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1、2006年7月15日1上海黄金搭档生物科技有限公司 财务部 朱永明此文仅属黄金搭档科技公司所有， 未经本公司的书面许可，其它任何机构或个人不得擅自传阅、 引用或复制。利用利用Powerpoint提升工作效率提升工作效率 PPT的设计、制作技术2006年7月15日2PPT概述概述1. 应用范围应用范围2. 优点优点培训、汇报、总结、休闲领导的时间短理解上的偏差复杂的问题文字描述困难2006年7月15日3设计和制作PPT设计和制作PPT目标逻辑布局风格版面图形文字色彩设计制作设计制作明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的 整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具
2、以支持其业务逻辑。通过对 业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式， 使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想 金字塔的写作方法介绍2006年7月15日4设计和制作PPT_目标设计和制作PPT_目标设计制作设计制作目标逻辑布局风格版面图形文字色彩明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的 整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对 业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式， 使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想 金字塔的写作方法介绍2006年7月15日5明确明确PPT的目标、对象和接收方式
3、的目标、对象和接收方式针对针对PPT的目标、接收对象和场所，选择不同的逻辑、 布局和版面，以达到最佳的效果的目标、接收对象和场所，选择不同的逻辑、 布局和版面，以达到最佳的效果个人审阅 小组汇报管理层 1人或少数几人项目进度日程、工作任务清单、 费用预算、项目计划几十人 几百人专业人事 非专业人事让培训对象理解培训内容培训个人审阅 小组汇报管理层 1人或少数几人利用业务逻辑树拆分问题，发现 根本问题，提出解决建议，争得 上层认同问题的发现及解决 建议个人审阅 小组汇报管理层 1人或少数几人记录过程，总结经验和问题，列 出下步计划工作进度汇报场所对象目标应用的范围个人审阅 小组汇报管理层 1人或
4、少数几人项目进度日程、工作任务清单、 费用预算、项目计划几十人 几百人专业人事 非专业人事让培训对象理解培训内容培训个人审阅 小组汇报管理层 1人或少数几人利用业务逻辑树拆分问题，发现 根本问题，提出解决建议，争得 上层认同问题的发现及解决 建议个人审阅 小组汇报管理层 1人或少数几人记录过程，总结经验和问题，列 出下步计划工作进度汇报场所对象目标应用的范围2006年7月15日6设计和制作PPT_逻辑设计和制作PPT_逻辑设计制作设计制作目标逻辑布局风格版面图形文字色彩明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的 整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业
5、务逻辑。通过对 业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式， 使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想 金字塔的写作方法介绍2006年7月15日7目标确定后需要用严谨的逻辑演 绎论据，来论证其核心思想目标确定后需要用严谨的逻辑演 绎论据，来论证其核心思想2. 论据要有很好的组织论据要有很好的组织3. 每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标 题幻灯片每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标 题幻灯片1. PPT要有清晰、简明的逻辑要有清晰、简明的逻辑2006年7月15日8金字塔原理是梳理逻辑的最好工具金字塔原理是梳理逻辑的最好工具1. 金字塔原理的核心内容是思考、写作和解决问题的
6、逻辑， 核心 思想想清楚、说明白需要金字塔原理金字塔原理的核心内容是思考、写作和解决问题的逻辑， 核心 思想想清楚、说明白需要金字塔原理2. 金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准，并被认为是麦肯 锡公司组织结构的一个重要部分金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准，并被认为是麦肯 锡公司组织结构的一个重要部分2006年7月15日9金字塔原理介绍金字塔原理介绍蛋奶产品牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果蔬菜土豆胡萝卜食品第一步 归类分组第二步 分层第三步 逻辑顺序葡萄 桔子酸奶油 土 豆 苹果 牛奶 鸡蛋 黄 油 胡萝卜一段文字, 没有逻辑, 不便理解, 难以记忆按照金字塔原理的三步走方式处理之后
7、按照金字塔原理的三步走方式处理之后, 更加便于理解更加便于理解2006年7月15日10金字塔原理的内容金字塔原理的内容1. 从结论说起从结论说起2. 中心思想中心思想3. 逻辑论证逻辑论证4. 周密完整周密完整2006年7月15日11金字塔原理的内容金字塔原理的内容1-从结论说起从结论说起雪莉吾友： 我恨你！因为 雪莉吾友： 相交多年，共渡过许多 好时光但一个月前你 说了些令人难受的话 两个星期前你又没来参 加我办的聚会后来我恨你我恨你!我恨你我恨你!第一个 理由第二个 理由中心思想论据中心思想论据2006年7月15日12金字塔原理的内容金字塔原理的内容2-中心思想中心思想“您能用一句话介绍您
8、的这本大作吗？”有的放矢贯穿整体掷地有声言之有据“您能用一句话介绍您的这本大作吗？”有的放矢贯穿整体掷地有声言之有据中心思想具备的条件中心思想具备的条件每个每个PPT文件的名称就是整个文件的名称就是整个PPT的中心思想，的中心思想，PPT的每 页主题就是该页面要表达的中心思想的每 页主题就是该页面要表达的中心思想2006年7月15日13金字塔原理的内容金字塔原理的内容3-逻辑论证逻辑论证无可争议 的事实陈 述无可争议 的事实陈 述对事实的 评论对事实的 评论启示和评论 (因此)启示和评论 (因此)主要论据中心思想中心思想 中心思想中心思想论证法归纳法论证法归纳法低成本是甲公 司在市场取得 长期
