《2012-2013年excel表格的使用技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2012-2013年excel表格的使用技巧（32页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 快速填入相同的内容 快速复制上一单元格 求字符串中某字符出现的次数 如何在Excel中设置单元格编辑权限（保护部分单元格） Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显 示特定的颜色 Excel中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 去掉默认的表格线 增加工作簿的页数 相对地址、绝对地址、混合地址 数据的输入 输入相同数据的两种情况 数据的行列对调 跨表操作数据 两次选定单元格 两列数据巧合并 用快捷键设置单元格文本 自动调整为合适的列宽 让多页Excel表格自动打印统一表头 1. 快速填入相同内容 选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单
2、元格中填入上述相同的字符。 2. 快速复制上一单元格 选中下面的单元格，按Ctrl+ （为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。 3. 求字符串中某字符出现的次 数例如：求A1单元格中字符“a”出现的次数：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a” ,“ ”)LEN(text)：返回文本字符串的个数SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）:将字符串中的部分字符串以新字符串替换。4. 如何在EXCEL中设置单元格编辑权限（保护部分单元 格） 先选定所有单元格，点“格式”“单元格”“保护”，取消“锁定”前面
3、的“”。 再选定你要保护的单元格，点“格式”“单元格”“保护”，在“锁定”前面打上“”。3. 点“工具”“保护”“保护工作表”，输入两次密码，点两次“确定”即可。5. Excel中当某一单元格符合特定条件，如 何在另一单元格显示特定的颜色比如：A11时，C1显示红色01点“格式” “字体”“颜色”，点击红色后点“确定”。 2. 条件2设为：公式=AND（A10,A11”,点“格式”一“字体”一“颜色”，选定红色后点两次“确定”。COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。这样设定好后，输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。7.
4、去掉默认的表格 线单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效（将左边的“”去掉）。8. 增加工作簿的 页数单击“插入”菜单下的“工作表”，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。9. 相对地址、绝对地址、混合地址 相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。 绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。 有些公式引用单元格是用混合型地址。10. 数据的输入日期和时间的输入当前系统日期的输入：ctrl + ；当前系统时间的输入：ctrl + shift +；12小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入字母a或p，例如，8：00 a改变日
5、期格式在“格式-单元格”中修改Word 里：Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间数值的输入负数输入：直接输入负号和数字，或用圆括号输入。分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数。直接输入分数则认为是日期。输入数据用自动设置小数点或尾随零的数字。在“工具一选项一编辑”选项卡中设置自动小数点.公式的输入公式以等号“=”开头，Excel有很多可利用的公式。如果想在工作簿中看到的是公式，而不是具体的值，则在“工具一选项一视图”选项卡中，选中“窗口选项”下的“公式”复选框。注意，这样在打印的时候打印的也是公式。11. 输入相同数据的两种情 况 同时在多个单元格中输入相同的数据
6、。 方法：选择要输入数据的单元格，如果不连续可以使用Ctrl键 进行选择，然后输入数据，再按下Ctrl+Enter键就可以了。同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据选中多个工作表 后在相应单元格中输入数据，选择多个工作表的方法也是使 用Ctrl或Shift键。12. 数据的行列对 调选取要对调的数据范围，复制。在目的单元格上单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”，在对话框中选择“转置”，确定。13. 跨表操作数据设有名称为sheet1、sheet2和sheet3的三张工作表，现要用sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上sheet2的B8单元格内容乘以60%作为sheet3的A8单元格的内容
7、。则应该在sheet3的A8单元格输入以下算式：=sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。14. 两次选定单元 格有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键，活动单元格默认下移一个单元格，非常不便。单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。15. 两列数据巧合并在EXCEL表格中，如果有两列数据需要合并起来，如果是数字的话，一般情况下可以使用四则运算的方法进行计算；但是如果有一列是文字，另一列是数字（或者文字），那么可以先在这两列后面的一个空列中单击
8、，并输入=号，然后输入第一列的第一个单元格的相对引用名，输入&号，然后再输入第二个列单元格的相对引用名，最后按一下回车键即可。然后，鼠标移动到这个单元格的拖动柄上，向下拖动知道需要合并的数据最后一行。16. 用快捷键设置单元格文 本在Excel中，熟练使用快捷键可以帮助我们设置单元格文本。在选择好要设置格式的单元格后，如果要设置为粗体，可以按Ctrl + B；如果要设置为斜体，可以按Ctrl + I；如果要设置为下划线，可以按Ctrl + U。17.让多页Excel表格自动打印统一表头 单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话 框；单击“工作表”选项卡，在“打印标题”下“顶端标题行”右 边文本框中单击鼠标左键，出现闪烁光标后，在Excel表用 鼠标左键选择表头所在行，最后选择“确定”即可。这样，Excel就会自动为第一页后面的表格加上统一表头了。
