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1、 1 湛江幼儿师范专科学校湛江幼儿师范专科学校 （岭南师范学院基础教育学院）（岭南师范学院基础教育学院） 第一届学生田径运动会筹备工作安排第一届学生田径运动会筹备工作安排 一、竞赛时间、地点一、竞赛时间、地点 2017 年 12 月 22-23 日（2 天） ，湛江幼儿师范专科学校（湖光校区田径场） 。 二、大会机构设置及分工二、大会机构设置及分工 （一）组委会名单（一）组委会名单 主 任： 李晓培 常务副主任：邹思扬 副主任： 李仁琪 何 冰 欧阳端 林 波 董小华 刘 俊 委员： （按姓氏笔划排列） 王 阳 王 斌 王婧茹 叶小宁 龙华文 朱何生 刘 军 李白桦 李余健 杨伟略 杨越明 杨
2、 军 陈冬青 陈小斌 庞 坚 庞 杰 欧宗耀 罗 威 武爱龙 黄 明 黄臻晓 黄湛阳 梁伟杰 曾小平 蓝 震 廖丹青 （二）竞赛委员会名单（二）竞赛委员会名单 主 任：王 斌 副主任：戚巧聪 陈 凯 肖荣华 李 峰 委 员：各运动代表团团长、总裁判长 （三）仲裁委员会名单（三）仲裁委员会名单 主 任：黄 明 副主任：薛 志 王杰清 成 员： （四）工作机构人员名单及分工（四）工作机构人员名单及分工 2 1 1、协调组、协调组 组 长：廖丹青 副组长：张金刚 许光鹏 负责协调和检查院内各部门的组织筹备工作； 负责协助会务组布置开闭幕式会场；负责联系值班领导和颁奖领导嘉宾；负责运动会奖品和证书的发
3、放，负责组织颁奖工作。 2 2、会务组、会务组 组 长：欧宗耀 副组长：林 品 全文贵 负责开闭幕式主席台会务工作；负责撰写开幕词、闭幕词，运动会通知等文件；负责运动会秩序册 、竞赛规程的印制、发送工作；按组委会要求通知召开有关会议；负责邀请和接待来宾；负责外联赞助事宜。 3 3、宣传组、宣传组 组 长：庞 坚 副组长：叶木桂 负责组织运动会宣传环境布置，负责制作运动会主席台的横幅；负责审定各代表队解说词，统筹各单位运动会标语、口号、宣传条幅和海报等宣传工作；负责邀请和接待有关新闻媒体工作人员；负责大会期间板报、网络宣传报道工作。 4 4、录像组：、录像组： 组 长：王 阳 副组长：陈 福 负
4、责开闭幕式以及比赛期间录像、摄影等工作，及时展出竞赛照片；负责大会期间有关音响及广播等设备的使用、维护工作。 5 5、竞赛组、竞赛组 3 组 长：王 斌 副组长：陈 凯 肖荣华 负责组织运动会的报名、 运动会 秩序册 封面设计与编排工作；负责具体组织运动项目的竞赛， 规划竞赛场地， 筹备、 布置竞赛器材；负责运动会比赛所用器材的核定、清理及赛后器材的检查回收；组织裁判人员培训及裁判工作；负责记录、整理、宣布竞赛成绩，赛后成绩核对与编印；负责运动会奖牌和证书的制作发放，负责召集各代表队领队，研究竞赛等有关事宜。 6 6、综合组、综合组 组 长：庞 杰 副组长：张 峰 何奖红 组织筹划开幕式、闭幕
5、式的进退场；负责国旗队和颁奖礼仪队的组织培训工作；负责学生宣传稿件的审核和运动会特刊、广播等宣传报道工作，及时做好好人好事及运动成绩的报道。负责学生志愿者的组织管理工作。 7 7、评选组、评选组 组 长：叶小宁 副组长：梁秉慧 梁盛龙 负责各参赛单位大本营的安排和监督赛后大本营场地卫生清洁工作；负责起草精神文明奖和体育道德风尚奖的评审条件；组织精神文明奖、 体育道德风尚奖的评定工作； 协助后勤组安排北校区裁判员、运动员的午休。 8 8、后勤组、后勤组 组 长：黄 明 副组长：张志雄 莫 模 黄焕升 负责调配保障运动会顺利进行所需的物品； 协助会务组布置大会4 主席台；负责会场与主席台的鲜花供给
