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1、1广广 州州 XXXXXX 有有 限限 公司公司管理体系程序文件管理体系程序文件版 本：第第 一一 版版生效日期：拟制人： 日期：审核人： 日期：批准人： 日期：目录文件控制程序管理评审程序内部审核程序培训程序2交流、沟通与协商程序记录管理程序法律、法规获取管理程序监视和测量装置的控制程序环境因素识别程序危险源辩别与风险评价程序运行控制程序办公工程分包程序与工程有关要求的确定与评审程序施工控制程序质量施工控制程序职业健康安全施工控制程序环保设计控制程序物资管理程序应急准备各响应程序纠正与预防措施控制程序附件 1：体系表格3广州某装饰有限公司广州某装饰有限公司第第 一一 版版 文件控制程序文件控
2、制程序文件编号：文件编号：QEOHS/C20-01QEOHS/C20-011 1目的目的对与质量、环境与职业健康安全管理体系有关的文件进行控制，使所有有关场所都能及 时得到所需文件的有效版本，对作废文件做出最适当的处置，防止使用作废文件。2 2 适用范围适用范围适用于本公司的质量、环境与职业健康安全管理体系的文件的管理与控制。3 3 职责职责3 1 总经理负责批准质量、环境与职业健康安全管理体系的管理手册。32 管理者代表负责组织质量、环境与职业健康安全管理体系管理手册的编写以及每年度进行 评审、修订。3.3 技安部负责质量、环境与职业健康安全管理手册及相关程序文件、作业指导书的编写、评审、
3、修订工作及质量、环境与职业健康安全管理体系文件的发放、更新、保管、归档等管理工作。 负责各有关部门下发的质量、环境、与职业健康安全管理方面的文件、通知等的审核工作。34 行政部负责对与公司质量、环境与职业健康安全活动有关的行政文件、外来文件的控制 管理工作。35 公司各部门、各项目部设专人负责对与质量、环境与职业健康安全活动有关的文件的接 受、登记、发放、回收、归档等控制管理工作,并负责及时将有关信息传达到相关岗位。4 4 工作程序工作程序4 41 1 文件分类：文件分类：公司文件共分为六类：411A 类：公司制度性文件。包括质量、环境与职业健康安全管理手册、质量、环境与职4广州某装饰有限公司
4、广州某装饰有限公司第第 一一 版版 文件控制程序文件控制程序文件编号：文件编号：QEOHS/C20-01QEOHS/C20-01业健康安全管理程序文件及作业指导书、公司规章制度。412B 类：公司级行政文件和部门所发的行政文件。包括用于指导各项管理活动的工作文 件，如计划、总结、工作指令、通知、对外公函、请示、报告及合格分承包方名册。413C 类：技术标准及规范。包括国家、行业及地方技术标准、规范、规程和工法；企业 技术标准和工法。414D 类：工程项目专用文件。包括施工组织设计、项目质量计划、工程图纸、专项技术 方案、作业指导书或技术安全交底、质量、安全问题整改通知单。415E 类：法律法规
5、。包括各级政府制定的法律法规。416F 类：外来文件。包括政府、上级主管部门、顾客来函、供方来函。42 文件的载体：文件的载体采用电子文档和纸质文档。3 3 3 3 文件编号方法：文件编号方法：431A 类文件编号方法：4311 三体系手册表示管理手册顺序号分别用 01、02、03表示手册号5广州某装饰有限公司广州某装饰有限公司第第 一一 版版 文件控制程序文件控制程序文件编号：文件编号：QEOHS/C20-01QEOHS/C20-01质量、环境、职业安全卫生QEOHS/SC-X4312 三体系程序文件：质量、环境、职业安全卫生表示程序文件共 X 个程序文件顺序号，分别用 01、02、03表示
