企业内控制度-中鼎股份-2009

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1、 1安徽中鼎密封件股份有限公司 内部控制制度 第一章 总则 第一条 第一章 总则 第一条 为了加强上市公司内部控制建设，规范上市公司经营和运作，防范和化解上 市公司各类风险，增强财务信息可靠性，维护公司资产安全防范和化解各类风险，提 升公司经营管理水平，保证国家法律法规切实得到遵守，根据企业内部控制基本规 范 、深圳证券交易所上市公司内部控制指引 ，结合本公司实际，制定本制度。 第二条第二条 内部控制是指由董事会、监事会、经营管理层和全体员工实施的、为实现内 部控制目标而提供合理保证的过程。 第三条 第三条 公司内部控制的目标： （一）确保国家有关法律法规和公司内部规章、制度的贯彻执行； （二

2、）提高公司经营效率和效果， 提升风险防范和控制能力， 促进实现公司发展 战略； （三）保障公司资产安全，提升管理水平，增进对公司股东的回报； （四）确保财务报告及相关信息披露真实、准确、完整、及时和公平。 第四条 第四条 公司董事会负责公司内部控制制度的制定、实施和完善，并定期对内部控制 执行情况进行全面检查和效果评估。 第五条 第五条 监事会负责监督公司内部控制制度的建立与执行， 对发现重大内部控制缺陷， 可责令公司进行整改。 第六条 第六条 经营管理层负责经营环节的内部控制体系的相关制度建立和完善，全面推进 内部控制制度的执行，检查公司各职能部门和单位制定、执行各专项内部控制相关制 度的情

3、况。 第七条 第七条 内部审计部门负责内部控制的日常监督，负责内部控制自我评价的现场审计 业务，并向董事会提交内部控制审计报告。 第八条 第八条 公司内部控制主要内容为内部控制环境、经营风险评估、内部控制活动、信 息与沟通、内部审计监督及内部控制披露等。 第二章 内部控制环境 第九条第二章 内部控制环境 第九条 内部控制环境主要包括治理结构、机构设置和权责分配（授权控制） 、人力资 源政策、企业文化等方面内容。 第十条 第十条 公司依据国家有关法律法规和公司章程 ，建立科学有效的职责分工和组织 架构，确保各项工作权责到位： （一）股东大会是公司最高权力机构； （二）董事会依据公司章程和股东大会

4、授权，对公司经营进行决策处理； （三）监事会依据公司章程和股东大会授权，独立行使公司监督权，对董事会、 总经理和其他高级管理人员、公司财务进行监督； 2（四）总经理和其他高级管理人员， 依据公司章程和董事会授权， 对公司日常经 营实施管理； （五）公司依据经营实际需要设置各职能管理部门。 各职能管理部门贯彻执行职 责和业务范围内的规章制度，编制各项业务流程，修订并完善业务管理规范，并负责 实施；各项职能部门对分子公司进行专业指导、监督、及服务，指导执行公司各项规 章制度，发现问题督促整改； （六）公司对下属企业实行主要经济指标 KPI 绩效考核管理、 预算管理、 职能部 门对口管理以及监控。

5、第十一条第十一条 公司明确界定各分子公司、各部门、各岗位的职责、权限和目标。建立相 应的逐级授权、检查和问责机制，确保其在授权范围内履行职能；各级授权要适当， 职责要分明。 对授权实行动态管理，建立有效的评价和反馈机制，对已不适用或不适当的授权 及时修改或取消。 第十二条第十二条 公司应加强内部审计工作，保证内部审计机构设置、人员配置和工作的独 立性。 内部审计机构应当结合内部审计监督， 对内部控制的有效性进行监督检查和对内 部控制进行自我评价。发现内部控制缺陷应当按照内部审计工作程序进行报告，并有 权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。 第十三条第十三条 公司制定员工手册 、人力资源管理

