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1、1第三章 Word字处理软件基本文字编辑表格处理图文混排模板的应用邮件合并长文档编辑 主要内容23.1 word 2007简介Office 2007 简介Word 2007的启动与退出Word 2007的窗口组成定制Word2007工作环境33.1.1 Office 2007简介Microsoft Office System 包括以下独立产品： Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Access 2007 Microsoft
2、 Office Outlook 2007 Microsoft Office Publisher 2007 Microsoft Office InfoPath 2007 Microsoft Office Project 2007 Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office Visio 2007 43.1.1 Office 2007简介Word2007:集文字处理、表格处理、图文排版于一体的字处理软件。PowerPoint2007:设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片。Excel2007:电子表格制作软件，制作电子表格、进行数据运算，进行数据的
3、分析和预测并且具有强大的图表制作功能。 Access 2007:强大的数据管理功能，可以方便地利用各种数据 源，生成表单、查询、报表和应用程序等。 Outlook 2007:管理多个邮件和新闻账号、浏览邮件、发送和 接收安全邮件、使用通讯簿存储和检索电子邮件地址等功能。 53.1.1 Office 2007简介Publisher 2007 :创建和编辑新闻稿，小册子，海报和网站。 Project 2007 :计划、跟踪和管理项目，并通过使用 Microsoft Office Project 与工作组交流。 Visio 2007:创建、编辑和共享图表。 OneNote 2007:一种数字笔记本，
4、它为用户提供了一个收集笔 记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记 本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用 户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。InfoPath 2007:设计和填写动态表单，以便在整个组织中收集 和重用信息。 63.1.2 Word 2007的启动与退出启动Word的方法 从“开始”菜单启动 直接启动 双击任何Word文件或快捷方式73.1.2 Word 2007的启动与退出退出Word的方法 选择“Office按钮”菜单中的“退出Word”选项 单击窗口右上角的“”关闭按钮 按 Alt+F4关闭Word 2007应用程序83.1.3 Wor
5、d 2007的窗口组成窗口由快速访问工具栏、标题栏、功能区、标尺、工作区、滚 动条、状态栏组成 状态栏标尺滚动条工作区Office 按钮功能区快速访问工具栏标题栏93.1.4 定制Word2007工作环境方法:“Office按钮”“Word选项”1.设置文件的默认存放位置2.设置文档的保存时间间隔3.定义快速访问工具栏上的命令4.“即点即输”的功能(高级)启动“即点即输”功能后，可实现在文档任意位置双击即可输入。注意：该功能只能在页面视图方式和Web视图下使用10案例1.快速修改一段草稿案例1.快速修改一段草稿【任务】用Word编辑完成一篇文章,并且使文字条理清 楚,界面美观。最终效果如:自荐
6、信的写法.docx11案例相关知识点文档的新建与保存查找与替换字符排版首字下沉段落排版边框和底纹分栏项目符号和编号本案例中应用到如下知识点：12案例1.快速修改一段草稿【操作步骤】1)启动Word，设置每隔8分钟自动保存。2)新建一Word文档,文档内容与“自荐信写法_原文.doc”的内容 相同，保存为“自荐信的写法.docx”。(新建文档)3)将文中第三段到结尾的求职信改为自荐信; 将文中的手动换行符替换为段落标记，并删除段后的空行。(查找与替换)4)将标题设为“二号、隶书、加粗、蓝色”，正文字体为“楷体 GB2312、四号字” （字体设置）13案例1.快速修改一段草稿【操作步骤】5)将文中
7、红色字体中“自荐信”三个字字符加宽5磅，位 置提升5磅。(字符间距)6)将标题设置为“阴文”效果。7)将第四段首字下沉3行，距正文1厘米。（首字下沉 ）8)全文采用“两端对齐”方式，行间距为“单倍行距”，每 段段后间距为1行。(段间距与行间距)14案例1.快速修改一段草稿【操作步骤】9) 将第1段、第2段、第5段首行缩进2字符。(段落缩进)10)为文中红色字体加入1.5磅的蓝色边框、浅黄色的底纹。(边框和底纹)11)将第1、2段内容分为两栏，插入分隔线。(分栏)12)为文中蓝色字体内容加红色项目符号(项目符号和编号)153.2 文档的基本操作主要内容新建文档打开文档保存文档关闭文档Word 2
8、007的文档视图163.2.1 新建文档启动Word后，自动建立一个空白文档单击“ Office按钮”，然后选择“新建”命令，从打开的对话框中选择“空白文档”后，单击“创建”按钮。(利用这种方法可使用Word模板)使用Ctrl+N组合键说明:空白文档将按照默认模板生成。所谓模板就是将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等。返回案例173.2.2 打开文档“Office按钮” “ 打开”使用Ctrl+O组合键利用“Office按钮” “新建”“打开”菜单旁边的“最近 使用的文档”文件列表可打开最近使用过的文档在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的
