深圳市2013年8月龙华新区学生学籍信息培训资料

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1、南方教育软软件基地南方教育软软件基地南方教育软软件基地公司2012年09月南方教育软软件基地培训大纲此次培训训分为为以下部分：第一部分:系统统基本操作；第二部分:网上学生学籍表填写 注：每部分后会进进行一段实际实际 操作演示地址：http:/ (学籍系统统域名)www.i-南方教育软软件基地学生学籍管理工作流程www.i-一、学籍系统统中的常用操作 1、毕业毕业 学生 2、升级级 3、班级设级设 置 4、转转入插班 5、转转出学生、异动动 6、新生登记记 7、各花名册的导导出（在校生、新生、流动动生、毕业毕业 生)南方教育软软件基地1、毕业 生毕业工作流程：（因为义务 教育阶段没有留级，除了要

2、休学的学生先做休学处理，正常情况下，我们全部默认正常毕业 。）选择 要毕业 的学段-填入学生的毕业 去向-毕业www.i-南方教育软软件基地2、班级升级工作流程：确保毕业 班已毕业 -确保目标班级与升级班级数目一致-升级；可能出现问题现问题 ：A 升级时 提示未毕业B 升级时 提示某年级还 存在在校生C 升级时 班级有异动生无法升级注:建议升级时一个年级一个年级的升,不要全校一起升!www.i-南方教育软软件基地3、班级设 置1、班级管理班级设置 a.大多数插班生学号错误的原因都在这里，因为插班生入校的学 号是系统自动根据当前班级的入学年份来决定的，生成的规律是 这样的当前班级的入学年份所在的

3、年级的最大学号+1，所以插班 生学号错了，请大家首先确定一下班级设置中的入学年份是否正 确，修改之后给我们打电话即可。注意：学籍软件这边只能修改 不正常学号，姓名和性别修改找街道办和教育局。 b.新生学号错误这样 修改：看看班级管理-班级设置的入学时间 是否正确，如果不对，修改正确，然后到班级管理-分班那里把学 号不正常的学生从当前南方教育软软件基地4、转入学生注意 ：转转入操作必须须是在对对方学校转转出，校审审并且对对方上一级级部门门已经经做审审批的情况下。A点击进击进 入“学籍变动变动 ”转转入插班选择选择 做转转入的年级级。选择选择 要转转入的学生，转转入班级级，之后点击击上方“转转入”

4、按钮钮。然后和转转出一样样做“转转入审审批”之后通知上级级部门门做转转入审审批。南方教育软软件基地B市外学生转入因为为市外学生，各位老师师都已经经在“网上申请请”处处做过过新增，那么如果双免合格，在转转入学生时时，直接在网上申请处转请处转 入即可。 选择选择 “转转入选择选择 ”下的圆圆圈，点击击上方“转转入”按钮钮。注意转转入班级级，确认资认资 料无误误之后保存。之后到“学籍变动变动 ”转转入审审批，里面做校审审，然后请请上一级级管理部门门做转转入审审批即可。 南方教育软软件基地C民办学校市外学生转入民办学校的学生对双免并不做要求，所以插班生的操作相对不同。点击进入“学籍变动”-转学/插班：

5、有两种方式：一、单个学生录入；二、批量上传南方教育软软件基地1）单单个学生录录入学籍变动转学插班手动转入，点击“手动转入” ：将上面空格内容填写完整，之后“保存”即可。 注意：入学日期和入校日期 是学生实际的入学时间，必 须为一致。南方教育软软件基地2）批量转入学籍变动变动 转转入插班“上传传”,下载载模板。填写模板时时，注意：1、第一行数据为实为实 例数据，上传时应传时应 当删删除。2、如果一行数据有问题问题 ，则则整个插班生表格无法上传传。3、像家庭住址这样这样 的长长字段尽量简简写，超过长过长 度也是没办办法上传传的填写好模板之后上传传即可，最后在转转入审审批那里做校审审之后请请上一级级