6、等规章制度及管理流程，包括年度 KPI 指标及述职的绩效管理、用工管理、劳动关系（合同）管理、培训管理等，明确 公司职务任免、薪酬及福利、考核及奖惩、员工培训、岗位调配等内容，加强职业素 质和能力提升与控制。有效实施各分子公司和全员的绩效考评体系，确保公司内部激 励机制和监督约束机制的完善。 第十四条第十四条 公司秉承“敬业、务实、完善、求新”的企业文化核心价值理念，进一步 加强企业文化建设，培育积极向上的价值观和社会责任感，规范员工行为，讲责任、 重效率，以坚韧意志、开放胸怀，树立科学管理理念，强化风险意识。董事、监事、 及高级管理人员应当在企业文化建设中发挥主导作用。 第三章 经营风险评估

7、 第十五条第三章 经营风险评估 第十五条 风险评估旨在帮助公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目 标相关的风险，合理确定风险应对策略。 第十六条第十六条 公司应当根据设定的风险类别和控制目标，全面系统持续地收集内部信息 和外部相关信息，结合公司实际及时进行风险评估。 第十七条第十七条 公司应建立风险评估机制，充分吸收专业人员，组成风险分析工作团队， 采用定性和定量相结合的方法，按照风险发生的可能性及其影响程度，对风险进行有 效分析，准确识别与实现控制目标相关的内部风险和外部风险，确保风险分析结果的 准确性，结合风险承受限度，权衡风险与收益，确定风险应对策略。 第十八条第十八条 公司应

8、当合理分析、准确掌握董事、经营管理层、关键岗位员工的风险偏 好，采取适当的控制措施，避免应个人风险企业经营带来重大损失。 3第十九条第十九条 公司应当综合运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等风险应对 策略，实现对风险的有效控制。 第二十条第二十条 公司应当结合不同发展阶段和业务拓展情况，持续收集与风险变化相关的 信息，进行风险识别和风险分析，及时调整风险应对策略。 第四章 内部控制活动 第二十一条第四章 内部控制活动 第二十一条 控制活动包括：部门设置、岗位责任、业务规章、业务流程等。采取的 控制措施包括：不相容职务分离、授权审批、财产保护、会计核算、财务管理、预算 控制、运营分析和绩

9、效考核等。 第二十二条第二十二条 公司职能管理部门、项目组和各分公司业务管理部门应根据实际工作内 容，明确各部门工作职责，制定各项业务管理规章制度。 第二十三条第二十三条 公司职能管理部门、项目组和各分子公司业务管理部门根据业务操作流 程，针对各项风险点制定必要的控制程序。 公司应对安全生产、采购、质量管理、销售合同及应收账款、人力资源管理系统、 资产管理、知识产权和专有技术等重要环节制订明确完善的管理制度，保证制度得到 贯彻执行。 第二十四条第二十四条 公司制定重大事项议事规范，建立重大风险预警机制和突发事件应急处 理机制，明确风险预警标准，对可能发生的重大风险或突发事件制定应急预案、明确

10、责任人，规范处理程序，确保突发事件得到及时妥善处理。 第二十五条第二十五条 公司制定相关投资管理制度，有目的的规划、实施可持续发展的公司战 略，加强投资计划管理，强化项目分析和可行性调研，规范投资行为和决策程序，对 投资项目各控制环节实现全过程管理，建立有效的投资风险约束机制，确保投资项目 决策的准确性。 第二十六条第二十六条 公司制定以 KPI 为基础的激励考核制度的管理办法，明确规定分公司和 控股子公司的绩效管理和经营计划、建立科学的考评制度、合理设置考核指标体系。 将考评结果作为确定员工薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗、辞退等依据。 第二十七条第二十七条 公司制定物资管理制度，设立采购

11、委员会。通过规范、明确采购的业务 范围、流程、职责分工，降低物资采购成本，提高经营透明度，提升公司市场竞争力。 第二十八条第二十八条 公司制定法律顾问管理制度，对公司及各分子公司在经营管理过程中的 一切法律事务进行合法、合规性进行审查，最大限度规避公司的法律风险。重点规范 公司合同管理、纠纷管理、诉讼及重大事项的跟踪等。 第二十九条第二十九条 公司制定财务管理制度，各项规定和管理办法，明确财务机构和会计人 员的岗位责任管理、全面预算管理、资金管理、收入管理、内部借款、费用开支、会 计核算、财务分析、资产管理、税务管理、会计电算化管理、会计档案管理、资产减 值及准备管理、资产损失管理制度，强化公

