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1、12017 年全国射箭俱乐部精英赛赛事运营服务采购项目2017 年全国射箭俱乐部精英赛赛事运营服务采购项目竞争性磋商文件竞争性磋商文件采购人：广东省黄村体育训练中心采购人：广东省黄村体育训练中心采购代理机构：广东建设工程监理有限公司采购代理机构：广东建设工程监理有限公司日期：2017 年 09 月日期：2017 年 09 月2温馨提示温馨提示一、如无另行说明，竞争性磋商响应文件递交时间为竞争性磋商响应文件递交截递交截止时间之前止时间之前 3030 分钟分钟内。二、为避免因迟到而失去投标/报价资格，请适当提前到达适当提前到达。三、投标/磋商保证金必须于竞争性磋商响应文件递交截止时间前到达招标文件
2、指定账户（开户行及账号见报价供应商须知 ） 。由于转账当天不一定能够达账，为避免因磋商保证金未达账而导致报价被拒绝，建议至少提前至少提前 1 1 个工个工作日转账作日转账。四、竞争性磋商响应文件应按顺序编制页码编制页码。五、请仔细检查竞争性磋商响应文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日盖章、签名、签署日期期。六、请正确填写报价一览表 。七、如投标/报价产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。八、如投标/供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的， 须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书原件。九、本项目不接受联合体投标。十、投标/
3、供应商为中型、小型、微型企业的，请提交中小企业声明函 。十一、 为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，本中心希望购买了采购文件而决定不参加本次报价的供应商，在竞争性磋商响应文件递交截止时间的 3 日前，按投标/报价邀请函中的联系方式，以书面形式告知采购代理机构。对您的支持与配合，谨此致谢。十二、 报价人如需对项目提出询问或质疑，应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。3目目录录第一部分报价邀请函第二部分用户需求书第三部分报价供应商须知第四部分磋商、评审、成交第五部分合同书格式第六部分竞争性磋商响应文件格式4第一部分报价邀请函第一部分报价邀请函广东建设工程监理有限公司（以下简称“采
4、购代理机构” ）受广东省黄村体育训练中心（以下简称“采购人” ）的委托，对 2017 年全国射箭俱乐部精英赛赛事运营服务采购项目采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号： 440000-201709-160005-0035二、采购项目名称：2017 年全国射箭俱乐部精英赛赛事运营服务采购项目三、采购预算：60 万元四、项目内容及需求：(采购项目技术要求)1、项目名称：2017 年全国射箭俱乐部精英赛赛事运营服务采购项目2、采购方式：竞争性磋商3、采购范围：详见用户需求书五、供应商资格：1、 投标人必须是具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人；2、投标人必须符合中华人
5、民共和国政府采购法第二十二条的规定：1） 有效的企业法人营业执照（或事业法人登记证）或者其他组织的营业执照复印件；2） 2015 年或 2016 年财务状况报告复印件， 其他组织或投标人新成立不足一年提供银行出具的资信证明材料复印件；3） 2017 年开具的缴纳税收的凭据证明材料复印件；如依法免税的，应提供相应文件证明其依法免税；4） 2017 年开具的缴纳社会保险的凭据证明材料复印件；如依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金；5） 提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明；3、 提供参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书
