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1、知行堂知行堂组织学习第一站组织学习第一站 学习教练学习教练 肖刚肖刚 学习大师学习大师 http:/ 1 / 11 学习大师 2.0 演示高手：PPT 制作与演示技巧 如何进行演示准备工作？ 如何规划 PPT 演示内容？ 如何提高 PPT 制作技巧？ 如何进行 PPT 布局排版？ 如何进行不同类型演示？ 如何进行听众学习类型分析？ 如何运用非语言技巧？ 如何进行提问和处理疑问？ 如何全面提高演讲沟通能力？ 知行堂知行堂组织学习第一站组织学习第一站 学习教练学习教练 肖刚肖刚 学习大师学习大师 http:/ 2 / 11 课程背景 演示高手：PPT 制作与演示技巧 本课程是专业销售商务人士必
2、修课，也是其必须熟练掌握的基本技能。对于经常需要使用 PPT 进行内部演讲或外部展示的商务人士来说，如何通过 PPT 清晰、准确的表达是十分重 要的。如果内容缺乏逻辑规划，表现形式杂乱无章，演讲缺乏说服力，对于能力形象或沟通 效果的影响无疑都是十分不利的。如何整体提升职场商务人士的 PPT 规划制作和商务演讲 能力，是本课程解决的主要问题。 本课程包含准备准备篇篇、规划规划篇篇、制作篇、制作篇和演示演示篇篇四部分内容。首先，从演示工作的准备要素 5W1H 出发，分别阐述一个优秀的演示应该预先做好的准备工作，从而保障不遗漏细节；其 次，应用演示内容规划四步法，进行收集资料、设计过程、结构化表达和
3、充实内容；再次， 详细讲解 PPT 的制作要素和实战技巧，主要包含主题模板、文字排版、图表和动画等常用 操作技巧；最后，从实战角度详尽地介绍了如何进行不同类型演示、如何克服焦虑、如何进 行开场设计、如何进行听众学习类型分析，如何运用非语言技巧、如何进行提问和处理疑问 等内容，熟练掌握这些方法和技巧必能达到有效提升 PPT 规划制作和演示沟通能力之目的。 该课程分为三个版本：完整版完整版（2 天） 、精华版精华版（1 天，将课程拆分为两个独立课程PPT 规划与规划与制作制作技巧技巧与商务演示商务演示与呈现与呈现技巧技巧 ） 、及定制版定制版（针对需求设计内容模块和讲解 案例） 。 课程收益 掌握
4、商务演示会议的前期准备工作要领 了解 PPT 制作和演示对沟通的重要意义 掌握 PPT 内容规划的技巧 掌握 PPT 制作和演示的思维理念和工具方法 掌握 PPT 制作和演示的关键成功因素 掌握 PPT 制作的具体步骤及实用技能 掌握进行不同类型演示的技巧 掌握克服演讲焦虑的要领 掌握在演讲中运用非语言技巧 掌握向听众提问及处理疑问的技巧 掌握运用 PPT 进行商务演示或演讲的技巧 知行堂知行堂组织学习第一站组织学习第一站 学习教练学习教练 肖刚肖刚 学习大师学习大师 http:/ 3 / 11 课程特色 实战性实战性：结合 PPT 制作及沟通演示基本流程及实际案例具体剖析，寓教于乐。 完整
5、性完整性：将知识工具和方法技能流程化、模块化、体系化，使学以致用。 系统性系统性：让学员知其然更知其所以然，帮助学员理清思路，做到融汇贯通。 互动性互动性：课程内容活泼，注重双向沟通，以学员为中心，尽情享受学习乐趣。 授课方式 头脑风暴头脑风暴：在讨论中激发潜力，并相互学习 案例讨论案例讨论：剖析经典实战案例，提问针对性强，充分启发学员 角色扮演角色扮演：Learning by doing，及时发现问题，进行精确点评，达到学以致用的目的 影视鉴赏影视鉴赏：通过精彩视频片段欣赏，给予学员启发 游戏互动游戏互动：将深奥的理论融入轻松的游戏之中，在笑声中学习和领悟 情景情景分析分析：运用图片、声频、
6、视频等多媒体教学方式模拟各种情景，在比较中学习 导师导师讲解讲解：强调重点、要点和难点，用通俗易懂的语言帮助学员理解 经验分享经验分享：复习、巩固所学知识，对课程中的精彩内容进行再现 课程对象 中高层经理、主管人员 销售、市场经理、主管人员 各级总助、秘书、助理人员 经常需要进行 PPT 制作的相关人员 经常需要进行内部演讲和外部演示的人员 课程人数 课程参加人数适宜为 1040 人。 知行堂知行堂组织学习第一站组织学习第一站 学习教练学习教练 肖刚肖刚 学习大师学习大师 http:/ 4 / 11 课程提纲 第一部 准备篇 第一单元 演示工作准备 演示工作的准备要素演示工作的准备要素 5W
7、1H What 主题（何事） Who 对象（何人） Why 目的（何因） When 时间（何时） Where 地点（何地） How 如何（何法） WHAT 明确演示的主题 会议基本内容和一般流程 WHO 演示对象的与会模式 演示对象的基本构成 演示对象的基本信息 演示对象的基本分析 WHY 确定你的演示目的 确认对象的演示需求 讨论后再次确认演示内容和流程 WHEN 有关时间的注意事项 WHERE 有关地点的注意事项 讨论：不同的会议室类型所适合的演示 HOW 演示准备工作 演示会议通知模板 讨论:你准备好了吗 知行堂知行堂组织学习第一站组织学习第一站 学习教练学习教练 肖刚肖刚 学习大师学