12、司会计工作行为规范，有效提高会计工作 质量。针对经营风险建立严密的会计控制系统，严把企业财经纪律关，确保公司健康 运营。 第五章 信息与沟通 第五章 信息与沟通 4第三十条第三十条 信息与沟通控制分为内部信息沟通控制和公开信息披露控制。 第三十一条第三十一条 公司建立公司与各分子公司重大内部信息传递制度，以及分子公司重大 事项报告制度，促进内部信息沟通提高工作效率，增强管理透明度降低经营风险，建 立信息传递与反馈机制。 第三十二条第三十二条 公司制定信息化管理制度，充分利用公司网站、网上办公系统、内部报 刊，开辟企业内部信息沟通的平台。公司网站主要对外发布公司信息、公司简介、企 业文化、人才招

13、聘等相关信息，收集网上招标的相关信息。 第三十三条第三十三条 公司制定信息披露管理制度 ，明确信息披露的原则、内容、程序、 责 任、保密、奖惩等内容，有效保护公司、股东、债权人及其它利益相关者的权益，确 保对外信息披露及时、准确、完整。 第六章 内部监督制度 第三十四条第六章 内部监督制度 第三十四条 公司董事会审计委员会向董事会负责并直接接受董事会领导。董事会审 计委员会召集人由独立董事担任，经董事会决议通过。 第三十五条第三十五条 董事会审计委员会通过内部审计机构，行使并承担监督检查内部控制制 度执行情况、评价内部控制有效性、提出完善内部控制的纠正措施的建议等情况。 第三十六条第三十六条

14、公司专职内审部门向董事会及其审计委员会负责并报告工作。董事会及 其审计委员会闭会期间，日常工作受总经理的领导。 第三十七条第三十七条 公司制定风险与内控管理制度 ，明确内部审计工作的采购控制、成本 费用控制、存货控制、销售风险控制、工作程序和审计人员管理，强化审计工作质量 和效率管理，确保审计工作科学化、规范化。 第三十八条第三十八条 内审部门根据公司经营控制目标及董事会要求，确定本年度审计工作重 点，制定年度审计工作计划，董事会审计委员会或董事长批准后实施。 第三十九条第三十九条 公司内部审计部门应对公司内部控制运行情况进行检查监督，并将检查 中发现的内部控制缺陷和异常事项、改进建议等形成内

15、部审计报告，提交公司董事会 审计委员会。 审计委员会依据内部审计报告编制内部控制自我评价报告草案报董事会 审议。 公司内部审计部门如发现公司出现重大异常情况，可能或已经遭受重大损失时， 应立即报告。公司管理层、董事会应采取有效措施予以解决。必要时可报深圳证券交 易所并公告。 第四十条第四十条 公司应根据自身经营风险和实际需要， 定期对公司内部控制制度进行自查， 必要时可进行专项检查。各职能部门应加强业务的了解、监督与检查，各部门、单位 应积极配合审计机构及职能部门的检查监督。 第四十一条第四十一条 公司董事会应在年度报告披露的同时， 披露年度内部控制自我评价报告。 自我评价报告至少应包括一下内

16、容： （一）内部控制制度是否建立健全； （二）内部控制制度是否有效实施； （三）内部控制检查监督工作情况、 包括本年度内部控制检查监督工作计划完成5情况的评价； （四）内部控制制度及其实施过程中出现的重大风险和处理情况； （五）完善内部控制制度的有关措施； （六）下一年内部控制有关工作计划。 第四十二条第四十二条 必要时，聘请会计师事务所在对公司进行年度审计时，应就公司内部控 制自我评价报告出具核实评价意见或单独出具内部控制的审计报告。 为企业提供内部 控制咨询的会计师事务所，不得同时为公司提供内部控制的审计服务。 第四十三条第四十三条 会计师事务所对公司内部控制有效性表示异议的，公司董事会、监事会 应针对该异议意见涉及事项作出专项说明，说明至少应包括以下内容： （一） 异议事项的基本情况； （二） 该事项对公司内部控制有效性的影响； （三） 公司董事会、监事会对该项事项的意见； （四） 消除该事项及其影响的可能性； （五） 消除该事项及其影响的具体措施。 第四十四条第四十四条 内部控制制