浙江银轮股份(人力资源管理)总务工作內容说明书

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1、 光翔电子发展(深圳)有限公司 文 件 名 称 文 件 编 号 版 本 效 日 期 2001 年 8 月 1 日 页 次 1/10单 位:总务课职务名称:课长 职 等项次 工 作 内 容 周 期 依据:窗体1. 育训练)育训练需求的调查拟定 年 育训练组织实施 日 件的制作修改 年 育训练成果追踪与评估 月 育训练资历的建立及应用 月 个人培训档案履历表2. 环境安全(5S)S 内容宣导与实施 日 5S S 责任区域的确认 日 5S 防器械的点检与确认 舍水电的管理 日 生活用水一览表3. 水处理达标的抽验与确认 日 产及生活用水的存储与使用控制 水区清洁确认 水处理积污的清理确认 液取排的管

2、理 周 境稽查与管理 日4. 财产(公司、个人) 公司、人财产卡的稽查 月 司财产稽查与确认 月 品遗失的追查与处理 不定时 物品遗失统计表职务条件要求:1. 文化程度 高中以上文化2. 经验 一定人事管理经,验熟悉各种证件办理程序3. 培 训 了解劳动法与一般法律常识,日常管理,5S 推行与维持4. 能力要求 人事管理经验,较强的交际能力,机敏,灵活5. 个性特征 外向、好动、交际能力强、有耐心、心细、忠诚核 准 审 查 提 案 光翔电子发展(深圳)有限公司 文 件 名 称 文 件 编 号 版 本 效 日 期 2001 年 8 月 1 日 页 次 2/10单 位:总务课职务名称:课长 职 等

3、项次 工 作 内 容 周 期 依据:窗体5. 司月度人事考核的审核与归档 月 员晋升加薪等异动资料的收集与存盘 月 班工时的日统计填写 日 日出勤的统计 日 事管理制度的执行与监督 安工作的监督 月考勤统计核算与存盘 月 伤保险的办理 水处理食堂清洁工的工作调度与安排 员招募及进厂手续的办理 月 工辞退等离职手续办理 月 牌厂证的办理与回收 月 事档案的管理 日 个人基本简历6. 区修缮的联系与处理 安消防等对外事务的配合与处理 伤事故的处理 疗保健品的配备及简易处理 乐活动的组织与实施 乐器材的管理 日 柜到厂人员安排证件交接的处理 车的使用与监督 日职务条件要求:1. 文化程度 高中以上文

4、化2. 经验 一定人事管理经,验熟悉各种证件办理程序3. 培 训 了解劳动法与一般法律常识,日常管理,5S 推行与维持4. 能力要求 人事管理经验,较强的交际能力,机敏,灵活5. 个性特征 外向、好动、交际能力强、有耐心、心细、忠诚核 准 审 查 提 案 光翔电子发展(深圳)有限公司 文 件 名 称 文 件 编 号 版 本 效 日 期 2001 年 8 月 1 日 页 次 3/10单 位:总务课职务名称:课长 职 等项次 工 作 内 容 周 期 依据:级交办事项的处理与回馈 日7. 常和改善案的提出及计划的拟定执行 善前后效果的确认 准化界定与执行 月职务条件要求:1. 文化程度 高中以上文化

5、2. 经验 一定人事管理经,验熟悉各种证件办理程序3. 培 训 了解劳动法与一般法律常识,日常管理,5S 推行与维持4. 能力要求 人事管理经验,较强的交际能力,机敏,灵活5. 个性特征 外向、好动、交际能力强、有耐心、心细、忠诚核 准 审 查 提 案 光翔电子发展(深圳)有限公司 文 件 名 称 文 件 编 号 版 本 效 日 期 2001 年 8 月 1 日 页 次 4/10单 位:总务课职务名称:保安组队长 职 等项次 工 作 内 容 周 期 依据:窗体1. 日常工作 督检查各岗位值班情况 检全厂环境有无异常及不安全、急患 视工作场所秩序人员着装 录每日出勤异常 理执勤检验保安值班绩效

6、查宿舍卫生情况及私电的使用 区生活区的巡逻时刻防范偷盗火灾等发生确保公司安全 行处理上级交办其它任务2. 总每月奖惩记录汇报总务 总每月执勤异常汇报总务 总每月出勤异常汇报总务 月编制工号工卡 理保安值班妥善调度巡逻人员 日将文件、报纸送交厂务室 晚 21:00 定时检点办公室人员于次日上交 日职务条件要求:1. 文化程度 高中以上2. 经验 役军人,二年以上保安经验3. 培 训 一般法律常识、军事常识、消防常识4. 能力要求 处事稳重,反应灵敏5. 个性特征 忠诚勇敢,有担挡核 准 审 查 提 案 光翔电子发展(深圳)有限公司 文 件 名 称 文 件 编 号 版 本 效 日 期 2001 年

