大同学心目中的影响，打造属于我们的品牌。二、活二、活动动方案方案活动名称：2008“馨希之夜”毕业生晚会活动时间：2008 年 4 月 23 日活动地点：中南大学南校区电影院活动主办：中南大学信息院团学会活动目的：我们本着创新精神，向全校新生推出一台精彩纷呈的文娱晚会，向即将离开校园的学子展示母校的文化及对他们未来的生活给与最美好的祝福。1、代表学院学校对信息院毕业生表示欢送和祝福。2、浓厚校园文化氛围， 展示我校的文艺水平以及同学
4、们良好的精神面貌3、在毕业生中造成良好反响，同时发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我展示自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。4、打造信息院团学会的经典品牌，扩大我们在同学们心中的影响力活动主题：放心去飞活动流程：1、前期宣传准备中南大学信息科学与工程学院2、校艺术团选送部分节目3、公开向新、老生征集节目4、审定节目单5、聘请主持人、礼仪6、邀请领导及赞助商参加7、正式演出节目预计：校园歌曲 武术表演吉他弹唱 古筝演奏音乐剧表演 劲爆街舞手语表演 小品演出三、活三、活动动宣宣传传方案方案由于本次活动本身的性质及场地安排，现场的气
5、氛可以吸引很多参与者。在宣传方面可以减轻一些负担，但是力度不可减少。预计在活动前一周，悬挂横幅，摆放宣传板，具体安排如下：宣传方式数量持续周期预算经费宣传板4活动前一周250横幅3活动前一周150海报100活动前一周200传单10000活动前一周600校广播台活动前后两周500校电视台200校内其它新闻活动前一周中南大学信息科学与工程学院媒体校内各大网站活动前一周总计1900注：横幅注：横幅长长度度为为 8M、 、10M、 、15M、 、18M 不等，根据工作不等，根据工作经验经验取平均取平均值值。 。四、四、经费预经费预算算本着“勤俭节约、合理使用”的原则，我们提出了本次活动的经费预算，具体
6、情况如下：1）活）活动进动进行行经费经费： ：灯光、音响 1200演出服装、道具 600舞台布置 400背景喷绘 600小礼品 200活动场地费 300请柬 100节目单： 1002）活）活动动宣宣传经费传经费 19003）其他）其他经费经费： ：突发事件预留 200中南大学信息科学与工程学院合合计计： ： 5700资资金流向：金流向：第一批：第一批：4 月月 12 日日4 月月 17 日日4 月 12 日17 日：设计制做宣传板（3 块）、横幅（12 条）、手写海报（100 份）、传单（10000 份），背景喷绘（一块）4 月 15 日19 日：舞台布置所需物品及小礼品的购买4 月 20 日
7、：开始校园广播宣传并联系校内外媒体第二批：第二批：4 月月 17 日日4 月月 23 日日9 月 13 日：租借灯光、音响，制做请柬及节目单，9 月 14 日：租借场地，租借演出服装、道具9 月 15 日：邀请校电视台，活动预留让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。五、招五、招 商商 方方 式式 及及 主主 要要 回回 报报1、活动简介毕业生晚会，这是每个大学生到即将离开母校时参与的最后一个大型的校园活动，该活动的以毕业生为主，面向全体同学，全校同学积极参与。且活动时间又处于校园消费的高峰期，非常有利于带动销售。该晚会属于学院领导高度重视、学生参与度也很高的大型活动，
8、由于得到了多方面的支持，活动效果相对很好，属于校园内效费比非常高的现有活动。企业参与到我们的迎新晚会可以达到让更多的学生中南大学信息科学与工程学院深入了解企业的产品和服务；提高企业在校园的知名度，扩大企业在学生中的影响力；引领校园消费观念、培养未来精英们对本品牌的认知度、忠诚度以及消费习惯；该活动满足了企业少花钱，多办事，事办好的要求。毕业生晚会属于我们信息院团学会一年一度的大型活动之一，是我们全院上下为告别学长学姐，促进新旧同学互动交流，展现中大学子风采而精心策划与实施的。本次晚会是在我们成功举办多次活动，拥有丰富活动经验。由我们精心组织，积极筹备，全校同学广泛参与的大型文艺活动，活动中我们
9、还将邀请兄弟院系的同学参加。晚会影响深远，意义重大。2、招商合作方式细则1、成为 2008 年度中南大学信息院毕业生晚会赞助商和协办单位2、获得总冠名权（中南大学信息院“XXX”毕业生晚会）3、活动期间，为商家特设展台，为企业提供商品宣传、推广地点4、为赞助企业提供校园广播、校电视台、校内刊物、网站等多途径的宣传5、各处宣传活动现场体现赞助商标识6、在活动举办现场主要位置悬挂企业广告（数量待定）7、在活动举办校区主要交通干道设置企业宣传横幅、展板、海报若干，并给企业派发一定数量的宣传单8、活动宣传册刊登企业广告9、享有晚会门票或请柬的独家广告10、享有晚会现场的礼品袋的广告权益中南大学信息科学
