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1、应用写作2014 9马静工作总结是个人或组织对某项工作或某段工作的回顾， 既总结所取得的成绩， 也要说明所采取的措施，同时更要总结经验和不足，使之具有参考、 借鉴的价值。它是我们在日常工作中使用频率很高的一种事务性文书。 笔者在工作实践中， 对写好年终工作总结有些个人粗浅的体会， 现在总结出来， 与大家分享交流。一是做好日常积累工作。俗话说 “书到用时方恨少” ，所以我们在平时的工作中就要注意各方面的日常积累工作， 不要到写总结时而手忙脚乱。 首先， 要注意材料的积累， 材料是写作的源泉， 没有材料支撑的文章必然空泛。重点注意以下几个方面内容：党和国家的方针、政策、 法规， 上级下达的指标、
2、任务； 本单位、 本部门的各种文件， 如计划、 总结、 统计报表等；有关行业和单位的情况；新闻媒介传播的信息； 等等。 对材料要研读， 重点关注与所在行业相关的内容。 其次， 勤写多练， 不断提升写作能力。起草文件、 撰写讲话稿、 整理材料等， 是办公室工作人员的重要工作， 因此较强的写作能力必不可少。 要掌握各类文体的写作方法并加强写作练习。只有不断提高写作技能和修养，才能更好地分析、整理各种材料中的新问题、新经验、 新进展， 写出高质量的文章。二是搜集的材料要 “接地气” 。 工作总结要想写得 “有血有肉” ， 言之有物， 就不能闭门造车， 因此广泛搜集就显得尤为重要。笔者刚步入工作岗位时
3、， 第一次写工作总结， 就犯了 “闭门造车” 的错误。 当时接到写稿任务后， 感到时间紧、 任务重、 压力大， 但又无从下手， 于是立刻埋头在网上找写作方法、 找资料。总结写成并经多次修改， 当我辛辛苦苦完成的 “大作” 送交至领导手中时，领导询问了材料的来源、 数据的准确性等等问题， 最后我被领导 “温和地”批评了一顿。这次教训使我深刻地认识到， 写工作总结不能 “一厢情愿” ， 要搜集的材料也不是在网上， 而是在各个部门实际工作中。年度工作总结不仅需要撰写者个人的努力， 更需要各个部门的密切配合协助。 这要求各个部门提供数据精准， 内容凝练， 突出重点、 亮点的部门工作总结。搜集来的材料量
4、大， 内容繁杂， 但是因篇幅的限制， 总结不可能面面俱到， 不可能包含所有工作内容。 这要求撰写人依据年度工作重点、 工作要点对写作材料进行甄选， 同时要兼顾工作中的亮点， 这样才不至于 “拣了芝麻， 丢了西瓜” ， 保证工作总结的质量。三是要借鉴更需独立撰写。不可否认， 好的范文对于初写者来说， 是一个快速掌握写作要领的不错选择， 但是若过度依靠 “范本” ， 必将失去对撰写材料的独立思考。 好文章我们可以借鉴， 但并不是简单地 “复制粘贴” 。个别单位年终工作总结的撰写者为了省时省力， 就把去年的或者兄弟单位的工作总结拿来， 只改变了下数字， 就完成任务了。这样简单重复的做法是要避免的，
5、长此以往， 撰写者个人的写作能力不会得到任何提高， 同时这种不切合实际的总结也不能反映单位全年工作的整体面貌。虽说一个单位每年的重点工作都是那几项， 但是每年都有新的任务、 新的亮点， 如果抓不住事 务 公 文 写 作写 好 年 终 工 作 总 结 的几点体会24应用写作2014 9这些， 那么工作总结就没有取得 “总结” 的效果。笔者刚踏入工作岗位写工作总结时， 领导给了我一份去年的工作总结，让我学习参考。其实我在写好自己的稿件之前，并没有打开看。 不是同事写得不好， 而是我怕 “先入为主” ，看完就失去了自己独立思考的能力， 所以我独自钻研搜集到的材料， 琢磨党委工作重点和总结工作中的亮点