9、文档注：可同时打开多个文档183.2.2 打开文档补充补充: : 单击【打开】按钮中的下三角按钮，在弹出的菜单 中可以选择【以副本方式打开】选项，这样可以再创 建另外一个副本。也可以选择【打开并修复】选项， 当文件出现问题不能正常被打开时，常会用到此功能 。 可以直接在【文件名】下拉列表框中输入或粘贴所 需打开文档的正确路径(例如“D:计算机文化基础”)， 然后按Enter键或单击【打开】按钮。 如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件，则 可在【文件类型】下拉列表框中调整相应的显示文件 的类型。193.2.3 保存文档1.保存新建文档“Office按钮” “保存” 选择存放路径、给出文件名并
10、选择文件类型单击快速访问工具栏上的“保存”按钮2.保存已存在文档若以原文件的形式保存可：单击常用工具栏上的“保存”按钮 或：“Office按钮” “保存” 或：CTRL+S若另外以其它文件的形式保存： “Office按钮” “另存为”3.自动保存203.2.3 保存文档提示： 因为可以自动设置扩展名，所以在因为可以自动设置扩展名，所以在【文件名文件名】下拉列下拉列 表框中只需输入文档的名称，无须亲自为文件名添加表框中只需输入文档的名称，无须亲自为文件名添加 文件扩展名。文件扩展名。设置文档的打开权限和修改权限密码在保存文件时，单击“另存为”对话框中的“工具”按钮 ，在打开的浮动菜单中选择“常规
11、选项”命令，可以设 置打开文件时的密码和修改文件时的密码。21案例1任务1.1启动Word，设置每隔8分钟自动保存。任务1.2新建一word文档,文档内容与“自荐信的内容与格式 .docx”的内容相同，保存为“自荐信的写法.docx”。223.2.4 关闭文档 单击窗口右上角单击窗口右上角“ “关闭关闭” ”按钮按钮 ，关闭正在编辑的文档。如果当，关闭正在编辑的文档。如果当 前文档没有保存，前文档没有保存，Word2007Word2007将提示用户保存该文档。将提示用户保存该文档。关闭和退出文档有什么不同？关闭和退出文档有什么不同？233.2.5 文档视图页面视图：所见即所得，和打印输出的效果
12、一致。支 持一些特殊功能如即点即输等。普通视图：只能处理纯文本、不支持所见即所得。如 不能显示图形对象、页眉、页脚、页边距。 阅读版式视图: 默认情况下，阅读版式视图下不允许 编辑Web版式视图:便 于联机阅读，可以段落自动换行以 适应当前窗口的大小。大纲视图：根据段落的大纲级别有层级的显示。可以方便地调整段落的大纲级别，及各个级别的顺序。243.2.5 文档视图其他查看文档方式:文档结构视图：一个独立的窗格，能够显示文档的章节标题列表。打印预览视图：“Office按钮” “打印” “打印预览”全屏显示：在快速访问工具栏中添加快捷按钮：“Office按钮” “Word选项” “自定义” “从下
13、列位置选择命令”中的“不在功能区中的命令” 选择“切换全屏视图”。或者通过Alt+v+u组合253.3 文档编辑文档输入文本的选取文本的移动、复制剪贴板撤消、恢复与重复操作删除文本合并两文档查找与替换返回案例263.3.1 文档输入输入文档：包括输入文本、拼写和语法校对、插入特殊字符、插入艺术字和剪贴画。插入点：窗口中不断闪烁的粗竖线，被称为当前光标，它所在的位置被称为插入点。Word中输入文本原则：不可任意加空格、回车键273.3.1 文档输入1.插入/改写状态单击Insert开关键 单击状态栏上的“改写”方式按扭。(改写状态表示覆盖状 态)2.段落WORD具有自动换行的功能， WORD以回
14、车键作为段 落结束的标志283.3.1 文档输入提示:若段内换行：SHIFT+ENTER段首不要加空格，段内不可加回车。“Office按钮” “Word选项” “显示”标签 ，可以控制段落标记是否显示。 段落合并:操作方法是：把插入点移到分段处的段落标记前， 然后按Delete键(在标记后按Back Space键)删除该段落标记， 即完成段落合并。 (实际上就是删除分段处的段落标记)293.3.1 文档输入3.时间和日期输入利用“插入”选项卡“文本”组 “日期和时间”可选择静态方式或自动更新方式4.符号输入使用“插入”选项卡“符号”组使用“插入”选项卡“特殊符号”组 使用动态键盘303.3.1
15、 文档输入4.符号输入313.3.1 文档输入提示提示( (插入特殊符号快捷键的定义插入特殊符号快捷键的定义) )：当用户在输入时需要频繁使用某一符号时，可以定义快捷键， 如定义“”符号的快捷键，方法是：在“符号”对话框中，首先选中该符号，然后单击“快捷键”按钮 ，在打开的“自定义键盘”对话框的“请按新快捷键”文本框中同 时按下几个键，例如Ctrl+D组合键，然后单击“指定”按钮和“关 闭”按钮。这样，当再次需要使用“”符号时，只需按下Ctr+D 快捷键即可32插入特殊符号快捷键的定义在“符号”对话框中，首先 选中需要定义快捷键的符 号，然后单击“快捷键”按 钮，打开 “自定义键盘” 对话框。
16、33插入特殊符号快捷键的定义在“请按新快捷键”文本框中同 时按下几个键，例如Ctrl+D组 合键，然后单击“指定”按钮和 “关闭”按钮。这样，当再次需要使用“” 符号时，只需按下Ctr+D快捷 键即可343.3.2 文本选取1.用鼠标选取文本拖曳：按住鼠标左键拖曳选取一行或多行将鼠标移动到“文本选取区” 单击或拖曳选取一段将鼠标移动至“文本选取区” 双击将鼠标指针移至该段内任一位置，三击35矩形块选取Alt+鼠标拖曳选取整个文档 将鼠标指针移至“文本选取区”，三击鼠标左键。 Ctrl + A 执行“编辑/全选”命令。其他选取 选取一句（以句号为结束标志）：Ctrl+单击 选取一个词或词组：双击3.3.2 文本选取363.3.2 文本选取(
