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1、 Excel 2007Excel 2007使用技巧使用技巧 进阶篇进阶篇Fanny LinFanny Lin 2013/9/232013/9/2312目录目录3 Excel 2007Excel 2007图形与图表图形与图表图形类别图形类别Excel 2007Excel 2007图形与图表图形与图表A.A.形状形状分类分类4Excel 2007Excel 2007图形与图表图形与图表A.A.形状形状建立建立/ /编辑编辑5A.A.形状形状组合组合/ /排序排序6 Excel 2007Excel 2007图形与图表图形与图表A.A.形状形状旋转旋转/ /翻转翻转7 Excel 2007Excel
2、2007图形与图表图形与图表A.A.形状形状对齐对齐/ /分布分布8 Excel 2007Excel 2007图形与图表图形与图表A.A.形状形状显示显示/ /隐藏隐藏9 Excel 2007Excel 2007图形与图表图形与图表B.B.艺术字艺术字建立建立10 Excel 2007Excel 2007图形与图表图形与图表C C、SmartArtSmartArt建立建立11 Excel 2007Excel 2007图形与图表图形与图表D D、自定义剪贴画、自定义剪贴画12 Excel 2007Excel 2007图形与图表图形与图表利用利用ActivexActivex控件制作条形码控件制作条
3、形码13 Excel 2007Excel 2007图形与图表图形与图表Excel 2007Excel 2007图形与图表图形与图表14Excel 2007Excel 2007图形与图表图形与图表A A、筛选法动态图表筛选法动态图表15Excel 2007Excel 2007图形与图表图形与图表B B、公式法动态图表公式法动态图表16数据有效性设置数据有效性设置Excel 2007Excel 2007图形与图表图形与图表B B、公式法动态图表公式法动态图表17复制复制VLOOKUPVLOOKUP函数在函数在B9B9：F9F9辅助单元格内，选择辅助列辅助单元格内，选择辅助列 插入柱形图即完成公式动
4、态图表的制作。插入柱形图即完成公式动态图表的制作。Excel 2007Excel 2007图形与图表图形与图表18C C、定义名称法动态图表定义名称法动态图表设置控件格式Excel 2007Excel 2007图形与图表图形与图表C C、定义名称法动态图表定义名称法动态图表19定义名称Excel 2007Excel 2007图形与图表图形与图表C C、定义名称法动态图表定义名称法动态图表 选取A1：F2插入一个二维柱形图20图表变图片图表变图片21 Excel 2007Excel 2007图形与图表图形与图表Excel 2007Excel 2007公式与函数公式与函数公式公式: :是以等号引导
5、通过运算符按照一定顺序组合进行是以等号引导通过运算符按照一定顺序组合进行 数据运算处理的等式。主要由等号、函数、运算符、数据运算处理的等式。主要由等号、函数、运算符、 数字常量、名称和单元格引用等组成。数字常量、名称和单元格引用等组成。22Excel 2007Excel 2007公式与函数公式与函数函数函数: :是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特 定数值按特定的顺序或结构进行计算的功能模块。主要定数值按特定的顺序或结构进行计算的功能模块。主要 由等号、函数名称、参数、分隔符和左右括号等组成。由等号、函数名称、参数、分隔符和左右括号等组成。2
6、3Excel 2007Excel 2007公式与函数公式与函数公式与函数的限制公式与函数的限制24Excel 2007Excel 2007公式与函数公式与函数运算符分类运算符分类25Excel 2007Excel 2007公式与函数公式与函数单元格引用分类单元格引用分类绝对引用是指绝对引用是指 公式和函数中公式和函数中 的位置是固定的位置是固定 不变的且列字不变的且列字 母和行数字前母和行数字前 都加上都加上”$”$”符符 例：例： =$A$1+$A$2=$A$1+$A$2相对引用指公相对引用指公 式中的单元格式中的单元格 位置将随着公位置将随着公 式单元格的位式单元格的位 置而改变。置而改变
7、。 例：例：=A1+A2=A1+A2混合引用是指混合引用是指 在一个单元格在一个单元格 引用中引用中, ,既有既有 绝对引用绝对引用, ,也也 有相对引用有相对引用 例：例： =A$1+A$2=A$1+A$2绝对相对混合26Excel 2007Excel 2007公式与函数公式与函数27函数用途函数用途主要用于返回两数相除的余数，其结果的正负号与主要用于返回两数相除的余数，其结果的正负号与除数相同。除数相同。函数语法函数语法MOD( MOD(被除数，除数被除数，除数) ) 应用举例应用举例利用利用MODMOD函数生成循环序列函数生成循环序列除数不能为零，被除数与除数的商不能超过除数不能为零，被
8、除数与除数的商不能超过2 2的的2727次方次方28 Excel 2007Excel 2007公式与函数公式与函数A A、常用数学和三角函数、常用数学和三角函数MODMOD函数函数函数用途函数用途主要用于将任意实数向下取整为最接近的整数。主要用于将任意实数向下取整为最接近的整数。函数语法函数语法INT( INT(实数实数) )应用举例应用举例利用利用INTINT函数生成特殊要求的重复序列函数生成特殊要求的重复序列29 Excel 2007Excel 2007公式与函数公式与函数A A、常用数学和三角函数、常用数学和三角函数INTINT函数函数函数用途函数用途主要用于计算两日期相差的年月日数。主