8、习大师 http:/ 5 / 11 第二部 规划篇 第一单元 演示内容的规划步骤 讨论:成功演示对内容的要求 对演示内容的要求 演示的类型 演示内容规划黄金法则 演示内容规划四步法 收集资料 过程设计 结构化表达 充实内容 第一步：收集资料第一步：收集资料 资料的分类 资料的选择标准 第二步：过程设计第二步：过程设计 过程类型一:PREP 结构 过程类型二:PPF 结构 过程类型三:PCS 结构 过程类型四:FAB 结构 商务常见内容过程设计 练习：选择适合的过程设计类型 第三步：结构化表达第三步：结构化表达 应用明托金字塔原理 金字塔原理三原则 重要的两种逻辑方法 归纳法 演绎法 案例：归纳
9、和演绎法示例 应用归纳法的利弊 应用演绎法的利弊 应用金字塔原理的好处 金字塔原理应用示意 金字塔原理实例 结构化表达原则之一：自上而下结构化表达原则之一：自上而下 结构化表达原则之二：层次清晰结构化表达原则之二：层次清晰 遵循遵循 MECE 原则原则 结构化表达原则之三：结构简单结构化表达原则之三：结构简单 结构化表达原则之四：重点突出结构化表达原则之四：重点突出 突出重点的方式 知行堂知行堂组织学习第一站组织学习第一站 学习教练学习教练 肖刚肖刚 学习大师学习大师 http:/ 6 / 11 构建金字塔结构的主要工具 示例：整合散乱的内容，形成金字塔结构 第四步：充实内容第四步：充实内容
10、 充实演示内容 第三部 制作篇 第一单元 PPT 基础 PPT 含义及作用 PPT 的根本目的 PPT 主要的两种用途 PPT 提供多种表达方式 案例：常见的不良 PPT 案例：PPT 优秀作品赏析 第二单元 PPT 制作要素 PPT 制作的 PSC 原则 PPT 制作须考虑的三大事项 PPT 制作常见六大错误 PPT 制作的主要元素 第三单元 PPT 主题模板 讨论:PPT 专用模板 PPT 主题模板建立 主题模板的选择原则 国内专业 PPT 设计公司推荐 国内 PPT 模板下载站点推荐 第四单元 PPT 文字排版 利用幻灯片母版统一文本版面样式 PPT 文字版式操作区 PPT 艺术字设计
11、PPT 常用字体 PPT 文字排版要点 案例：PPT 文字排版 案例：标语 练习：领导的 PPT 练习：提炼内容 案例：简练陈述 知行堂知行堂组织学习第一站组织学习第一站 学习教练学习教练 肖刚肖刚 学习大师学习大师 http:/ 7 / 11 案例：段落排版 第五单元 PPT 图表 图形化表达是逻辑的重要载体 图形的类型 图形与文字表格的比较 PPT 图片的功能栏 概念图概念图 概念图应用技巧 案例分析一：希望 案例分析二：饥饿 案例分析三：哪张更能表明污染 案例分析四：洗涤剂 案例分析五：吸尘器 案例分析六：图文结合效果 PPT 图库资源网站推荐 逻辑图逻辑图 形状 SmartArt 图
12、形类型 SmartArt 图形的用途 SmartArt 图形所表达的主要逻辑关系 SmartArt 图形应用技巧 练习：国际化方面存在的问题 练习：高绩效的组织 数据图数据图 柱状图 折线图 饼图 条形图 面积图 散点图 雷达图 数据图表应用指南 数据图表应用技巧 练习：柱形图 第六单元 PPT 动画 PPT 动画的功能栏 知行堂知行堂组织学习第一站组织学习第一站 学习教练学习教练 肖刚肖刚 学习大师学习大师 http:/ 8 / 11 PPT 动画应用技巧 PPT 动画应用注意事项 案例：流程动画 第七单元 常用操作技巧 PPT 制作常用操作技巧 PPT 资源网站推荐 第四部 演示篇 第一
13、单元 演示基础 练习：你是威廉华莱士 演示的含义 演示的不同类型 说明性演示说明性演示 说服性演示说服性演示 演示的特点 演示前的注意事项 演示中的注意事项 演示后的注意事项 第二单元 克服焦虑 问题：你有“发言焦虑症”吗？ 焦虑的四大反应焦虑的四大反应 克服紧张情绪的技巧 第三单元 开场设计 练习：Show Time 设计开场的目标 开场设计基本过程开场设计基本过程 第四单元 SWAY 演示技巧 SWAY 演示技巧含义 Structuring 篇章结构篇章结构 Weaving 联系听众联系听众 Adding support 论据补充论据补充 Yourself 个人风格个人风格 练习：演示推介手机 知行堂知行堂组织学习第一站组织学习第一站 学习教练学习教练 肖刚肖刚 学习大师学习大师 http:/ 9 / 11 第五单元 听众学习类型分析 与外界学习沟通的三种类型 视觉型视觉型 听觉型听觉型 触觉型触觉型 不同行为模式
