网上信息资源的组织和利用

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1、信息技术高级研讨会 烟台2 0 0 1 . 7网上信息资源的组织和利用摘 要: 本文分析了I n t e rn e t信.息 资源管理的组织模式，.张海青网上资源的内 容特点和利用现状，认为应建立， ，放封状网络“ 构建以图书馆信息 机构为核心的新型 I S P “ 和 “ 因特网 信息检索 模式的 有序化”等措施.对 I n t e rn e t 网络资源 进行有效的 宏观组织与微观管理，以更好地为用户开展网络信息服务.关健词:I S P 网络信息资源网 络检索1 I n t e r n e t 网络信息资源的内容特点及利用现状分析随着计算机、因 特网技术的日 益普及，国内一些地区的图书馆实

2、现了系统的互联和网 络化，尤其是一些大学的图书馆在基于校园网环境的基础上，其自 动化系统己 经和国际互 联网连通，成为国际信息网的一部分。 通过I n t e r n e t ， 用户可以 检索到世界7 0多个国家和 地区的各类图书馆馆藏目 录。数据库是网络资源中最庞大的一部分。它种类繁多，包括科 技数据库、时事评论、社会科学、文学、艺术等等许多方面。综合起来网上资源的特点可 以 概括为:内容的广泛性、访问的快速性、资源的动态性。I n t e rn e t 网上丰富的信息资源为图书馆开展信息服务提供了 极为有利的条件， 但同时我 们也必须清醒的认识到，网上信息并不是完备有序、唾手可得的。其利

3、用现状仍存在很多 问题，主要有以下几个方面:1 . 网络信息资源没有有效合理的结构.在网 络环境下， 信息资源多以数据库、超文本、多媒体的形式存在，电子信息资源占 据 主 导 地 位. 为 适 应网 络 环 境下 信息 组 织的 对 象多 样 化、 信 息 种 类 增多 、 成 分复 杂 化、 传 递高速化的要求， 传统的以文献为单元的信息组织形式失去了用武之地，需要创造全新的 知识信息组织方法，这种方法不仅仅是对信息特征的简单描述，而是要实现从信息层次到 知识层次的根本性转变。 但是迄今为止， 人们还没有找到知识信息的表达方式， 信息生产、 流通缺乏标准和规范。与网络信息缺乏有效的组织与控制

4、机制形成强烈反差的是网络信息 资源迅速扩充。各个组织及个人借助信息技术和手段，将大量信息 “ 堆积” 到网络上.使 网络成为一个没有书架和目 录的图书馆.2 . 信息检准率较低。有过网络检索经验的用户都知道，使用Y a h o o , I n f o S e e k 等检索软件时。信息内容特 征抽取复杂，往往轴入一个检索式， 得到的物出是一大堆网页地址，用户只有一个一个地 依次侧览，从中筛选出极小一部分符合自己要求的内容.所检到的数据的正确性、可靠性 也缺乏保障。3 . 网络信息资源缺乏深层次上的开发。在网 络环境下， 用户及其信息需求日 益个人化和专业化，由选择检索点转向最相关信 息; 从以

5、 文 献、 信息 利 用为中 心转为以 向 知识 利 用为中 心. 虽 然I n t e rn e t 提 供了G o p h e r ,北京核科技情报研究所北京市2 1 0 3 信箱图书馆 1 0 0 0 3 7中国科技情报学会北京科技情报学会WA I S , WWW, A r c h i e , Mo s a i c 等网络信息的开发工具， 但只能停留在测览功能来提供信 息查询的阶段， 尚未深人到对网络信息资源在信息单元、 知识单元层面的开发利用。 为此， 美国图书情报学家们形象而尖锐的指出:“ I n t e rn e t 上的信息如果有一英里宽， 则只有一英 寸深。”加之I n t e

6、 rn e t 的信息资源7 0 %是英文的，中文信息很少;用户普遍对网络检索工具不 了解等等因素，都给网络信息资源在国内的开发利用和信息服务的开展带来相当的 难度。 因此，对网络信息资源进行宏观组织与微观管理己势在必行。2 建立放射状网络信息资源管理的组织模式面对网络为我们提供的丰富的“ 虚拟馆藏”资源，可由一个网 络信息资 源管理中心进 行统筹规划，对网络上丰富的 “ 虚拟馆藏”资源从总体宏观上进行协调控制。建立起若干 个分工协作的虚拟图书馆， 形成一个集中与分散相结合的放射状网络信息管理与开发模式。 该模式以 尽量对所有信息源完全覆盖而各虚拟图书馆间馆藏互不重复为原则。由于网络信 息资源