9、要用于计算两日期相差的年月日数。函数语法函数语法DATEDIF(DATEDIF(起始日期，终止日期，函数返回值起始日期，终止日期，函数返回值) )应用举例应用举例利用利用DATEDIFDATEDIF函数计算时间差函数计算时间差30 Excel 2007Excel 2007公式与函数公式与函数B B、常用日期和时间函数、常用日期和时间函数DATEDIFDATEDIF函数函数函数用途函数用途主要用于计算两日期间的工作日天数。主要用于计算两日期间的工作日天数。函数语法函数语法NETWORKDAYS(NETWORKDAYS(起始日期，终止日期，表示日期的序起始日期，终止日期，表示日期的序列号的数组常量
10、列号的数组常量) )应用举例应用举例利用利用NETWORKDAYSNETWORKDAYS函数计算考勤天数函数计算考勤天数31 Excel 2007Excel 2007公式与函数公式与函数B B、常用日期和时间函数、常用日期和时间函数NETWORKDAYSNETWORKDAYS函数函数Excel 2007Excel 2007公式与函数公式与函数C C、常用查找和引用函数、常用查找和引用函数VLOOKUPVLOOKUP函数函数函数用途函数用途主要用于搜索用户查找范围中列中满足条件的数据并主要用于搜索用户查找范围中列中满足条件的数据并根据指定列返回对应值。根据指定列返回对应值。函数语法函数语法VLO
11、OKUP (VLOOKUP (索引值，数据区域，列序号，查找方式索引值，数据区域，列序号，查找方式) )应用举例应用举例 利用利用VLOOKUPVLOOKUP查找员工信息查找员工信息32Excel 2007Excel 2007公式与函数公式与函数C C、常用查找和引用函数、常用查找和引用函数INDIRECTINDIRECT函数函数函数用途函数用途主要用于根据指定字符串生成具体单元格引用。主要用于根据指定字符串生成具体单元格引用。函数语法函数语法INDIRECT (INDIRECT (单元格引用值，逻辑值单元格引用值，逻辑值) )应用举例应用举例 利用利用INDIRECTINDIRECT函数动态
12、统计工作量函数动态统计工作量33Excel 2007Excel 2007公式与函数公式与函数D D、常用统计函数、常用统计函数COUNTIFCOUNTIF函数函数函数用途函数用途主要用于数据表中的数值进行计数。主要用于数据表中的数值进行计数。函数语法函数语法COUNTIF (COUNTIF (条件范围，统计条件）条件范围，统计条件）应用举例应用举例 利用利用COUNTIFCOUNTIF查询重复信息查询重复信息条件范围只能是单元格引用，统计条件可以使用引用、字符串表达条件范围只能是单元格引用，统计条件可以使用引用、字符串表达式或数组，同时支持通配符（式或数组，同时支持通配符（“?”“?”和和“*
13、”“*”）的统计）的统计34Excel 2007Excel 2007公式与函数公式与函数D D、常用统计函数、常用统计函数SUMIFSUMIF函数函数函数用途函数用途主要用于主要用于单个条件的求和。主要用于主要用于单个条件的求和。函数语法函数语法SUMIF SUMIF （条件范围，统计条件，求和范围）（条件范围，统计条件，求和范围）应用举例应用举例 利用利用SUMIFSUMIF汇总指定产品月销量汇总指定产品月销量条件范围和求和范围只能是单元格引用条件范围和求和范围只能是单元格引用, ,统计条件可以使用引用统计条件可以使用引用和数组和数组, ,求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用求和范围可以
14、简写为区域的左上角单元格引用35Excel 2007Excel 2007公式与函数公式与函数E E、常用工程函数、常用工程函数DELTA&GESTEPDELTA&GESTEP函数函数函数用途函数用途DELTA DELTA主要用于测试两个数值是否相等进行数据筛选。主要用于测试两个数值是否相等进行数据筛选。GESTEPGESTEP主要通过判断参数与阀值间的关系筛选数值。主要通过判断参数与阀值间的关系筛选数值。函数语法函数语法DELTA DELTA （参数（参数1 1，参数，参数2 2）GESTEPGESTEP（参数，阀值）（参数，阀值）应用举例应用举例利用利用DELTA& GESTEPDELTA&
15、 GESTEP筛选数据筛选数据36Excel 2007Excel 2007公式与函数公式与函数数值数值不同不同进制间进制间的相互转换的相互转换函数用途函数用途 主要用于二进制、八进制、十进制、十六进制之间的主要用于二进制、八进制、十进制、十六进制之间的 数值转换。数值转换。 函数语法函数语法 函数函数 （待转换数值，所需字符数）（待转换数值，所需字符数） 函数类别函数类别函数类别函数类别二进制二进制八进制八进制十进制十进制十六进制十六进制二进制二进制NANABIN2OCTBIN2OCTBIN2DECBIN2DECBIN2HEXBIN2HEX八进制八进制OCT2BINOCT2BINNANAOCT
16、2DECOCT2DECOCT2HEXOCT2HEX十进制十进制DEC2BINDEC2BINDEC2OCTDEC2OCTNANADEC2HEXDEC2HEX十六进制十六进制HEX2BINHEX2BINHEX20CTHEX20CTHEX2DECHEX2DECNANA37Excel 2007Excel 2007公式与函数公式与函数数值单位间相互转换数值单位间相互转换函数用途：主要用于数字度量系统的相互转换。函数用途：主要用于数字度量系统的相互转换。 函数语法函数语法:CONVERT(:CONVERT(参数参数, ,转换起始单位转换起始单位, ,转换终止单位）转换终止单位） 部分单位参数部分单位参数: :重量和质量Unit距离Unit时间Unit压强Unit力Unit 克g米m年yr帕斯卡Pa牛顿N 斯勒格sg法定哩mi日day大气压atm达因dyn 磅（常衡制）lbm海里Nmi小时hr毫米汞柱mmHg磅力lbf U（原子质量单位）u英寸in分钟mn 盎司（常衡制）oz