6、，通过反复修改最终形成了“自己的” 工作总结。当然， 我们并不是对他人的工作总结不需学习借鉴， 我认为借鉴是在自己完成初稿后， 在修改完善的过程中， 发现某段落某语句表达不够恰当、 不够准确、 不够凝练时， 可以学习使用表述准确恰当的词语。如果 “如切如磋， 如琢如磨” 后， 仍在谋篇布局上有疑惑，可以学习对比优秀的同类工作总结，这也是一种好的借鉴方式。经过这样一次 “独立” 的撰写， 我们的写作能力能够得以迅速提升。四是成稿前要走访同事和各部门。 要本着严谨、 审慎的态度， 成稿前就相关事项走访相关部门和人员， 摸清各项工作进展程度和存在问题， 核实相关数据。笔者有了第一次写工作总结的深刻教
7、训，在接下来撰写总结的过程中，就在成稿前积极走访单位的各个科室， 核实笔者所供职的公路局该年度具体的养护里程、 完成的养护工作量、 征收的通行费数据、 绿色通道免征的车辆数量及免征费用等重要数据。同时要对总结中不懂的术语进行详细了解， 不能只顾 “囫囵吞枣” 式的 “粘贴” 。对重要工作如各项工程进度要走访相关部门和人员，摸清进展程度， 以免表述不当， 产生歧义和误解。在给领导送阅前， 要征求有经验同事的意见。任何稿件都是撰稿人辛勤劳作的产品， 作为劳作者有时不狠心删减， 但是这件 “产品” 更是集体的财产，要维护好这份集体的财富， 就要使它更加完善。俗话说 “真理愈辩愈明” ， 文章则愈修改
8、愈完美。我们要摒弃浅见， 虚心请教有经验同事， 听取意见和建议， 避免走弯路。笔者有一次写工作总结， 修改了六次， 当时自我感觉良好， 胸有成竹地拿给一位有经验的同事看。当同事发给我修改稿时， 我的 “大作” 已被改得 “面目全非” ， 我 “心痛不已” 。但是冷静下来认真看了修改稿后， 顿觉改得好， 不仅各部分之间布局更合理，而且表述更规范了， 个别段落概括性更强， 内容更凝练了。这件事使我清醒地认识到， 对高质量写作的追求永无止境。 在工作中， 我们要消除自己的 “偏见” ， 充分利用同事资源， 完善提高自己的稿件质量。五是强化语言概括能力。对于总结的写作， 许多人认为总结写得越长越有分量
9、， 而且越见水平，因之不愿意舍弃那些非典型材料，而是一股脑地纳入总结之中，这样做长则长矣， 却导致材料主次混杂、 文字拖沓冗赘， 实为不可取。还有种情况， 刚开始撰写工作总结的同志容易迷失在繁杂的材料里，分不清主次，“眉毛胡子一把抓” 地全写进总结中去， 最后因不知取舍导致文章篇幅过长， 使阅者看不到工作的重点。应当指出， 长而空的文章比短而精的文章好写， 但其价值则远逊于后者。一篇好的工作总结并不在于写得多长， 而在于内容精炼。对撰写者来说不仅要精挑细选写作材料，更要对材料进行高度凝练概括。 党的十八大以后， 中央八项规定出台， 要求精简各类文书， 倡导讲短话开短会。为响应党中央的号召， 各
10、单位都压缩了总结的篇幅。以我所在单位为例，以往的年度工作总结大约 1 6 页， 8 0 0 0 字左右。十八大后我单位将年度工作总结压缩到 1 0页， 即 5 0 0 0 字左右。虽然总结的字数、 页数要求减少了， 但是内容要求没有变。这就要求撰写者在摒弃大话、 空话的基础上， 提高语言概括能力。要充分张扬文字的魅力， 能用一个字的绝不用两个字，能用一个词的绝不用一句话， 能一句话概括的绝不用一个段落。总之，写好年终工作总结不可能一蹴而就，它需要撰写者个人日常工作中的日积月累， 需要撰写者个人写作过程中的努力和辛勤付出， 更需要单位各部门及各位同事的共同参与、 协助。（作者单位： 吐鲁番公路管理局 ） 编辑： 蔡宁涛事 务 公 文 写 作25