6、管理部门门做审审批就完成了。南方教育软软件基地模板内容及学生的生成规律南方教育软软件基地转入学生转转入插班市内学生审审批流程：转入学校(网上申请)-转入学校(校审)-双免审核-转出学校(转出) -转出领导 部门审批 -转入学校(合格学生做转入)-转入领导 部门审 批-入校市外学生审审批流程：公办办:转入学校(网上申请)-转入学校(校审)-双免审核-转入学校(合格学生做转入)-转入领导 部门审 批-入校民办办:转入学校批量上传（转入插班-“上传”）-校审 -转入领导 部门审 批-入校www.i-南方教育软软件基地转转入转转出这这里经经常会出现现以下问题问题1/网上申请双免合格，但是转入插班那里不

7、合格，这是因为网上申请的录入资料和转入插班那里不符合，一般会有，转出学校名不符合，学号不符合这两大原因，这样就请大家在做网上申请的时候不要图省事把所有学生都做成市外插班生，或者学生没有拿转出学校的转学证明给出确切学号就随便填了一个学号。2/市内插班生，但是转出学校转出了，转入学校怎么也看不到人这种一般是转出学校转错地方了，这样的可以请转出学校做异动撤销然后再次转出。南方教育软软件基地5、转出市内学生转转入转转出:a转转出处处理：“学籍变动变动 ”-转转出 选选中转转出学生前面的小圆圆圈，之后点击击上方“转转出处处理”按钮钮。南方教育软软件基地转出学生转转出处处理：打印联系卡-转出处理-转出审批

8、-打印转学证审审批流程：转出-转出学校审批-转出领导 部门审 批-转入学校(转入)转入-领导 部门审 批-入校www.i-南方教育软软件基地出现现上面界面，然后请请大家仔细细选择选择 “转转入地区类别类别 ”和“转转入主管部门门”，然后选择选择 学校。最后点击击“转转学”按钮钮。转转入地区类别类别 是这样这样 划分的：“外校本地”：同属一个管理部门门；“外乡镇乡镇 ”：同一个区，但是不同的街道办办管理；“外县县区”：在不同的区内转转学。转转出操作之后学校还还需要做“转转出审审批：找到转转出的学生，点击击后面对应对应 的”校审审“按钮钮。之后通知街道办审办审 批就好。南方教育软软件基地休学复学a

9、点击进击进 入“学籍变动变动 ”-“异动动”，大家可以看到这样这样 的界面b选择选择 班级级，选择选择 学生前面的小圆圆圈，然后点击击界面上方的“异动动处处理”南方教育软软件基地休学复学c选择选择 异动动原因，填写异动动去向之后点击击上面“异动动”按钮钮。d然后点击进击进 入“学籍变动变动 ”异动审动审 批，选选中的“校审审”字段下面的方框，确定是要办办理休学的学生，然后点击击上面的审审批按钮钮，否则则点击击“否决按钮钮”。之后通知上一级级管理部门审门审 批。南方教育软软件基地休学复学休学复学的流程是这样这样 的：休学：学籍变动变动 休学处处理学校做异动动审审批上一级级部门门异动审动审 批复学

10、：学籍变动变动 复学处处理-学校做异动动审审批上一级级部门门异动审动审 批南方教育软软件基地异动撤消 搜索学生：在“关键字”输入框里输入内容，点击“搜索”按钮。异动动撤消：在学 生列表中，选中所需学生的选择框，点击“异动情况”按钮，学生异动情况列表 中会列出该学生在本校所有的异动情况，选中要撤消的异动情况选择框，点击 “撤消异动”按钮，该条异动情况会被删除。注意：如做了省处转学，异动撤消 后学籍无法恢复原学籍；如撤消转入记录，将无法恢复原学籍；如撤消上年度 转出记录，恢复后年级不对；南方教育软软件基地6、新生导入学籍 A,公办办学校：招生系统导统导 入学籍-分班-在校生档案南方教育软软件基地B

11、民办办学校：班级级管理新生登记记点击击“上传传新生”按钮钮（1）下载载模版，之后填写模版（户户口所在地代码码必填）（2）上传传模版是，将数据导导入方式改为为：增量式（3）导导入学生模版成功之后，会在“新生登记记”页页面显显示，然后到班级级管理分班处处分班入班级级，即可。注：分班之前，请请到班级级管里班级设级设 置处处看一下，一年级级的入学时间时间 ，要是入学时间时间 有问题问题 ，会出现现新生整个班的时间时间 有问题问题 的情况 南方教育软软件基地分班注意：在进行分班之前要到班级 设置核对各班级的入学时间设 置，否则入学籍后学号会发生 错误 ，对后期工作影响很大， 如新生学号错误这样 修改：看

