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1、关于华北机电学校学生资助工作自查整改情况的报告关于华北机电学校学生资助工作自查整改情况的报告 山西省教育厅： 根据山西省教育厅晋教助【2016】14 号和【2017】4 号文件精神的要求，我校从管理机构设置、资助对象评审、资助资金发放和纪检监察四个方面对中职资助工作进行了自查整改， 现将自查整改结果汇报如下： 一、高度重视、严格要求、积极实施 接到山西省教育厅晋教助【2016】14 号和【2017】4 号文件，学校领导高度重视自查整改工作，立即组织学生处、资助管理中心、财务处、纪检监察室、各系（部）等部门全面开展工作，要求各部门既要责任明确，又要密切配合，既要坚持“谁主管、谁负责”的原则，又要
2、做到互相沟通、 形成合力， 确保中职资助自查整改工作全面到位、不留死角。 二、自查整改内容及结果 1、管理机构设置 我校自 2008 年 3 月成立学生资助工作组，校长任组长，为第一责任人，下设资助管理中心，学生处处长、财务处处长、纪检监察室负责人、六个系部分管学生工作的主任、各班班主任等均为学生资助工作组成员。 校长全面负责学校资助工作； 资助管理中心是学校资助工作的常设机构，设有专职主任和科员向资助工作组成员解读资助政策、办理日常资助工作并专人负责资助系统的操作； 学生处指导各系部主任组织各班班主任落实受助学生的评审等工作； 财务处负责资助资金的发放和管理；纪检监察室负责人监督整个资助工作
3、的合法性。 2、资助对象评审 我校制定了国家资助工作制度 ，国家助学金评审坚持全程公开、公平、公正原则。资助管理中心公开全校、各系（部） 、各班级受助指标数并给各部门讲解国家资助政策；学生处、各系部主任和各班班主任负责向学生公开评审条件，公开评审过程；为保证公平、公正原则，采用学生申请、班级初评、系（部）复评、学校审核的评审流程， 校长审核通过的受助学生名单由资助管理中心负责在校内公示五日以上。 我们资助对象评审具体做法是：第一步，经由校、系、班三级向全体学生宣讲国家资助政策、山西省资助政策、学校资助制度。第二步，筛选来自国家连片特困地区的学生，统计来自建档立卡扶贫户的学生，统计自身残疾的学生
4、，统计孤儿学生，形成“必须享受国家助学金的学生名单” 。第三步，根据资助政策计算出全校可享受国家助学金的人数，减去“必须享受国家助学金”的人数，计算出校内享受比例，用这一比例乘以班级人数，计算出各个班级应评定的人数。第四步，将必须享受国家助学金的学生名单以及班级可以评选的指标数，打印下发班级。第五步，班级公开评选，形成班级评选名单。第六步， 系部对班级评选名单复审， 形成受助学生名单报资助管理中心。第七步，资助管理中心依据资助政策、学籍信息等，审核受助名单并交至校长，并将校长审核通过的名单在校内公示 5 日以上，接受纪检监察室和全校师生的监督。第八步，资助管理中心上报省资助中心相关情况并由专人
5、负责在资助系统中进行相关操作。第九步，保存资助档案。我校国家助学金评比、评审、发放资料全部归档管理，内容真实有效。 3、资助资金发放 我校制定了国家助学金发放办法等项制度，国家助学金执行专款专用。学生处收集办卡资料交至建设银行办理中职学生资助卡，国家助学金全部通过中职学生资助卡足额发放，没有扣留、截留、抵扣现象。我校没有多头申报、虚报冒领、套取资金等违纪违规现象，我校国家助学金管理、使用和发放工作自觉接受学校审计、纪检监察部门监督。 4、纪检监察 我校国家助学金使用和管理工作中不存在暗箱操作、人为调节、平均分配，虚假注册学籍、在籍不在校等问题，每次评审结果都同时在办公区域和教学区域校务公开栏内
6、进行公示。公示内容包含校领导、资助管理中心、各系部主任及纪检监察室的电话，主动接受全校师生的监督。 三、存在的问题 1、与承办银行间的业务合作不够顺畅。整改措施：通过与承办银行沟通交流，双方熟悉了业务流程和特点，工作对接完全顺畅了，能保证今后的发放工作及时、准确。 2、使用和维护学籍系统和国家助学金管理系统的业务能力不够强。整改措施：加强学习，虚心请教，提高业务能力。 通过对我校国家资助工作的自查整改，我们总结了经验、优化了程序、弥补了不足、完善了机制。我们坚信在山西省助学贷款管理中心的关怀和指导下，我们一定能把资助政策宣传好，激励广大学生勤奋学习、全面发展；一定能把资助资金使用好、管理好，确保家庭困难学生顺利完成学业。 华北机电学校 2017 年 4 月 12 日
