关于电力物资集约化物流管理的应用.doc

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1、 关于电力物资集约化物流管理的应用 摘要:近些年来,随着市场经济的不断发展与深化,电力企业的物流管 理也被纳入了市场化的范畴,进行着一系列适应市场与竞争的改革。 而电力企业的物流管理作为企业价值链中的一个重要的环节,对企业 的运营成本有着重大的影响,有时候直接关系着电力企业经营成本的 高低。所以,对于电力企业来讲,在物流管理中运用现代化的物流管理 方法与手段,降低物流运营成本,提高电力企业的物流管理水平,是保 证电力企业快速发展的关键,也是提高电力企业总体运营效益的重要 途径。关键词:集约化 物流管理 电力物资电公司是一个资产密集和资金密集型的企业,资产数量多、 价值高,建设投入巨大,分布广、

2、种类繁多、层次复杂,物资管理 的好坏不仅直接影响到电力生产安全,建设成本高低,工程建设进 度,而且会直接暴露出企业计划管理、财务管理、工程管理中的薄 弱环节。案例中电公司所面临的物流管理效率低下、营运成本增加 等问题并非个案,很多电力企业有着类似困扰1 电力物资集约化实施物资集约化管理是国家电公司转变发展方式,深化集团化运 作的战略举措;是规范物资管理,全面提高物资管理水平的重大变 革;是国家电对公司发展内外部形势科学分析的基础上做出的重要 决策。2009 年以来,国家电公司深入分析内外形势,科学决策,全 面部署了加快建设坚强统一电,大力深化集团化运作,加强人财物 集约化管理的重要任务。物资作

3、为企业的核心资源之一,物资管理 面临着新形势、新任务和新要求。进一步深化物资集约化管理,按 照统筹集约的原则转变物资管理模式,按照统一高效的原则再造业 务流程,加快创新与建设坚强智能电要求相协调、与深入推进集团 化运作要求相适应的集中采购模式,全面提升物资集约化管理水平, 是当前一项十分重要而紧迫的任务!国家电公司深化物资集约化管 理工作的主要思路是:以科学发展观为指导,以标准化为基础,以 信息化为支撑,以创新物资集中规模采购为重点,建立统一标准、 统一平台、统一采购、统一监造、统一配送、统一结算的物资集中 统一管理体系,强化集中管理,全面提升物资管理水平,为建设统 一坚强智能电,推动企业又好

4、又快发展服务。由此我们可以看出: 国公司全面推进物资集约化管理的目标在于建设统一的物资管理体 系,发挥规模效应,降低采购成本;规范物资管理,防范管理风险; 加强资金运作,降低财务成本;理顺物流运作流程,提高运作效率; 合理储备物资,提高资金效率;强化协同合作,增强应急反应能力, 实现国公司物资管理集约化、手段现代化、配臵最优化、效益最大化,为加快建设统一坚强智能电、实现“一强三优”现代公司目标提 供坚强的物资保障。2 电力物流配送方式改革的必要性 电力企业的生产特点决定了其物流主要是采购和供应物流,物流 作业活动主要是原材料及零配件的送达运输和备品配件的库存管理, 及根据生产进度要求进行的物资

5、配送供应,以保证生产连续进行。 一般来说,大型火电厂的设备和材料成本占到基建总投资的 70%左 右,而燃料成本、设备维修成本及备品配件的储备成本占发电成本 的近 70%,由此看来,为适应经济发展和市场竞争的需要,电公司 这样的电力公司发展现代物流已经刻不容缓。电力物流配送方式的内在要求31、物流意识淡薄,物流人才匮乏电力企业物流专业人才的匮乏在一定程度上和目前社会普遍对物 流行业不重视有关系外,其根本原因是电力企业对物流“第三利润源 泉”的效益潜力认识不足,对电力企业物流重视不够,存在偏见。没 有把企业物流视作优化生产过程、强化市场经营的关键,发展企业 物流缺乏现代物流理念。正是因为高层管理决

6、策人员不重视,电力 企业物流从业人员无论从人员结构、知识水平、业务能力、综合素 质等方面均低于整个电力企业的相应平均水平,造成物流队伍专业 人才严重缺乏。 2、物流服务信息化程度低,物流控制手段落后物流信息反馈缺乏及时性、准确性、全面性物流的特征决定了物 流与信息流之间有着密不可分的关系,可以说实现物流管理现代化 的前提条件是管理信息化。目前许多电力企业建立的信息系统尚处 于初步的、业务型的、分散的计算机管理阶段,络功能不强,信息 管理层次多,管理系统不一致,造成信息交流不畅,资源不能共享, 不能保证信息的及时性准确性和灵活性。这种“滞后的”物流控制现 状,往往使企业对环境变化反映“迟钝”,企

7、业的物流系统功能不能 正常发挥。 3、电力企业物流成本核算体制不健全导致物流成本居高不下,生 产浪费严重 由于电力企业有其独特性,即电运行安全生产责任重大,电力企 业看重社会效益更甚于经济效益。这在一定程度上导致电物流企业 对生产成本重视不够,造成唯社会效益的观点。面临电改革,电力 企业的逐步市场化必须迫使电企业在关注社会效益的同时也必须兼 顾经济效益。 在对 D 电公司的实际情况进行深入了解的基础上,华恒智信顾问团队结合现代物流理论,提出了建立电力物流配送中心的解决方案:1、物流中心管理模式的主要内容 物流中心属于一个物流的行政管理中心,在物流中心管理模式的 要求下,华恒智信顾问团队建议 D

