《公文格式常见错误案例剖析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文格式常见错误案例剖析（19页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、发文常见错误案例剖析陶春喜 二一年十二月六日2关于（对） 的 发文机关 内容 文种（作者） （事由） （名称）（介词） （助词）转发 发文机关 + 批转 + 原文件标题 + 文种（的通知）印发 标题：除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号（特殊 情况：引号、顿号、括号）标题（1/3）3文种错误标题(2/3)4多层转发问题：可以省略中间层次，如转发中国移动 集团公司转发工业和信息化部的通知的通知 转发工 业和信息化部关于进一步加强移动通信网络共建共享工 作的通知标题(3/3)5正文中的结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1.” 第四层为“（1）” 注意其中第三层
2、1后为圆点“.”（不是顿号“、” ），“（一）”和“（1）”后不加“、”或“.” 。 结构层次序数(1/3)6二、建设内容本工程.（一）枞阳（二）宿松（三）潜山（四）怀宁三、投资估算结构层次序数(2/3)7二、AC平台根据.（一）思科设备1.建设内容2.商务价格（1）新增AC主设备三、.结构层次序数(3/3)8附件格式正文下空1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号 附件如有多个，序号使用阿拉伯数字且上下对齐（后用圆点，不用 顿号（如：“附件：1.”不写成“附件：1、” ） 附件名称一般不加标点符号（如：“附件：中国移动管理办法 ”不写成“附件：中国移动管理办法”） 纪要附件格式问题附件（1/4
3、）9附件：1.2010年2.2010年附件：1.广告.纪要2.中国.办法附件(2/4)10公文正文中引用发文字号年份应标全称，用六角括号“ ”括入。 六角括号输入方法：在WORD中点击“插入”“符号”，从 中选择后点击“插入”即可。如“安移动办200564号”应 为“安移动办200564号”。 发文字号（1/3）11 应为：吉诚会所皖决 字2005第82号 发文字号(2/3)12告（淮北移动建审2009第010号、014号，吉诚会所皖决 字2009第82号），同 发文字号(3/3)13原则：由外到内、由高到低，请示不多头主送 规范一：各市分公司、省公司各部门，安徽中移公司 规范二：发往12个以
4、上（含12个）的分公司/部门，标注为“ 各市分公司/省公司各部门（除、外）”；发往12个 以下的分公司、部门，应一一列出各分公司、部门的名称（ 仅限于省公司发文） 规范三：请示可以抄送其他上级机关，但不得同时抄送下级 机关 规范四：标识主（抄）送机关时应标明主送机关的全称、规 范化简称或同类型机关的统称（集团公司关于在工作中使 用公司称谓的意见）主（抄）送单位(1/2)14抄送：省公司财务部、市场经营部抄送：省公司各部门（除内设 部、党群工作部、纪检监察 室、工会外）主（抄）送单位(2/2)15建议在提交领导 处理前对发文 通篇浏览标点符号161.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在
5、词、词组、惯 用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外 ，应当使用阿拉伯数字2.数字使用要规范：3-8万（3万-8万），5-15%（5%-15%），三、四 天（三四天）,十五、六岁（十五六岁）数字17成文时间根据领导签发 时间由系统自动生成，不 需在正文中手工输入成文时间18为减少以上错误的出现，建议： 先用WORD起草文件并按规范排好板式 粘贴至OA发文模板 通篇检查以下内容： 字体字号、空行空格 正文结构层次序号 附件格式 标点符号 数字表述 主（抄）送单位名称、顺序 通读检查是否有错字、漏字现象 善于使用格式刷、无格式粘贴等小结：几点建议19不足之处，请批评指正。谢 谢！