7、 8 月 1 日 页 次 5/10单 位:总务课职务名称:保安队员 职 等项次 工 作 内 容 周 期 依据:窗体1. 铃协助总务做好早操 菜协助伙食委员会监督菜的质量与数量 卡及维护打卡制度稽查出勤人员 行厂规严格出入厂制度 督管理员工就餐的时间及秩序 督宿舍的卫生就寑的时间及秩序 人的登记接待工作 入车辆的检查与登记 区的巡逻时刻防范偷盗火灾的发生,确保公司安全 查加班工时 日2. 助仓管检收柴油、药水等物 2、行上级下达的其它命令 日职务条件要求:1. 文化程度 初中以上2. 经验 役军人3. 培 训 一般法律常识,军事常识,消防常识4. 能力要求 机敏灵活,说话流利5. 个性特征 忠诚

8、,勇敢核 准 审 查 提 案 光翔电子发展(深圳)有限公司 文 件 名 称 文 件 编 号 版 本 效 日 期 2001 年 8 月 1 日 页 次 6/10单 位:总务课职务名称:清洁工 职 等项次 工 作 内 容 周 期 依据:窗体1. 9:00 清扫全厂四周环境卫生,并经常性清扫保持 7:45 打扫东侧 1楼梯并拖拭保持干静 日上午 10 时 11 时 30 分下午 12:40、15:00 、16:00 重复 常性擦拭办公室 1玻璃门窗(新办公室) 周将鞋柜贵宾鞋清洗一次,注意各下面的卫生 持办公室纸篓的干净,卫生公共桌面干净和地面卫生 次会毕打扫会议室、黑板擦拭干净 扫办公室贵宾、员工

9、厕所保持干净卫生(新办公室) 周二、四、舍女卫生间、洗刷间清扫工作2. 晨 6 时,开始为全厂人员准备饮用水,下午 4 时 20 厂零星杂物处理及其它指派事项职务条件要求:1. 文化程度 初中以上2. 经验 工作经验,有老黄牛精神3. 培 训 清洁工作方法4. 能力要求 不怕麻烦,任劳任怨5. 个性特征 工作细致,有耐心,吃苦耐劳核 准 审 查 提 案光翔电子发展(深圳)有限公司 文 件 名 称 文 件 编 号 版 本 效 日 期 2001 年 8 月 1 日 页 次 7/10单 位:总务课职务名称:厨师 职 等项次 工 作 内 容 周 期 依据:窗体1. 安排人员 1 名,协同伙食委员会会员

10、 8:00 前将全厂一天菜买回 日2. 白班人员应于早 7 时前准备好早餐,其中星期一三五为馒头,余下四天日自行调剂3. 中晚餐应余 11:00 和 4:30 分前准备好,将碗盘放入指定位置便于索取 日4. 菜买回后,白班人员于 10 时前准备好料,同时将青菜清洗干净 日5. 餐毕,全厂人员将餐盘碗粗略洗一遍,放入指定盘内。食堂人员应将 日盘碗洗干净,放消毒柜消毒6. 每日将饭桌椅擦洗干净,经常清洁 日7. 夜班人员凌晨 2:00 前准备好饭菜,周一三五应做馒头以备第二天早餐 日8. 每日将上下食堂卫生清洁保持好 日9. 每日按时供应员工饮用水,每日不少于 5 次 日职务条件要求:1. 文化程

11、度 初中以上2. 经验 事过厨师工作,有一年以上工作经验,会炒大锅菜3. 培 训 炒菜技术4. 能力要求 身体健康,有工作经验5. 个性特征 较稳重,热情周到核 准 审 查 提 案光翔电子发展(深圳)有限公司 文 件 名 称 文 件 编 号 版 本 效 日 期 2001 年 8 月 1 日 页 次 8/10单 位:总务课职务名称:总机 职 等项次 工 作 内 容 周 期 依据:窗体1. 接听客户电话,并及时与相关部门联系并督促完成 日2. 出租车的订制及车程合理安排 临时3. 客人来访热情接待及茶水的供给 不定期4. 各部门费用报销的整理汇总上交 日5. 每日加班单的收集、整理,并将保安生管核对联交付 日6. 上级交办事项办理 不定期职务条件要求:1. 文化程度 高中文化以上2. 经验 一定交际能力,热情好客3. 培 训 待人接物技巧4. 能力要求 能听懂八种方言,熟记客户电话号码,声音过耳不忘5. 个性特征 活泼好动,热情开朗核 准 审 查 提 案 光翔电子发展(深圳)有限公司 文

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