6、QEOHS/CXX-XX 4313 作业指导书:“XX”填写指定项目名称的两个汉字简 称质量、环境、职业安全卫生6广州某装饰有限公司广州某装饰有限公司第第 一一 版版 文件控制程序文件控制程序文件编号：文件编号：QEOHS/C20-01QEOHS/C20-01表示作业指导书质量、环境、职业安全卫 生顺序号分别用 01、02、03表示XX/QEOHS/ZY-XX432 B 类文件编号:行政文件编号执行公司行政部文件编号规定，即：城装字xxxx xx 号 （公司用）城装 x 字xxxx xx 号（部门用）由三部分组成，第一部分用阿拉伯数字表示发文年号，第二部分用文字表示发文部门， 第三部分用阿拉伯
7、数字表示文件顺序号。435 C 类、D 类文件不另行编号，C 类沿用文件原有编号，D 类按工程项目分别收集整理 即可。4 4 4 4 文件包括范围、管理部门和发放范围文件包括范围、管理部门和发放范围文件分类表文件分类表7广州某装饰有限公司广州某装饰有限公司第第 一一 版版 文件控制程序文件控制程序文件编号：文件编号：QEOHS/C20-01QEOHS/C20-01代号代号文文 件件类类 别别文文 件件 范范 围围管理部门管理部门发放范围发放范围A公司制度性 文件公司管理手册、三体系管理 手册、三体系程序文件和作 业指导书各责任部门公司各部门和各项目部公司级行政文件行政部根据签署意见发放 B行政
8、文件 部门及项目行政文件、工作 计划、通知。各部门、项目部 根据签署意见发放C技术标准、 规范国家、行业和地方颁发的技 术标准、规范；公司编制的 工法、技术标准设计工程部相关部门和项目部投标文件、工程合同、工程 分包合同。设计工程部相关部门及项目部物资采购计划、物资采购合 同、项目部项目部项目施工组织设计、项目质 量计划、工程图纸、专项技 术方案、项目部项目部和所属各部门、 分包单位D项目专用文 件作业指导书或技术交底、质 量问题整改通知单项目部工程、质 量部门施工作业的分包单位E法律法规国家及地方的法律法规技安部公司各部门 公司接收的外来文件行政部根据签署意见发放F外来文件 项目接收的外来文
9、件项目部根据签署意见发放4 45 5 文件的签发文件的签发4.5.1 公司级文件应先填写文件签发单再进行核稿签发；其他文件可经相关负责人审核后盖章或负责人 签字发放。文件文号的编定按照行政部要求处理。4.5.2 文件的发放、接收均应做好记录（记录表格式见行政收发文记录表）。以传真、电子邮件传递的 文件应记录时间、接收传真号和电子信箱号。4.5.3 文件在批准时应注明发放对象，各类文件的一般发放范围见文件分类表。4.5.4 文件的标识为了保证与管理体系有关文件的有效控制，文件发放时由责任部门在文件封面以唯一性编号予以标识，8广州某装饰有限公司广州某装饰有限公司第第 一一 版版 文件控制程序文件控
10、制程序文件编号：文件编号：QEOHS/C20-01QEOHS/C20-01以便于识别和追溯。（注：该编号不是文件文号）4 46 6 文件的生效文件的生效461 未特别注明时，文件自批准（承认）日起生效。462 文件上注明生效日期的，按该生效日期生效。4 47 7 文件的发放、回收文件的发放、回收471 发放的范围：质量、环境与职业健康安全管理手册、程序文件的发放范围由技安部规定，其它受控文件发放范围由各 部门、项目部规定。确保对重大环境因素的控制及涉及重大危险因素岗位和体系管理承担关 键责任的岗位要得到现行有效版本文件。472 发放的方法：质量、环境与职业健康安全管理手册、程序文件以纸质文档的