12、 看班级管理-班级设 置的入学时 间是否正确，如果不对，修改正 确，然后到班级管理-分班那里 把学号不正常的学生从当前班级 删除，在未分班学生列表中再重 新侵入当前班级；南方教育软软件基地7、数据管理1、流动动生花名册请请大家记记住这这个时间时间 段，今年的9-15-明年的9-14算是一学年，如果超过过了9-15再审审批，那就算是下一年的异动动生了，请请各位记记住这这个时时限，当然考虑虑到确实实存在一些操作上的时间难时间难 度，这边还这边还 有一个方法可以不受时间时间 限制：在街道办办做异动审动审 批（转转入转转出审审批，休学复学审审批）的时时候将审审批时间时间 修改就可以，记录时间记录时间

13、将以街道办办或者教育局做审审批的时间为时间为 准。南方教育软软件基地2、全字段花名册我们们在全字段花名册里面用的最多的是两个：基本信息和身份证证号家庭信息基本信息：基本信息中现现在最麻烦烦的就是：户户口所在地，因为这为这 个字段必须须和附表“户户口所在地代码查询码查询 表”中的汉汉字完全对对上才能上传传，所以建议议大家直接从第二个表复制粘贴贴。在我们们的表中其实实有两个“户户口所在地”的字段，只需填写前面字段，后面字段没有意义义，不用填写。家庭信息：字段相当简单简单 ，家庭电话电话 必填，必须须有一个父母信息。建议议要是只想填写身份证证号还还是用基本信息比较较好。 南方教育软软件基地二、学籍表

14、操作方法 1、创建普通用户 2、基本情况 3、家庭情况 4、考评 5、成绩上传南方教育软软件基地1、普通用户设 置搜索普通用户户删删除普通用户户增加普通用户户修改普通用户户www.i-南方教育软软件基地新建普通用户具体步骤骤是这样这样 的：系统维护统维护 普通用户户授权权,点击页击页 面上方按钮钮新增，其中需要填写：用户户：老师师名字 标标志：随便填几个字母 职务职务 ：班主任口令，确认认口令：填成123456请请老师们师们 登录录的之后自行修改。全部班级级：后面框中的勾勾掉，变变成空白才能只给给他看他自己的班级级，然后下面的权权限请请老师们师们 自己给给，一般转转入转转出的审审批权权限是不能

15、给给的，只给给在校生档案的查查看和修改权权限。做完这这些，点击击“下一步”，需要给给他那个班级级的权权限，将该该班级级后面的方框里面打勾即可。 南方教育软软件基地2、基本信息1、基本信息：包含的最重要的：出生日期，户籍类别，户口属地（户口所在地），身份证号。南方教育软软件基地修改这这几项项信息，可以单单个学生操作：学籍管理-在校生档案，找到对应对应 学生，点击击学生姓名，然后修改信息，之后保存。也可以批量操作：数据管理-全字段花名册，选择选择 “基本信息”，按年级级或班级导级导 出 ，最后选择页选择页 面下方“导导出”。南方教育软软件基地导导出的电电子表格为为：需要注意的是：1、户口所在地有S，T两列，而我们的在校生档案中显示的是S 列，所以大家修改 S 列就好了，并且，在户口所在地中所填写的内容必须和附表户口所在地代码查询 表中的户口所在地完全一样才行，错一个字都不能上传。2、“户籍类别”这个字段被隐藏掉了，是在BD列，请大家耐心的拉出来修改，香港户籍的请填写“港澳居民”，而不是“港澳户籍 南方教育软软件基地3、家庭信息家庭信息也可以批量操作：到数据管理全字段花名册中在最下面的信息“身份证证号家庭信息”，其中家庭住址，家庭电话电话 不能为为空，必须须有至少一个父母的信息（