6、面声明。4、投标人工商登记经营范围必须具备“体育赛事策划” 、 “体育组织” 、 “体育活动、企业文化活动的组织、策划”其中之一。5、本采购项目包组不接受联合体投标。六、 获取招标文件方式： 投标人凭以下加盖公章的资料及原件前往购买招标文件1. 分别提交法人或者其他组织的营业执照、组织机构代码证和税务登记证（或5三证合一证明）证明文件复印件（原件核查） ；2.法定代表人证明书（含法人身份证复印件）及法定代表人授权委托书。3. 授权代表身份证原件及复印件符合资格的投标人应当在2017年09月 15 日起至2017年09月 19 日期间（周一至周五，上午 9：00-12：00、下午 2：00-5：
7、00）到广州市流花路 73 号流花君庭三楼现场购买招标文件，招标文件每套售价 200 元（人民币） 。七、响应文件递交截止时间：2017 年 09 月 25 日上午 9：30八、响应文件递交地点：广州市流花路 73 号流花君庭三楼 303-307 大会议室九、磋商时间：2017 年 9 月25 日上午 9：30十、磋商地点：广州市流花路 73 号流花君庭三楼 303-307 大会议室十一、投标保证金金额：人民币 1.2 万元。十二、投标文件份数：1 正 4 副。十三、投标有效期：90 天。十四、评分办法：综合评分法。十三、联系方式：采 购 人：广东省黄村体育训练中心联 系 人：黄工电话： 02
8、0 - 82168558采购代理机构：广东建设工程监理有限公司联 系 人：曾小姐电话：020-83891420邮箱：联系地址：广州市流花路 73 号流花君庭三楼邮编：5100106第二部分用户需求书第二部分用户需求书一、项目概述一、项目概述（一）项目名称：2017 全国射箭俱乐部精英赛赛事运营服务2017 全国射箭俱乐部精英赛赛事运营服务（二）项目编号： 440000-201709-160005-0035（三）最高限价：人民币 60 万元，财政资金（四）服务时间：合同签订后至 2017 全国射箭俱乐部精英赛赛事活动结束。二、总体要求二、总体要求（一）确定 1 家中标供应商，为采购人提供 201
9、7 全国射箭俱乐部精英赛赛事提供相关支持保障服务，赛事日期及地点：2017 年 10 月 3 日7 日广东省黄村体育训练中心； 投标供应商必须为国家工商行政部门注册登记的， 具有法人资格的有限责任公司、股份有限公司、企业，工商登记经营范围必须具备“体育赛事策划” 、 “体育组织” 、“体育活动、企业文化活动的组织、策划”其中之一。（二）宣传推广（二）宣传推广根据赛事特点制定全面的宣传推广计划， 目标是向全体市民推广射箭运动及全民健身的理念，提升各界对射箭运动的关注度。1、宣传周期：1、宣传周期：赛前两周至赛后五天2、公关推广需求及要求：2、公关推广需求及要求：A、媒体平台、类型及数量：（1）电
10、视：不少于 3 家。（2）报纸：不少于 3 家，全国性体育报纸不少于 1 家。（3）网络及新媒体：不少于 3 家。B、报道内容：赛事预热、赛事通稿、花絮、承办单位介绍等；C、报道形式：常规报道，文字及图文报道；3、公关推广数据要求汇总：3、公关推广数据要求汇总：（1）电视：新闻报道不少于 3 篇；（2）报纸：新闻报道不少于 4 篇；（3）网络及新媒体：不少于 5 篇。74、赛事及筹备过程无人机拍摄、图片拍摄，后期剪辑成资料片 1 条不少于 15分钟，宣传片 1 条不少于 30 秒，图片不少于 100 张。比赛结束后 15 天内将文字、图片、电视资料交采购方。（三）赛事筹备、组织及执行服务（三）
11、赛事筹备、组织及执行服务根据赛事的特点及采购单位的要求，制定赛事工作流程、岗位职责、工作方案等，配套专业人员组成服务团队，由采购单位牵头，承包商协助采购单位执行赛事组织工作。赛事组织工作包括但不限于：1、负责办理赛事立项、举办审批所需的申报文件，负责按照国家和地方有关规定办理举办赛事所需的审批手续，包括公安、交通、工商、税务、卫生、临建等。2、根据采购单位要求组建本次比赛组织委员会，招募与提供合格的赛事筹备、组织和执行工作人员、辅助裁判员和志愿者队伍，并按要求制定和实施本次比赛有关工作计划和组织方案等。项目负责人 1 人。服务团队人员要求：体育专业学历本科以上人员不少于 5 名，研究生以上学历