11、形式发布。其它受控文件由各部门、项目 部按相关规定执行。473 公司各部门、各项目部设专人负责文件的收发登记，以确保文件受控和及时准确发放到位，使 对质量、环境与职业健康安全管理体系有效运行起重要作用的各个场所，都能得到并使用相 应文件的有效版本。474 文件的收发单位应填写文件发放登记表，由收文部门签收；文件的收文部门应填写文件 收文登记表，以便确认；在内部网上发布的程序文件，可以发出通知，不填写登记表。475 各有关部门下发质量、环境与职业健康安全管理体系方面的文件、通知前应通过技 安部经理审核、确认。476 行政部应及时转发与质量、环境与职业健康安全管理活动有关的行政文件和外来文件，并履
12、行 收发登记手续规定。477 各有关部门、项目部要填写受控文件清单。478 文件换版及作废9广州某装饰有限公司广州某装饰有限公司第第 一一 版版 文件控制程序文件控制程序文件编号：文件编号：QEOHS/C20-01QEOHS/C20-014781 当体系文件多次修改或进行大幅度的修改时，体系文件应进行换版。版本号按第一版、第二版依次变化，修订号按阿拉伯数字从 1、2、3 依次变化。4782 其它受控文件作废后，由各部门、各项目部专人清理、登记，及时从所有发放或使用场所收 回失效和作废文件，经责任领导批准后，填写文件销毁登记表，及时销毁，并在文件 发放登记表“备注”栏内填写“作废”字样。需要换新
13、版时，按 4.7.4 的规定执行。4783 需要保留作废文件时，要在文件发放登记表“备注”栏内填写“存档”字样。479 文件的复制管理4791 公司质量、环境与职业健康安全管理手册、程序文件，各部门、各项目部原则上可以书面打 印一份，按受控文件管理。4792 其他受控文件的翻印和复印须经公司原审批权限批准后方可进行。由专人办理，并履行发放、 编号手续。479.3 遗失文件的部门应提出申请后补发，破损的文件应重发。4 48 8 文件的修订更改文件的修订更改481 文件的修订变更及审核、批准应按 4.4 原审批权限进行，并由提出更改的部门填写 文件更改审批单，然后把经主管领导批准后的更改内容报技安
14、部，技安部进行协调，再 经管理者代表批准后确定更改。482 其它支持性文件经多次更改，需要换版时由责任部门、项目部负责进行换版。换版后把新文件 及时登记并报技安部一份备案。483 文件更改在全部受控版本上进行。4 49 9 文件保管文件保管文件应保管在固定场所，便于查阅、借阅，并由专人负责保管。4 41010 体系文件的评审体系文件的评审4101 体系文件在运行过程中或在内审和外审时发现不符合，须进行评审。10广州某装饰有限公司广州某装饰有限公司第第 一一 版版 文件控制程序文件控制程序文件编号：文件编号：QEOHS/C20-01QEOHS/C20-014102 每年的管理评审会议，对体系文件
15、的适用性、充分性及有效性进行评审。5 5附表附表 文件发放登记表 文件收文记录表 文件签发单 文件更改审批单 文件更改通知单 文件销毁登记表 受控文件清单 广州某装饰有限公司广州某装饰有限公司第第 一一 版版 管理评审程序管理评审程序文件编号：文件编号：QEOHS/C20-02QEOHS/C20-021.1.目的目的为有效地开展公司管理评审，有效评价公司质量、环境和职业健康安全管理体系的持续 性、充分性和有效性，特制定本程序。2.2.适用范围适用范围适用于公司质量、环境和职业健康安全管理体系的评审。3 3 职责职责 3.1 总经理3.1.1 主持召开管理评审会议。3.1.2 审批管理评审计划和管理评审报告。3.1.3 对评审结果和改进体系运行方向性问题的结论及实施结果负责。11广州某装饰有限公司广州某装饰有限公司第第 一一 版版 文件控制程序文件控制程序文件编号：文件编号：QEOHS/C20-01QEOHS/C20-013.2 管理者代表3.2.1 组织管理评审输入信息的收集、整理及筹备管理评审会议，负责报告
