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1、EXCEL 的高级功能 适用EXCEL 2010 BETA -薛黎明条件格式 数据有效性 分级显示 合并计算说明本课件仅是列出课程目录详细的描述可直接参考Excel帮助文档内容1.条件格式 2.数据有效性 3.分级显示 4.数据透视表 数据透视图 5.敏感分析 6.打印 6.其它1.条件格式u使用Excel的条件格式功能，可 以预置一种单元格格式，并在指 定的某种条件满足时自动应用于 目标单元格。u可预置的格式包括常规的边框， 底纹，字体颜色，特殊的色阶， 数据条，图标集等条件格式的种类u条件格式的种类条件格式的复制 定位 删除 u复制 选择性粘贴 格式刷u定位 F5 定位条件 条件格式 定位
2、到与活动单元格具有相同条件的单元格 定位到包含任何条件格式的单元格u删除格式顺序u多条件格式的执行顺序u如果一个单元格里既设置了条件格式，又设置了自定义数字格式，还 设置了字体格式，则它们的优先显示顺序依次为 条件格式 单元格格式条件格式的限制u使用条件格式功能所得到的单元格格式，无法利用Excel查找和替换 功能来定位u字体，字号，边框线条样式 都有限制2.数据有效性有效性条件u整数，小数，序列，日期， 时间，文本长度u自定义出错告警 输入法模式u告警样式：停止，警告，消息停止：必须输入有效数据警告，消息：可以输入无效数据u输入法模式：随意，打开，关闭复制 定位 删除 数据有效性u复制选择性
3、粘贴- 有效性验证u定位u删除多级下拉菜单的设计u二级下拉菜单u三级下拉菜单3.分级显示u分级显示功能提供类似目录树的显示效果，可以根据 层次的需要显示不同级别的数据。用户可以根据需要 展开某个级别，参看该级别下的明细数据，也可以收 缩级别，只查看该级别的汇总数据。分级显示u可以在不删除整个分级显示的情况下取消某些部分的组合。操作方法 : 按住键，单击该组的分级显示按钮，再单击菜单“取消组 合”u在“选项”菜单可设置是否显示分级显示符号4.数据透视表一种交互式报表，可以快速分类汇总和比较大量的数据，并可以随 时选择其中页，行和列中的不同元素，快速参看源数据的不同统计结果 ，同时还可以随意显示和
4、打印所感兴趣的明细数据数据透视表 名词u创建数据透视表 静态 动态u布局u重命名字段 批量u筛选与排序u刷新 打开刷新 定时刷新u自动套用样式 数字格式u项目组合 数字项组合u值汇总方式 值显示方式 数据透视图u每张数据透视图背后都有一张数据透视表5.敏感分析u敏感分析又称假设分析或”what-if ” 分析，是管理经济学中一项 不可或缺的重要分析手段。它主要是基于现有的计算模型，在影响最 终结果的诸多因素中进行预算和分析，以寻求接近目标的方案模拟运算 方案管理u单变量模拟运算表u双变量模拟运算表u创建方案 名称的定义u生成方案报告 摘要型 数据透视型单变量求解 逆向敏感分析u“what-if”分析方法主要采用模拟计算的方法解决不同因素或不同 方案对目标的影响，它是计划人员，决策人员常用的工具。而在实际 工作中，用户经常遇到相反的问题。规划求解u决策变量u约束条件u目标 （最大，最小，目标）u最多迭代次数u最大误差6.打印u打印标题 打印顺序u分页符7.其它u分列u迷你图uSmartArtu公式审核u删除重复项u兼容性检查MERCI2010-5-3