8、 电公司成立省局物流中心,对下 属的各个地局和县局的物资进行统一的宏观调配,将原来下放的物 资招投标和采购的权限进行聚拢回收,由上级的物流中心进行统一 管理;同时,电公司应取消原来物资公司的销售模式,形成一个“大 集中式”的物资管理模式。具体来说,从物资需求的产生到物资使用 周期的终结,对全物资实行需求归口管理、采购归口统一管理、仓 储归口集约管理、配送归口集中管理、供应商关系专业管理、废旧 处置透明管理、信息资源一体化管理的工作机制。 2、物流中心管理模式的信息化依托 现代物流是以信息技术为支撑的,没有信息化就没有现代物流的 发展,电子商务是现代物流的重要组成部份,也是区别于传统物流 的重要

9、标志。D 电公司为适应物流管理向物流中心模式的发展,必 须建立 强大的信息化系统支撑,以实现强化以全寿命周期为主线的 物流成本与电建设成本管理,实现电资产的物资流、信息流、价值 流有效合一的集约化管理模式。 相关措施包括:(1)完善物流信息系统,以物流价值链管理为核 心,统一财务信息标准与功能规范;(2)建设以资金流为主线、以 预算控制为核心,财务与物流业务高度集成、系统内信息实时共享 的集中式物流财务管理信息系统;(3)推进络集中支付结算,充分 利用现代信息技术,与协作金融机构建立络结算系统,实施资金集 中管理和集中支付,减少结算资金在途时间,提高结算效率。 41、进一步完善物资供应管理新体

10、系 加强物资集约化组织领导,完善本部物资信息联络员制度体系, 强化所属单位物资集约化管理,建立物资集约化管理考核评价制度。 推动物流服务中心转换功能定位,充实完善内部机构,全面提升物 流专业化水平;加快推进物资公司与招标公司的业务整合,拓展物 资业务,增强物资公司(招标公司)的持续竞争力。 2、加快构建物资需求计划管理新机制建立全员物资计划管理新机制,充分依靠项目规划、设计、建设、 生产、运行等部门,准确把握项目建设里程碑计划和项目实施进度, 研究双向互动的计划共管模式,实现物资需求与供应保障的有效衔 接;创新物资需求计划编报方式,以年度投资计划和年度财务预算 编制为起点,同步编制包括所有项目

11、在内的物资需求计划,建立所属单位物资计划管理和考核的常态机制,提高物资需求计划的全面 性、准确性、及时性。1、积极使用高科技物流设备,改善物流管理技术 在积极发展物流的同时,应大力推广计算机、信息技术,发展专 用车辆、先进的装卸、仓储技术等。引进国外物流管理技术,有助 于破除只盯着眼前的既得利益、把精力放在低水平的扩张及对本部 门的垄断保护等方面落后的观念,从而缩小电力企业物流与现代物 流的差距。 2、提高服务质量,树立良好信誉质量是企业的生命,是企业可持续发展的重要因素。经营信誉是 企业宝贵的无形资产。物流企业要向管理要效益,在员工中牢固树 立用户至上的经营观念,建立一套严格的业务规则和制度

12、,在抓好 内部机制管理,提高服务质量的同时,电力物流企业要特别注意树 立经营信誉,扩大在社会中的影响。 3、加强廉政建设建立健全物资采购监督约束机制。物资工作是加强廉政建设、反 腐倡廉的重要阵地,也是容易滋生腐败现象的重要场所。因此电力 物资企业经营工作要规范运作,常在河边走也要不湿鞋。加强物资 采购的规范化管理和监督,十分重要。物资工作要为集团公司加强 廉政建设,防止腐败服务。在工程物资采购中坚持自我约束,规范 运作,用市场经济方式,建立健全规章制度,着力强化制度约束, 强调集中采购和效能监察。 4、实施物流管理信息化通过实施物流信息化管理系统,企业各种资源得以有力整合,业 务处理效率、数据

13、准确性明显提高,数据统计的全面性和灵活性进 一步提高,业务报表生成更快、更准确、更灵活,且节约了成本; 能够更快更准确的掌握企业的运营情况和制定经营决策。同时,数 据通过络传递,更加安全高效快捷。因此,必须加强信息化建设, 加快建立集团公司计算机信息化络平台步伐。要尽快统一各发电企 业物资管理信息系统,统一联。 5、缔结战略联盟,以供应链的整体优势参与竞争中国的电力企业集团要迅速从“大而全”的经营误区中解脱出来, 不失时机地与适合的供应商、储运商等结成战略联盟,通过合作以 供应链的整体优势参与竞争,同时又实现互惠互利。要积极寻求与 核心企业的战略合作,成为核心企业长期的、稳定的战略伙伴。结 成战略联盟,实行供应链管理,以供应链参与国内、国际竞争,提 高电力企业在国内、国际市场的竞争能力和市场份额已是大势所趋。5 结束语实施“物资集约化管理”是国家电公司“集团化运作、集约化发展” 的要求,也是电为实现“一特四大”战略,推进“两个转变”,落实“四 化”工作,实现跨越式发展的迫切需要。转变管理模式是现代物流发 展的前提,管理办法和规章制度是现代物流发展的保障,而国家对 电工程建设投入是现代物流新一轮的制高点。强化集中管理,全面 提升物资管理水平,为建设统一坚强智能电,推动公司又好又快发 展服务。

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