雷沃ETX装载机河南区域上市推介会策划实施

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1、1福田雷沃重工装载机营方案字2011号 2编制:孙晨审核:刘晓羽会签:审定:会签:批准:31:总体策略设计2:执行要素设计3:实施内容4:实施组织机构5: 费用预算目 录4第一部分:1.1召开的背景1.2主要目的和任务1:总体策略设计2:执行要素设计3:实施内容4:实施组织机构5: 费用预算5举办庆典晚会来庆祝辛亥首义百周年可以提 供一个非常大的平台,让各民族,历史,文 化,艺术融合在同一空间,扩大参与层面, 是辛亥首义百年庆典更加深入人心,使武汉 的城市历史文化底蕴更加深厚。 辛亥革命是全世界所有中华儿女共有的 光荣历史,为迎接2011年辛亥革命百年 庆典,作作为首义爆发地的武汉市借助 这一

2、契机,在践行执政为名理念加强理 想信念教育和党的宗旨教育。1.1 灯会晚会召开的背景晚 会 意 义晚会背景61.2 灯会主要目的和任务1.政治意义:通过系列活动的开展强化【辛亥首义百年】活动的意义与政治影响。2.吸引眼球:通过系列活动宣扬与强化【辛亥首义百年】的活动,加强两岸携手营造祥和热闹的气氛。3.提升形象:举办庆典灯会不仅仅是纯纪念性的项目建设,更有其他相关城市公共设施的建设,提升武汉城市知名度和影响力,促进旅游等相关产业的发展。7第二部分:2.1 灯会主题及名称2.2 演出地点2.3 参加人员构成2.4 形象礼仪及纪律规范1:总体策略设计2:执行要素设计3:实施内容4:实施组织机构5:

3、 费用预算82.1 灯会主题纪念辛亥革命 一百周年灯会名称“辛亥首义百年庆典” 海峡两岸群众文化大型灯会92.2 灯会地点及晚会地点1.月影舞台2.知音岛3.小舞台地址:武汉市汉阳区琴台文化活动中心102.3 演出人员构成单单位明细细人数邀请负责请负责 人内 部歌唱演 员武汉音乐学院、 湖北省职业艺术 学院演出人员10孙晨舞蹈演 员武汉音乐学院演出人员10朱佩玉中南财经政法大 学演出人员8湖北省职业艺术 学院演出人员7剧务1道具1外 部现场管理人员若干举办方后台后勤活动执行若干举办方灯光舞美活动执行若干举办方合计37 /112.4 形象礼仪及纪律规范行为规范:服从:晚会期间听从领导小组调度的工

4、作安排,不论你是什么职务,会议期间只有一个组织(领导小组),一个领导(晚会总调度),一个工作(有关演出的本职工作),一个理念(把演出工作做好);尽职:晚会期间不得从事任何与演出无关的工作和处理私人事务;热情:对待演出要热情大方,如需要解决的问题是在自己演出本职工作之外要介绍和引导至相关负责人员处,不得不理不睬,不得有以下语言:“我不知道(不太清楚)你问别人吧我不负责这个等等”。尽职:志愿者人员做好全程陪同和协助接待人员做好行程安排。着装要求:演出人员:工作人员(包括演出人员)全部男士穿规定服装并佩戴工作证,女士一样。纪律要求:1、所有会务人员除欢迎、欢送宴会外不得饮酒;2、演出期间会务人员不得

5、聚众进行扑克、麻将等与演出无关的活动,影响公司形象;3、演出人员演出现场在规定区域休整,演出期间不得接听电话和随意出入演出现场,不得出现早退现象。4、工作人员会议期间自觉做好演出节目的引导和会议纪律的维护工作。12第三部分:3.1 总体安排3.2 开幕晚会组织3.3 各区域演出组织1:总体策略设计2:执行要素设计3:实施内容4:实施组织机构5: 费用预算133.1 总体安排时间时间安排地点内容责责任人时间时间时长时长9月10日全天-布展举办方14:00-17:303.5小时月影舞台走台现场服务 组 18:30-19:301.5小时月影舞台后台化妆侯场签到20:00-10:002小时各舞台演出演

6、出执执行 组组9月11日- 10月31日18:30-19:000.5个小时月影舞台签到演出执行 组19:00-19:4040分钟后台化妆候场/14序号项项 目业务业务 小组组责责任人完成时时 间间验验收人备备注1策划方案设计策划执行组邢森2.15储成高2会议场 地联系确定策划执行组丁卫强2.15邱世良3三类用户相关资料到位策划执行组丁卫强2.18邱世良4中部大区相关人员到位策划执行组丁卫强3.4邱世良5会议执 行方案报批策划执行组彭友林2.20储成高6媒体邀请(当地媒体)策划执行组王超2.15丁卫强7会议样 机筹备计 划策划执行组宋海山2.25储成高8接待计划(含所有参会人员)接待服务组王超2

7、.25邱世良9餐饮准备计 划接待服务组王超2.25宋胜忠10推介会奖品准备策划执行组邱世良 丁卫强2.25储成高11会议过 程调度会策划执行组邢森全程宋胜忠12会议展板、物料设计策划执行组彭友林2.25储成高13现场 促销政策确认策划执行组周荣业2.20储成高15序号主持人时间时间时长时长内容备备注118:00-18:3030来宾入场、代理商人员迎 宾接待人员在宴会厅入口处进行引 导宴会厅播放音乐(喜洋洋), 公司参会人员及代理商人员在宴 会厅入口相迎,并引导入场,安 排座次218:30-18:355主持人上场音乐渐停318:35-18:405主持人邀请大区经理致辞鼓动气氛418:40-18:

8、455代理商领导致感谢词敬酒音乐渐停518:45-19:0015代理商节目一宴会厅播放背景音乐(轻音乐) ,敬酒环节根据实际情况进行619:00-19:10抽取六等奖10名(ETX车模 )鼓动气氛719:10-19:25代理商节目二抽奖人员待定8待定19:15-19:3015抽取五等奖10名(金刚模型 )抽奖人员待定919:45-20:0015抽取四等奖10名(豆浆机)抽奖人员待定1020:30/晚宴结束/3.2 欢迎晚宴流程设计 时间:2011年3月5日18:30-20:30(2个小时)地点:光华大酒店宴会厅参会人员:事业部、营销公司相关领导,全体参会用户,代理商工作人员宴会流程:16实施计

9、划 序 号阶阶段项项目具体内容及要求责责任部门门责责任 人完成 时间时间1会前会议材料准 备欢迎晚宴主持词撰写接待服务组丁卫 强2.202代理商节目鼓动气氛中部大区丁卫强2.203参会人员参加晚宴人员名单的确定、通知 与调度接待服务组丁卫 强2.204桌次安排制定详细 的餐饮计 划并做好桌 次接待服务组邱世良2.205现场 布置现场 布置和特装搭建策划执行组彭友林3.56酒水采购根据实际 参会人数将酒水采购到 位并交酒店布置到位接待服务组丁卫 强2.257会中人员就位组织 参会人员按照桌次就位接待服务组邱世良全程8宴会秩序负责 就餐代表按区域进行就座并 维护现场 秩序接待服务组王超全程9会场气

10、氛做好宴会现场 背景音乐播放并控 制好敬酒环节接待服务组王超全程10会后费用结算同酒店做好费用统计 和核对工 作接待服务组丁卫 强全程宴会总负责:丁卫强 配合: 邢森、苑同宝 实施要点:请接待组提前确认宴会参加人员明细,制定详细的分桌明细并提前通知所有参会人 员,大区、办事处及代理商人员负责参会代表的引导和陪同工作1173.3 上市推介会组织时间:2011年3月6日9:00-12:00地点:光华大酒店参会人员:所有参会人员会议安排:第一阶段:ETX上市发布(室内)9:009:03 播放最新版企业宣传片VCR 3 9:039:08 主持人开场并介绍参会领导及来宾 5 9:089:11 福田雷沃重

11、工装载机事业部经理储成高先生致辞 3 9:119:16 播放ETX上市发布篇VCR 5 9:169:24 主持人简介雷沃ETX装载机性能,并播放ETX性能篇5VCR 8 9:249:30 主持人简介雷沃ETX装载机用户,并播放ETX证言篇3VCR 6 (注意:9:30结束致辞后转室外场地,9:40开始第二阶段) 18第二阶段:街舞表演9:409:45 ETX955发布 5分钟 9:459:50 街舞表演 5分钟(注意:9:50结束致辞后转室外场地,10:00开始第三阶段) 1910:0010:05 激情舞蹈表演 5 10:0510:08 河南金孚总经理致辞并公布订购政策 3 10:0810:2

12、8 第一轮订金缴纳/节目表演/幸运抽奖 20 序号舞台上舞台下 1六大忠诚用户颁奖 (共一组)- 4 定金缴纳 2抽取现场幸运奖(三等奖3名)- 4 3串场表演- - - 4 4现场金砖(山)抽奖- 4 5主持人现场采访缴纳 定金- 2 6主持人串场词-鼓励缴纳定金- 2第三阶段:定金交纳、抽奖2010:2810:48 第二轮订轮订 金缴纳缴纳 /节节目表演/幸运抽奖奖 2010:4811:18 第三轮订轮订 金缴纳缴纳 /节节目表演/幸运抽奖奖 20 序号舞台上舞台下 1六大成就用户颁奖 (共一组10名)-4 2抽取现场幸运奖(二等奖2名)- 4 3串场表演- - - 4定金缴纳4现场金砖(

13、山)抽奖- 4 5主持人现场采访缴纳 定金- 2 6主持人串场词-鼓励缴纳定金- 2序号舞台上舞台下 1三大质量监督员颁奖 - - 4定金缴纳2抽取现场幸运奖(一等奖1名)- 4 3串场表演- - - 4 4现场金砖(山)抽奖- 4 5主持人现场采访缴纳 定金- 2 6主持人串场词-鼓励缴纳定金- 22111:1811:48 第四轮订轮订 金缴纳缴纳 /节节目表演/幸运抽奖奖 30 时间时间用 时时内容11:48-11:5810由储储成高经经理抽取特等奖奖-比亚亚迪汽车车,并颁发钥颁发钥 匙 。11:58-12:002主持人宣布活动动会议结议结 束,邀请请就餐22实施计划序 号阶阶段项项目具体内容及要求责责任部门门责责任 人完成 时间时间1会前会议材料准 备主持人串场词策划执行组彭友林3.2储成高经理致辞策划执行组苑同宝3.2会议使用视频 片准备策划执行组彭友林2.252参会人员所有参会人员的到位情况确认策划执行组丁卫 强2.

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