7、是综合性、全方位和多角度的，不便于从学科专业的角度出发划分各虚拟图书馆组 织管理的信息资源的范围。为此， 可考虑从信息提供主体的角度出发，按不同的信息提供 主体来划分各虚拟图书馆所管理的信息资源范围。放射状网络信息资源管理模式的优越性也是显而易见的。1 . 各虚拟图书馆之间通过分工协作，在各自 的组织范围内对网络资源进行有机组织， 既扩大了所组织管理的信息资源的覆盖面，又较好地避免了不必要的重复。2 . 各虚拟图书馆只负责组织开发某种类型的信息. 在这个相对较小的范围内， 易于提 高查询结果的准确性，因为对信息库中的信息加注释的工作量随着范围的缩小而减少，工 作难度由于信息类型的一致而降低。3

8、 . 信息资源网面向多种特定的用户群， 首先要根据用户群体的 特点进行分类设计， 其 次要突出热点类.为了便于调整和维护， 还要兼顾稳定性和灵活性。在网络信息资源管理 中心下，由于每一个虚拟图书馆只需考虑一种类型的信息的分类问 题，对各种类型信息的 集中分类要容易得多，分类的合理性问题变得容易解决。3 构建以图书馆信息机构为核心的新型 I S P( 1 ) 建立I S P 是时代的 要求I S P ( I n t e r n e t S e r v i c e P r o v i d e r ) 的 中 文名 称 为因 特网 服务 商 ， 是 专门 为 广 大 用 户 提 供因 特 网接口 与

9、相应信息服务的机构， 我国的I S P随着因 特网在全球的迅猛发展而不断壮大。据 统计，到 1 9 9 6 年底，国内的I S P已 有 1 0 0 多家。这些 I S P为在中国普及网络的应用和加 快网 络资 源建设起到了重要作用。 1 9 9 7 年8 月6 日， 国家科委下属的( C h i n a l n f o ) ( 中国 信息) 系统正式开通，标志着国内图书信息界首家I S P的成立。该系统联合了各地的科技信息单 位与其它机构，面向学术团体、 机关、个人与家庭提供全方位服务。充分显示了图书信息 机构作为I S P 的实力。 现在C h i n a ln f o 系统共设 I I

10、个栏目， 其中有6 6 个可在互联网上联机 检索的数据库，信息资源非常丰富。信息技术高级研讨会 烟台2 0 0 1 .7( 2 ) 各地图书馆是信息资 源的中 心点图书馆作为文献信息中心，具有浩瀚的文献信息资源、先进的技术设备和大批专业的 信息管理人才，以其信息机构为核心建立I S P的优势条件是社会上的任何信息服务部门无 法比拟的。图书馆应以本馆信息机构为核心，抽调部分专业人才，组建I S P小组，独立开 展I S P 业务。1 . 充 分 利用D ia lo g , S I N , D e l e 等 著 名的 国 际 联 机 系 统。 D ia lo g 系 统是当 今 世 界 上规模最

11、大、使用最广泛的一个国际联机系统， 拥有近5 0 0 个数据库。内容涉及自然科学、 工程技术、 社会科学、 商业新闻、 金融数据等方面， 其中包括化学文摘、工程索引、 世界专利索引等常用检索工具的数据库。 称得上是世界检索系统之首。2 . 充分利用中文信息数据库.3 . 重视利用具有地方特色的数据库。总之， 图书馆的 I S P 机构要利用网络信息资源和自 身查询信息经验优势， 广泛开展检 索查询、信息中介、专题、查新等信息服务。同时，还要做好以下两方面的工作。一是加 强机构联合，寻求共同发展。作为I S P 任何一个图书馆或信息机构的资源与力量都是有限 的， 不可能满足用户的全部要求。图书馆