9、致胜的关 键与竞争对手 相比，甲公 司的成本处 于劣势因此，甲公司 应进行降本为了保持长期的 竞争力，甲公司 需降低成本2006年7月15日14金字塔原理的内容金字塔原理的内容4-周密完整周密完整归类时注意每个单元相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏归类时注意每个单元相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏我们应该把房子卖了我们应该把房子卖了我们需要更大的地方房子已很旧，基本维修的费用很高厨房太小炉子坏了门口过往车辆太多我们应该把 房子卖了我们应该把 房子卖了我们需要更大 的地方房子已很旧，基 本维修费用很高门口车辆太多厨房太小了炉子坏了我们已经有 另一套房子无论是重叠还是遗漏，都将影响论据的逻辑
10、，降低对中心思想的支持无论是重叠还是遗漏，都将影响论据的逻辑，降低对中心思想的支持重叠重叠重叠重叠遗漏遗漏遗漏遗漏2006年7月15日15设计和制作PPT_布局设计和制作PPT_布局设计制作设计制作目标逻辑布局风格版面图形文字色彩明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的 整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对 业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式， 使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想 金字塔的写作方法介绍2006年7月15日16布局介绍布局介绍1. 通过归类、分层来结构化内容通过归类、分层来结构化内容
11、2. 使布局美观以使布局美观以, 来清晰的展示逻辑来清晰的展示逻辑. .布局在PPT的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画 中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则 缺乏美感，也就失去了其价值，而对于PPT来说，没有重 点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。2006年7月15日17布局1-结构化的手段1 流程图布局1-结构化的手段1 流程图1 12 23 34 45 56 6市场与 客户分析愿景与 战略设计新产品 开发管理市场与 销售管理提供产品 与服务收款及 售后服务管理与支持流程管理与支持流程信息技术管理财务与成本管理对外关系管理环境管理人力资源管理7 78 89 9111
12、11212固定资产管理1010业务流程业务流程安达信安达信 - 市场与客户分析最佳实践市场与客户分析最佳实践2006年7月15日18布局布局1-结构化的手段结构化的手段2 电子表格电子表格基于IBM大型机开发的系统，EDI系统在企业 内和企业间大量运用。选用套装软件用于财 务管理和计划优化基础平台部分选用套装软件（7种）。PI一期 工程主要集中于客户为导向的流程优化、ERP 和SCP系统的建设，强调客户服务和供应链协 同。PI二期集中于精细流程改造、稳定及提 高。主要平台为SAP系统，已部分实施SAP APO来 提升供应链管理的水平。综合系统运用水平 在钢铁行业处于领先地位。SAP + (AP
13、O)Oracle + i2 Maximo, 数据字典 ，数据仓库， ASPECT，EAI采用的套装软件系统特色自行开发为主一家软件包为主 自行开发多家软件包 自行开发制造商采用的套装软件系统特色自行开发为主一家软件包为主 自行开发多家软件包 自行开发制造商Oracle + i2Oracle + i2如果不能将你的文字图形化，那么你就将你的文字结化如果不能将你的文字图形化，那么你就将你的文字结化2006年7月15日19布局布局1-结构化的手段结构化的手段2续 文字结构化续 文字结构化项目内容项目方法品牌战略报告项目内容项目方法品牌战略报告集团的品牌结构美特斯邦威品牌的定位品牌战略品牌战略专题研讨
14、会 基础资料分析 头脑风暴法 专家咨询和案例分析确定品牌结构（单品牌还是多品牌） 主要竞争品牌定位分析 主要市场驱动因素 消费者消费行为特点 消费者群体细分（原型） 美特斯邦威品牌的品牌定位和目标消费群2006年7月15日20布局布局1-结构化的手段结构化的手段3 树状图树状图增加产量提高价格减少研发成本减少生产成本减少营销成本减少销售成本减少固定资产减少营运资本提高投资 资本回报率 (ROIC)提高利润减少投资 成本增加收入减少成本x x+ + + + +2006年7月15日21布局布局1-结构化的手段结构化的手段3 进度步骤进度步骤信用评级模型的建立过程信用评级模型的建立过程建立评级模型并
15、 细分客户进行统计分析，确 定相应系数(权数)建立数据库主要行动主要行动头脑风暴寻找各种可能 影响客户资信水平的驱 动因素和反映指标根据各指标的影响力和 可获取性，初步筛选出 一些指标整理客户财务数据建立对各项经筛选指标 的评分体系整理，建立数据库计算各项指标的平均 值进行回归分析内外部访谈，确定相 应系数 (权数)建立评级模型评级， 确定授信额度检验评级结果筛选影响应收帐款表 现的因素、指标2006年7月15日22布局布局1-结构化的手段结构化的手段4 其他图形其他图形TextTextText业务循环业务循环texttexttexttexttexttexttext中心主题中心主题消费者公司分
16、销商竞争者供应商网状网状2006年7月15日23布局布局2-使整体美观使整体美观字画摄影作品景观设计我国古代绘画论说：我国古代绘画论说：“疏可走马，密不透风。疏可走马，密不透风。”也就是说在疏 密的布局上走点极端，以强化观众的某种感受，创造自己的 风格。空白的留舍及空白处与实处的比例变化，的确是一项创造性 的画面布局手段。也就是说在疏 密的布局上走点极端，以强化观众的某种感受，创造自己的 风格。空白的留舍及空白处与实处的比例变化，的确是一项创造性 的画面布局手段。Windows 弹出窗口2006年7月15日24设计和制作PPT_版面设计和制作PPT_版面设计制作设计制作目标逻辑布局风格版面图形文字色彩明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的 整体美观，用更好的效
