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1、北京工商大学研究生社团管理办法北京工商大学研究生社团管理办法 （试行）（试行） 为加强北京工商大学研究生社团管理，充分发挥研究生社团的育人作用，活跃校园文化生活，提高研究生的综合素质，依据教育部普通高等学校学生管理规定 ，共青团中央、教育部关于加强和改进大学生社团工作的意见 、 北京工商大学社团管理条例等相关规定，并结合具体情况制定本办法。 一、研究生社团的定位和职责一、研究生社团的定位和职责 北京工商大学研究生社团（以下简称社团）是研究生根据个人兴趣，爱好及特长而自愿发起组织的学生群众团体。由校团委和研工部领导，活动中受社团指导教师指导。校研究生会对所有研究生社团进行直接管理。 二、研究生社
2、团的申请成立及批准二、研究生社团的申请成立及批准 社团是根据标准创办程序在学校登记注册的具有固定章程的学生团体， 社团实行申请成立，学期注册，活动审批等基本管理办法，未经校团委、研工部批准而建立并假借社团名义举办活动的民间团体为非法组织， 学校有权终止其活动并追究其负责人责任。 社团发起人须具有开展该社团活动所必备的基本素质（如相关领域知识，组织领导能力等） ，且未受过校纪校规处分，原则上社团发起人限报一个社团。社团按社团属性分为学术类、实践类、文化类、艺术类、体育类和公益类六大类；按指导单位分为校属社团及院属社团，校属社团由校研究生会直接管理，院属社团由各学院分管。社团指导教师可由学生自主聘
3、请，1-5 人均可，其中主要负责人需为我校正式教师。 各社团申请成立时，均须按照以上类别进行登记申请，一个社团只可归属一项类别。申请时需提交北京工商大学研究生社团成立申请表 、 北京工商大学研究生社团负责人情况登记表 、 北京工商大学研究生社团指导教师情况登记表 （详见附表一、二、三）及其他必要的相关材料。 三、研究生社团的日常管理与考核三、研究生社团的日常管理与考核 研究生社团的成员必须是持有北京工商大学学籍的在校研究生， 秉承自愿加入或退出该社团的原则。社团成员有选举权和被选举权，有按照章程担任社团职务的权利，并承担相应义务。社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度，对社团的管理
4、和活动提出建议和质询。社团成员应当积极参加社团的各项活动，并有权对社团建设提出批评和建议，促进社团的健康发展。 （一）（一） 社团注册社团注册 社团需于新学期第四周前注册（一年两次） ，上交该学期的社团登记注册表(详见附表四)，新学期计划等资料。 （二）（二） 社团活动社团活动 社团年度内至少独立开展四次符合本社团性质类别的活动（不包括合办）方可进行加分认定。 开展活动前两周需提交： 北京工商大学社团活动审批表 （详见附表五） 、活动策划书、安全预案，待主管部门审核通过后可举办活动，并根据实际情况给予一定的支持。 活动完成后两周内需提交： 北京工商大学社团活动记录表 （详见附表六） 、新闻稿。
5、活动照片、视频等资料打包发送至研工部邮箱 。 （三）（三） 社团经费社团经费 为丰富我校研究生的业余生活，活跃学术氛围，研究生院（研工部）对于研究生社团活动给予一定的鼓励和支持。 1.社团启动经费（仅对于新成立的社团） ：学术类 2000 元，其他类 1000 元。 2.社团活动基本运行经费：学术类 2000 元/学期，其他类 1000 元/学期。 3.年度优秀社团：奖金 1000 元。 4.报销事宜：发票抬头北京工商大学，单张不超过 800 元，不能连号。 （四）（四） 社团加分认定社团加分认定 社团社会工作分级加分的认定需满足以下条件：社团成立必须达到 1 年以上，且满足要求的活动次数。具
