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1、Last Modified 06/28/2010 5:22:51 PM China Standard Time Printed 01/19/2010 11:46:33 AM China Standard TimeWORKING DRAFT让你的汇报更具价值让你的汇报更具价值让你的汇报更具价值让你的汇报更具价值2010年11月机密和专有 未经麦肯锡许可，任何对此资料的使用严格禁止新华管理层培训材料1|McKinsey & CompanyWorking Draft - Last Modified 06/28/2010 5:22:51 PM Printed 01/19/2010 11:46:33 A
2、MPPT的好处在哪里的好处在哪里的好处在哪里的好处在哪里？视觉触发形象思维可以分，可以合强制的单点信息、逻辑化思考符合人类审美情趣2|McKinsey & CompanyWorking Draft - Last Modified 06/28/2010 5:22:51 PM Printed 01/19/2010 11:46:33 AMPPT主要有三种用途主要有三种用途主要有三种用途主要有三种用途说的说的说的说的读的读的读的读的用的用的用的用的今日重点3|McKinsey & CompanyWorking Draft - Last Modified 06/28/2010 5:22:51 PM Pr
3、inted 01/19/2010 11:46:33 AM关于如何做好汇报的一点感想关于如何做好汇报的一点感想关于如何做好汇报的一点感想关于如何做好汇报的一点感想心态心态心态心态内容内容内容内容换位思考换位思考换位思考换位思考假如我是领导假如我是领导假如我是领导假如我是领导只有一分钟时间永远不要忘了目的给领导时间做好开场白从结论着手金字塔原则根据目的设计故事ACCA概念准备简单清楚的材料技巧技巧技巧技巧说故事，而不要被材料绑架回答问题，而不是解决所有问题注重声形并茂4|McKinsey & CompanyWorking Draft - Last Modified 06/28/2010 5:22:
4、51 PM Printed 01/19/2010 11:46:33 AM关于如何做好汇报的一点感想关于如何做好汇报的一点感想关于如何做好汇报的一点感想关于如何做好汇报的一点感想心态心态心态心态内容内容内容内容换位思考假如我是领导只有一分钟时间只有一分钟时间只有一分钟时间只有一分钟时间永远不要忘了目的给领导时间做好开场白从结论着手金字塔原则根据目的设计故事ACCA概念准备简单清楚的材料技巧技巧技巧技巧说故事，而不要被材料绑架回答问题，而不是解决所有问题注重声形并茂5|McKinsey & CompanyWorking Draft - Last Modified 06/28/2010 5:22:5
5、1 PM Printed 01/19/2010 11:46:33 AM关于如何做好汇报的一点感想关于如何做好汇报的一点感想关于如何做好汇报的一点感想关于如何做好汇报的一点感想心态心态心态心态内容内容内容内容换位思考假如我是领导只有一分钟时间永远不要忘了目的永远不要忘了目的永远不要忘了目的永远不要忘了目的给领导时间做好开场白从结论着手金字塔原则根据目的设计故事ACCA概念准备简单清楚的材料技巧技巧技巧技巧说故事，而不要被材料绑架回答问题，而不是解决所有问题注重声形并茂6|McKinsey & CompanyWorking Draft - Last Modified 06/28/2010 5:22
6、:51 PM Printed 01/19/2010 11:46:33 AM关于如何做好汇报的一点感想关于如何做好汇报的一点感想关于如何做好汇报的一点感想关于如何做好汇报的一点感想心态心态心态心态内容内容内容内容换位思考假如我是领导只有一分钟时间永远不要忘了目的给领导时间给领导时间给领导时间给领导时间做好开场白从结论着手金字塔原则根据目的设计故事ACCA概念准备简单清楚的材料技巧技巧技巧技巧说故事，而不要被材料绑架回答问题，而不是解决所有问题注重声形并茂7|McKinsey & CompanyWorking Draft - Last Modified 06/28/2010 5:22:51 PM
7、Printed 01/19/2010 11:46:33 AM关于如何做好汇报的一点感想关于如何做好汇报的一点感想关于如何做好汇报的一点感想关于如何做好汇报的一点感想心态心态心态心态内容内容内容内容换位思考假如我是领导只有一分钟时间永远不要忘了目的给领导时间做好开场白做好开场白做好开场白做好开场白从结论着手金字塔原则根据目的设计故事ACCA概念准备简单清楚的材料技巧技巧技巧技巧说故事，而不要被材料绑架回答问题，而不是解决所有问题注重声形并茂8|McKinsey & CompanyWorking Draft - Last Modified 06/28/2010 5:22:51 PM Printed
8、 01/19/2010 11:46:33 AM围绕围绕围绕围绕“4P”做好开场白做好开场白做好开场白做好开场白目的目的目的目的 (Purpose)收获收获收获收获 (Payoff)告诉领导为什么你在这里帮助领导尽快将你的汇报与他熟悉的背景相联系明确从汇报中领导可以得到什么同时你希望从领导那边得到什么概述概述概述概述 (Preview)说明汇报包括几个部分，每部分时间多长何时回答问题，如何进行讨论流程流程流程流程 (Process)通过”一页纸、一分钟“让领导明白你的要点9|McKinsey & CompanyWorking Draft - Last Modified 06/28/2010 5:
9、22:51 PM Printed 01/19/2010 11:46:33 AM关于如何做好汇报的一点感想关于如何做好汇报的一点感想关于如何做好汇报的一点感想关于如何做好汇报的一点感想心态心态心态心态内容内容内容内容换位思考假如我是领导只有一分钟时间永远不要忘了目的给领导时间做好开场白从结论着手从结论着手从结论着手从结论着手金字塔原则金字塔原则金字塔原则金字塔原则根据目的设计故事ACCA概念准备简单清楚的材料技巧技巧技巧技巧说故事，而不要被材料绑架回答问题，而不是解决所有问题注重声形并茂10|McKinsey & CompanyWorking Draft - Last Modified 06/2
10、8/2010 5:22:51 PM Printed 01/19/2010 11:46:33 AM到底要告诉领导什么到底要告诉领导什么到底要告诉领导什么到底要告诉领导什么?为您在预定旅馆会议用房出了问题。现在我只能 预定周二及周三晚间的客房，因为周一晚间该旅 馆已经客满。我已尝试了其他几家旅馆，但是因 正举办电子交易会而一无所获（我尚未尝试宾 馆）。根据夏季时刻表，周二上午有个 9：30 的 航班。到达时间为当地时间 10：30。由于会议在 中午举行，而从机场到会场的路程只需 1 小时左 右，因此你仍然可准时到达。旅行社已为你预定 了座位，以防万一。顺便问一下：您的结婚周年 纪念日不是正好在周一
11、吗？11|McKinsey & CompanyWorking Draft - Last Modified 06/28/2010 5:22:51 PM Printed 01/19/2010 11:46:33 AM解决办法解决办法解决办法解决办法：从结论着手从结论着手从结论着手从结论着手你应该在周二上午你应该在周二上午你应该在周二上午你应该在周二上午 而不是周一晚间出而不是周一晚间出而不是周一晚间出而不是周一晚间出 发发发发为什么为什么为什么为什么? ? ? ?你仍然可准时到达你仍然可准时到达你仍然可准时到达你仍然可准时到达住宿不会成问题住宿不会成问题住宿不会成问题住宿不会成问题你可以在家庆祝你可
12、以在家庆祝你可以在家庆祝你可以在家庆祝 结婚周年结婚周年结婚周年结婚周年12|McKinsey & CompanyWorking Draft - Last Modified 06/28/2010 5:22:51 PM Printed 01/19/2010 11:46:33 AM有效的汇报必须让领导立刻明白主要的建议方案有效的汇报必须让领导立刻明白主要的建议方案有效的汇报必须让领导立刻明白主要的建议方案有效的汇报必须让领导立刻明白主要的建议方案但沟通时先提出解决问题的方案但沟通时先提出解决问题的方案但沟通时先提出解决问题的方案但沟通时先提出解决问题的方案，再按需求逐步提出支持方案的基础再按需求逐
13、步提出支持方案的基础再按需求逐步提出支持方案的基础再按需求逐步提出支持方案的基础建议方案建议方案建议方案建议方案行动行动行动行动/步骤步骤步骤步骤/理由理由理由理由事实事实事实事实/分析分析分析分析该做什麽？为什麽该做这些？ 如何做？怎麽知道这建议方案是 完善的？事实事实事实事实分析分析分析分析结论结论结论结论建议方案建议方案建议方案建议方案解决问题时由事实出发最终形成建议方案解决问题时由事实出发最终形成建议方案解决问题时由事实出发最终形成建议方案解决问题时由事实出发最终形成建议方案13|McKinsey & CompanyWorking Draft - Last Modified 06/28
14、/2010 5:22:51 PM Printed 01/19/2010 11:46:33 AM从汇报材料结构到具体汇报的语言使用从汇报材料结构到具体汇报的语言使用从汇报材料结构到具体汇报的语言使用从汇报材料结构到具体汇报的语言使用，有意识地使用金字塔原有意识地使用金字塔原有意识地使用金字塔原有意识地使用金字塔原 则实现自上而下的沟通则实现自上而下的沟通则实现自上而下的沟通则实现自上而下的沟通那是以什么为那是以什么为那是以什么为那是以什么为 基础的基础的基础的基础的？那是以什么为那是以什么为那是以什么为那是以什么为 基础的基础的基础的基础的？中心思想中心思想中心思想中心思想为什么为什么为什么为什
15、么/如何如何如何如何？为什么为什么为什么为什么/如何如何如何如何？你怎么知道那个你怎么知道那个你怎么知道那个你怎么知道那个？你怎么知道那个你怎么知道那个你怎么知道那个你怎么知道那个？鼓励进行问答式对话鼓励进行问答式对话鼓励进行问答式对话鼓励进行问答式对话 易于理解各观点的内在联系易于理解各观点的内在联系易于理解各观点的内在联系易于理解各观点的内在联系 易于记忆主要观点易于记忆主要观点易于记忆主要观点易于记忆主要观点 易于检查推理的正确性易于检查推理的正确性易于检查推理的正确性易于检查推理的正确性自上而下沟自上而下沟自上而下沟自上而下沟 通的优势通的优势通的优势通的优势数据数据数据数据数据数据数
16、据数据发现发现发现发现2发现发现发现发现3发现发现发现发现1结论结论结论结论1结论结论结论结论214|McKinsey & CompanyWorking Draft - Last Modified 06/28/2010 5:22:51 PM Printed 01/19/2010 11:46:33 AM基于金字塔原则组织内容有两种最基本的方式基于金字塔原则组织内容有两种最基本的方式基于金字塔原则组织内容有两种最基本的方式基于金字塔原则组织内容有两种最基本的方式观点观点观点观点情况情况情况情况说明说明说明说明因此因此因此因此观点观点观点观点论据一论据一论据一论据一论据二论据二论据二论据二论据三论据三论据三论据三M E C E相互独立统一完整15|McKinsey & CompanyWorking Draft -