12、更优。3、负责协调赛区各有关部门，承担比赛相关的竞赛运行、场馆服务、后勤接待、安全保卫、新闻宣传、大型活动、医疗救护、观众服务等各项组织保障工作。4、负责落实比赛场地、设施、器材等，包括落实竞赛器材需求（发令台、隐蔽棚等）的维护及回收等；5、负责按照赛事标准和要求说明的项目、标准、期限支付相关固定费用，主要包括：辅助裁判、相关人员的固定劳务费用。另外，要求提供志愿者 30 人，服务时间 3 天，人员及费用由中标人负责；提供主持人 1 名，服务时间 3 天，人员及费用由中标人负责。以下工作内容由中标人按要求实施，费用由中标人自行负责： （1）日常办公设施设备采购、办公场所租用费用等； （2）落实
13、后勤及技术保障工作费用； （3）硬件购买、环境整治、观众服务等相关费用； （4）赛事保险费用，为工作人员购买公众责任险；（5）医疗救护费用； （6）赛事相关大型活动及会务组织费用。 附表：辅助裁判、工作人员劳务标准类别劳务标准（元/天）人数天数辅助裁判200303工作人员20035586、负责落实中国射箭协会及相关赞助方的商业权益和公共宣传权益，包括背景板、秩序册等所有官方印刷品、官方网站的设计与制作，比赛场地、官方驻地赞助商和供应商展位的设置，条幅、广告牌的接收、制作、存放、布置、回收、运转等。秩序册不少于 300 本。背景板不小于 18 米*4 米，必需单独设立决赛区域并进行相应布置。7、
14、负责落实本次比赛期间的卫生、防疫、食品安全工作。8、负责落实赛期医疗救护和安全应急方案的制定及组织工作。9、负责落实整理一套赛事总结报告资料，至少包括：秩序册 5 本、成绩册 5 本，比赛筹备和实施期间的各项工作方案、赛事总结等报告（电子版） ，对本次比赛有关活动内容进行报道的报纸和杂志的复印件 2 册，对本次比赛各场地、器材、设施、人物、比赛、活动、商业宣传的照片（约 100 张、单张文件大小不小于 2M、电子版） ，电视转播或录播的专辑（DVD 光盘 2 张） ，比赛精彩镜头集锦（DVD 光盘 2 张） 。（四）硬件设施提供及相关配套服务（四）硬件设施提供及相关配套服务1、场地、专项比赛器
15、材A、承包人工作范围：器材设施设备的采购、安装、检验和验收，确保安放在比赛场地所需位置。本赛事结束后将器材设施设备撤离现场；B、具体需求及要求：序号器材名称功能与规格描述单位数量1 草靶符合国际箭联规格要求中国射箭协会审定通过个302靶套防雨防晒个303发令台约 3 米长 x4 米宽 x2 米高个14隐蔽棚按规定规格个2580cm(5 环靶纸)符合国际箭联规格要求中国射箭协会审定通过张10006靶号牌180 号套197靶位牌180 号套18手动翻分牌3 位数个809运箭筒个410靶钉(带铁头)钉靶纸用个50011绳索或铁丝固定箭靶用卷1012木桩或铁钎固定箭靶用个10013白布带合成纤维材料，
16、宽度 5 厘米每卷 100 米卷20143 米线绳3 米线用(黄色 12CM 线绳)米20015马钉固定场地划线用个100016量靶尺测量箭靶的高度和摆放角度把217卷尺100 米个218成绩公告板白板或黑板，2mx1m个219遮阳伞把3020风筒示意风向个321风向旗质地轻薄的面料， 黄色， 绿色，长 30cm高 25cm，高出箭靶垫 40cm8022标志牌发射区、候射区、休息区、撒放区、起射线、3 米线、警戒区套223距离牌50 米、30 米套224计时、灯光信号系统包括显示屏、控制器、电缆符合国际箭联规格要求中国射箭协会审定通过套225扩音系统功放、碟机、高音喇叭、话筒套126桌子张801027椅子把40028对讲机便携，可调频道，有耳机台2529哨子备用个330秒表备用个531推靶车搬运箭靶用台232号码布套50033台式电脑台134打印复印机要求速度较快台135无线路由器台436电源插线板线长 35 米个5375 米短网线连水晶头条538约 100 米长网线连水晶头条239A4 打印纸80g包1040黑色或蓝色单色