6、体加分须经主管部门（校属：校团委、研工部；院属：院研工组）审核并通过，其分值参照北京工商大学研究生综合测评工作细则中有关学生社会工作附加分的说明。 四、研究生社团的注销及变更四、研究生社团的注销及变更 1.出现下列情况的社团，研工部将其定义为自然注销社团：连续一学期未曾举办活动的社团；学期开学初逾期未上交注册表的社团；其它符合自然注销的社团。 2.出现下列情况的社团，研工部将强制注销该社团：活动审批过程中明确禁止该活动开展，但仍坚持该活动，并且造成恶劣影响的；未进行活动审批，擅自开展活动，并且造成恶劣影响的；其他相关原因。 3. 社团的变更、更名、负责人更换等事宜，须要及时向校研究生会申请，报
7、批后公示三天，若无异议即可生效。 北京工商大学校研究生会 2016 年 3 月 （附表请见下页） 说明：所有表格在提交时纸质版均一式两份，一份交研工部档案留存，一份交校研会学术部。电子版发送至研工部邮箱 。 附表一：附表一： 北京工商大学研究生社团成立申请表北京工商大学研究生社团成立申请表 社团 名称 所属类型 （打勾） 学术类 实践类 文化类 艺术类 体育类 公益类 申请人 简历 姓名 班级 政治面貌 现任职务 联系方式 社团 宗旨 活动 形式 和内容 参加活 动范围 和对象 经费 来源 指导老 师意见 签字： 年 月 日 研工部 意见 盖章： 年 月 日 此表复印有效，一式两份 附表二：附
8、表二： 北京工商大学研究生社团负责人信息登记表北京工商大学研究生社团负责人信息登记表 此表复印有效，一式两份 社团名称 照片 负责人姓名 院系班级 政治面貌 邮箱 电话 指导老师 学院 电话 社团组织架构社团组织架构 姓名 性别 职务 班级 联系方式 指导老师意见 （签字） 年 月 日 研工部 意见 （签字/盖章） 年 月 日 附表三：附表三： 北京工商大学研究生社团指导老师登记表北京工商大学研究生社团指导老师登记表 社团名称： 登记时间： 此表复印有效，一式两份 姓名 性别 出生年月 院（系） 职称 政治面貌 联系方式 电子邮箱 教学科研/行政工作简历： 对所指导学生社团的认识和指导计划、目
9、标： 指导老师签字： 年 月 日 研工部意见： 签字（盖章）： 年 月 日 附表四：附表四： 北京工商大学研究生社团注册表北京工商大学研究生社团注册表 注册时间：注册时间： 此表复印有效，一式两份 社团名称 所属类型 成立时间 年 月 日 指导老师 隶属单位及职务 社团组织架构社团组织架构 姓名 性别 职务 班级 联系方式 社团基本情况 社团宗旨 社团现有人数 预招收人数 组织领导人数 主要活动形式 社团 公众号网址 （无则不填） 附表五：附表五： 北京工商大学研究生社团活动审批表 填表时间： 年 月 日 社团名称： 社团负责人： 院系班级： 联系方式： 活动联系人 1： 院系班级： 联系方式
10、： 活动联系人 2： 院系班级： 联系方式： 活动场地： 活动时间： 活动内容、形式概述： 研工部意见： 签字： 时间： 备注： 此表复印有效，一式两份，每次申请活动时后附活动策划书、安全预案。 附表六：附表六： 北京工商大学研究生社团活动记录表 填表时间： 年 月 日 社团名称： 社团负责人： 院系班级： 联系方式： 活动负责人： 院系班级： 联系方式： 指导教师： 院系： 联系方式 活动情况总结（活动主题、活动时间、主办者承办者、活动对象、活动内容） ： 活动感想与收获（是否达到预期效果，同学评价如何，以后是否继续开展，改 进建议） ： 下期活动规划： 注：照片、视频等资料发送至研工部邮箱 。 附表七：附表七： 北京工商大学研究生社团变更申请表北京工商大学研究生社团变更申请表 注销申请时间： 备注：本表适用于各种原因导致的社团变更事项 此表复印有效，一式两份 社团名称 变 更 情 况 说 明 变 更 原 因 财 务 情 况 期初金额： 期末余额： 余额如何分配_ 申请注销人： 联系方式： 变更后名称： 指导教师意见： 签字： 年 月 日 研工部意见： 签字： 年 月 日