10、与工程学院11、享有舞台背景宣传的权利，使宣传贯穿在整个活动的始终12、晚会中由主持人特别鸣谢13、邀请企业代表作为嘉宾参加晚会并致辞14、晚会中穿插舞台走秀并介绍赞助企业的企业文化，为赞助企业提供宣传。15、晚会拍摄花絮时，赞助企业领导可参与拍摄，并且花絮中提及 赞助企业16、各种活动制作物印有赞助商相关信息17、晚会工作人员可穿着赞助企业提供的文化衫作为工作服。18、允许赞助企业在一定的范围内使用本次晚会的名义做活动19、赠送晚会专题片 DV 及照片以上仅为基本回报，具体方案将根据赞助单位的特点经双方商以上仅为基本回报，具体方案将根据赞助单位的特点经双方商定后，适当增减，以协议书形式确定。
11、定后，适当增减，以协议书形式确定。总之，校园是最具潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。附附 1： ：筹备工作人员分组细则筹备工作人员分组细则【节目组】 负责人： 黄璜，王建刚，饶凤超 协助人：文体中心中南大学信息科学与工程学院任务分配：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作，b、主持人的选拔（四名） ，面前全院同学，在 4 月 20 日前确定人选，并预留两名后备；节目单敲定后尽快完成主持人节目串词并须在彩排前
12、经负责人审核通过c、负责节目次序的编排及晚会全流程的衔接；（根据各节目的主题、内容，以及所需做的准备，以最恰当的次序编排各节目。 ）d、协助租借演员服装，于 4 月 15 日前确定租借服装地点，并在服装租借处于 4 月 20 日试穿，4 月 21 日正式租借至 4 月 24 日。 ；e、邀请校内社团及兄弟院系的节目（以本院节目为主） ， ；f、负责收集各节目所需伴奏音乐等，如果需要剪辑刻碟等工作则须尽早完成，并留有副本；【宣传组】 负责人：王建刚，周璇，饶凤超任务分配： a、在活动开展前以横幅、海报，展板，传单等方式开展宣传；b、负责制作晚会背景；c、负责邀请校内外媒体，需要在 20 日前完成
13、，并在晚会开始的前一天再次进行邀请；d、晚会现场摄影，可联系春之岛罗曼蒂摄影中心进行拍摄；（请摄影师全程拍摄）e、制作工作证、晚会门票（门票是否编号） ；f、在校内各网站上对晚会的情况进行宣传报道。【礼仪组】 负责人：李伊任务分配： a、选拔六名（人数视场地不同有所调整）形象好，气质佳的女生作为活动礼仪；中南大学信息科学与工程学院b、活动开始前负责迎接领导和毕业生，并负责将其带到指定位置就座；c、负责舞台演出过程中的一些接待工作；d、礼仪的服装需要在彩排前准备好，确保合身，美观【剧务组】 负责人：杜伟男，陈昕任务分配：a、负责准备好演员上台的道具及前后的衔接；b、负责晚会所需物品的购置及租借演
14、出道具（视节目编排而定） ，麦克风（电池）及麦克风架若干，领导茶水，嘉宾纪念品，舞台布置所需物品；c、负责舞台的布置（团学会）【音乐灯光组】负责人：王建刚任务分配：a、晚会前负责音箱、灯光的租借，场地借用后需立即完成，并确保彩排时即可正常试用b、晚会开始前及结束时背景音乐的准备和播放；c、话筒试音、保管、收发等，并购买电池；d、晚会节目中音乐的播放和灯光的控制（需笔记本电脑） ；【后勤组】 负责人：金新会任务分配：a、租借电影院及邀请嘉宾，须在 20 日前完成电影院的租借；b、主持人台词设计，在节目单敲定后彩排前完成，并由晚会负责人审核通过；c、节目单设计打印，节目最终敲定后完成即可高档节目单
15、若干，送交领导及嘉宾普通节目单，下发各班级；【机动组】 负责人： 张振荣任务分配：心协中南大学信息科学与工程学院a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况；b、负责安排好各班同学、演员和相关工作人员的座位；c、协助会前会后现场卫生的打扫；附附 2： ：现场工作人员分组细则现场工作人员分组细则总导演：总导演：黄璜，王建刚演出组：演出组：负责人：饶凤超主要负责：联系各节目负责人；了解各节目具体情况（灯光、音效、服装要求并通报其他组） ；解决演员有关问题；现场安排节目上下场，保证节目有序进行。现场秩序维护：现场秩序维护：负责人：张振荣 主要负责：晚会现场秩序的维持；提供现场咨询。舞台负责舞台负责负责人：吴永涛主要负责：晚会进行过程中舞台秩序
