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1、 海鼎连锁便利管理系统 详细解决方案 HDPOS4 Solution 文档版本 海鼎连锁便利管理系统详细解决方案 2008 年 文档版权 版权所有 2008，上海海鼎信息工程股份有限公司。保留所有权利。 本文档中出现的任何文字叙述、文档格式、插图等内容，除另有特别注明，版权均属上海海鼎信息工程股份有限公司所有，受国家有关产权及版权法保护。任何个人、机构未经上海海鼎信息工程股份有限公司的书面授权许可，不得以任何方式（电子或机械方法）复制或引用本文档的任何 内容。本文档只用于提供信息， 其中的内容如有更改恕不通知。 上海海鼎信息工程股份有限公司上海海鼎信息工程股份有限公司 国家 863 软件专业孵
2、化器(上海)基地 上海市闵行区浦江镇联航路 1588 号 邮编：201112 电话：021-54325000 传真：021-54325916 HDPOS4 Solution 2008 COPYRIGHTS Copyright 2008 Shanghai HEADING Information Engineering Co., Ltd. All rights reserved. In this document any content, the form of this documents and illustrations, are protected by national departm
3、ent related copyright and copyright law, in addition to any special indicates. This document may not be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronically or mechanically, for any purpose, without our prior written permission. This document only uses to provide the information, an
4、d we have no right to inform any slight change. Shanghai HEADING Information Engineering Co.,Ltd. National Software Incubator Shanghai Base No. 1588 Lianhang Rd. Pujiang Town, Minhang District, Shanghai 201112, China Tel: 86-21-54325000 Fax: 86-21-54325916 目目 录录 业务背景 系统能帮您解决的问题 详细解决方案 海鼎连锁便利管理系统 详细解
5、决方案 图标识别 正文内容中如图所示三种图标出现， 他们分别所代表的如图所示： 总部总部 MIS 管理系统管理系统.1 商品管理.1 类别管理.1 供应商管理.1 员工管理.1 客户/会员管理.1 门店管理.1 仓位管理.1 采购管理.1 价格管理.1 促销管理.1 帐务管理.1 信息查询.1 配送中心配送中心 MIS 管理系统管理系统.1 定单管理.1 进/退货管理.1 配送管理.1 批发管理.1 库存管理.1 盘点管理.1 生鲜加工中心.1 连锁门店连锁门店 POS 管理系统管理系统.1 前台 POS 管理系统.1 HDPOS4 详细解决方案 1 总部总部 MIS 管理系统管理系统 商品管
6、理 业务背景 HDPOS 系统充分吸收、融汇了国内多种经营管理模式的经验，能够伴随企业的发 展提供最合适的管理模式。 HDPOS 系统实现了单品管理、品类管理的完美结合，单品管理保证了管理的精确 性，品类管理依据商品的各类共性进行整体监控，保证企业商品结构的全局最优。 系统能帮您解决的问题 设定经营零售商品的各种属性。描述商品的自有特征，管理商品在企业经营 过程中的控制点； 商品基本信息、进销信息、其他信息、规格信息、条码信息、个性化信息及 自定义信息，全面的商品属性记录，提升商品管理的精细程度，加强商品全 局管理的控制力； 汇总、查询及筛选到你所需的商品资料； 管理商品一品多码、一品多规格、
7、大小包装、商品捆绑、商品加工等连锁零 售企业管理管理特殊点； 管理商品生命周期，从商品申请、导入、成熟、衰退、淘汰、废除各个生命 状态进行业务控制； 灵活的客户化商品标价签、商品条码。 HDPOS4 详细解决方案 2 详细系统解决方案 1商品资料管理 商品资料是最重要的基本资料之一，是 HDPOS 系统中最基本的档案管理，是单 品管理的基础。 1) 精确的商品属性描述 提供 100 多个字段， 全方位刻画商品属性， 为准确的商品分析奠定基础； 支持四级的商品分类体系，支持多视角、多角度的商品分类体系； 支持多种灵活的商品编码、命名规则； 支持移动平均、先进先出、指定批次及售价核算商品成本核算方
8、式； 实现一品多码（自编码、EAN、UPC 等） 、多规格的管理； 实现商品的品牌管理，可以多角度的分析品牌经营状况； 自定义信息，可以使客户灵活自定义商品属性。 2) 商品资料有效管理 支持商品资料的新增、修改、删除、业务锁定等功能； 支持商品的模糊查询； 通过更新收银机数据库实现商品资料在前后台的共享和统一。 3) 支持多种经营管理模式 支持商品的经销（买断） 、代销、联销（联营）等多种经营方式； 支持一品多供应商（经销） ； 建立业务员与商品的管理关系，明确业务员的商品管理范围，可以按照 品类、部门进行管理； 支持商品条码打印，并且可以灵活定义打印格式； 支持商品标价签打印，可以灵活定义