12、开展 I S P 业务， 就要注意搞好与其它信息中心间 的行业内纵向联合和图书馆之间的横向联合，避免重复建设，以便优势互补。二是建立完 善的管理体制，采取一定的网络安全措施，制订详细的管理规章，对入网用户进行审查与 监督，保证网络的健康发展。在当今信息资源多样化、信息服务主体分散化的趋势下，图 书馆只有适应时代发展的需要， 搞好网络化信息服务，才能保持和发展图书馆在信息服务领域的地位。4因特网信息检索模式的有序化( 1 ) 建立 专业性 信息资 源指引 库所谓指引库就是指在所建立的数据库中， 从物理上并不存储各种实际的信息资源， 但 对其访问却可以检索到有关数据的实际资源，即指引用户到特定的地

13、址获取所需信息。通 过对 I n t e r n e t 网上各种信息途径进行搜集， 对物理上分散的大量信息资源进行合理整理和 重组，从逻辑上将国内外有关信息源联系起来，组成专业指引库，形成信息集成系统， 提 供用户查找和使用。建设好专业信息资源指引库有助于提高某一学科领域检索的检全率和 检准率，优化检索质量。建立专业信息资源指引库，需要经历四个步骤:1 . 调查 I n t e n x t 网上某专业相关信息的数量、质量分布情况以及相关程度等.2 . 决定信息的跟踪、 采集、分析和套录方案.3 . 确定指引库的构架，包括数据结构、库结构、索引方式以及技术方案等。4 . 开发相应的用户软件。由

14、于 I n t e rn e t 网是一个开放的信息网 络，每时每刻都会有人在网上新建或撤消节点和 主页。因此，专业信息也是动态变化的，需要随时更新、维护才能保证其准确度。中国科技情报学会 北京科技情报学会( 2 ) 建立同义词典在利用 I n t e rn e t 网检索软件搜索信息时， 用户往往以一个或几个检索词作为切人点， 获得一定量的主页地址，再以这些主页为人口 开始在网上漫游，至于自己所检索词是否贴 切，检索结果的准确性和完备性是否足够，用户对此毫无把握。有了同义词典的帮助，用 户在提出一个检索词后可获得一批候选词，经过判断，用户可以选择其中的一部分或全部 作为检索用词，大大提高了

15、信息搜索的检全率。( 3 ) 记录检索路径和内容提示当 检索者以一个节点为人口 查找信息时， 应当记下他所游历的路线及邻近分支，对检 索者已 经浏览过的节点作特殊标记，并根据用户要求保存该节点的信息概要或片段。这样 可以避免检索者在花大量时间测览信息之后仍然一无所获，而且，即使用户由于欣赏一些 与主题无关的节点内容而偏离了检索目 标， 依然可根据记录下来的浏览路径调整检索方向， 而不必从起点重新游历一遍。能够提供类似功能的有 N o t e C a r d系统中的过程记录表 ( G r a p h i c a l H i s t o ry L i s t s ) . 过程启示表中 记下了 用户

16、测览的 路径及其邻节点， 并用“ 十” 号 来标识己游历过的节点。( 4 ) 建立测览器书签目 前常用的WWW浏览器都有书签功能， 用户遇到自己感兴趣的网点， 可把它们加入 到书签中，下次访问时，只需打开书签选择以 前的网点即可。( 5 ) 建立镜象信息站点各图书馆对于网上最重要和本单位常用的信息， 可采用全部或部分拷贝的方式， 将这 些信息移植到自己的服务器上，供本馆用户使用。 这种站点为镜象信息站点，它对信息的 更新及时跟踪，保证拷贝过来的信息与源站点一致.这样用户经常使用的信息不需要每次 都从远程调用，既节省通信的开销，又可加决信息的传递。5总结图书馆事业明天的发展离不开网 络的支持， 而网络的发展带给我们的不仅仅是发展的 机遇，更是发展的挑战。面对当前网 络环境下急速膨胀的信息量，如何才能达到最大程度 上的利用和共享，是摆在我们面前的一个重要议题，这篇文章也只是抛砖引玉，问题的真 正解决需要全体同仁的共同努力。参考文献1李正易等.信息调整公路.北京:电 子工业出 版社 2胡盈盈. 因特网信息检索模式及其改进设想.情报理论与实践，1 9 9 8 . 5 3郝旭. 构建以图书