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1、IPMS（实习过程管理系统）需求分析 一 用户需求分析 通过对实习过程管理系统规范需求分析，可以确定系统主要参不者为：学生、校内导师和管理员。 （1）学生使用需求 在实习期间里，学生登陆任何一台连接 Internet 的计算机都能够登陆研究生管理系统。研究生入学时，由研究生处统一制作并发放实习过程管理系统用户名和密码，用户名即学生学号。接着，学生可以进入系统可修改个人密码和邮箱，在实习初期，学生需要提交申报实习单位及企业导师信息，并等待管理员的审核。导师分配结果出来后，学生需要提交毕业论文开题申请，并等待导师和学院的审核结果。在整个实习过程中，学生需要上传和下载实习文档，同时可以查看导师对中期
2、检查考核表的审核结果。 （2）校内导师使用需求 在使用系统之前，由研究生处统一制作并发放实习过程管理系统的用户名和密码。导师进入系统后，可修改个人密码和邮箱。在实习初期，导师需要对所指导的学生进行开题审核，填写审核意见。在整个实习过程中，导师需要对所指导的学生提交的实习文档进行审核和查看，同时通过发送邮件对学生的实习过程进行管理和监督。 （3）管理员使用需求 管理员在学生和导师使用该系统前，必须设置好相应的系统参数，如必须输入学生基本信息、校内导师基本信息、实习基地基本信息。在实习过程初期，审核学生提交的实习企业信息和企业导师信息，为学生分配校内导师。在开题时期，负责填写院审意见。在整个实习过
3、程中，发布重要通知，控制学生的实习阶段流程。 二 系统需求分析 作为一个基于 B/S 模式的高校实习过程管理系统， 要求系统在应用中应具备以下的性能： （1）先进性 系统设计上采用典型的三层 B/S 框架结构，使之在选用平台、采用技术上有先进性、前瞻性、扩充性。从而保证建成的系统具有良好的稳定性、可扩展和安全性。 （2）开放性 系统采用业界流行的 Web Service 技术，遵循国际标准化组织的技术标准来建设一个开放的、易扩充的、稳定的、统一的软件系统。 （3）良好的兼容性 系统应具有良好的通用性和可扩展性。一个性能良好的信息管理系统，并丌只是局限于现今开发的几项功能的使用，在日后的工作，有
4、需求时可以在现有的系统在进行功能的扩充。同时，良好的可扩展性，也使系统容易升级，既能满足当前用户的需求，又为以后的功能扩充留有空间。 （4）系统的可维护性 本系统中有大量的网上信息交流，需要管理人员进行及时的处理和维护。方便的系统维护功能，可以大大的提高系统信息的维护效率。 （5）实用性 在尽量满足业务功能需求的前提下，系统做到简单、实用、人性化，实现界面统一。 （6）提供良好的信息服务 基于 Web 技术的设计， 突破时间、 空间和资源的限制。 在实习过程管理信息标准化、规范化的基础上，对信息进行合理的布局，在提供优质、高效的业务管理和事务处理的同时，使软院师生可以在任一平台上对所需数据进行
5、访问。 三 系统的功能划分 按照学院的具体需求划分，本系统共分为 4 个功能，分别是开题管理功能、导师安排功能、实习过程检查功能和网站管理功能。 （1）开题管理功能 开题申请主要职责是论文开题的申请和审核，包括了提交题目，论文开展计划，开题报告，要通过导师审核以及院审，如果院审通过则该环节结束。开题申请的活动图如图 1所示。 图 1 开题管理活动图 （2）导师安排功能 导师安排主要职责是实习企业和企业导师的申请不审核和校内导师的分配。 导师安排的活动图如图 2 所示。 图 2 导师安排活动图 （3）实习过程检查功能 实习过程检查主要职责是管理和监督学生在实习过程中提交的实习文档， 如实习月报、PPT 和中期检查考核表，同时导师要对中期检查考核表进行审核。图 3 为实习过程检查的活动图。 图 3 实习过程检查活动图 （4）网站管理功能 该功能主要用户为管理员。网站管理主要职责是对学生信息、导师信息和实习基地信息进行管理，并提供将这些信息导出到 Excel 表里的功能。同时供管理员发布重要通知，以及管理学生实习环节信息。 四 IPMS 用例图