9、打印格式。 4) 商品分析功能 提供全套的商品分析报表，可以从品类、单品等多角度进行分析，实现对商 品生命周期的全方位跟踪。如：商品品类结构分析、新品引进分析、老品淘汰分 析、滞销商品分析、商品贡献度（销售、毛利等）分析、商品 ABC 分析等。 同时，系统的自定义报表工具，可以根据客户需求，灵活的新增、修改各种 报表，支持企业各种分析、决策需要。 2商品业务控制 提供商品各种业务的限制功能及终止时间， 对商品所处生命周期进行维护和管理， 主要包括以下功能： 1) 业务锁定功能，限制对具体商品的定货、销售、退货、批发、配货等业务； 2) 提供商品生命周期管理，对淘汰期和废除期的商品系统自动锁定其
10、相应的进、 销、存业务。HDPOS4 详细解决方案 3 类别管理 系统能帮您解决的问题 提供分类体系设定，企业按照商品、供应商、客户、门店及类别五个视角进 行分类体系的设定，方便企业各个部门查看符合自己管理角度的查询报表， 作为管理及统计的依据； 支持最多四级商品视角分类，可灵活按照商品管理细致程度进行分类设定； 对每个商品类别的品种数量进行限制，配合贵公司品类管理，使每类商品品 种量维持在合理的水平； 分类结果树形展示，清晰，非常容易定位到明细分类的商品、供应商、门店、 客户等。 HDPOS4 详细解决方案 4 详细系统解决方案 HDPOS4.0 的类别管理实行多分类体系，是一个全新的多分类
11、体系。不但可以从商品主分类角度对商品进行分类，而且还可以从客户需要的其他角度对商品进行分类，此外，不仅可以对商品分类，还可以根据需要对供应商、客户等进行分类。 1) 支持多视角、多角度分类； 2) 为报表查询提供多个统计口径； 3) 支持大、中、小、细最多四级的商品主分类。 附图，商品类别设定： HDPOS4 详细解决方案 5 HDPOS4 详细解决方案 6 供应商管理 系统能帮您解决的问题 从基本信息、业务信息、地址信息及自定义信息四个纬度，新增、修改及维 护供应商的资料，统一界面汇总查询供应商资料； 对供应商资料的详细设定，重点业务控制点的管理。如，供应商类型、供应 商的压库金额设定、供应
12、商账期和账期类型的设定、供应商标准送货天数设 定； 与供应商签订合同后，系统维护此供应商的商品采购协议，定义采购的商品 品种、采购价格及附加赠品种类； 在促销及销售活动期起，新增、维护供应商特价协议，设定活动期间的采购 价格、赠品比例等信息。 HDPOS4 详细解决方案 7 详细系统解决方案 1供应商业务管理 对于超市经营形式的商业企业而言，其供货渠道和供应商众多，如何实现对供应 商的科学管理？HDPOS4.0 连锁便利版提供了全面的供应商资料维护字段，并在 此基础上做深入的分析，采用科学的 KPI 机制对供应商进行合理的评估和管理， 帮助企业优化供应链。 1) 提供 50 多个字段，全方位对
13、供应商资料进行维护； 2) 支持供应商送货天数管理； 3) 供应商帐期的有效维护和管理； 4) 供应商压库金额管理，保障商家利益； 5) 提供经销商、代销商、联销商等不同供应商类型的维护和管理，便于供应商 结算管理； 6) 强大的信息分析功能。通过报表对供应商信息进行分析，从销售排名、毛利 贡献、送货效率等多方面判断供应商的贡献度，区分不同供应商对企业的重 要性，实现企业对供应商的优化选择，维护与供应商之间良好的互利合作关 系。 附图，供应商资料维护： HDPOS4 详细解决方案 8 2协议管理 供应商协议包括供应商贸易协议、供应商特价协议、供应商联销协议。系统通过 不同的协议对商品的采购价格
14、，促销进价，保底金额，提成率等信息进行自动有 效的维护 1) 支持对采购价格的管理 2) 通过签订供应商特价协议，支持商品进价促销管理。 3) 支持联销商品应付款和应扣款自动产生 4) 有效支持采购过程中的赠品管理 附图：供应商贸易协议 附图：供应商特价协议 HDPOS4 详细解决方案 9 附图：供应商信息分析 HDPOS4 详细解决方案 10 员工管理 系统能帮您解决的问题 每个员工的口令、折扣比例、相关资料的设定； 每个员工明细的权限设定，系统权限设定到属性字段级，有效明确岗位职责 和工作任务； 提供员工组，根据岗位定义员工组权限，由个人权限维护升级到企业每个岗 位角色的权限维护； HDP
15、OS4 详细解决方案 11 详细系统解决方案 1员工资料管理 HDPOS 系统对员工信息进行全面维护。包括员工代码、员工姓名、身份证号、工种、打折下限、口令、员工所管辖的商品类别、员工所管辖的仓位等。全方位的对员工进行管理。 1) 对员工资料统一管理； 2) 支持员工资料的模糊查询； 3) 汇总界面提供了灵活、便利的查询； 4) 支持员工资料的新增、修改、删除、业务锁定等功能。 2员工权限管理 1) 提供 2000 多种员工权限，严密企业内部管理，减少管理漏洞； 2) 对不同部门和岗位职责设置相应权限。 3员工组管理 对员工实行员工组管理，方便按职能部门和岗位对员工进行有效管理，减少工作量和复杂程度。 1) 可按照职责范围将员工划分为：系统管理员组、配送组、采购组、财务组等； 2