6、及场地的美化、卫生等；负责运动员的体检和竞赛期间的医疗保障；负责大会期间的医疗救护工作，并现场处理一般伤病和突发伤病事件；负责统筹和组织北校区裁判员、运动员、啦啦队等人员的交通；负责组织北区校区有关人员的午休。负责清理运动场周边杂草。负责建设运动场国旗台。 9 9、保卫组、保卫组 组 长：龙华文 副组长：陈一政 何庞华 负责运动会期间的车辆停放安排； 负责运动会期间的安全保卫工作和其他应急工作；维护竞赛秩序，防止安全事故的发生。 1010、各运动代表团、各运动代表团 负责本代表队的运动员选拔、训练和竞赛等组织工作；负责本代表队相关人员的召集、交通、午休和安全等工作；负责本代表队的运动会入场口号
7、制定及其他宣传统筹工作； 负责布置本代表队大本营及其卫生清洁工作；负责其他与本代表队相关的协调工作。负责各自运动队队员保险购买。 三、其他工作安排三、其他工作安排 1、国旗队、校旗队由各系选派一名优秀学生代表组成，鲜花队80 人由学期一系系承担，彩旗队 80 人由数学系承担。 （口号、排练、服装、道具） 2、运动员代表和裁判员代表宣誓，由体育系承担。 3、各代表队 40 或 60 人方队由各代表队承担，各代表队要抓紧赛前训练和方队的队列训练。 （学生人数超过 100 人以上要求组成 60人方队） 4、由宣传组组织统筹入场式口号，并通知各代表队。 5、各代表队的简介（限 300 字） ，由各系自
8、行撰写。于 12 月 155 日下午 4 时交宣传组。 6、入场式预演于 12 月 20 日下午 4：30 在学校运动场举行，不停课。 7、开幕式于 12 月 22 日上午 8：30 举行，各代表队 8：00 在运动场南侧篮球场集结，9：00 正式开始比赛。 8、开幕式入场顺序为： （1）国旗； （2）校旗； （3）彩旗队 （4）鲜花队（5）各系学生代表队； （6）裁判员代表队。 9、闭幕式于 12 月 23 日下午 17：00 举行，各代表队 16：30 在运动场南侧篮球场集结。 10、校运会期间各系要严格控制学生请假，以确保校运会的高出勤率。 四、相关要求四、相关要求 1、各工作小组对照筹
9、备工作安排秉承安全、节俭、和谐的基本原则，制定本小组的实施方案，并于 12 月 1 日（星期五）上午10 时前将实施方案发至院办邮箱 。 2、12 月 6 日（星期三）下午 3:00 在学校议室（具体待定）召开“第一届学生田径运动会筹备工作协调会” ，李晓培校长主持，各工作小组组长和各领队出席。 湛江幼儿师范专科学校 （岭南师范学院基础教育学院） 第一届学生田径运动会组委会 2017 年 11 月 8 日 6 湛江幼儿师范专科学校湛江幼儿师范专科学校 （岭南师范学院基础教育学院）（岭南师范学院基础教育学院） 第一届学生田径运动会行事历第一届学生田径运动会行事历 2017 年 12 月 时 间
10、工作事项 备注 12 月 6 日 （星期三） 时间：下午 3：00 地点：学校会议室（待定） 内容： “第一届学生田径运动会筹备工作协调会” 主持：李晓培校长 出席人员：各工作小组和各领队 12 月 1 日 （星期五） 时间：上午 10：00 前 内容：将实施方案发至院办邮箱： 负责人：欧宗耀 实施单位：各工作小组 12 月 20 日 （星期三） 时间：下午 4：30 地点：运动场 内容：开幕式彩排 负责人：团委 12 月 22 日 （星期五） 时间：上午 7：00 地点：田径场 内容：校运会开幕式 实施单位：各参赛队伍 12 月 23 日 （星期六） 时间：下午 16：30 地点：幼专田径场 内容：校运会闭幕式 实施单位：各参赛队伍
