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1、成功者的行事历成功者的行事历-关于时间管理新观念关于时间管理新观念 当今社会越来越多的人被繁忙的行事历追着跑, 每天应付不同部门不同会议, 时间管理 更难了!而失败的行事历偷走了多少时间呢?答案是 30%! 三种新趋势正在撕裂你的行事历三种新趋势正在撕裂你的行事历 1. 新网络科技:主要指手机,对手机的过度依赖使人做事与思考经常无法连贯 2. 新形态企业组织: 企业用更多的管理工具如平衡积分卡及各种评估增加了时间管 理的难度 3. 新旧事业兼顾:许多新事业的诞生,使得一人多工的情况频繁发生 如何面对非典型挑战?如何面对非典型挑战? 1. 期望值管理: 公式:激励=效用期望 2. 管理破碎信息:
2、对于主管指令除紧急事件外不需逐一即时回应,想出方案再回主 管指令,防止时间管理破碎化 3. 管理人际干扰:用期望值管理应对跨部门合作,找到杠杆点 4. 管理转型冲突:激励员工投入,是省时利器 以下是一些时间管理的成功事例和有效方法:以下是一些时间管理的成功事例和有效方法: 成功事例一: Sogo 最年轻店长石鸿慧 1. 黄金黄金 90 分钟定锚法分钟定锚法:每天早上九十分钟思考时间是其最重要行程,制定厂商谈 判策略,用精神最佳时段推敲厂商谈判这一最重要的工作。 2. 三色管理桌历三色管理桌历:在行事历上用三种不同颜色标示工作重心,明确工作重点。 3. 三本行事历分类三本行事历分类:将行事历进行
3、分类,有效管理公司内外部。 成功事例二: 爱普生公关长王玲珉 1. 行事历透明法行事历透明法:开放行事历,能使会议不打架,杜绝干扰,员工明确工作重点。 2. 提前公布会议议程,规定会议时间,在会议前种下问题意识。 3. 激励员工工作价值意识,提高工作动力,有效运用时间。 成功事例三: 儿童剧团团长赵自强 1. 三色一框管理法:三色一框管理法:透过颜色来分辨事情的轻重缓急。 2. App 群组管理:群组管理:利用 App 管理不同的专案,以专案为单位建立群组,及时掌握 进度,公示剧团年度行事历。 成功事例四: 商办中介朱幸儿 1. 时间六四分割法:时间六四分割法:将旧事业和新事业管理时间四六分。
4、 2. 加强旧事业管理:加强旧事业管理: 随堂抽考主管, 让主管主动搜寻资讯; 先给问题而非先给答案。 3. 期望值管理法:期望值管理法: 提高员工对新业务的期望值与效用, 合理适时分配新旧业务时间。 成功事例五: 人气部落客黄国华 1. 网友合力达标法:网友合力达标法:将年行事历公布在部落格,与网友共同完成。 2. 击退拖延症:击退拖延症:动员粉丝,督促自己,提高自身执行力和行事历达成率。 成功事例六: 和硕董事长童子贤 1. 时间分配:时间分配:排除自己没有乐在其中的事情。 2. 团队管理:团队管理:鼓舞士气,明示方向,然后带着团队一起爬山,而不是扛着团队爬山。 3. 角色平衡:角色平衡:公司稳定后,要多参与一些活动,那是长期管理者对于某种价值观、 人文现象的关怀。 4. 领导统御:领导统御:作为管理者,要学曹操充分授权,留出做其他事情的时间,培养员工 责任感而不要学诸葛亮事必躬亲。 六款六款 App 一次搞定六大症状!一次搞定六大症状! 症状症状 App 工具工具 e-mail 爆炸多 Gmail-人人都有的隐藏版秘书 琐事一大堆 Any.Do-设定每日头号任务 常摸鱼分心 Tomato.es-长期追踪工作效率 典型拖延者 Do It (Tomorrow)-今日事今日毕小帮手 缺乏时间感 Time Golden-时间抓漏大师 外务忙不完 Trello-随时掌握伙伴进度